Aplicar diretivas de retenção e diretivas de arquivamento às suas mensagens

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Aplica-se a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Tópico modificado em: 2011-11-23

Você pode aplicar políticas de retenção e políticas de arquivamento aos seus itens de email usando o Microsoft A integração do Outlook Web App e Outlook 2010 ou versões posteriores. Essas políticas permitem especificar quanto tempo os itens de email devem ser mantidos e o que deve ser feito com eles quando atingem um determinado tempo.

Mesmo que você não aplique políticas aos seus itens de email, os itens na sua caixa de correio podem ser movidas ou excluídas automaticamente com base nas políticas de retenção padrão e nas políticas de arquivamento padrão pela pessoa que gerencia a caixa de correio.

Como aplico políticas usando o Outlook Web App?

No Outlook Web App, você pode aplicar uma política de arquivamento ou uma política de retenção, ou ambas, a uma pasta ou item de email. Para fazer isso, use o menu de contexto.

  1. Entre no Outlook Web App.
  2. Para aplicar uma política a um item individual, clique com o botão direito do mouse no item, aponte para Diretiva de Retenção ou Diretiva de Arquivamento e selecione a política desejada. Você pode aplicar uma política de retenção e uma de arquivamento a um item de email. Por padrão, Diretiva de atribuição de função sem suporte é selecionada para suas mensagens.
  3. Para aplicar uma política a uma pasta, clique com o botão direito do mouse na pasta, clique em Diretiva de Retenção ou Diretiva de Arquivamento e clique na política desejada. Você pode aplicar uma política de retenção e uma de arquivamento a uma pasta. Por padrão, Diretiva de atribuição de função sem suporte é selecionada para suas pastas.
  4. Se você atribuiu anteriormente uma política a um item, você pode selecionar Diretiva de atribuição de função sem suporte para remover a política do item.

Dica

A configuração Diretiva de atribuição de função sem suporte permite que você escolha atribuir a um item a mesma política que é atribuída à pasta em que o item está. Se a pasta em que o item está também tiver a opção Diretiva de atribuição de função sem suporte selecionada, a política aplicada a ela será a política que está atribuída à pasta em que a pasta está, e assim por diante. Se a opção Diretiva de atribuição de função sem suporte estiver selecionada e nenhuma das pastas em que o item está tiver a política aplicada, será aplicada qualquer política padrão que o administrador tenha aplicado à sua caixa de correio.

Como aplico políticas usando o Outlook 2010?

No Outlook 2010, você pode aplicar uma política de retenção e uma política de arquivamento a uma pasta ou item de email. As etapas para aplicar políticas são semelhantes às etapas que você usa no Outlook Web App. É possível usar o menu de contexto ou o botão Diretiva na barra de ferramentas.

Para obter informações sobre como aplicar políticas usando o Outlook 2010, consulte os tópicos a seguir na Ajuda do Outlook 2010.

O que mais preciso saber?

  • Você somente poderá exibir e aplicar políticas de retenção e de arquivamento a suas mensagens se estiver usando o Outlook Web App ou Outlook 2010. Para obter informações sobre como obter uma versão de avaliação gratuita o como comprar o Outlook 2010, visite o site Microsoft Office Online.
  • Esse recurso pode não estar disponível para sua caixa de correio.

E se eu quiser obter mais informações?