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Agendar projetos usando o Microsoft Project 2010

Você pode usar o Microsoft Project 2010 para planejar projetos de equipe, agendar tarefas, atribuir recursos e acompanhar alterações nos dados armazenados no Visual Studio Team Foundation Server. Usando o Project 2010 ou Project 2013, você pode acessar várias ferramentas e funções através de menus gráficos simplificados e do Office Ribbon. O menu da guia Equipe, como mostrado na ilustração a seguir, exibe as mesmas funções que estão disponíveis na guia Equipe no Microsoft Excel.

Faixa de Opções da guia Equipe de Projeto

Faixa de opções do Menu da equipe

  

O Project 2010 e o Project 2013 Project oferecem suporte a vários novos campos e funções do projeto. Dependendo de como você usa o Project para agendar tarefas de equipe, convém atualizar o formulário de item de trabalho de tarefa para exibir alguns dos novos campos. Para manter novos campos de Projeto no plano de projeto e em Team Foundation, você precisa personalizar o tipo de item de trabalho da tarefa e o arquivo de mapeamento do campo do Microsoft Project do projeto de equipe.

Novos recursos relacionados a tarefa no Project 2010 e no Project 2013

A tabela a seguir descreve vários novos recursos relacionados que você pode usar para gerenciar projetos de equipe. Para obter mais informações, consulte Novos recursos do Project.

Projeto

Conteúdo relacionado no site da Microsoft

Agende tarefas de forma manual ou automática. Usando o modo de tarefas, que é acessado através do seguinte menu de fita, você tem mais flexibilidade na forma como você e os membros da equipe agendam as tarefas.

Opções de menu da faixa de opções de agendamento do modo de tarefa

Usando as tarefas manualmente agendadas, que são indicadas pelo ícone Ícone de tarefa fixo, você pode agendar manualmente a duração e as datas de início e fim de uma tarefa. Os membros da equipe podem posicionar uma tarefa agendada manualmente em qualquer lugar de suas agendas e o Project a moverá.

Importante

Para que os membros da equipe agendem manualmente suas tarefas, você terá que adicionar os campos necessários de projeto ao item de trabalho de tarefa, como descrito em Adicionando campos do Project ao Team Foundation posteriormente neste tópico.

As datas de início e término de tarefas agendadas automaticamente (Ícone do modo de tarefa de atualização automática) são determinadas pelo mecanismo de programação com base em dependências de tarefa e no calendário do projeto, como nas versões anteriores do projeto. Gerentes de projeto que estejam acostumados ao agendamento automático em versões anteriores do Project poderão ativar ou desativar o novo recurso de agendamento manual para tarefas específicas ou para o projeto inteiro.

(Execute a análise de teste de hipóteses ao desativar tarefas selecionadas (Project 2010 Professional Edition  Project Professional 2010 apenas). Usando o modo ativo, você pode determinar o impacto na agenda ao especificar algumas tarefas como inativos. Quando você marca uma tarefa como inativo, você mantém todos os dados associados com a tarefa, mas você remova-a de consideração a agenda e na atribuição de recursos.

Importante

Quando você neutraliza uma tarefa em Project, você não neutraliza a tarefa em Team Foundation.As tarefas inativos são publicadas e atualizadas de acordo com sua atribuição de Publicar e Atualizar no plano de projeto.

  

Suporte de 64 bits escalonável. Com compatibilidade de 64 bits, o Projeto fornece melhorias de desempenho para a criação de suporte de projetos grandes e complexos.

Adicionar campos do projeto a Team Foundation

R: Para que os membros da equipe possam exibir ou alterar os campos do Projeto novo a partir de um cliente Team Foundation, você deve personalizar o arquivo de definição do tipo de item de trabalho de tarefa e atualizar o arquivo de mapeamento do Microsoft Project. Fazendo essas alterações, você mantém os campos de dados no plano de projeto e no base de dados do Team Foundation. É possível tornar esses campos somente leitura ou modificáveis. Você pode usá-los para localizar itens de trabalho usando consultas e relatórios de compilação. Especificamente, você pode adicionar campos que permitam aos membro da equipe especificar suas datas de início e de término para tarefas fixadas. Adicionando esses campos para o formulário de item de trabalho de tarefas, você pode exibir e alterar o início e as datas de conclusão de um cliente de Team Foundation .

A tabela a seguir fornece a sequência de tarefas a serem executadas e tópicos relacionados para a conclusão dessas tarefas.

Tarefas

Tópicos relacionados

Determine os campos de projeto a serem adicionados ao seu projeto de equipe. Se você desejar os membros da equipe possam agendar manualmente tarefas de um cliente de Team Foundation, você deve adicionar os campos do Project que armazenam a data e a duração manuais das tarefas ao arquivo de mapeamento de projeto e de formulário de item de trabalho. Você pode usar as seguintes informações para determinar quais esses campos de agendamento de projeto serão adicionados:

  • Para suportar tarefas manualmente agendadas, adicione um ou mais dos campos pjTaskStartText, pjTaskFinishText ou pjTaskDurationText para o arquivo de mapeamento. Você deve mapear os campos pj*Text para os campos String no Team Foundation. Esses campos só aceitam cadeias de caracteres.

  • Os campos pjTaskStart, pjTaskFinish e pjTaskDuration contêm as datas e a duração confirmadas agendadas de uma tarefa.

    Dica

    Por padrão, esses campos são mapeados com base no modelo do processo que é usado para criar o projeto de sua equipe.

  • O mecanismo de agendamento usa os campos pjTaskScheduledStart, pjTaskScheduledFinish e pjTaskScheduledDuration para armazenar as datas calculadas e a duração de uma tarefa agendada automaticamente.

  • Os campos pjTaskManual, pjTaskPlaceholder e pjTaskWarning indicam se uma tarefa foi agendada manualmente ou automaticamente, se uma tarefa manual tem informações insuficientes para ser agendada e se um Projeto identificou um potencial conflito de agendamento com a data de início, data de término ou duração, respectivamente, de uma tarefa agendada manualmente.

Adicionar campos ao tipo de trabalho da tarefa. Para atualizar um tipo de item de trabalho, adicione um elemento FIELD para cada novo campo que você deseja acompanhar e um elemento CONTROL para cada campo que você deseja exibir no formulário de item de trabalho. Você usa a ferramenta de linha de comando witadmin para exportar e importar o arquivo de definição para cada tipo de item de trabalho.

Dica

Você pode criar e modificar tipos de item de trabalho usando o Editor do Processo, uma ferramenta avançada para Visual Studio.Para obter mais informações, consulte a seguinte página no site da Microsoft: Power Tools do Team Foundation Server.

Atualizar o arquivo de mapeamento do Microsoft Project. O arquivo de mapeamento de projeto determina como os campos em cada tarefa serão mapeados em Team Foundation e como cada campo é publicado e atualizado. Cada projeto de equipe está associado com seu próprio arquivo de mapeamento. Você usa a ferramenta de linha de comando TFSFieldMapping para baixar e carregar o arquivo XML de mapeamento de projeto.

Consulte também

Conceitos

Criar sua lista de pendências e tarefas usando o Project