Configurar opções de Pesquisa Instantânea no Outlook 2007
Atualizado: abril de 2009
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2015-03-09
No Microsoft Office Outlook 2007, os usuários podem usar o recurso Pesquisa Instantânea para localizar um item rapidamente, como uma mensagem de email, uma tarefa ou um compromisso. Os itens que corresponderem à pesquisa serão realçados. Os usuários podem filtrar os resultados digitando letras adicionais (conhecido como pesquisa instantânea).
.gif "Note") Observação: |
|---|
| Este artigo é para administradores do Outlook. Para configurar as opções de Pesquisa Instantânea do Outlook do seu computador, consulte o documento sobre como localizar uma mensagem ou um item usando a Pesquisa Instantânea. |
Você pode bloquear as configurações de personalização da Pesquisa Instantânea usando o modelo da Diretiva de Grupo do Outlook (Outlk12.adm). Também é possível configurar as definições padrão usando a Ferramenta de Personalização do Office (OCT), onde os usuários podem alterar as configurações. As configurações da OCT estão nos locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT.
Para baixar o modelo do Outlook e outros arquivos ADM no Centro de Download da Microsoft, consulte o documento sobre Modelos Administrativos (ADM) do 2007 Office System no .
Para personalizar as opções da Pesquisa Instantânea usando a Diretiva de Grupo
Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Para personalizar a exibição dos resultados, em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office Outlook 2007\Ferramentas | Opções\Preferências\Opções de Pesquisa, clique duas vezes na configuração que deseja definir. Por exemplo, clique duas vezes em Desativar pesquisa rápida.
Clique em Habilitado. Para cor de realce das ocorrências, escolha uma cor na lista suspensa Cor do Plano de Fundo.
Clique em OK.
As configurações que você pode definir para a Pesquisa Instantânea são mostradas na tabela a seguir:
| Opção da Pesquisa Instantânea | Descrição |
|---|---|
Impedir solicitações de instalação quando o componente do Windows Desktop Search não estiver presente |
Quando o Outlook é iniciado, impede que os usuários recebam solicitações com uma caixa diálogo que pergunta se desejam baixar o Windows Desktop Search (se já não estiver instalado). Também remove links no Outlook que permitem que os usuários baixem o Windows Desktop Search. |
Expandir o escopo de pesquisas |
Como padrão, a Pesquisa Instantânea do Outlook retorna somente resultados da pasta selecionada no momento. Essa configuração expande o escopo da Pesquisa Instantânea para o modelo atual (por exemplo, Email ou Calendário) |
Não exibir realce das ocorrências nos resultados da pesquisa |
Desativa realce de ocorrência pesquisa. |
Alterar a cor usada para realçar as ocorrências da pesquisa |
Seleciona o cor do plano de fundo usada para realçar as ocorrências nos resultados da pesquisa (o padrão é amarelo). |
Não incluir a funcionalidade de Pesquisa Instantânea nas pesquisas |
Não exibe resultados de pesquisa conforme o usuário digita uma consulta para pesquisa (desativa a funcionalidade de Pesquisa Rápida). |
Obter mais informações sobre a configuração da Pesquisa Instantânea
A Pesquisa Instantânea do Office Outlook 2007 funciona por meio do acesso ao conteúdo indexado. A indexação do conteúdo do Outlook resulta em uma pesquisa mais rápida. Por padrão, o texto de todos os itens irrestritos do Outlook, incluindo anexos, são indexados; um processo que tem início quando o Office Outlook 2007 é executado pela primeira vez. Você pode desativar a indexação de texto completo ou somente a indexação de anexos. A indexação ocorre em segundo plano e somente quando há capacidade de processamento adicional disponível no computador do usuário.
Se o Office Outlook 2007 for instalado em um computador com o Windows Vista em execução, você pode configurar as opções de indexação de pesquisa para o Outlook. É possível selecionar somente a indexação de anexos com determinados tipos de arquivo, ou não indexar anexos com determinados tipos de arquivo, dependendo de suas questões de segurança ou privacidade.
Estas configurações do Windows determinam como o Outlook deve gerenciar a indexação de pesquisa:
Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook
Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments
Os itens criptografados e os itens restritos pelo Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) não são indexados.
A Localização Avançada, um recurso de versões anteriores do Outlook, também pode ser usada no Office Outlook 2007. Você pode modificar as opções da Localização Avançada independentemente das opções da Pesquisa Instantânea.
| Observação: |
|---|
| Se uma conta de usuário for alterada de Modo Cache do Exchange para o modo Online clássico e se houver uma cópia da caixa de correio do usuário no computador do usuário, a pesquisa poderá não funcionar quando o usuário estiver trabalhando offline. Neste cenário, a pesquisa funcionará apenas em pastas com a opção Tornar Esta Pasta Disponível Offline selecionada (Ferramentas | Enviar/Receber | Configurações de Envio/Recebimento | Tornar Esta Pasta Disponível Offline). Além disso, as mensagens de email de tipo de arquivo RTF não são indexadas quando as seguintes condições são verdadeiras:
|
Baixar este manual
Este artigo faz parte do seguinte manual para download, para facilitar a leitura e impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit.