Criar um relatório do Power BI para analisar os projetosCreate a Power BI report to analyze projects

Observação: este artigo faz parte de uma série de tutoriais sobre como usar o PowerApps, o Microsoft Flow e o Power BI com o SharePoint Online.Note: This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Certifique-se de ler a Introdução da série para ter uma noção da visão geral, bem como dos downloads relacionados.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

Nesta tarefa, criaremos um relatório do Power BI com base nas duas listas do SharePoint.In this task, we'll create a Power BI report based on the two SharePoint lists. Traremos os dados de lista para o Power BI Desktop e os limparemos um pouco, faremos um pouco de modelagem de dados básica e criaremos um conjunto de visuais que nos dizem algo sobre os dados.We'll bring the list data into Power BI Desktop and clean it up a little, do some basic data modeling, and create a set of visuals that tell us something about the data.

Dica: o pacote de download para este cenário inclui uma versão concluída desse relatório: project-analysis.pbix.Tip: The download package for this scenario includes a finished version of this report: project-analysis.pbix.

Análise rápida do Power BI DesktopQuick review of Power BI Desktop

Antes de nos aprofundarmos na criação de relatórios, vamos examinar o Power BI Desktop.Before we dive into report creation, let's review Power BI Desktop. Essa é uma ferramenta poderosa, com muitos recursos, portanto, nos concentraremos em uma visão geral das áreas que você usará nessa tarefa.This is a powerful tool, with a lot of features, so we will focus on an overview of the areas that you will use in this task. Há três áreas de trabalho ou exibições principais no Power BI Desktop: exibição Relatório, exibição Dados e exibição Relações.There are three main work areas or views in Power BI Desktop: Report view, Data view, and Relationships view. O Power BI Desktop também inclui o Editor de Consultas, que é aberto em uma janela separada.Power BI Desktop also includes Query Editor, which opens in a separate window.

A tela a seguir mostra os ícones das três exibições à esquerda do Power BI Desktop: Relatório, Dados e Relações, de cima para baixo.The following screen shows the three view icons along the left of Power BI Desktop: Report, Data, and Relationships, from top to bottom. A barra amarela à esquerda indica a exibição atual, nesse caso, a exibição Relatório é exibida.The yellow bar along the left indicates the current view; in this case, Report view is displayed. Altere as exibições selecionando qualquer um desses três ícones.Change views by selecting any of those three icons.

Exibições do Power BI Desktop

A exibição Relatório tem cinco áreas principais:The Report view has five main areas:

  1. A faixa de opções, que exibe tarefas comuns associadas a relatórios e visualizações.The ribbon, which displays common tasks associated with reports and visualizations.
  2. A exibição Relatório ou tela, em que as visualizações são criadas e organizadas.The Report view, or canvas, where visualizations are created and arranged.
  3. A área da guia Páginas na parte inferior, que lhe permite selecionar ou adicionar uma página de relatório.The Pages tab area along the bottom, which lets you select or add a report page.
  4. O painel Visualizações, em que você altera as visualizações, personaliza as cores ou eixos, aplica filtros, arrasta campos e muito mais.The Visualizations pane, where you change visualizations, customize colors or axes, apply filters, drag fields, and more.
  5. O painel Campos, em que os elementos de consulta e os filtros podem ser arrastados para a exibição Relatório ou arrastados para a área Filtros do painel Visualizações.The Fields pane, where query elements and filters can be dragged onto the Report view, or dragged to the Filters area of the Visualizations pane.

Painéis, exibições e guias do Power BI Desktop

A exibição Dados tem três áreas principais:The Data view has three main areas:

  1. A faixa de opções, que tem a guia Modelagem selecionada abaixo.The ribbon, which has the Modeling tab selected below. Nessa guia, você cria colunas e tabelas calculadas e faz outras alterações no modelo de dados.On this tab, you create calculated tables and columns, and make other changes to the data model.
  2. O painel central, que mostra os dados da tabela selecionada.The center pane, which shows data for the selected table.
  3. O painel Campos, em que você controla como os campos são exibidos em seus relatórios.The Fields pane, where you control how fields are displayed in your reports.

Exibição de dados do Power BI Desktop

Não usamos a exibição Relações nesta tarefa, mas você pode consultá-la posteriormente depois de trazermos os dados da lista para o Power BI Desktop.We don't use the Relationships view in this task, but you can check it out later after we bring the list data into Power BI Desktop.

No Editor de Consultas, você criar consultas e transforma dados, em seguida, carrega esse modelo de dados refinado no Power BI Desktop.In Query Editor, you build queries and transform data, then load that refined data model into Power BI Desktop. O Editor de Consultas tem quatro áreas principais:Query Editor has four main areas:

  1. A faixa de opções, que tem muitas opções para a formatar e transformar os dados que você traz.The ribbon, which has many options for shaping and transforming the data that you bring in.
  2. O painel esquerdo, em que as consultas são listadas e ficam disponíveis para seleção, exibição e formatação.The left pane, where queries are listed and available for selection, viewing, and shaping.
  3. O painel central, em que os dados da consulta selecionada são exibidos e estão disponíveis para formatação.The center pane, where data from the selected query is displayed and available for shaping.
  4. A janela Configurações de Consulta, que lista as propriedades da consulta e as etapas de transformação de dados que foram aplicadas.The Query Settings window, which lists the query's properties and data transform steps that have been applied.

Editor de Consultas do Power BI Desktop

Etapa 1: obter dados no Power BI DesktopStep 1: Get data into Power BI Desktop

Nesta etapa, primeiro nos conectaremos às duas listas.In this step, we'll first connect to the two lists. Em seguida, limparemos os dados removendo as colunas de que não precisamos para nossa análise de dados.Then we'll clean up the data by removing columns we don't need for our data analysis. Também alteraremos os tipos de dados em algumas das colunas restantes para que os cálculos funcionem corretamente.We'll also change the data types on some of the remaining columns so that calculations work properly. Para obter mais informações sobre a obtenção e a limpeza de dados no Power BI Desktop, consulte a seção Obtendo dados no nosso curso de Aprendizado Guiado.For more information on getting and cleaning data in Power BI Desktop, see the Getting Data section in our Guided Learning course.

Conectar-se às listas do SharePointConnect to SharePoint lists

  1. No Power BI Desktop, na guia Início, clique ou toque em Obter Dados e em Mais...In Power BI Desktop, on the Home tab, click or tap Get Data, then More…

    Obter dados

  2. Na caixa de diálogo Obter Dados, clique ou toque em Lista do SharePoint Online e em Conectar.In the Get Data dialog box, click or tap SharePoint Online List, then Connect.

    Conectar-se à lista do SharePoint

  3. Insira a URL para o site do SharePoint e, em seguida, clique ou toque em OK.Enter the URL for your SharePoint site, then click or tap OK.

    URL da lista do SharePoint

  4. Se você receber a seguinte caixa de diálogo, verifique se está conectado com as credenciais corretas, em seguida, clique ou toque em Conectar.If you get the following dialog box, make sure you're signed in with the right credentials, then click or tap Connect.

    Credenciais de lista do SharePoint

  5. Selecione Detalhes do Projeto e Solicitações de Projeto e clique ou toque em Editar.Select Project Details and Project Requests, then click or tap Edit.

    Selecionar as listas do SharePoint

    Agora, as listas são exibidas como tabelas no Editor de Consultas.The lists are now displayed as tables in Query Editor.

    Tabelas no Editor de Consultas

Remova as colunas desnecessárias das tabelasRemove unnecessary columns from the tables

  1. No painel de navegação esquerdo, clique ou toque em Detalhes do Projeto.In the left navigation pane, click or tap Project Details.
  2. No painel central, selecione a coluna FileSystemObjectType e clique ou toque em Remover Colunas.In the middle pane, select the FileSystemObjectType column, then click or tap Remove Columns.

    Remover colunas

  3. Remova as duas colunas após a coluna ID: ServerRedirectedEmbedURL e ContentTypeId.Remove the two columns after the Id column: ServerRedirectedEmbedURL and ContentTypeId. Dica: use a tecla Shift para selecionar as duas colunas e, em seguida, clique ou toque em Remover Colunas.Tip: use the Shift key to select both columns, then click or tap Remove Columns.
  4. Remova todas as colunas à direita da coluna PMAssigned (um total de 22 colunas).Remove all columns to the right of the PMAssigned column (a total of 22 columns). A tabela deve corresponder a imagem a seguir:The table should match the following image:

    Tabela Detalhes do Projeto no Editor de Consultas

  5. Repita o processo que você seguiu para Detalhes do Projeto e remova todas as colunas à direita da coluna Aprovado (um total de 22 colunas).Repeat the process you went through for Project Details, and remove all columns to the right of the Approved column (a total of 22 columns). A tabela deve corresponder a imagem a seguir:The table should match the following image:

     <span data-ttu-id="88ec9-168">Tabela Solicitações de Projeto no Editor de Consultas</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="88ec9-168">Project Requests table in Query Editor</span></span>

Alterar o tipo de dados nas colunas de Detalhes do ProjetoChange the data type on Project Details columns

  1. Selecione a coluna ProjectedDays, clique ou toque em Tipo de Dados: Qualquer e em Número Inteiro.Select the ProjectedDays column, click or tap Data Type: Any, then Whole Number.

    Alterar o tipo de dados para número inteiro

  2. Repita a etapa anterior para a coluna ActualDays.Repeat the previous step for the ActualDays column.
  3. Selecione a coluna ApprovedDate, clique ou toque em Tipo de Dados: Qualquer e em Data.Select the ApprovedDate column, click or tap Data Type: Any, then Date.

     <span data-ttu-id="88ec9-174">Alterar o tipo de dados para data</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="88ec9-174">Change data type to date</span></span>

  4. Repita a etapa anterior para as colunas ProjectedStartDate e ProjectedEndDate.Repeat the previous step for the ProjectedStartDate and ProjectedEndDate columns.

Alterar o tipo de dados nas colunas de Solicitações de ProjetoChange the data type on Project Requests columns

  1. Selecione a coluna EstimatedDays, clique ou toque em Tipo de Dados: Qualquer e em Número Inteiro.Select the EstimatedDays column, click or tap Data Type: Any, then Whole Number.
  2. Selecione a coluna RequestDate, clique ou toque em Tipo de Dados: Qualquer e em Data.Select the RequestDate column, click or tap Data Type: Any, then Date.

Aplicar e salvar as alteraçõesApply and save changes

  1. Na guia Início, clique em Fechar e Aplicar para fechar o Editor de Consultas e voltar para a janela principal do Power BI Desktop.On the Home tab, click Close and Apply to close Query Editor and go back to the main Power BI Desktop window.

    Fechar e aplicar alterações

  2. Clique ou toque em Arquivo e em Salvar e salve com o nome project-analysis.pbix.Click or tap File, then Save, and save with the name project-analysis.pbix.

Etapa 2: melhorar o modelo de dadosStep 2: Improve the data model

Agora que temos os dados de nossas listas do SharePoint extraídos para o Power BI Desktop, passaremos para a modelagem de dados.Now that we have the data from our SharePoint lists pulled into Power BI Desktop, we'll move on to data modeling. A modelagem de dados pode ser um processo demorado, mas mostraremos rapidamente algumas ações interessantes que podem ser realizadas para obter mais dos dados da lista no Power BI Desktop:Data modeling can be a time-consuming process, but we'll briefly show you some interesting things you can do to get more out of the list data in Power BI Desktop:

  • Alterar como as duas tabelas estão relacionadas entre siChange how the two tables are related to each other
  • Adicionar uma tabela de datas para que possamos fazer cálculos com base em dias da semanaAdd a date table so we can make calculations based on weekdays
  • Adicionar colunas calculadas para calcular os períodos de tempo entre marcos do projetoAdd calculated columns to calculate timespans between project milestones
  • Adicionar medidas para calcular a variação nos dias projetados versus os dias reais para um projetoAdd measures to calculate variance in projected versus actual days for a project

Depois que essas etapas forem concluídas, podemos criar visualizações que se beneficiam das melhorias de nosso modelo.After these steps are complete, we can build visualizations that take advantage of the improvements to our model. Para obter mais informações sobre a modelagem de dados no Power BI Desktop, consulte a seção Modelagem em nosso curso de Aprendizado Guiado.For more information on modeling data in Power BI Desktop, see the Modeling section in our Guided Learning course.

Alterar as relações de tabelaChange table relationships

Quando o Power BI Desktop trouxe as listas, ele criou uma relação entre elas com base na coluna ID nas duas tabelas.When Power BI Desktop brought the lists in, it created a relationship between them based on the Id column in both tables. A relação, na verdade, deve ser entre a coluna ID na tabela de Solicitações de Projeto e a coluna RequestId na tabela Detalhes do Projeto.The relationship should actually be between the Id column in the Project Requests table, and the RequestId column in the Project Details table. Vamos corrigir isso:Let's fix that:

  1. Clique ou toque no ícone Exibição de dados.Click or tap the Data view icon.

    Exibição de dados

  2. Na guia Modelagem, clique ou toque em Gerenciar Relações.On the Modeling tab, click or tap Manage Relationships. Permaneceremos nessa guia na exibição Dados por todas as etapas de modelagem de dados.We'll stay on this tab in the Data view for all the data modeling steps.

    Gerenciar Relações

  3. Certifique-se de que a relação existente esteja selecionada, clique ou toque em Excluir e em Excluir novamente para confirmar.Make sure the existing relationship is selected, click or tap Delete, then Delete again to confirm.

    Excluir Relação

  4. Clique em Novo para criar uma relação diferente.Click New to create a different relationship.
  5. Na caixa de diálogo Criar Relação:In the Create Relationship dialog box:

    1. Para a primeira tabela, selecione Solicitações de Projeto e a coluna ID.For the first table, select Project Requests, and the Id column.
    2. Para a segunda tabela, selecione Detalhes do Projeto e a coluna RequestId.For the second table, select Project Details, and the RequestId column.
    3. A tela deve ser semelhante à imagem a seguir.The screen should look like the following image. Quando você estiver pronto, clique ou toque em OK.When you're ready, click or tap OK.

      Criar Relação

Adicionar uma tabela de datas para facilitar os cálculos com base em dataAdd a date table to make date-based calculations easier

  1. Clique ou toque em Nova Tabela.Click or tap New Table.

    Nova Tabela

  2. Insira esta fórmula na barra de fórmulas: Dates = CALENDARAUTO().Enter this formula into the formula bar: Dates = CALENDARAUTO().

    Barra de fórmulas com Dates = CALENDARAUTO()

    Esta fórmula cria uma tabela chamada Datas com uma única coluna de data.This formula creates a table called Dates with a single date column. A tabela abrange todas as datas das outras tabelas e atualiza automaticamente se datas adicionais são adicionadas (ou seja, se os dados são atualizados).The table covers all dates from your other tables and updates automatically if additional dates are added (i.e. if data is refreshed).

    Essa fórmula e as outras nessa seção usam DAX (Expressões de Análise de Dados), uma linguagem de fórmula para o Power BI e outras tecnologias.This formula and the other ones in this section use Data Analysis Expressions (DAX), a formula language for Power BI and other technologies. Para obter mais informações, consulte Noções básicas do DAX no Power BI Desktop.For more information, see DAX basics in Power BI Desktop.

  3. Pressione Enter para criar a tabela Datas.Press Enter to create the Dates table.

    Tabela Datas

Adicionar uma coluna calculada à tabela DatasAdd a calculated column to the Dates table

  1. Enquanto ainda estiver na tabela de datas, clique ou toque em Nova Coluna.While still on the date table, click or tap New Column.

    Nova Coluna

  2. Insira esta fórmula na barra de fórmulas: IsWeekDay = SWITCH(WEEKDAY(Dates[Date]), 1,0,7,0,1).Enter this formula into the formula bar: IsWeekDay = SWITCH(WEEKDAY(Dates[Date]), 1,0,7,0,1).

    Esta fórmula determina se uma data na coluna Data é um dia da semana.This formula determines whether a date in the Date column is a weekday. Se a data é um dia da semana, a coluna IsWeekDay recebe o valor de 1, caso contrário, recebe o valor de 0.If the date is a weekday, the IsWeekDay column gets a value of 1; otherwise it gets a value of 0.

  3. Pressione Enter para adicionar a coluna IsWeekDay à tabela Datas.Press Enter to add the IsWeekDay column to the Dates table.

    Adicionar a coluna IsWeekDay

Adicionar uma coluna calculada à tabela Detalhes do ProjetoAdd a calculated column to the Project Details table

  1. No painel direito, clique ou toque na tabela Detalhes do Projeto e em Nova Coluna.In the right pane, click or tap the Project Details table, then New Column.

    Nova Coluna

  2. Insira esta fórmula na barra de fórmulas:Enter this formula into the formula bar:

    ApprovedStartDiff = CALCULATE(SUM(Dates[IsWeekday]),
    
       DATESBETWEEN(Dates[Date],
    
          'Project Details'[ApprovedDate],
    
          'Project Details'[ProjectedStartDate]
    
      )
    
    )
    

    Esta fórmula calcula a diferença em dias entre quando um projeto foi aprovado e quando ele está projetado para começar.This formula calculates the difference in days between when a project was approved and when it is projected to start. Ela usa a coluna IsWeekday da tabela Datas, de forma que conte apenas os dias da semana.It uses the IsWeekday column from the Dates table, so it counts only weekdays.

  3. Pressione Enter para adicionar a coluna ApprovedStartDiff à tabela Detalhes do Projeto.Press Enter to add the ApprovedStartDiff column to the Project Details table.

    Adicionar a coluna ApprovedStartDiff

Adicionar uma coluna calculada à tabela Solicitações de ProjetoAdd a calculated column to the Project Requests table

  1. No painel direito, clique ou toque na tabela Solicitações de Projeto e em Nova Coluna.In the right pane, click or tap the Project Requests table, then New Column.

    Nova Coluna

  2. Insira esta fórmula na barra de fórmulas:Enter this formula into the formula bar:

    RequestDateAge = CALCULATE(SUM(Dates[IsWeekday]),
    
       DATESBETWEEN(Dates[Date],
    
          'Project Requests'[RequestDate],
    
          NOW()
    
       )
    
    )
    

    Esta fórmula calcula a diferença em dias entre quando um projeto foi solicitado e a data de hoje (NOW()).This formula calculates the difference in days between when a project was requested and today's date (NOW()). Novamente, a fórmula conta apenas dias da semana.Again, the formula counts only weekdays. Esta coluna é usada para procurar o projeto que estava pendente há mais tempo.This column is used to look for the project that has been pending the longest.

  3. Pressione Enter para adicionar a coluna RequestDateAge à tabela Solicitações do Projeto.Press Enter to add the RequestDateAge column to the Project Requests table.

    Adicionar a coluna RequestDateAge

Adicionar uma medida à tabela Detalhes do ProjetoAdd a measure to the Project Details table

  1. No painel direito, clique ou toque na tabela Detalhes do Projeto e em Nova Medida.In the right pane, click or tap the Project Details table, then New Measure.

    Nova Medida

  2. Insira esta fórmula na barra de fórmulas:Enter this formula into the formula bar:

    VarProjectedActual = DIVIDE(
    
        SUM('Project Details'[ActualDays]) - SUM('Project Details'[ProjectedDays]),
    
        SUM('Project Details'[ProjectedDays])
    
    )
    

    Esta fórmula calcula a variação entre os dias reais e projetados para um projeto.This formula calculates the variance between actual and projected days for a project. Adicionamos isso como uma medida, em vez de uma coluna calculada, para que ela retorne os resultados corretos independentemente de como os dados são filtrados ou agregados em um relatório.We add this as a measure, rather than a calculated column, so it returns the correct results regardless of how the data is filtered or aggregated in a report.

  3. Pressione Enter para adicionar a medida VarProjectedActual à tabela Detalhes do Projeto.Press Enter to add the VarProjectedActual measure to the Project Details table.

    Adicionar a medida VarProjectedActual

Adicionar uma medida à tabela Solicitações de ProjetoAdd a measure to the Project Requests table

  1. No painel direito, clique ou toque na tabela Solicitações de Projeto e em Nova Medida.In the right pane, click or tap the Project Requests table, then New Measure.

    Nova Medida

  2. Insira esta fórmula na barra de fórmulas:Enter this formula into the formula bar:

    MaxDaysPending = MAXX(
    
        FILTER('Project Requests', 'Project Requests'[Approved]="Pending"),
    
        'Project Requests'[RequestDateAge]
    
    )
    

    Essa fórmula localiza o projeto que está pendente há mais tempo, com base na coluna calculada que definimos anteriormente.This formula finds the project that has been pending the longest, based on the calculated column we defined earlier.

  3. Pressione Enter para adicionar a medida MaxDaysPending à tabela Solicitações do Projeto.Press Enter to add the MaxDaysPending measure to the Project Requests table.

    Adicionar a medida MaxDaysPending

Etapa 3: criar visualizações de relatórioStep 3: Create report visualizations

Agora estamos na etapa que muitas pessoas pensam quando pensam na análise de dados: criando visualizações para que possamos encontrar padrões nos nossos dados.Now we're at the step that many people think of when they think of data analysis: creating visualizations so we can find patterns in our data. Nesta etapa, criaremos quatro visualizações:In this step, we'll create four visualizations:

  • Um gráfico de colunas que mostra os dias projetados versus os dias reais em projetosA column chart that shows projected days versus actual days on projects
  • Um gráfico de colunas que mostra a variação para cada projetoA column chart that shows the variance for each project
  • Um cartão que mostra o projeto que está pendente há mais tempoA card that shows the project that has been pending the longest
  • Uma tabela que mostra o tempo entre a aprovação do projeto e a data de início projetadaA table that shows the time between project approval and projected start date

Depois de criarmos essas visualizações de relatório o Power BI Desktop, publicaremos os dados e relatórios para o serviço do Power BI, para que possamos criar e compartilhar painéis.After we've created these report visualizations in Power BI Desktop, we'll publish the data and reports to the Power BI service, so we can create and share dashboards. Para obter mais informações sobre a criação de relatórios no Power BI Desktop, consulte a seção Visualizações em nosso curso de Aprendizado Guiado.For more information on creating reports in Power BI Desktop, see the Visualizations section in our Guided Learning course.

Criar um gráfico de barras para mostrar o projetado versus o realCreate a bar chart to show projected versus actual

  1. Clique ou toque no ícone de exibição Relatório.Click or tap the Report view icon. Permaneceremos nessa exibição pelo restante do tempo no Power BI Desktop.We'll stay in this view for the rest of our time in Power BI Desktop.

    Exibição de Relatório

  2. No painel Visualizações à direita, clique ou toque em Gráfico de Colunas Clusterizado.In the Visualizations pane on the right, click or tap Clustered column chart.

    Visualizações – gráfico de colunas clusterizado

  3. Arraste PMAssigned e Título de Detalhes do Projeto no painel Campos para Eixo no painel Visualizações.Drag PMAssigned and Title from Project Details in the Fields pane to Axis in the Visualizations pane.

    Eixo no painel Visualizações

  4. Arraste ActualDays e ProjectedDays de Detalhes do Projeto no painel Campos para Valor no painel Visualizações.Drag ActualDays and ProjectedDays from Project Details in the Fields pane to Value in the Visualizations pane.

    Valor no painel Visualizações

  5. A visualização agora deve ser semelhante a imagem a seguir.The visualization should now look like the following image.

    ProjectedDays e ActualDays por PMAssigned

  6. Arraste Status de Detalhes do Projeto no painel Campos para a área Filtros do painel Visualizações e selecione a caixa de seleção Concluído.Drag Status from Project Details in the Fields pane to the Filters area of the Visualizations pane, then select the Completed check box.

    Filtrar pela coluna Status

    O gráfico agora está filtrado para mostrar apenas os projetos concluídos, o que faz sentido, pois estamos comparando os dias projetados com os dias reais.The chart is now filtered to show only completed projects, which makes sense because we are comparing projected days to actual days.

  7. Clique nas setas no canto superior esquerdo do gráfico para mover para cima e para baixo a hierarquia de projetos e gerentes de projeto.Click the arrows in the upper left corner of the chart to move up and down the hierarchy of project managers and projects. Na imagem a seguir, você verá a aparência de drill down nos projetos.In the following image, you see what the drill down into projects looks like.

    Detalhamento no gráfico de colunas

Criar um gráfico de barras para mostrar a variação do projetadoCreate a bar chart to show variance from projected

  1. Clique ou toque na tela fora a visualização que você acabou de criar.Click or tap on the canvas outside the visualization you just created.
  2. No painel Visualizações à direita, clique ou toque em Gráfico de Colunas Clusterizado.In the Visualizations pane on the right, click or tap Clustered column chart.

    Visualizações – gráfico de colunas clusterizado

  3. Arraste PMAssigned e Título de Detalhes do Projeto no painel Campos para Eixo no painel Visualizações.Drag PMAssigned and Title from Project Details in the Fields pane to Axis in the Visualizations pane.

    Eixo no painel Visualizações

  4. Arraste VarProjectedActual de Detalhes do Projeto no painel Campos para Valor no painel Visualizações.Drag VarProjectedActual from Project Details in the Fields pane to Value in the Visualizations pane.

    Valor no painel Visualizações

  5. Arraste Status de Detalhes do Projeto no painel Campos para a área Filtros do painel Visualizações e selecione a caixa de seleção Concluído.Drag Status from Project Details in the Fields pane to the Filters area of the Visualizations pane, then select the Completed check box.

    Filtrar pela coluna Status

    A visualização agora deve ser semelhante a imagem a seguir.The visualization should now look like the following image.

    VarProjectedActual por PMAssigned

    Você pode ver neste gráfico o quanto mais de variabilidade há para projetos que foram executados por Irvin Sayers versus por Joni Sherman.You can see from this chart how much more variability there is for projects that were run by Irvin Sayers versus Joni Sherman. Aprofunde-se para ver a variabilidade por projeto e se os dias projetados foram maiores ou menores que os dias reais.Drill in to see the variability by project, and whether the days projected was more or less than the actual days.

    VarProjectedActual por Título

  6. Antes de criar mais visualizações, mova e redimensione as que você já criou, para que se ajustem lado a lado.Before we create more visualizations, move and resize the ones you already created, so they fit side-by-side.

    Ajustar gráficos lado a lado

Criar um cartão que mostra o projeto com a pendência mais longaCreate a card that shows the longest pending project

  1. Clique ou toque na tela fora a visualização que você acabou de criar.Click or tap on the canvas outside the visualization you just created.
  2. No painel Visualizações à direita, clique ou toque em Cartão.In the Visualizations pane on the right, click or tap Card.

    Visualizações – cartão

  3. Arraste MaxDaysPending de Solicitações de Projeto no painel Campos para Campos no painel Visualizações.Drag MaxDaysPending from Project Requests in the Fields pane to Fields in the Visualizations pane.

    Campos no painel Visualizações

  4. Clique ou toque em Formatar (rolo de pintura), em seguida, defina Borda como Ativado.Click or tap Format (paint roller), then set Border to On.

    Pincel de formatação – borda

  5. Defina Título como Ativado e adicione o título “Máximo de dias de aprovação pendente”.Set Title to On, then add the title "Max days pending approval".

    Adicionar um título

    A visualização agora deve ser semelhante a imagem a seguir.The visualization should now look like the following image.

     <span data-ttu-id="88ec9-316">Máximo de dias de aprovação pendente</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="88ec9-316">Max days pending approval</span></span>

    Depois de publicarmos esse relatório, usaremos esse bloco para disparar um alerta se o valor máximo para um projeto pendente atingir um determinado limite.After we publish this report, we'll use this tile to trigger an alert if the maximum value for a pending project reaches a certain threshold.

Criar uma tabela que mostra o tempo entre a aprovação do projeto e a data de início projetadaCreate a table that shows the time between project approval and projected start date

  1. Clique ou toque na tela fora a visualização que você acabou de criar.Click or tap on the canvas outside the visualization you just created.
  2. No painel Visualizações à direita, clique ou toque em Tabela.In the Visualizations pane on the right, click or tap Table.

    Visualizações – tabela

  3. Arraste PMAssigned, Título e ApprovedStartDiff de Detalhes do Projeto no painel Campos para Valores no painel Visualizações.Drag PMAssigned, Title, and ApprovedStartDiff from Project Details in the Fields pane to Values in the Visualizations pane.

    Valores no painel Visualizações

  4. Arraste ProjectedStartDate de Detalhes do Projeto no painel Campos para a área Filtros do painel Visualizações e selecione todas as datas exceto (Em Branco).Drag ProjectedStartDate from Project Details in the Fields pane to the Filters area of the Visualizations pane, then select all dates except for (Blank).

    Filtrar por ProjectedStartDate

  5. Redimensione as colunas da tabela para que você possa ver todos os dados.Resize the columns of the table so you can see all the data. A visualização agora deve ser semelhante a imagem a seguir.The visualization should now look like the following image.

    Tabela com os valores de ApprovedStartDiff

  6. Clique ou toque na seta para baixo de ApprovedStartDiff e clique ou toque em Média, para que possamos ver a duração média entre a aprovação do projeto e a data de início projetada.Click or tap the down arrow for ApprovedStartDiff, then click or tap Average, so we can see the average duration between project approval and projected start date.

    Calcular a média

  7. Clique ou toque na seta para baixo de ApprovedStartDiff novamente e clique ou toque em Formatação condicional.Click or tap the down arrow for ApprovedStartDiff again, then click or tap Conditional formatting.

    Formatação condicional

  8. Use as configurações padrão e clique em OK.Use the default settings and click OK.

    Opções de formatação condicional

    A visualização agora deve ser semelhante a imagem a seguir.The visualization should now look like the following image.

    Formatação condicional concluída

    Como você pode ver, os projetos que Irvin Sayers executa tendem a começar muito depois da aprovação.As you can see, projects that Irvin Sayers runs tend to start a lot later after approval. Pode haver outros fatores além do gerente atribuído, mas valeria a pena examinar isso.There could be factors other than the assigned manager, but this would be worth looking into.

Chegamos ao fim da seção do relatório e agora você deve ter um relatório completo com base nos dados importados do SharePoint e limpos e modelados no Power BI Desktop.That brings us to the end of the report section, and you should now have a complete report based on data imported from SharePoint and cleaned up and modeled in Power BI Desktop. Se tudo saiu de acordo com o plano, seu relatório deve ser semelhante à imagem a seguir.If everything went according to plan, your report should look like the following image.

Relatório completo

Próximas etapasNext steps

A próxima etapa nessa série de tutoriais é publicar o relatório do projeto do Power BI e criar um painel.The next step in this tutorial series is to publish the Power BI project report and create a dashboard.