Gerenciar categorias no Project Server
Resumo: Administradores podem organizar um sistema de categorias para gerenciar o acesso de usuários e grupos a projetos, recursos e modos de exibição no Project Web App.
Aplica-se a: Edição de Assinatura do Project Server, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
No modo de permissão do Project Server, Categorias são as coleções de projetos, recursos e exibições aos quais usuários e grupos no Project Server recebem acesso. Categorias definem a quais coleções de dados específicos (projetos, recursos e modos de exibição) esses usuários e grupos terão acesso. As categorias também permitem que o administrador filtre dados usando funções de segurança, como a Estrutura de Divisão de Recursos (RBS), que pode ajudar a organizar e exibir dados de formas específicas.
Observação
As categorias só estão disponíveis no modo de permissão do Project Server. Se você estiver usando o modo de permissão do SharePoint, consulte Planejar grupos do SharePoint no Project Server para obter informações sobre como gerenciar usuários no Project Web App.
Você pode adicionar projetos e recursos a categorias manualmente escolhendo-os em listas ou pode usar filtros dinâmicos para adicioná-los a categorias automaticamente. Qualquer usuário associado a uma categoria pode receber permissão para os projetos e recursos naquela categoria.
Você deve ter a permissão global Gerenciar usuários e grupos para adicionar, modificar ou excluir uma categoria.
Evite criar categorias desnecessárias. Ter um número grande de grupos e categorias dentro de uma organização pode estressar o sistema de autorização, o que pode afetar o desempenho.
O Project Web App fornece cinco categorias padrão no modo de permissão do Project Server. Essas categorias padrão são projetadas para permitir que o Project Web App forneça a camada de segurança mais comum para uma organização hierárquica ou organização matriz.
| Categoria padrão | Grupos padrão na categoria | Descrição |
|---|---|---|
| Minhas Tarefas |
Membros de Equipe |
Usada principalmente por recursos de projeto que possuem tarefas atribuídas. |
| Meus Projetos |
Gerentes de Projeto Gerentes de Recursos Líderes de Equipe |
Fornece acesso a todos os projetos que um usuário possui. |
| Meus Recursos |
Gerentes de Recursos |
Destinada a gerentes de recursos e é útil somente depois que a Estrutura de Divisão de Recursos (RBS) estiver definida. |
| Meus funcionários subordinados |
Gerentes de Recursos |
Destinada a usuários que precisam da habilidade de aprovar quadros de horários. |
| Minha Organização |
Visualizadores de Portfólio Gerenciadores de Portfólio Gerentes de Projeto Gerentes de Recursos Administradores |
Usada para conceder acesso a todas as informações na organização. Esta categoria é destinada para membros de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO), executivos em uma organização e outros usuários chave que precisam da habilidade de exibir projetos e recursos por toda a organização. |
Requisitos de tarefa
Para executar esta tarefa, é preciso atender aos requisitos a seguir:
Acesso ao Project Web App
A permissão Global Gerenciar usuários e grupos no Project Web App para criar, modificar ou excluir uma categoria
Para gerenciar categorias no Project Web App, você pode executar os seguintes procedimentos:
Confira também
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Gerenciar usuários, grupos e categorias no Project Server
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Permissões de categoria no Project Server 2013