Planejamento do Gerenciamento de Direitos de Informação (SharePoint Server 2010)

 

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) permite que os criadores de conteúdo controlem e protejam seus documentos. O conteúdo de documentos gerenciados por direitos são criptografados e recebem uma licença de publicação que impõe restrições aos usuários. Essas restrições variam dependendo do nível de permissões dos usuários. Restrições típicas incluem tornar um documento somente leitura, desabilitar a cópia do texto, não permitir que os usuários salvem uma cópia do documento ou impedir que os usuários imprimam o documento. Aplicativos cliente que leem tipos de arquivo suportados por IRM usam a licença de publicação dentro de um documento gerenciado por IRM para aplicar as restrições sobre os usuários que acessam o documento.

Neste artigo:

• Sobre o IRM no SharePoint Server 2010

• Permissões do IRM no SharePoint Server 2010

Sobre o IRM no SharePoint Server 2010

O Microsoft SharePoint Server 2010 oferece suporte ao uso do IRM nos documentos armazenados nas bibliotecas de documento. Os documentos que podem ter os direitos gerenciados no SharePoint Server 2010 incluem os formulários do Microsoft InfoPath, os formatos de arquivo do Microsoft Word, do Microsoft Excel e do Microsoft PowerPoint, além dos formatos de arquivo Open XML do Word, do Excel e do PowerPoint, e documentos XPS (XML Paper Specification). Para adicionar outros tipos de arquivo, um administrador deve instalar protetores — programas que controlam a criptografia e a descriptografia dos documentos com gerenciamento de direitos — para cada novo tipo de arquivo.

Ao usar o IRM no SharePoint Server 2010, é possível controlar no nível do conjunto de sites as ações que os usuários podem executar em documentos abertos a partir de bibliotecas no SharePoint Server 2010. Isso é o oposto do IRM aplicado a documentos armazenados em computadores cliente, onde o proprietário de um documento pode escolher quais direitos atribuir a cada usuário do documento. Use IRM nas bibliotecas de documento para controlar o conteúdo confidencial armazenado no servidor. Por exemplo, se você estiver disponibilizando uma biblioteca de documentos para visualização dos próximos produtos para outras equipes em sua empresa, use o IRM para impedir que as equipes publiquem o conteúdo para públicos fora de sua organização.

Quando o IRM é habilitado em uma biblioteca de documentos e um documento em um formato suportado por IRM é baixado do servidor para um aplicativo cliente, o SharePoint Server 2010 criptografa o documento e adiciona uma licença de publicação. Quando o documento é carregado de volta para o servidor, o SharePoint Server 2010 descriptografa o arquivo e o armazena na biblioteca em um formato que não está criptografado. Ao criptografar documentos somente quando são baixados e descriptografá-los quando são carregados, o SharePoint Server 2010 permite a operação normal de recursos como pesquisa e indexação nos arquivos da biblioteca de documentos protegida por IRM.

Para usar o IRM com a autenticação SAML, você deve instalar a atualização cumulativa de junho de 2011 para o SharePoint Server 2010 ou uma atualização mais recente. Para obter mais informações sobre as atualizações do SharePoint Server 2010, consulte a Central de recursos de atualizações (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=220218&clcid=0x416).

Para obter mais informações sobre o IRM à medida que ele é implementado pelo Rights Management Services (RMS), consulte Perguntas frequentes sobre RMS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=230459&clcid=0x416).

Permissões do IRM no SharePoint Server 2010

As permissões de IRM aplicadas a um documento quando os usuários o baixam de uma biblioteca de documentos têm base nas permissões de cada usuário para o conteúdo nas configurações de segurança do SharePoint Server 2010. A tabela a seguir descreve como as permissões do SharePoint Server 2010 são convertidas para permissões do IRM.

Permissões do SharePoint Server 2010	Permissões de IRM
Gerenciar Permissões, Gerenciar Web	Controle total, conforme definido pelo cliente. Isso geralmente permite que um usuário leia, edite, copie, salve e modifique ou remova as permissões de conteúdo gerenciado por direitos.
Editar itens da lista, gerenciar lista, adicionar e personalizar páginas	Editar, copiar e salvar permissões. É possível permitir, como opção, que os usuários com essas permissões imprimam documentos da biblioteca de documentos.
Exibir item da lista	Permissões de leitura. Um usuário pode ler o documento, mas não pode copiar ou atualizar seu conteúdo. É possível permitir, como opção, que os usuários com permissões de exibição de item da lista imprimam documentos da biblioteca de documentos.
Outros	Nenhuma outra permissão mapeia para as permissões do IRM.

See Also

Concepts

Configurar o Gerenciamento dos Direitos de Informação (SharePoint Server 2010)