Enviar notificações de política de usuários

O gerenciamento de privacidade pode notificar os proprietários de conteúdo diretamente sobre as combinações para a superexposure de dados, minimização de dados e políticas de transferência de dados. Com as notificações por email, os usuários podem facilmente descobrir sobre o conteúdo que precisam revisar e podem usar prompts no email para aplicar as ações corretivas apropriadas. Esses emails também incluem links para seu próprio treinamento de privacidade. Para políticas de transferência de dados, você também pode compartilhar notificações e dicas de política em Teams canais.

Preparar conteúdo de treinamento para notificações de política

Incluir um link para treinamento de privacidade é necessário para políticas que geram notificações. Fornecer acesso às diretrizes de privacidade da sua organização permite que você mantenha seus usuários informados sobre suas próprias práticas e políticas recomendadas. Ele também pode dar contexto para as ações de correção sugeridas no email e ajudar seus usuários a se prepararem para boas decisões de gerenciamento de dados no futuro.

Antes de configurar sua política, decida sobre a URL de treinamento que você deseja incluir. Um link pode ser fornecido por política, portanto, recomendamos escolher referências específicas para cada cenário.

Configurar notificações de email para políticas

As notificações por email podem ser configuradas ao criar uma política personalizada ou editar qualquer política. Consulte Criar e personalizar políticas para obter as instruções completas. As configurações de notificação de email podem ser encontradas na guia Resultados do assistente de política. Aqui você pode decidir com que frequência deseja enviar notificações, definir sua URL de treinamento de privacidade e inserir qualquer texto personalizado para o assunto ou corpo do email.

Correção de problemas de notificações por email

Quando seus usuários recebem notificações por email sobre as combinações de política, eles podem seguir avisos nos emails para tomar medidas corretivas imediatamente. Por exemplo, se uma política de sobreexposição de dados encontrar uma combinação de dados pessoais que podem ser muito acessíveis, o email resultante poderá fornecer prompts de botão para tornar o item privado. Se o item indicado deve ser preservado como está, os usuários também podem optar por manter o item. As ações sugeridas fornecidas serão relevantes para cada tipo diferente de política.

Enviar notificações em Teams

Para políticas de transferência de dados, os usuários podem receber dicas de política e recomendações em canais seguros Teams quando uma combinação de política é detectada. Essas dicas instruim os usuários sobre o uso responsável de dados pessoais. Dicas também incluirá links para treinamento relacionado.

Para saber mais sobre como configurar essas notificações, consulte Criar e personalizar políticas de gerenciamento de privacidade.

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