Guia estratégico de avaliação: Microsoft Priva

Bem-vindo ao Microsoft Priva guia estratégico de avaliação.

Este guia estratégico ajudará você a fazer o máximo de sua avaliação gratuita de 90 dias, ajudando você a proteger seus dados pessoais e criar um local de trabalho resiliente à privacidade.

Usando as recomendações da Microsoft, você aprenderá como Priva pode ajudá-lo a identificar e proteger proativamente contra riscos de privacidade, como acumulação de dados, transferências de dados e compartilhamento excessivo de dados, ajudar sua organização a automatizar e gerenciar solicitações de assunto em escala e capacitar seus funcionários a tomar decisões inteligentes de tratamento de dados.

Introdução

Essas ações são recomendações sobre os principais recursos para experimentar em sua avaliação de 90 dias.

Inicie sua avaliação configurando os pré-requisitos. Observe que Priva consiste em duas soluções principais, Gerenciamento de risco de privacidade Priva e Solicitações de direitos do titular Priva, que podem ser tentadas e adquiridas separadamente. Os detalhes de licenciamento e compra podem ser encontrados Microsoft.com.

Gerenciamento de Riscos de Privacidade

Com a solução de Gerenciamento de Riscos de Privacidade, você pode explorar como proteger os dados pessoais da sua organização e criar um local de trabalho resiliente à privacidade.

• Identificar e proteger proativamente contra riscos de privacidade, como acumulação de dados, transferências de dados e compartilhamento excessivo de dados
• Obter visibilidade do armazenamento e da movimentação de dados pessoais
• Capacitar os operadores de informações a tomar decisões inteligentes sobre como lidar com esses dados
• Permitir que os usuários gerenciem dados com eficiência e executem etapas para cumprir as regulamentações de privacidade em evolução

Solicitações de Direitos da Entidade

Com a solução Solicitações de Direitos de Entidade, você pode aprender a lidar com consultas desde a solicitação inicial até a produção de relatórios.

• Gerenciar solicitações de direitos de entidade em escala

Iniciar sua avaliação Microsoft Priva teste

Se você estiver pronto para começar a usar Microsoft Priva, siga estas etapas para configurar os pré-requisitos e começar a explorar os insights de privacidade.

1. Confirmar assinaturas e licenciamento
2. Definir permissões de usuário e atribuir funções
3. Selecione "Iniciar avaliação" e o seguinte será feito para você:
   • As licenças de avaliação priva estão habilitadas (isso acontece em tempo real)
   • Os insights de privacidade são gerados (isso leva 24 horas)

Começar a localizar e visualizar os riscos de privacidade

Priva ajuda você a entender os dados que sua organização armazena automatizando a descoberta de ativos de dados pessoais e fornecendo visualizações de informações essenciais.

Para começar, vá para a seção Priva do portal de conformidade do Microsoft Purview e exiba estas páginas:

1. Visão geral: fornece uma exibição agregada de sua postura de privacidade, incluindo o volume, a categoria, a localização e a movimentação de dados pessoais em seu ambiente do Microsoft 365. Além disso, você obtém visibilidade do status atual e das tendências dos riscos de privacidade associados decorrentes de dados pessoais sendo compartilhados em excesso, transferidos ou não utilizados.
2. Perfil de dados: fornece um instantâneo dos dados pessoais que sua organização armazena no Microsoft 365, incluindo volume, tipo e local (armazenamento e geografia).

Saiba mais sobre políticas

O Gerenciamento de Riscos de Privacidade oferece a capacidade de configurar políticas que identifiquem riscos de privacidade em seu ambiente do Microsoft 365 e habilitem a correção fácil.

1. Saiba mais sobre os principais cenários de risco
2. Limitar o sobreexposure de dados
3. Localizar e atenuar transferências de dados
4. Minimizar dados armazenados

Criar e personalizar políticas

Crie novas políticas no Gerenciamento de Riscos de Privacidade para lidar com cenários de risco de privacidade importantes para sua organização. Para um início rápido, use as configurações padrão do modelo para criar novas políticas para superexposure de dados, transferências de dados e minimização de dados e cenários.

1. Criar uma política usando um modelo com configurações padrão
2. Criar uma política personalizando as configurações do modelo
3. Saiba mais sobre as principais configurações para todas as políticas
4. Saiba mais sobre as configurações para políticas de minimização de dados
5. Saiba mais sobre as configurações para políticas de transferência de dados
6. Saiba mais sobre as configurações para políticas de superexposição de dados

Gerenciar políticas

Depois de criar políticas no Gerenciamento de Riscos de Privacidade para lidar com cenários de minimização de dados, transferência de dados ou superexpusuração de dados, talvez você queira revisar ou atualizar suas configurações de política. Talvez você também queira testar uma nova política antes de implantá-la totalmente para uso contínuo.

1. Exibir detalhes da política
2. Testar sua política
3. Excluir uma política

Entender os alertas e os problemas da política

A revisão de alertas permite identificar casos que precisam de acompanhamento. Você pode fazer isso criando problemas, que oferecem aos usuários uma maneira estruturada de revisar o conteúdo, atribuir a gravidade do problema e trabalhar de forma colaborativa para corrigir problemas.

1. Exibir alertas e problemas atuais
2. Gerenciar alertas
3. Gerenciar problemas
4. Examinar o conteúdo e corrigir problemas

Enviar notificações de política de usuários

O Gerenciamento de Riscos de Privacidade pode notificar os proprietários de conteúdo diretamente sobre as correspondentes para as políticas de superexposure, minimização de dados e transferência de dados. Com as notificações por email, os usuários podem facilmente descobrir sobre o conteúdo que precisam examinar.

1. Preparar o conteúdo de treinamento para notificações de política
2. Configurar notificações por email para políticas
3. Visualizar e personalizar notificações por email
4. Enviar notificações no Teams

Saiba mais sobre solicitações de direitos de entidade

De acordo com determinados regulamentos de privacidade em todo o mundo, indivíduos (ou titulares de dados) podem fazer solicitações para revisar ou gerenciar os dados pessoais sobre si mesmos que as empresas coletaram. Esses pedidos são às vezes também chamados de Solicitações do titular dos dados (DSRs), Solicitações de acesso ao titular dos dados (DSARs), ou Solicitações de direitos do consumidor. Solicitações de direitos do titular Priva pode ajudá-lo a lidar com essas consultas.

1. Criar solicitações e coletar dados
2. Correspondência de dados
3. Examinar dados e colaborar em solicitações
4. Atender às solicitações
5. Automatizar tarefas

Criar solicitações de direitos de entidade

Os administradores de gerenciamento de direitos de entidade podem abrir novas solicitações de direitos de entidade por meio da página principal solicitações de direitos de entidade. Um assistente orientará você pelo processo de encontrar dados pessoais sobre um titular de dados e iniciar o processo de atendimento à solicitação.

1. Usar o assistente de solicitação de direitos de entidade – criar uma solicitação
2. Definir configurações de pesquisa
3. Refinar configurações de pesquisa

Gerenciar a correspondência de dados para solicitações de direitos de entidade

Com a correspondência de dados, as organizações podem permitir que Priva identifique os titulares dos dados com base nos valores de dados fornecidos exatos.

1. Preparar-se para a importação de dados
2. Definir o esquema de dados pessoais
3. Carregar dados pessoais

Examinar dados e colaborar em solicitações de direitos de entidade

Depois de criar uma solicitação de direitos de entidade, Priva usará suas entradas sobre seu assunto para procurar por correspondentes no ambiente do Microsoft 365 da sua organização. Depois que esses dados forem compilados, você poderá examinar as descobertas, fazer escolhas sobre o que incluir e reabilitar as informações conforme necessário.

1. Examinar detalhes da solicitação e monitorar o progresso
2. Exibir e editar consultas de pesquisa (opcional)
3. Examinar dados
4. Fechar a solicitação

Gerenciar relatórios de solicitações de direitos de entidade e atender solicitações

Depois de concluir a revisão de dados para uma solicitação de direitos de entidade, você pode passar para solicitar o cumprimento.

1. Preparar relatórios finais para o titular dos dados
2. Integrar e estender por meio do Microsoft API do Graph e do Power Automate
3. Gerenciar retenção de dados

Estender com o Power Automate

Habilite os fluxos do Power Automate para Priva para automatizar tarefas importantes para casos e usuários, como criar tíquetes no ServiceNow ou adicionar lembretes de calendário sobre datas de conclusão.

1. Criar um novo fluxo do Power Automate com base em um modelo
2. Compartilhar um fluxo do Power Automate
3. Editar ou excluir o fluxo do Power Automate

Recursos adicionais

Microsoft Docs: obtenha informações detalhadas sobre como o Microsoft Priva funciona e como implementá-lo melhor para sua organização. Visite o Docs.

Por Microsoft Priva: Saiba mais sobre as funcionalidades de Priva neste vídeo.

Saiba mais sobre Microsoft Priva: blogs, planos, preços aqui.

Compra Microsoft Priva: Gerenciamento de Riscos de Privacidade e Solicitações de Direitos de Entidade são vendidas separadamente. Os detalhes de licenciamento e compra podem ser encontrados Microsoft.com.