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Criar configurações diferentes do Office 2010 para diferentes grupos de usuários

 

Aplica-se a: Office 2010

Tópico modificado em: 2011-11-16

Este artigo fornece informações e procedimentos necessários para criar configurações do O Microsoft Office 2010 para grupos de usuários que têm necessidades diferentes. Você pode criar configurações exclusivas do Office 2010 personalizadas para cada grupo usando um dos métodos descritos neste artigo.

O primeiro método usa a OCT (Ferramenta de Personalização do Office) para criar um arquivo .msp de personalização da Instalação para cada grupo. Você usa a linha de comando para executar a Instalação e especificar o arquivo .msp de personalização. O segundo método usa o arquivo Config.xml e o arquivo .msp de personalização, e usa uma pasta de instalação separada que contém o programa de Instalação e todos os arquivos de personalização para a instalação. Você executa a Instalação a partir de uma pasta de instalação separada.

No Office 2010, duas versões específicas para arquitetura da OCT estão disponíveis: uma para Office 2010 32 bits e outra para Office 2010 64 bits. A versão 64 bits da OCT oferece suporte a edições cliente do Office 2010 de 64 bits, e fornece as mesmas interface de usuário, capacidades e definições configuráveis da versão de 32 bits. Você usa o mesmo comando para executar a versão de 32 ou 64 bits da OCT. Por exemplo, se quiser executar a OCT de 32 bits, execute a linha de comando setup.exe /admin na pasta x86 (32 bits) conforme mostrado no exemplo a seguir: \\servidor\compartilhamento\Office14\x86\setup.exe /admin. Para executar a OCT de 64 bits, execute a linha de comando setup.exe /admin na pasta x64 (64 bits). Para obter mais informações sobre o Office 2010 64 bits, consulte Edições de 64 bits do Office 2010.

Normalmente, a primeira etapa na implantação corporativa do Office 2010 é criar um ponto de instalação de rede. Isso é feito copiando todos os arquivos fonte de seu CD do Office para um local compartilhado na rede. Os usuários executam a Instalação a partir do ponto de instalação de rede, ou usam o ponto de instalação como ponto de partida para criar uma imagem de disco rígido ou um CD personalizado, ou para distribuir o Office usando uma ferramenta de implantação como o Microsoft System Center Configuration Manager. Para obter mais informações, consulte Criar um ponto de instalação de rede para o Office 2010.

Neste artigo:

  • Criar configurações personalizadas para um grupo de usuários

  • Criar uma configuração personalizada para um grupo de usuários usando uma pasta de instalação separada

Criar configurações personalizadas para um grupo de usuários

O método descrito nesta seção usa a OCT para criar arquivos de personalização exclusivos (arquivo .msp) para cada grupo. Você instala o Office para os usuários especificando o arquivo de personalização na linha de comando de Instalação.

Para configurar as personalizações para um grupo de usuários

  1. Crie um ponto de instalação de rede para o Office. Para obter mais informações, consulte Criar um ponto de instalação de rede para o Office 2010.

  2. Na raiz do ponto de instalação na rede, crie uma pasta para os arquivos de personalização de Instalação.

    Observação

    Não coloque os arquivos de personalização na pasta Atualizações. A Instalação aplica os arquivos de personalização automaticamente nessa pasta, durante a instalação. Em vez disso, instrua a Instalação para usar somente o arquivo de personalização especificado na linha de comando, conforme descrito na etapa 5.

  3. Inicie a OCT executando a Instalação do ponto de instalação de rede. Especifique a opção da linha de comando /admin; por exemplo, \\server\share\setup.exe /admin. Para obter mais informações, consulte Office Customization Tool in Office 2010.

  4. Faça as personalizações que deseja usar para o primeiro grupo de usuários.

    1. No menu Arquivo, clique em Salvar.

    2. Especifique um nome exclusivo para o arquivo de personalização da Instalação. Salve o arquivo na pasta que você criou.

    3. Repita o processo para criar um arquivo de personalização de Instalação exclusivo para cada grupo de usuários.

  5. Execute a Instalação para os usuários de cada grupo. Especifique o arquivo de personalização de Instalação apropriado usando a opção de linha de comando /adminfile. Por exemplo, para instalar o Office para usuários do departamento de Contabilidade, execute \\server\share\setup.exe /adminfile \\server\share\custom\accounting.msp. Para obter mais informações, consulte Executar a Instalação a partir de um ponto de instalação de rede.

Criar uma configuração personalizada para um grupo de usuários usando uma pasta de instalação separada

O método descrito nesta seção usa o arquivo Config.xml e os arquivo .msp de personalização da Instalação para criar personalizações para cada grupo de usuários. Ele também usa uma pasta de instalação separada do principal ponto de instalação de rede para armazenar o Setup.exe, Config.xml, Osetup.dll, e os arquivos .msp de personalização da Instalação. Os arquivos de instalação necessários restantes serão armazenados no ponto de instalação de rede principal para o Office 2010. Execute (ou faça com que os usuários executem) a Instalação a partir de uma pasta de instalação separada.

A principal diferença entre o método descrito nesta seção e o anterior é o uso de uma pasta de instalação separada. O benefício de uma pasta de instalação separada para um grupo de usuários é que você (ou os usuários deste grupo) pode executar a Instalação a partir desse local de instalação separado e receber a configuração customizada grupo sem precisar usar de comandos e caminhos de rede complexos com o Setup.exe.

Para criar e instalar uma configuração personalizada para um grupo de usuários usando uma pasta de instalação separada

  1. Crie uma pasta que esteja separada da pasta de instalação de rede principal para o Office 2010. Por exemplo, GroupCustomOfficeInstallFolder.

  2. Crie uma cópia de Setup.exe, Config.xml, e Osetup.dll na nova pasta. Esses arquivos estão na pasta de instalação de rede principal.

    O Setup.exe está localizado na raiz da pasta. O arquivo Config.xml e Osetup.dll estão armazenados na pasta principal do produto: pasta core_product_folder_name.WW; por exemplo, ProPlus.WW.

  3. Usando um editor de texto, abra Config.xml e faça o seguinte:

    • Edite o atributo Location no elemento DistributionPoint para obter os arquivos de instalação do Office 2010 a partir da pasta de instalação de rede principal, como demonstrado no exemplo a seguir. Para obter informações sobre o Config.xml, consulte Config.xml file in Office 2010.

      <DistributionPoint Location=\\share\PrimaryOffice2010NetworkInstallationFolder />

    • Se você usou a OCT para criar um ou mais arquivos de personalização da instalação (arquivos .msp), edite os atributos CheckForSUpdates e SUpdateLocation no elemento SetupUpdates em Config.xml como demonstrado no exemplo a seguir para permitir que a Instalação encontre os arquivos de personalização da Instalação na nova pasta. Por padrão, a Instalação procura por arquivos de personalização de Instalação na pasta Atualizações e os executa em ordem alfabética se houver mais de um.

      <SetupUpdates 
   CheckForSUpdates="Yes"  
   SUpdateLocation="<\\share\GroupCustomOfficeInstallFolder\Updates>"  
/>

    Importante

    • Use um editor de texto, como o Bloco de Notas, para editar o Config.xml. Não use um editor XML genérico, como o Microsoft Word 2010.

    • Para obter mais informações sobre como criar arquivos de personalização de Instalação, consulte Office Customization Tool in Office 2010.

  4. Execute o Setup.exe na nova pasta GroupCustomOfficeInstallFolder. Você pode mapear uma unidade para os usuários ou executar a Instalação a partir da linha de comando, conforme demonstrado no exemplo a seguir.

    \\share\GroupCustomOfficeInstallFolder\setup.exe

Você pode usar o arquivo Config.xml para configurar as seguintes áreas:

  • Especificar o caminho do ponto de instalação de rede.

  • Selecionar que produto instalar.

  • Personalizar opções de Instalação, como o registro em log e o local do arquivo de personalização da Instalação e das atualizações de software.

  • Adicionar ou remover idiomas da instalação.

  • Definir opções de instalação, como o nome de usuário e o nome da empresa.

  • Copiar a LIS (fonte de instalação local) para os computadores dos usuários sem instalar o Office.

Para obter mais informações, consulte Config.xml file in Office 2010.

Como com qualquer implantação do Office, teste as personalizações e a implantação em um ambiente que não seja de produção antes de implantar o Office para os usuários em sua organização.