Desativar ou Suspender o Gerenciamento de Registros de Mensagens

 

Aplica-se a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Tópico modificado em: 2012-07-23

Para atender aos requisitos de indivíduos, de TI e de empresas, você pode ter que desativar ou suspender temporariamente o MRM (gerenciamento de registros de mensagens) de um usuário individual ou de um servidor de caixa de correio. Alguns motivos pelos quais você pode ter que desativar ou suspender o MRM incluem:

• Se um usuário de caixa de correio estiver ausente do escritório ou não puder acessar o email, você pode desativar temporariamente o MRM da caixa de correio dele, pondo-a em retenção. Quando uma caixa de correio está em retenção, ela não é mais processada pelo Assistente de Pasta Gerenciada. Quando o usuário de caixa de correio voltar ou puder acessar a caixa de correio novamente, você poderá remover a retenção da caixa de correio.

• Se precisar testar ou solucionar problemas de desempenho, você pode desativar temporariamente o MRM no servidor limpando o agendamento do Assistente de Pasta Gerenciada.

• Se você precisar remover uma marca de retenção das caixas de correio (que têm uma diretiva de retenção com essa marca aplicada), é possível remover a marca da diretiva.

• Se quiser que uma diretiva de retenção ou uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada não se aplique mais a uma caixa de correio, você pode remover a diretiva da caixa de correio.

• Se sua organização decidir não usar os recursos de MRM, o MRM pode ser desativado permanentemente para a organização inteira. Se depois você decidir implantar o MRM, será possível fazê-lo.

Pôr as caixas de correio em retenção

Você pode colocar caixas de correio em retenção para desativar temporariamente o MRM (por exemplo, quando os usuários estiverem de férias). Isso irá suspender o processamento de diretivas de caixa de correio de pasta gerenciada para a caixa de correio até que a retenção seja desativada. Isso é diferente de colocar as caixas de correio em guarda de documentos.

Para obter detalhes sobre como colocar uma caixa de correio em retenção, consulte Colocar uma caixa de correio em espera de retenção.

Para saber mais sobre guarda de documentos, consulte Entendendo a Retenção de Litígio.

Desativar MRM temporariamente para servidores individuais

Há duas maneiras de interromper a execução do Assistente de Pasta Gerenciada em um servidor:

• Usar o EMC para limpar a agenda do assistente de pasta gerenciada. Para instruções detalhadas, consulte Agendar o Assistente de pasta gerenciada.

• No Shell, execute o cmdlet Set-MailboxServer e defina o parâmetro ManagedFolderAssistantSchedule como $null.

Quando o Assistente de Pasta Gerenciada é interrompido, as configurações de conteúdo gerenciado não são mais aplicadas às pastas gerenciadas desse servidor. Nenhuma nova pasta gerenciada personalizada é criada, e as diretivas de retenção e registro no diário não são impostas. Entretanto, as cotas de pasta continuam a ser exigidas.

Remover marcas de retenção das caixas de correio

Para remover uma marca de retenção de uma caixa de correio, você deve desvincular a marca da diretiva de retenção. Ao desvincular uma marca de diretiva de retenção de uma pasta padrão, a marca de caixa de correio padrão se aplicará a todos os itens dessa pasta. Ao desvincular uma marca pessoal, ela não estará mais disponível ao usuário.

Este exemplo do Shell desvincula a marca de retenção Excluir - 3 Dias da diretiva de retenção Usuários-Corporativos.

$tags = (Get-RetentionPolicy "Corp-Users").RetentionPolicyTagLinks
$tags -= "Deleted Items - 3 Days"
Set-Retention Policy "Corp-Users" -RetentionPolicyTagLinks $tags

Remover diretivas de retenção de caixas de correio

Você pode impedir que uma diretiva de retenção se aplique a uma caixa de correio, removendo a diretiva das propriedades do usuário da caixa de correio.

Este exemplo do Shell remove a diretiva de retenção da caixa de correio jpeoples.

Set-Mailbox jpeoples -retentionpolicy $null.

Este exemplo do Shell remove a diretiva de retenção de todas as caixas de correio da organização do Exchange.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -ne $null} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

Este exemplo do Shell remove a diretiva de retenção Corp-Finance de todos os usuário de caixas de correio que tenham a diretiva aplicada.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -eq "Corp-Finance"} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

Para a sintaxe detalhada e informações sobre o parâmetro, consulte Set-Mailbox e Get-Mailbox.

Remover as diretivas de caixa de correio de pasta gerenciada de caixas de correio

Este exemplo remove a diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada da caixa de correio jpessoas, sem afetar as pastas gerenciadas da caixa de correio.

Set-Mailbox -Identity jpeoples -ManagedFolderMailboxPolicy:$null

Remover pastas gerenciadas e diretivas de MRM de caixas de correio

No Exchange Server 2010, é possível usar o parâmetroManagedFolderMailboxPolicy do cmdletSet-Mailbox para remover todas as diretivas e atributos de MRM de uma caixa de correio. Ao usar este cmdlet, as seguintes tarefas são executadas:

• Diretivas e propriedades de MRM de quaisquer pastas gerenciadas que tenham sido criadas como parte de qualquer diretiva MRM são removidas

• Pastas gerenciadas que estão vazias são removidas da caixa de correio

• Pastas gerenciadas que contenham itens são convertidas em pastas padrão

Este exemplo do Shell remove a diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada e todas as pastas gerenciadas da caixa de correio jpessoas.

Set-Mailbox -Identity jpeoples -RemoveManagedFolderAndPolicy

Desativar o MRM permanentemente para toda a empresa

Para desativar o MRM de uma organização, exclua todas as pastas gerenciadas personalizadas e todas as diretivas de caixa de correio de pasta gerenciada dessa organização. Depois de concluir essa tarefa, cotas de pasta, retenção e diretivas de registro no diário não serão impostas, e a pasta raiz de MRM, assim como todas as pastas gerenciadas personalizadas, serão convertidas em pastas normais que podem ser movidas, renomeadas ou excluídas pelo usuário.

Para obter detalhes sobre como desativar o MRM, consulte Desativar Permanentemente o Gerenciamento de Registros de Mensagens de uma Organização.

Dica

Se o usuário excluir todas as pastas gerenciadas personalizadas contidas na pasta raiz Pastas Gerenciadas, a pasta raiz Pastas Gerenciadas será convertida em uma pasta normal, que pode ser movida, renomeada ou excluída como qualquer outra pasta.
Se o usuário não excluir todas as pastas gerenciadas personalizadas contidas na pasta raiz Pastas Gerenciadas, os usuários não poderão movê-las, renomeá-las ou excluí-las.

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