Configurar alertas de dados para o painel do Power BISet up data alerts for the Power BI dashboard

Observação: este artigo faz parte de uma série de tutoriais sobre como usar o PowerApps, o Microsoft Flow e o Power BI com o SharePoint Online.Note: This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Certifique-se de ler a Introdução da série para ter uma noção da visão geral, bem como dos downloads relacionados.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

Nesta tarefa, adicionaremos um alerta no Power BI para nos informar se os projetos pendentes estão demorando muito para serem aprovados e um fluxo que responde quando esse alerta ocorre.In this task we'll add an alert in Power BI to let us know if pending projects are taking too long to approve, and a flow that responds when that alert occurs. Para obter mais informações sobre alertas, consulte Alertas de dados no serviço do Power BI.For more information on alerts, see Data alerts in Power BI service.

Etapa 1: criar um alertaStep 1: Create an alert

  1. No serviço do Power BI, abra o painel que você criou na última tarefa.In the Power BI service, open the dashboard you created in the last task.
  2. No cartão com o número de único clique ou toque nas reticências (. . .).On the card with the single number, click or tap the ellipsis (. . .).

    Cartão Máximo de dias de aprovação pendente

  3. Clique ou toque naClick or tap Ícone de sino..

    Menu de bloco

  4. No painel direito, clique ou toque em Adicionar regra de alerta.In the right pane, click or tap Add alert rule.

    Adicionar regra de alerta

  5. Examine as opções que estão disponíveis para alertas, como com que frequência um alerta deve ser executado.Look at the options that are available for alerts, such as how frequently an alert should run. Insira um valor de 25 para Limite e clique ou toque em Salvar e fechar.Enter a value of 25 for Threshold, then click or tap Save and close.

    Definir o limite de alerta e salvar

O alerta não será acionado no momento, embora 56 esteja acima do limite de 25.The alert won't fire right now even though 56 is above the threshold of 25. Ele será acionado quando os dados forem atualizados, o que veremos quando executarmos o cenário de ponta a ponta.It will fire when data is updated, which we'll see when we run through the scenario end-to-end.

Quando o alerta for disparado, o Power BI enviará um email para o criador do alerta e, na próxima etapa, veremos como enviar emails adicionais usando o Microsoft Flow.When the alerts fires, Power BI sends email to the creator of the alert, and we'll see how to send additional mail using Microsoft Flow, in the next step.

Etapa 2: criar um fluxo que responde ao alertaStep 2: Create a flow that responds to the alert

  1. Faça logon em flow.microsoft.com, clique ou toque em Serviços e em Power BI.Sign into flow.microsoft.com, click or tap Services, then Power BI.

    Power BI no Microsoft Flow

  2. Clique ou toque em Envie um email para qualquer público quando um alerta de dados do Power BI for acionado.Click or tap Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered.

    Enviar email quando um alerta de dados do Power BI for disparado

  3. Clique ou toque em Usar esse modelo.Click or tap Use this template.
  4. Se você ainda não tiver entrado, entre no Outlook e no Power BI e clique ou toque em Continuar.If you're not already signed in, sign into Outlook and Power BI, then click or tap Continue.

    Entrar e continuar

  5. Na lista suspensa ID do Alerta, selecione Alert for Max days pending approval (Alerta para Máximo de dias de aprovação pendente).In the Alert Id drop-down list, select Alert for Max days pending approval.

    Especificar um alerta como um gatilho

  6. Na caixa Para, insira um endereço de email válido.In the To box, enter a valid email address.

    Especificar para quem enviar o email

  7. Clique ou toque em Editar para ver outros campos que você pode atualizar.Click or tap Edit to see other fields that you can update.

    Editar o email de alerta

  8. Na parte superior direita da tela, clique em Criar fluxo e em Concluído.At the top right of the screen, click Create flow, then Done.

    Botão Concluído

Veremos essa execução de fluxo quando executarmos o cenário de ponta a ponta.We will see this flow run when we run through the scenario end-to-end. Agora vamos passar para a última tarefa nesse cenário: inserir um relatório do Power BI no SharePoint.Now we'll move on to the last task in this scenario - embedding a Power BI report into SharePoint.

Próximas etapasNext steps

A próxima etapa nessa série de tutoriais é inserir o relatório de projeto do Power BI no SharePoint Online.The next step in this tutorial series is to embed the Power BI project report in SharePoint Online.