Adicionar usuários a projetos da equipe

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Talvez você precise alterar a associação ou os níveis de permissão de membros individuais de um projeto de equipe na medida em que as funções e responsabilidades forem mudando. Este pode ser o caso, principalmente se o seu projeto depender de recursos que usam o SQL Server Reporting Services ou Produtos SharePoint, já que as permissões para esses recursos são gerenciadas separadamente.

Se tudo o que você quer é adicionar um usuário a uma equipe existente no TFS, e caso não precise se preocupar com permissões específicas para outros recursos, ignore este tópico e simplesmente adicione-o a uma equipe.

Permissões são diferentes de níveis de acesso. Os níveis de acesso controlam quais recursos ficam visíveis para usuários no Team Web Access e dependem das licenças do usuário; permissões controlam a capacidade de um usuário utilizar recursos no TFS. Se estiver apenas tentando dar acesso a uma sala da equipe ou aos recursos de gerenciamento de portfólio Agile e gerenciamento de casos de teste para alguém, talvez você esteja querendo, na verdade, alterar os níveis de acesso, não as permissões.

Verifique suas permissões no TFS

Antes de alterar os níveis de permissão de outros, certifique-se de que tenha o nível correto de permissões.

  1. Abra o contexto administrativo do seu projeto de equipe. Settings icon

  2. Na guia Segurança, em usuários, encontre seu nome e veja a quais grupos pertence e quais permissões possui.

  3. Você precisa ser um administrador de projetos, caso já não seja. Encontre alguém que seja e peça a ele que o adicione:

    You can add more than one person at a time

  4. Altere o contexto da visão geral da equipe, caso precise fazer alterações no nível da equipe. Você pode se adicionar como administrador de equipe, se ainda não for, caso seja um administrador de projeto. Do contrário, peça a alguém para adicioná-lo.

    Team administrators do not have to be team members

  5. Da mesma forma, certifique-se de ter as permissões necessárias caso precise adicionar usuários aos Produtos SharePoint ou ao SQL Server Reporting Services. Para relatórios, você tem que ser um membro do grupo local Administradores no servidor de relatório ou membro de um grupo criado especificamente para adicionar usuários. Os requisitos para Produtos SharePoint são mais complexos. Para obter mais informações sobre o SharePoint 2013, clique aqui.

Adicionar usuários a um projeto no Team Foundation Server

  1. Abra o Team Web Access e navegue até o projeto ao qual deseja adicionar usuários ou grupos.

    Select team project from TFS home page

    Dica: é muito mais fácil gerenciar o acesso de usuários ao TFS se você adicionar grupos de usuários e não usuários individuais. Saiba como Configurar grupos a serem usados em implantações do TFS.

    Escolha o ícone de engrenagem Settings icon para abrir o contexto de administração para o projeto e, em seguida, navegue até a guia Segurança.

  2. Em Grupos, escolha um destes procedimentos:

    • Para adicionar usuários que precisarão de acesso mínimo ao projeto, escolha Leitores.

    • Para adicionar usuários que contribuirão efetivamente com este projeto, escolha Colaboradores. Por padrão, o grupo de equipe criado ao criar o projeto é incluído como membro do grupo Colaboradores. Portanto, você poderia, em vez disso, escolher adicionar o novo usuário como membro da equipe, assim o usuário herdaria automaticamente as permissões de Colaborador. Para obter mais informações, consulte Adicionar membros de equipe a uma equipe.

    • Para adicionar usuários que atuarão como líderes do projeto, escolha Administradores do Projeto.

    Depois de escolher um desses grupos, adicione um usuário ou um grupo de usuários.

    Choose the team project group and add members

  3. Em Identidades, especifique o nome do usuário ou grupo que deseja adicionar.

    Account entry box on Add a user or group dialog

    Dica

    Não é possível navegar até um usuário ou grupo, nem verificar seu nome amigável, na primeira vez em que o adiciona ao Team Foundation Server.Depois que a identidade tiver sido adicionada uma vez no Team Foundation Server, você só precisa digitar o nome amigável.

  4. Dependendo do usuário, talvez você queira personalizar suas permissões para outra funcionalidade do projeto, como áreas e iterações ou consultas compartilhadas. Você também pode controlar o acesso a projetos, controle de versão, compilação e itens de trabalho; Saiba como em Restringir acesso no TFS.

Se sua implantação do TFS estiver integrada ao SharePoint Foundation, você precisará gerenciar a associação nos grupos do SharePoint para conceder permissões ao portal do projeto de equipe aos usuários do TFS.

Adicionar usuários ao SharePoint Foundation

  1. Abra o portal do projeto. (se não tiver certeza da URL, abra o Team Explorer, escolha Configurações e Definições de Portal. a URL do portal é exibida).

  2. Escolha Compartilhar e adicione usuários ou grupos de usuários aos grupos apropriados do SharePoint.

    Choose the SharePoint group and add users

    • Para adicionar usuários que precisarão de acesso mínimo ao projeto, escolha Leitores.

    • Para adicionar usuários que contribuirão efetivamente com este projeto, escolha Colaboradores.

    • Para adicionar usuários que atuarão como líderes do projeto, escolha Controle Total.

Para obter mais informações sobre usuários e grupos nos Produtos SharePoint, clique aqui.

Você precisará gerenciar usuários nos grupos apropriados do SQL Server Reporting Services, caso sua implantação do TFS seja integrada ao SQL Server Reporting Services, ou eles não poderão exibir ou editar esses relatórios.

Adicione usuários ao SQL Server Reporting Services

  1. Abra o Internet Explorer, ou outro navegador compatível com a administração de Reporting Services, e navegue até o seguinte endereço (onde ReportServer é o nome do servidor que está executando o Reporting Services SQL Server):

    http:// ReportServer /Reports/Pages/Folder.aspx

  2. Na página inicial escolha as Configurações da Pasta e, em Segurança, escolha Nova Atribuição de Função e adicione os usuários.

    • Marque a caixa de seleção Navegadores para adicionar usuários que possam atuar como leitores ou colaboradores no projeto.

      Click or tab to selection and spacebar to check

    • Marque a caixa de seleção Team Foundation Content Manager para adicionar usuários que possam atuar como líderes do projeto.

      Choose the role assignment for the user or group

Se for um membro dos Administradores do Team Foundation, você pode verificar quais recursos estão disponíveis, por padrão, para usuários e ver se há usuários membros de grupos com acesso fora do nível padrão.

Verificar recursos disponíveis para um usuário ou grupo de usuários

  1. Abra o Team Web Access no modo de administração e escolha Painel de Controle para navegar até o contexto de administração de nível superior.

  2. Escolha a guia Níveis de acesso.

  3. Escolha um nome de grupo de licenças por vez e revise as seguintes informações:

    • Qual grupo de licenciamento está definido como padrão para a implantação. Esse nome de grupo será seguido por (Padrão). Esse é o grupo ao qual todos os usuários da sua implantação do Team Foundation Server serão atribuídos, por padrão.

    • O usuário para quem você está determinando os níveis de licenciamento é um membro de um grupo de licenciamento diferente do grupo padrão. Se sim, revise a descrição dos recursos desse grupo de licenciamento para entender melhor quais recursos estão ou não disponíveis para esse usuário.

  4. Para revisar a associação ao grupo de licenciamento de todos os usuários na implantação ao mesmo tempo, escolha Exportar Log de Auditoria. As informações de associação serão exportadas para um arquivo delimitado por vírgula. Salve ou abra o arquivo.

P: onde posso saber mais sobre permissões e grupos internos, como o grupo colaboradores?

R: a imagem a seguir mostra o padrão as atribuições de permissão ao grupo colaboradores.

Contributor role default permissions

Para saber mais sobre outros grupos e suas atribuições de permissão, consulte Referência de permissões para o Team Foundation Server.

P: Como adiciono alguém como administrador?

R: você precisará adicionar esse usuário a grupos a nível de coleção de projetos ou o nível de servidor.

P: posso restringir acesso a um projeto de equipe ou a áreas funcionais em um projeto de equipe?

R: Sim. Saiba como em Restringir acesso no TFS.

P: Posso configurar grupos padrão para usar no licenciamento e no gerenciamento de usuários em projetos de equipe?

R: Sim, e é uma boa ideia fazer isso. Consulte Configurar grupos a serem usados em implantações do TFS. Se você quiser defini-los antes de criar projetos de equipe, consulte Configurar grupos iniciais, equipes, membros e permissões.