Saiba mais sobre Solicitações de direitos do titular Priva
Várias regulamentações de privacidade em todo o mundo concedem a indivíduos ou titulares de dados o direito de fazer solicitações para revisar ou gerenciar os dados pessoais que as empresas coletaram sobre eles. Essas solicitações de direitos de entidade também são chamadas de DSRs (solicitações de titulares de dados), DSARs (solicitações de acesso do titular dos dados) ou solicitações de direitos do consumidor. Para empresas que armazenam grandes quantidades de informações, encontrar os dados relevantes pode ser uma tarefa formidável. Atender às solicitações, para a maioria das organizações, é um processo altamente manual e demorado.
A Solicitações de direitos do titular Microsoft Priva solução foi projetada para ajudar a aliviar a complexidade e o período de tempo envolvidos na resposta a consultas de titulares de dados. Fornecemos automação, insights e fluxos de trabalho para ajudar as organizações a atender às solicitações com mais confiança e eficiência.
Como Priva suporte ao cumprimento de solicitação de direitos de entidade
As ferramentas de automação e de fluxo de trabalho robustas são tecidas em toda a solução de Solicitações de Direitos de Entidade. Depois de criar uma solicitação no sistema, assumiremos o trabalho de identificar e coletar dados e fornecer ferramentas para facilitar a análise colaborativa.
Início imediato da avaliação de dados
Priva usa os recursos fundamentais do Microsoft 365 para identificar tipos de dados pessoais nos dados da sua organização. Assim que você cria uma solicitação, a solução imediatamente começa a trabalhar identificando os arquivos, emails, sites e chats que contêm os dados pessoais do titular dos dados. Recuperaremos os itens de conteúdo dentro de algumas horas, dependendo da quantidade de dados. Se esperarmos encontrar um alto volume, forneceremos a você a chance de refinar seus parâmetros de pesquisa antes de coletarmos os dados.
Ajuda na priorização do conteúdo a ser revisado
Talvez seja necessário examinar uma grande quantidade de dados coletados para a solicitação do titular dos dados. Fornecemos insights sobre a tela de detalhes de cada solicitação e sugerimos quais itens priorizar para revisão. Os itens de prioridade incluem arquivos que podem ser confidenciais ou itens que contêm mais de dados pessoais de uma pessoa. Esses itens realçam o conteúdo que pode precisar de redação ou outras considerações de tratamento especial.
Ferramentas internas Teams colaboração e edição para facilitar a revisão de dados
Assim que você criar a solicitação, um canal Teams dedicado será configurado automaticamente para essa solicitação. Adicionar stakeholders relevantes como colaboradores de solicitação os convidará para o chat para ajudar a analisar e tomar decisões sobre os itens recuperados. Usando ferramentas de redação internas dentro da solicitação, os colaboradores podem marcar arquivos em uma tela de revisão ao lado da lista de itens. Se determinado conteúdo exigir uma ação de acompanhamento adicional, você poderá aplicar marcas definidas por sua organização para ajudar a identificar os itens e executar a ação posteriormente.
Relatórios gerados automaticamente
Depois de terminar de examinar os dados e decidir o que incluir para a solicitação, geraremos relatórios para você. Os relatórios incluem qualquer pacote de dados relevante que você enviará ao titular dos dados, logs de auditoria e um resumo dos arquivos marcados para que você possa concluir todas as ações de acompanhamento necessárias.
Soluções que estendem e se integram à sua estratégia de solicitação de assunto
Estenda os recursos de automação usando um dos modelos de Power Automate internos para configurar fluxos para tarefas comuns, como configurar lembretes de calendário ou criar registros de suas solicitações no ServiceNow. Você também pode usar a API Microsoft 365 solicitação de direitos de entidade para introduzir automação à sua estratégia de direitos de entidade existente.
Próximas etapas
Visite Entender o fluxo de trabalho de solicitação e a página de detalhes para saber mais sobre as etapas de progresso na criação e no trabalho por meio de uma solicitação de direitos de assunto. Para começar com sua primeira solicitação, consulte Criar uma solicitação de direitos de assunto.