Compartilhar um aplicativo no PowerAppsShare an app in PowerApps

É ótimo criar aplicativos que atendem às suas necessidades de negócios, mas a verdadeira mágica do PowerApps vem do compartilhamento desses aplicativos com outras pessoas.It’s great to build apps that address your own business needs, but the real magic of PowerApps comes from sharing those apps with others. Neste tópico, você aprenderá como compartilhar aplicativos com usuários específicos ou grupos de segurança ou é possível compartilhá-lo com toda a sua organização.In this topic, you will learn how to share apps with specific users or security groups, or you can share it with your entire organization.

Abrir a tela do aplicativo de compartilhamentoOpen the share app screen

Para compartilhar um aplicativo, é necessário abrir powerapps.com. Não damos mais suporte a aplicativos de compartilhamento no PowerApps Studio ou no PowerApps Mobile.To share an app, you must open powerapps.com. We no longer support sharing apps in PowerApps Studio or PowerApps Mobile.

No PowerApps StudioFrom PowerApps Studio

  • Opção 1 – No menu Arquivo, clique ou toque em Compartilhar.Option 1 - On the File menu, click or tap Share.

    Arquivo e compartilhamento

  • Opção 2 – No menu Arquivo, clique ou toque em Abrir e, em seguida, clique ou toque no ícone de compartilhamento de um aplicativo.Option 2 - On the File menu, click or tap Open, and then click or tap the share icon for an app.

    Reticências e compartilhamento

Em powerapps.comFrom powerapps.com

  • Na barra de navegação esquerda, clique ou toque em Aplicativos, clique ou toque em reticências (...) e, em seguida, clique ou toque em Compartilhar.In the left navigation bar, click or tap Apps, click or tap the ellipsis (...), and then click or tap Share.

    Reticências no portal

Compartilhar um aplicativoShare an app

Aqui é possível compartilhar um aplicativo seguindo essas etapas.From here, you can share an app by following these steps.

  1. Especifique os nomes de um ou mais usuários ou grupos de segurança no Azure Active Directory ou especifique que você deseja compartilhar o aplicativo com toda a sua organização.Specify the names of one or more users or security groups in Azure Active Directory, or specify that you want to share the app with your entire organization. Observe que só é possível compartilhar com a permissão de Usuário ao compartilhar em toda a sua organização.Note you can only share with User permission when sharing to your entire organization.

    Especifique os usuários no powerapps.com

  2. Especifique o nível de permissões:Specify the level of permissions:

    • Usuário: usuários ou grupos podem executar o aplicativo, mas não podem compartilhá-lo.User: Users or groups can run the app but not share it.
    • Colaborador: usuários ou grupos podem executar o aplicativo, personalizá-lo e compartilhar a versão personalizada com outros usuários.Contributor: Users or groups can run the app, customize it, and share the customized version further to other users.

      Compartilhar portal de aplicativos

  3. Clique ou toque em Salvar.Click or tap Save.

Para alterar permissões para um usuário ou grupo, repita a etapa 1 deste procedimento e, em seguida, especifique uma opção diferente na lista de permissões para esse usuário ou grupo.To change permissions for a user or a group, repeat step 1 of this procedure, and then specify a different option in the list of permissions for that user or group. Para remover todas as permissões para um usuário ou grupo, clique ou toque no ícone x para esse usuário ou grupo.To remove all permissions for a user or group, click or tap the x icon for that user or group.

Enviar notificação por emailSend email notification

Quando você compartilha um aplicativo, é possível selecionar se você deseja ou não notificar usuários ou um grupo de segurança por email.When you share an app, you can select whether or not to notify users or a security group via email. Se você escolher essa opção, um email será enviado para notificar o usuário ou usuários ou grupos de segurança.If you choose this option, an email will be sent to notify the user or users or security groups. O email contém um link com o qual o aplicativo pode ser acessado.The email contains a link with which they can access the app. Se apropriado, os usuários são solicitados a inscrever-se e instalar o PowerApps.If appropriate, users are prompted to sign up for and install PowerApps.

Observe que diferentes modelos de email serão enviados dependendo da permissão com a qual você decidir compartilhar o aplicativo.Please note that different email templates are sent depending on the permission you decide to share the app with. Quando você compartilha o aplicativo com a permissão de Usuário, o email contém o link para executar o aplicativo.When you share the app with User permission, the email contains the link to run the app. Quando você compartilha o aplicativo com a permissão de Colaborador, o email contém o link para editar o aplicativo no PowerApps Studio ou para executar o aplicativo.When you share the app with Contributor permission, the email contains the link to edit the app in PowerApps Studio or to run the app.

Como os meus usuários veem o aplicativo que eu compartilhei?How do my users see the app I shared?

Depois de compartilhar um aplicativo com um ou mais usuários ou grupos de segurança, a maneira como eles podem ver o aplicativo depende da permissão com a qual você compartilhou o aplicativo.After you share an app with one or more users or security groups, how they can see the app depends on the permission you shared the app with.

Se você compartilhou o aplicativo com a permissão de UsuárioIf you shared app with User permission

As pessoas com quem você compartilhou o aplicativo receberão uma notificação por email se você tiver marcado essa caixa de seleção na tela de compartilhamento de aplicativos.The people you shared the app with will receive an email notification if you selected that check box in the app sharing screen. No email, eles podem clicar ou tocar em um link para executar o aplicativo no Dynamics 365.In the email, they can click or tap a link to run the app on Dynamics 365. Em breve, daremos suporte a links universais, o que significa que, se você tiver o PowerApps Studio ou PowerApps Mobile instalado, o aplicativo será aberto no PowerApps Studio ou PowerApps Mobile.Soon we will support universal links, which means if you have PowerApps Studio or PowerApps Mobile installed, the app will open in PowerApps Studio or PowerApps mobile.

Os usuários também podem conhecer o aplicativo no AppSource no Dynamics 365 (por exemplo, se você não enviou o email).Users can also discover the app in AppSource on Dynamics 365 (for example, if you didn't send email). Leia mais sobre como os usuários podem obter aplicativos por meio do AppSource.Read more on how to users can get apps via AppSource.

Se você compartilhou um aplicativo com a permissão de ColaboradorIf you shared an app with Contributor permission

As pessoas com quem você compartilhou o aplicativo receberão uma notificação por email se você tiver marcado essa caixa de seleção na tela de compartilhamento de aplicativos.The people you shared the app with will receive an email notification if you selected that check box in the app sharing screen. No email, eles podem clicar ou toque em um link que abre o aplicativo diretamente para edição usando o PowerApps Studio para a Web.In the email, they can click or tap a link that opens the app directly for editing using PowerApps Studio for the web. Também há um link para executar o aplicativo no Dynamics 365.There is also a link to run the app on Dynamics 365. Em breve, daremos suporte a links universais, o que significa que, se você tiver o PowerApps Studio ou PowerApps Mobile instalado, o aplicativo será aberto no PowerApps Studio ou PowerApps Mobile.Soon we will support universal links, which means if you have PowerApps Studio or PowerApps mobile installed, the app will open in PowerApps Studio or PowerApps Mobile.

Os usuários também podem conhecer o aplicativo em powerapps.com (por exemplo, se você não enviou o email).Users can also discover the app in powerapps.com (for example, if you didn't send email). Esta é a página inicial para os criadores de aplicativo navegarem por todos os aplicativos criados ou que foram compartilhados com eles com a permissão de Colaborador.This is the home for app creators to browse through all the apps they created or that have been shared with them with Contributor permission. Por outro lado, o Dynamics 365 é onde os usuários podem executar aplicativos do PowerApps e outros aplicativos de negócios rapidamente.In contrast, Dynamics 365 is where users can run apps from PowerApps and other business apps quickly.

Outras coisas importantes a saberOther things to know

  • Para compartilhar um aplicativo, é necessário salvá-lo na nuvem, não localmente.To share an app, you must save it to the cloud, not locally.
  • Antes de compartilhar um aplicativo, considere os usuários e grupos de segurança com os quais você pretende compartilhá-lo e qual função você deseja que cada um tenha — usuário ou colaborador.Before you share an app, consider which users and security groups you’re going to share it with and what role you want each to have—user or contributor. Ao compartilhar um aplicativo com um grupo, seus membros e qualquer pessoa que entre nesse grupo possuem as permissões que você especificar.If you share an app with a group, existing members of that group and anyone who joins it have the permissions that you specify. Qualquer pessoa que deixe o grupo perde essas permissões, a menos que sejam membros de um grupo diferente que tem acesso ou se você especificar explicitamente permissões para as mesmas.Anyone who leaves the group loses those permissions unless they're members of a different group that has access or you specify permissions for them explicitly.
  • Cada membro de um grupo tem as mesmas permissões para um aplicativo que o grupo geral.Every member of a group has the same permissions for an app as the overall group does. No entanto, você pode especificar mais permissões para um ou mais membros do grupo para permitir que eles possuam um maior acesso.However, you can specify greater permissions for one or more members of that group to allow them greater access. Por exemplo, é possível compartilhar um aplicativo com o grupo de segurança A com a permissão de Usuário.For example, you can share an app with security group A with User permission. Cada membro do grupo de segurança A pode executar o aplicativo.Every member of security group A can run the app. Agora, compartilhe o aplicativo com o usuário B, que faz parte do grupo de segurança A, com permissão de Colaborador.Now you share the app with user B, who is part of security group A, with Contributor permission. Agora o usuário B pode editar o aplicativo enquanto todos os outros no grupo de segurança A podem apenas usar o aplicativo.User B now can edit the app while everyone else in security group A can only use the app. Se você especificar menos permissões para um ou mais membros de um grupo, eles ainda terão todas as permissões que você tiver concedido ao grupo global.If you specify fewer permissions to one or more members of a group, they'll still have all the permissions that you've granted to the overall group.
  • É possível compartilhar um aplicativo com toda a sua organização, mas pense com cuidado se todos precisam acessar seu aplicativo.You can share an app with your entire organization, but think carefully about whether everyone needs access to your app.
  • Esteja ciente de que as alterações feitas a um aplicativo compartilhado se propagarão para as pessoas com as quais você o compartilhou assim que você salvar as alterações.Be aware that any changes you make to a shared app will flow through to the people you shared it with as soon as you save the changes. Isso poderá ser excelente se você aprimorar o aplicativo, mas também poderá afetar outras pessoas se você remover ou alterar recursos significativamente.This can be great if you improve the app, but can also impact others if you remove or significantly change features.
  • Antes de compartilhar um aplicativo, dê a ele um nome e uma descrição significativos para que as pessoas saibam sobre o que é o seu aplicativo e possam escolhê-lo facilmente entre outros em uma lista.Before you share an app, give it a meaningful name and description, so people know what your app is about and can easily pick it out from a list. No menu Arquivo no PowerApps Studio, clique ou toque Configurações de aplicativo e, em seguida, digite uma descrição.On the File menu in PowerApps Studio, click or tap App settings, and then enter a description.

    Descrição do aplicativo

Compartilhamento de aplicativo e os recursos que o aplicativo usaApp sharing and the resources the app uses

A maioria dos aplicativos dependem de pelo menos um desses tipos de recursos:Most apps rely on at least one of these types of resources:

  • uma conexão a uma fonte de dadosa connection to a data source
  • um gateway de dados localan on-premises data gateway
  • um conector personalizadoa custom connector
  • uma pasta de trabalho do Excel ou outro serviçoan Excel workbook or other service
  • um fluxoa flow

Os colaboradores e usuários precisam de permissões para todas as conexões de dados e gateways usados pelo aplicativo.Users and contributors need permissions to any data connections and gateways that the app uses. Algumas permissões acompanham o aplicativo implicitamente, mas outras devem ser concedidas explicitamente.Some permissions come along implicitly with the app, but others must be explicitly granted. Para obter mais informações, consulte Compartilhar recursos do aplicativo.For more information, see Share app resources.

Quando você compartilha um aplicativo que usa o Common Data Service, observe a barra de informações indicando que é necessário compartilhar a permissão de tempo de execução para o Common Data Service separadamente.When you share an app that uses the Common Data Service, notice the information bar indicating that you must share the runtime permission to the Common Data Service separately. Se você não tiver permissão para fazer isso, consulte o administrador do ambiente. Leia mais sobre segurança do Common Data Service.If you don’t have permission to do this, see your environment admin. Read more about security for the Common Data Service.

Recursos de aplicativo ao compartilhar

O que não tem suporte?What isn't supported?

  • É possível compartilhar em um grupo de segurança, mas não em um grupo de distribuição.You can share to a security group but not a distribution group.
  • É possível compartilhar aplicativos com usuários em sua organização, mas não com usuários em outro locatário.You can share apps with users in your organization but not users in another tenant.
  • É possível compartilhar um aplicativo de powerapps.com, mas não do PowerApps Studio.You can share an app from powerapps.com but not from PowerApps Studio. (Clique ou toque em um ícone de compartilhamento no PowerApps Studio para abrir powerapps.com).(Click or tap a share icon in PowerApps Studio to open powerapps.com).
  • Será possível compartilhar novamente um aplicativo se você tiver permissões de Colaborador (não de Usuário) para esse aplicativo.You can re-share an app if you have Contributor (not User) permission to that app.