Exportando para o Microsoft Word (Construtor de Relatórios 3.0 e SSRS)

A extensão de renderização do Word renderiza um relatório como um documento do Word que é compatível com o Microsoft Word 2000 ou posterior. Depois que o relatório é exportado para um documento do Word, você pode alterar seu conteúdo e criar relatórios com estilo de documento, como etiquetas de endereçamento, ordens de compra ou cartas modelo. A extensão de nome de arquivo dos arquivos gerados por este processador é .doc.

Observação

É possível criar e modificar definições de relatórios (.rdl) no Report Builder 3.0 e no Designer de Relatórios no Business Intelligence Development Studio. Cada ambiente de criação fornece diferentes maneiras de criar, abrir e salvar relatórios e itens relacionados. Para obter mais informações, consulte Projetando e implementando relatórios usando o Designer de Relatórios (Reporting Services) na Web em microsoft.com.

Neste artigo

Itens de relatório no Word

Paginação

Propriedades do documento

Cabeçalhos e rodapés de página

Interatividade

Renderização de estilo no Word

Linhas curvadas em relatórios exportados

Limitações do Word

Configurações de informações de dispositivo

Itens de relatório no Word

Os relatórios exportados para Word aparecem como uma tabela aninhada que representa o corpo do relatório. Uma região de dados tablix é renderizada como uma tabela aninhada que reflete a estrutura da região dos dados no relatório. As caixas de texto e os retângulos são renderizados cada um como uma célula dentro da tabela. O valor da caixa de texto é exibido dentro da célula.

Imagens, gráficos e barras de dados, minigráficos, mapas e indicadores são renderizados cada um como uma imagem estática dentro da célula da tabela. Hiperlinks e links de detalhamento nesses itens de relatórios são renderizados. Mapas e áreas que podem ser clicados dentro de um gráfico não têm suporte.

Relatórios de colunas tipo boletins informativos não são renderizados no Word. O corpo de relatório e as imagens de fundo das páginas e as cores não são renderizados.

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Paginação

Após o relatório ser aberto, o Word repagina o relatório inteiro novamente baseado no tamanho da página. A repaginação pode causar a inserção de quebras de páginas em locais onde você não pretendia acrescentá-las e, em alguns casos, pode fazer com que o relatório exportado tenha duas quebras de página sucessivas em uma linha ou até acrescentar páginas em branco. Você pode tentar alterar a paginação do Word ajustando as margens das páginas.

Este processador dá suporte somente às quebras de página lógicas.

Dimensionamento de página

Quando o relatório é renderizado, a altura e a largura da página do Word são definidas pelas seguintes propriedades RDL: altura e largura do tamanho do papel, margens direta e esquerda da página e as margens superior e inferior da página.

Largura da Página

O Word dá suporte às larguras de página que tiverem até 22 polegadas de largura. Se o relatório for mais largo de que 22 polegadas, mesmo assim o processador irá renderizar o relatório, porém o Word não exibirá o conteúdo do relatório quando em exibição de layout de impressão ou exibição de layout de leitura. Para exibir os dados, alterna para a exibição normal ou para a exibição de layout de Web. Nestes exibições, o Word reduz a quantidade de espaços em branco, exibindo portanto uma parte maior do conteúdo de seu relatório.

Quando o relatório é renderizado, sua largura aumenta na extensão necessária, atingindo até 22 polegadas, com o intuito de exibir o conteúdo. A largura mínima do relatório é baseada na propriedade Width do RDL no painel Propriedades.

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Propriedades do documento

O processador do Word grava os seguintes metadados no arquivo DOC.

Propriedades do Elemento de Relatório	Descrição
Título do Relatório (título do relatório)	Título
Autor do relatório	Autor
Descrição do relatório	Comentários

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Cabeçalhos e rodapés de página

Os cabeçalhos e os rodapés das páginas são renderizados no Word como regiões de rodapé. Se o número de página de um relatório ou uma expressão que indica o número total de páginas do relatório aparecer no cabeçalho ou rodapé da página, eles são transferidos para um campo do word para que o número preciso da página seja exibido no relatório renderizado. Se a altura do cabeçalho ou do rodapé estiver definida no relatório, o Word não poderá dar suporte a esta configuração. A propriedade PrintOnFirstPage pode, em algumas circunstâncias, especificar se o texto do cabeçalho e do rodapé de uma página é impresso na primeira página de um relatório. Se o relatório renderizado tiver várias páginas, e cada página contiver somente uma única seção, você poderá definir PrintOnFirstPage como False, e o texto será suprimido na primeira página; caso contrário, o texto será impresso independentemente do valor da propriedade PrintOnFirstPage.

O renderizador do Word tenta analisar todas as expressões em cabeçalhos e rodapés de páginas quando estes são exportados para o Word. Muitos formulários de expressões são analisados com êxito, e os valores esperados aparecem nos rodapés e cabeçalhos de todas as páginas do relatório.

No entanto, quando um rodapé ou um cabeçalho de página contém uma expressão complexa que é avaliada como valores diferentes em páginas diferentes de um relatório, o mesmo valor pode ser exibido em todas as páginas do relatório. Os números de página nas duas expressões a seguir não aumentam no relatório exportado. O número da página é convertido no mesmo valor em todas as páginas do relatório.

• ="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString

• =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

Isso ocorre porque o renderizador do Word analisa os campos relacionados à paginação do relatório, como PageNumber e TotalPages, e manipula somente a referência simples, e não as chamadas para uma função. Nesse caso, a expressão chama a função ToString. As duas expressões a seguir são equivalentes e são renderizadas corretamente quando você visualiza o relatório no Report Builder e no Designer de Relatórios, ou renderizam o relatório publicado no Gerenciador de Relatórios ou em uma biblioteca do SharePoint. No entanto, o renderizador do Word analisa somente a segunda expressão com êxito e renderiza os números corretos das páginas.

• Expressão complexa: a expressão é ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

• A expressão com execuções de texto: Texto, Média de Vendas, e a expressão, =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales), e o texto, Número da Página, e a expressão =Globals!PageNumber

Para evitar esse problema, use várias sequências de texto em vez de uma expressão complexa quando usar expressões em rodapés e cabeçalhos. As duas expressões a seguir são equivalentes. A primeira é uma expressão complexa, e a segunda usa sequências de texto. O renderizador de Word analisa somente a segunda expressão com êxito.

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Interatividade

Alguns elementos interativos têm suporte no Word. A seguir, uma descrição dos comportamentos específicos.

Mostrar e Ocultar

O processador do Word renderiza os itens de relatório com base no seu estado quando renderizado. Se o estado de um item de relatório for oculto, este item não será renderizado no documento do Word. Se o estado de um item de relatório for mostrado, oculto, este item será renderizado no documento do Word. A funcionalidade para alternar não tem suporte no Word.

Mapa do documento

Se etiquetas de mapas de documentos existirem no relatório, elas são renderizadas como etiquetas de Índice nos itens e grupos do respectivo item de relatório. A etiqueta do mapa do documento é usada como o texto de etiqueta para as etiquetas de TOC. O link de destino é posicionado perto do item no qual a etiqueta está definida. Mesmo se um TOC não é criado para você no documento do Word, você pode montar seu próprio TCO usando as etiquetas de map do documento que são renderizadas no relatório.

Hiperlink e Links de detalhamento

Hiperlinks e links de detalhamento in caixa de texto e itens de relatório tipo imagem são renderizados como hiperlinks no documento de Word. Quando você clicar no hiperlink, o navegador padrão da Web abre e navega ao URL. Quando você clicar no hiperlink de detalhamento, o servidor de relatório originando é acessado.

Classificação interativa

Os conteúdos de relatório são renderizados com base em como eles estão classificados no momento dentro da região de dados do relatório. O Word não dá suporte à classificação interativa. Após o relatório ser renderizado, você pode aplicar a tabela de classificação do Word.

Indicadores

Os indicadores no relatórios são renderizados como indicadores do Word. Links de indicadores são renderizados como hiperlinks que se conectam aos rótulos de indicadores no documento. Os rótulos de indicadores devem ter menos de 40 caracteres. O único caractere especial que pode ser usado em um rótulo de indicador é o sublinhado (_). Carateres especiais sem-suporte são eliminados do rótulo do indicador e, se o nome for mais comprido que 40 caracteres, o nome é truncado. Se houver nomes de indicadores duplicados no relatório, esses indicadores não serão renderizados no Word.

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Renderização de estilo no Word

A seguir uma descrição breve de como os estilos são renderizados no Word.

Paleta de Cores

As cores incluídas no relatório são renderizadas no documento do Word.

Borda

As bordas dos itens de relatório, além da borda da página, são renderizadas no Word como bordas de células de tabela. A borda de página de relatório é renderizadas como borda de página no Word.

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Linhas curvadas em relatórios exportados

Quando exportados e exibidos no Word, dados de relatório ou constantes podem ser sublinhadas com linhas curvadas vermelhas ou verdes. As linhas curvadas vermelhas identificam erros de ortografia. As linhas curvadas verdes identificam erros gramaticais. Isso ocorre quando o relatório inclui palavras que não estão de acordo com a revisão de texto (ortografia e gramática) do idioma de edição que é especificado no Word. Por exemplo, os títulos de coluna de relatório em inglês provavelmente serão sublinhados por linhas curvadas vermelhas quando o relatório for renderizado em uma versão do Word em espanhol. Erros de ortografia percebidos são mais comuns em relatórios do que erros gramaticais percebidos porque relatórios costumam incluir apenas texto curto, e não frases ou parágrafos inteiros.

A presença de linhas curvadas em relatórios implica que o relatório tem erros, o que provavelmente não ocorre. Você pode remover as linhas curvadas alterando o idioma da revisão de texto para o relatório. Para alterar o idioma da revisão de texto, selecione o conteúdo do relatório e especifique o idioma adequado ao conteúdo. Você pode selecionar todo o documento ou parte dele. No Word 2010, a opção de idioma, Definir Idioma da Revisão de Texto, está na área Idioma na guia Revisar. Após atualizar o conteúdo, salve o documento novamente.

Dependendo da versão do idioma do programa Office, as ferramentas de revisão de texto (por exemplo, o dicionário) do idioma escolhido são incluídas no programa ou fornecidas em um pacote de idioma do Microsoft Office que você adquiriu.

Os tópicos a seguir fornecem informações adicionais sobre como definir opções do Office e do Word.

• Mude o idioma de edição na caixa de diálogo Preferências de Idioma do Microsoft Office 2010 ou Opções do Word no Word. Para obter mais informações, consulte Habilitar o uso de outros idiomas nos programas do Office.

• Adicione pacotes de idiomas do Office e altere o idioma de edição. Para obter mais informações, consulte Habilitar o uso de outros idiomas nos programas do Office e Opções de idioma do Office 2010.

Observação
Quando você altera o idioma de edição na caixa de diálogo Preferências de Idioma do Microsoft Office 2010 ou Opções do Word no Word, a alteração se aplica a todos os programas do Office.

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Limitações do Word

As limitações a seguir são aplicadas pelo Microsoft Word:

• As tabelas de Word dão suporte a um máximo de 63 colunas. Se o seu relatório tiver mais de 63 colunas e você tentar renderizá-lo, o Word dividirá a tabela. As colunas adicionais serão colocadas adjacente às 63 colunas exibidas no corpo do relatório. Portanto, as colunas do relatório podem não ser alinhadas conforme o esperado.

• O Word dá suporte uma largura de página máxima de 22 polegadas e uma altura também de 22 polegadas alto. Se o conteúdo for mais largo que 22 polegadas, alguns dados poderão não ser exibidos no Layout de impressão.

• O Word ignora as configurações de altura de cabeçalho e rodapé.

• Os documents criados pelo processador do Word não estão no formato de arquivo DOCX do Office 2007 mas o Word 2007 pode usar o documento criado pois o Word 2007 oferece um suporte total ao formato DOC.

• Os relatórios podem ser exibidos em Word 1997 mas o layout não aparecerá corretamente. O Word 97 não dá suporte às tabelas aninhadas, cores de 24-bit, preenchimento de células e possivelmente a outros recursos que são utilizados pelo processador do Word.

• Após o relatório ser exportado, o Word pagina o relatório novamente. Isto pode fazer com que quebras de página adicionais seja acrescentadas ao relatório renderizado.

• O Word não repete linhas de cabeçalho na página dois e acima, embora você defina a propriedade RepeatOnNewPage da linha de cabeçalho estática em um tablix (tabela, matriz ou lista) como True. Você pode definir quebras de página explícitas em seu relatório para forçar linhas de cabeçalho a aparecerem em novas páginas. Porém, como o Word aplica sua própria paginação ao relatório renderizado exportado para o Word, os resultados poderão variar, e a linha de cabeçalho talvez não se repita de maneira previsível. A linha de cabeçalho estática é a linha que contém os cabeçalhos de coluna.

• Caixas de Texto crescem quando contêm espaços sem-quebras.

• Quando o texto é exportado para o Word, o texto que apresenta certas fontes com decoração pode gerar glifos inesperados ou ausentes no relatório renderizado.

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Configurações de informações de dispositivo

É possível alterar algumas configurações padrão para este renderizador, como omitir hiperlinks e links de detalhamento ou expandir todos os itens que podem ser alternados independentemente do estado original do item quando renderizado, mudando as configurações das informações do dispositivo. Para obter mais informações, consulte Configurações de informações de dispositivo do Word.

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Consulte também

Conceitos

Compreendendo a paginação no Reporting Services (Construtor de Relatórios 3.0 e SSRS)

Compreendendo os comportamentos de renderização (Construtor de Relatórios 3.0 e SSRS)

Comparando a funcionalidade interativa para extensões de renderização de relatório diferentes (Construtor de Relatórios 3.0 e SSRS)

Renderizando itens de relatório (Construtor de Relatórios 3.0 e SSRS)

Tabelas, matrizes e listas (Report Builder 3.0 e SSRS)

Histórico de alterações

Conteúdo atualizado
Informações adicionadas sobre como usar expressões em cabeçalhos e rodapés do relatório.
Corrigidas informações sobre como usar as propriedades PrintOnFirstPage e PrintOnLastPage.
Adicionadas informações sobre como evitar linhas curvadas em relatórios renderizados no Word.
Seção Cabeçalhos e rodapés de página atualizada.