Trabalhar em prazos menores

Você pode usar sprints para planejar seu trabalho em intervalos de tempo.

Se sua equipe não tiver configurado um planejamento de sprint fazer isso agora.

Atribuir itens da lista de pendências para o sprint

1. Se você não tiver acesso, ser convidado para a equipe.

   Se você não tiver uma lista de pendências, aqui está como criar uma lista de pendências usando a página de lista de pendências.

2. Na página de lista de pendências, mova os itens nos quais você pretende trabalhar para o sprint atual.

   

   Você pode acessar a página de lista de pendências do Acesso Web da Equipe ou Team Explorer. Por exemplo, a equipe da Fabrikam, Inc. navega até http://fabrikamprime:8080/tfs/DefaultCollection/Fabrikam%20Fiber%20Website/_backlogs.

   Esta é sua estimativa inicial sobre o que você poderá fazer no sprint. Em seguida, você definirá tarefas, estimar as que funcionam e usar a capacidade de sua equipe para verificar se elas se ajustam no sprint.

   Depois de executar por meio de alguns sprints, você também poderá usar a previsão para ajudá-lo com a lista inicial de itens para o sprint.

Definir a capacidade de sua equipe

A capacidade ajuda você a verificar se você está executando a quantidade correta de trabalho no sprint. Conforme você trabalha diariamente, você poderá ver se sua equipe está sob controle.

1. Vá para a guia de capacidade para o sprint e defina a capacidade diária para cada membro da equipe.

   

2. Se você tiver dias durante esse sprint em que toda a equipe esteja desativada, defina-os para que a capacidade de sprint reflita isso.

   

3. Os membros da equipe individuais podem inserir os dias de descanso também.

   

4. Se você atribuir trabalho por atividades ao planejar seu sprint, aloque recursos individuais para uma atividade.

   

Dividir os itens em tarefas

1. Na lista de pendências do sprint, adicione uma tarefa.

   

2. Nomeie a tarefa e faça uma estimativa do trabalho que será necessário.

   

3. Assim como na lista de pendências, você pode adicionar marcas às tarefas e outros itens de trabalho para ajudá-lo a classificar e identificar o trabalho que você está fazendo no sprint.

4. Depois de adicionar algumas tarefas, sua lista de pendências se parece com isso.

   

Determinar o que pode ser concluído no sprint

• Conforme você adiciona tarefas estimadas para os itens na lista de pendências do sprint, você pode dizer como cada tarefa usa sua capacidade.

  Você pode ver se sua equipe, como um todo, tem a capacidade para concluir o trabalho.

  

  Se você atribui trabalho aos indivíduos quando planejou o sprint, é possível ver se cada usuário tem a capacidade de realizar o trabalho atribuído a ele.

  

  Ou, se você atribuir trabalho para as atividades, pode se certificar de que cada atividade está dentro da capacidade.

  

  As cores das barras de capacidade o ajudarão a entender se ainda tiver capacidade restante, se tiver excedido a capacidade ou se estiver simplesmente examinando o trabalho total sem qualquer referência à capacidade total.

  

Usar a placa de tarefa para atualizar tarefas diariamente

A placa de tarefa fica no centro dos standups diários. Vamos dar uma olhada em alguns dos itens que você pode fazer com a placa de tarefa para facilitar essas reuniões e visualizar o progresso.

1. Mover tarefas da placa de tarefa para refletir seu estado atual.

   

2. Você pode atribuir uma tarefa a um usuário específico.

   

3. Atualizar o trabalho restante usando a lista suspensa ou digitando um valor específico.

   

   Observe como o trabalho restante para cada coluna altera à medida que você altera a quantidade de trabalho restante ou move tarefas de um estado para outro.

4. Se você descobrir o trabalho durante o sprint, adicione uma tarefa ao item de lista de pendências suportada por ele, escolhendo o sinal de mais.

5. Você pode filtrar a placa de tarefa por pessoa. Os casos em que eles não têm nenhuma tarefa são recolhidos.

   

   Você também pode ver todas as tarefas organizadas por membros da equipe.

6. Examine o progresso geral abrindo o gráfico de burndown para o sprint.

   

Tentar o próximo

• Colaborar em uma sala de equipe

Perguntas e respostas

P: como posso aumentar o número de itens de trabalho que pode exibir no painel de tarefas?

R: tempo para os parâmetros aceitáveis de carregamento r: para limitar a exibição, o painel de tarefas é restrito a um máximo de 500 itens de trabalho.

Para TFS implantações locais, você pode aumentar esse valor até um máximo de itens de trabalho 1500, especificando um valor para o workItemCountLimit atributo o TaskBacklog elemento. Para obter detalhes, consulte referência de elemento XML ProcessConfiguration.

P: Como imprimir o plano de trabalho para um sprint?

R: É possível imprimir ou compartilhar o conjunto de itens da lista de pendências, tarefas e bugs sua equipe atribuiu para um sprint seguindo estas etapas:

1. Escolha o link Criar consulta para a lista de pendências do sprint.

2. Escolha Clique aqui para exibi-lo.

3. Selecione todos os itens na consulta.

4. Abra o menu de contexto para um item e escolha Enviar itens selecionados por email.

P: Você deseja incluir bugs, bem como itens de backlog em seu quadro de tarefas?

R: Consulte Adicionar bugs ao painel de tarefas ou à lista de pendências.

P: Você deseja receber um alerta quando uma tarefa for alterada?

R: Consulte Definir alertas de status pessoal.

P: Deseja saber mais sobre como trabalhar em sprints com especialistas do setor?

R: Examine os seguintes white papers: Planejamento de sprint e Retrospectivas de sprint efetivas.