Saiba mais sobre o Microsoft Priva
A privacidade está mais importante para organizações e consumidores atualmente e as preocupações sobre como os dados privados são tratados estão aumentando constantemente. Regulamentos e leis como o GDPR (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) da União Europeia e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) afetam as pessoas em todo o mundo, definindo regras para como as organizações armazenam dados pessoais e dando às pessoas direitos para gerenciar dados pessoais coletados por uma organização.
Para atender aos requisitos regulatórios e criar a confiança do cliente, as organizações precisam tomar uma postura de "privacidade por padrão". Em vez de processos manuais e uma aplicação de patch de ferramentas, as organizações precisam de uma solução abrangente para resolver desafios comuns, como:
- Protegendo as quantidades crescentes de dados não estruturados contra problemas de privacidade decorrentes de erro humano
- Ajudar os funcionários a adotar práticas de manipulação de dados de som e a treinar-los para identificar e corrigir problemas
- Noções básicas sobre os riscos potenciais na quantidade e no tipo de dados pessoais que eles armazenam e compartilham
- Atender a solicitações de titulares de dados ou solicitações de direitos de entidade, com eficiência e no horário
Microsoft Priva ajuda você a enfrentar esses desafios para que você possa atingir suas metas de privacidade. Assista ao vídeo abaixo para saber como o Priva organizações protege dados pessoais e cria um local de trabalho resiliente à privacidade:
Priva introdução
Como Priva ajuda sua organização
Priva fornece recursos que ajudam você a:
- Identificar e proteger proativamente contra riscos de privacidade, como acumulação de dados, transferências de dados problemáticas e compartilhamento excessivo de dados
- Obter visibilidade do armazenamento e da movimentação de dados pessoais
- Capacitar os funcionários a tomar decisões inteligentes de manipulação de dados
- Permitir que os usuários gerenciem dados com eficiência e executem etapas para cumprir as regulamentações de privacidade em evolução
- Gerenciar solicitações de direitos de entidade em escala
Priva recursos do Priva estão disponíveis por meio de duas soluções: Gerenciamento de risco de privacidade Priva, que fornece visibilidade dos dados e modelos de política da sua organização para reduzir os riscos; e Solicitações de direitos do titular Priva , que fornece ferramentas de automação e fluxo de trabalho para atender às solicitações de dados. Você pode optar por comprar um ou ambos os módulos para atender às necessidades da sua organização. Saiba mais sobre Priva soluções.
Localizar e visualizar dados pessoais
Entender sua postura de privacidade começa com uma compreensão completa de qual conteúdo sua organização está armazenando no Microsoft 365 que contém dados pessoais, onde eles residem nos serviços que você usa e nas condições sob as quais ela é gerenciada. Priva organizações a descobrir dados pessoais automaticamente e fornecer análises e insights importantes aos administradores para ajudá-los a entender os problemas de privacidade e os riscos associados em sua organização. A solução avaliará onde os dados pessoais em sua organização são armazenados, como esses dados fluem e as tendências de dados pessoais ao longo do tempo.
Esses insights são apresentados no painel visão geral, que fornece atualizações automáticas sobre seus dados com tendências importantes e o perfil de dados, o que permite explorar a análise contínua. Esses insights ajudam você a entender os problemas de privacidade em sua organização e a identificar ações para corrigi-los.
Para saber mais, confira Localizar e visualizar dados pessoais Priva.
Gerenciar riscos de privacidade em escala
Ambientes de dados complexos podem apresentar cenários potencialmente arriscados para dados pessoais. Gerenciamento de risco de privacidade Priva fornece ferramentas para detectar esses riscos, estabelecer políticas e processos de correção e notificar diretamente os usuários sobre problemas e ações recomendadas a serem tomadas. Dessa forma, você pode informar e instruir seus usuários, além de permitir que eles lidem com a mitigação de risco em ferramentas que eles usam todos os dias. Isso pode fazer uma alteração positiva e última nos comportamentos de privacidade da sua organização.
Priva fornece modelos internos e personalizáveis para estabelecer políticas contínuas adaptadas a estes cenários:
- Dados pessoais sobrepostos: descubra dados pessoais abertos e privilegiados em sua organização e priorize os esforços de correção para proteger os dados. Gerencie facilmente os direitos de acesso a esses dados para proteger a privacidade e evitar o uso inadequado.
- Transferências de dados: detecte e gerencie a transferência de dados pessoais entre departamentos em sua organização ou entre países ou fronteiras regionais. Isso pode ajudar a reduzir o risco de exposição de dados ou sair de acordo com as leis e regulamentos de privacidade.
- Minimização de dados: identifique dados pessoais que não precisam ser retidos e priorize os esforços de correção para excluir esses dados.
Depois de configurar, você pode avaliar seus dados continuamente, receber alertas quando as correspondentes à política forem detectadas e configurar notificações por email aos usuários sobre as etapas de correção recomendadas e treinamento sobre as práticas recomendadas.
Para saber mais, confira Criar políticas no Gerenciamento de Riscos de Privacidade.
Atender com eficiência a solicitações de dados pessoais
Determinadas regulamentações de privacidade em todo o mundo permitem que os indivíduos, também chamados de titulares de dados , façam solicitações para revisar ou gerenciar dados pessoais sobre si mesmos que as empresas coletaram. Para empresas que armazenam grandes quantidades de informações não estruturadas, encontrar os dados relevantes pode ser uma tarefa formidável.
Solicitações de direitos do titular Priva fornece a capacidade de automatizar o cumprimento de direitos do titular dos dados com acesso fácil a dados relevantes e fluxos de trabalho personalizáveis que se ajustam aos processos de negócios existentes. Quando você pesquisa dados relacionados a um indivíduo, nossa solução de solicitação de direitos de assunto coletará automaticamente dados de todo o ambiente do Microsoft 365 e ajudará você a examinar as descobertas e produzir relatórios. Você pode colaborar com segurança com várias pessoas em sua organização para concluir solicitações. Você também pode personalizar seus fluxos de trabalho com base em seus processos de negócios com modelos internos.
Para saber mais, confira Saiba mais sobre Solicitações de direitos do titular Priva.
Integrar com o Gerenciador de Conformidade
Priva pode trabalhar lado a lado com o Microsoft Purview Compliance Manager. O Gerenciador de Conformidade oferece modelos de avaliação de privacidade e proteção de dados que correspondem aos regulamentos de conformidade e aos padrões do setor em todo o mundo. Com base nas avaliações que você cria com esses modelos, o Gerenciador de Conformidade pode ajudá-lo a entender quais etapas tomar para atender aos requisitos regulatórios da sua organização. Tomar medidas Priva proteger os dados pessoais armazenados pode contribuir para suas avaliações de privacidade no Gerenciador de Conformidade e pode ajudar a melhorar sua pontuação de conformidade.
Como e onde Priva identifica itens com dados pessoais
Normalmente, os dados pessoais são informações pessoais relacionadas a uma pessoa viva que pode ser usada para identificar essa pessoa. Pode ser um tipo de dados que pode identificar diretamente o indivíduo, como um nome, número de passaporte, número do seguro social e assim por diante, ou combinações de diferentes tipos de dados que podem ser usados para identificar o indivíduo. A definição de dados pessoais ou informações pessoais pode variar de acordo com a lei aplicável, portanto, certifique-se de entender os tipos de dados para os quais você tem obrigações legais.
Priva utiliza recursos fundamentais do Microsoft 365 para ajudá-lo a identificar esses tipos de dados pessoais com base em suas configurações, por meio do uso de tipos de informações confidenciais (SIT). Para examinar a lista de todos os tipos de informações confidenciais definidos, consulte Definições de entidade de tipo de informações confidenciais. As organizações que são capazes de criar tipos de informações confidenciais personalizados também podem aproveitar aqueles com Priva dados.
Priva avalia os dados da sua organização armazenados nos seguintes serviços de Microsoft 365 em seu locatário Microsoft 365:
- Exchange Online
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Microsoft Teams
Priva avalia apenas os dados no ambiente de Microsoft 365 da sua organização. Ele não acessa dados pessoais que não fazem parte do ambiente de Microsoft 365 da organização. Por exemplo, ele não acessa a conta de Microsoft 365 pessoal do usuário.
Mais recursos
Assista a um vídeo de 13 minutos explicando Microsoft Priva recursos do Microsoft Mechanics no YouTube.
Para obter mais informações sobre como a Microsoft aborda a privacidade e protege seus dados, visite a Privacidade da Microsoft.
Próximas etapas
Para começar a usar Priva, consulte Introdução com Priva.