Integrar o PowerApps, o Microsoft Flow e o Power BI ao SharePoint OnlineIntegrate PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online

Você tem o SharePoint Online e deseja automatizar e simplificar melhor os processos de negócios?Do you have SharePoint Online and want to better automate and streamline your business processes? Você trabalhou com o PowerApps, o Microsoft Flow ou o Power BI, mas não tem certeza de como usá-los com o SharePoint Online?Have you worked with PowerApps, Microsoft Flow, or Power BI, but you're not sure how to use them with SharePoint Online? Você veio ao lugar certo.You've come to the right place! Esta série de tutoriais explora como criar um aplicativo básico de gerenciamento de projeto com base em listas do SharePoint e três tecnologias-chave que se integram ao SharePoint Online: PowerApps, Microsoft Flow e Power BI.This series of tutorials explores how to build out a basic project-management app based on SharePoint lists and three key technologies that integrate with SharePoint Online: PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI. Essas tecnologias trabalham em conjunto, tornando fácil medir seus negócios, agir nos resultados e automatizar seus fluxos de trabalho.These technologies work together, making it easy to measure your business, act on the results, and automate your workflows. Quando tiver terminado com essa série, você terá um cenário interessante semelhante ao seguinte:When you're done with this series, you will have a cool scenario like the following:

Diagrama do cenário completo

Cenário de negóciosBusiness scenario

Nesta série de tutoriais, a empresa Contoso tem um site do SharePoint Online em que eles gerenciam o ciclo de vida de projetos, da solicitação, à aprovação, ao desenvolvimento, à análise final.In this series of tutorials, the company Contoso has a SharePoint Online site where they manage the lifecycle of projects, from request, to approval, to development, to final review. Um solicitante de projeto, como um chefe de departamento, solicita de um projeto de TI adicionando um item a uma lista do SharePoint.A project requestor, such as a department head, requests an IT project by adding an item to a SharePoint list. Um aprovador de projeto, como um gerente de TI, revisa o projeto e, em seguida, o aprova ou rejeita.A project approver, such as an IT manager, reviews the project, and then approves it or rejects it. Se aprovado, o projeto é atribuído a um gerente de projeto e detalhes adicionais são adicionados a uma segunda lista por meio do mesmo aplicativo.If approved, the project is assigned to a project manager, and additional detail is added to a second list through the same app. Um analista de negócios revisa os projetos atuais e concluídos usando um relatório do Power BI inserido no SharePoint.A business analyst reviews current and completed projects using a Power BI report embedded in SharePoint. O Microsoft Flow é usado para enviar um email de aprovação e responder a alertas do Power BI.Microsoft Flow is used to send approval email and respond to Power BI alerts.

Introdução rápidaGetting started quickly

O cenário que apresentamos nesta série de tutoriais é simples em comparação com um aplicativo de análise e gerenciamento de projeto completo, mas ainda demora um pouco para concluir todas as tarefas.The scenario we present in this series of tutorials is simple compared to a full-blown project management and analysis app, but it still takes some time to complete all the tasks. Se você quiser apenas uma rápida introdução ao uso do PowerApps, do Microsoft Flow e do Power BI com o SharePoint, consulte os seguintes artigos:If you just want a quick introduction to using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint, check out the following articles:

Quando terminar, esperamos que você volte para conferir esse cenário completo.When you're done, we hope you'll be back to check out this full scenario.

Mesmo no cenário, você pode se concentrar nas tarefas que lhe interessam e concluir as tarefas conforme tiver tempo.Even within the scenario, you can focus on the tasks that interest you, and complete the tasks as you have time. Depois de configurar as listas do SharePoint na tarefa 1, você pode trabalhar nas tarefas de 2 a 5 em qualquer ordem e as tarefas de 6 a 8 são sequenciais.After you set up SharePoint lists in task 1, you can work through tasks 2-5 in any order; then tasks 6-8 are sequential. Por fim, incluímos dois aplicativos concluídos e um relatório do Power BI Desktop como parte do pacote de download para esse cenário.Lastly, we have included two finished apps and a Power BI Desktop report as part of the download package for this scenario. Você pode examiná-los e aprender pelo exemplo mesmo se não passar por todas as etapas em cada tarefa.You can look at these and learn by example even if you don't go through all the steps in each task.

Pré-requisitosPrerequisites

Para concluir o cenário, é necessário ter as seguintes assinaturas e ferramentas de área de trabalho.To complete the scenario, you need the following subscriptions and desktop tools. A assinatura do Office 365 Business Premium inclui o PowerApps e o Microsoft Flow.The Office 365 Business Premium subscription includes PowerApps and Microsoft Flow.

Assinatura ou ferramentaSubscription or tool LinkLink
Assinatura do Office 365 Business PremiumOffice 365 Business Premium subscription Assinatura de avaliaçãoTrial subscription
PowerApps StudioPowerApps Studio Use o PowerApps Studio para a Web (não é necessário baixar) ou o PowerApps Studio para WindowsUse PowerApps Studio for web (no download required) or PowerApps Studio for Windows
Assinatura do Power BI ProPower BI Pro subscription Assinatura de avaliação (clique em EXPERIMENTE GRATUITAMENTE)Trial subscription (click TRY FREE)
Power BI DesktopPower BI Desktop Download gratuito (clique em DOWNLOAD GRATUITO)Free download (click DOWNLOAD FREE)

Idealmente, você tem uma familiaridade básica com cada tecnologia, mas ainda pode concluir o cenário se ainda não estiver familiarizado com algumas dessas tecnologias.Ideally, you have basic familiarity with each technology, but you can still complete the scenario if you're new to some of these technologies. Use o conteúdo a seguir para se atualizar:Use the following content to get up to speed:

Próximas etapasNext steps

A próxima etapa nesta série de tutoriais é configurar as listas do SharePoint Online que usamos em toda a série.The next step in this tutorial series is to set up the SharePoint Online lists that we use throughout the series.