Configurar quadros de horários

Período de Relatório de Tempo. Antes que os membros da sua equipe possam iniciar a Etapa 2: Ativarum quadro de horários, um administrador precisa configurar algumas coisas. Algumas coisas são necessárias e outras estão lá caso você queira ir além do básico.

A maneira mais fácil de configurar as coisas

Se você não quiser fazer muito trabalho para colocar os quadro de horários em funcionamento, a única coisa que você realmente precisa fazer é configurar a frequência com que deseja que os quadro de horários seja entregue.

Se você seguir as opções padrão ao configurar as coisas, terminará com tudo o que precisa para que seus membros da equipe a turn in timesheets uma vez por semana por ano. Simples! A única coisa que você precisa definir é a data de início da primeira semana, e Project Web App tratará do restante.

  1. Vá para PWA Configurações.
  • No Project Web App, escolha Configurações  Configurações ícone. >PWA Configurações.

  • Em Gerenciamento de Tempo e Tarefas, escolha Períodos de Relatório de Tempo.

    Períodos de Relatório de Tempo.

  1. Definir uma data de início.

    Se você quiser que os quadro de horários seja entregue semanalmente, a única coisa que você precisa alterar em Definir Parâmetros de Período em Massa é Data em que o primeiro período é iniciado.

    A data do primeiro período começa em.

    Dica

    Uma prática prática aqui é definir sua primeira semana para começar no primeiro dia da semana que contém o primeiro dia do seu ano fiscal. Por exemplo, se o ano fiscal da sua organização começar na terça-feira, 1º de julho, talvez faça sentido que seu primeiro lote de quadro de horários comece no domingo ou segunda-feira antes disso.

  2. De definir o formato para nomes de ponto.

    Em Definir Convenção de Nomenis lotes, você pode deixar as coisas em paz se quiser e tudo funcionará muito bem. No entanto, muitas organizações preferem adicionar alguma estrutura à forma como cada período de relatório é nomeado.

    Sem prefixo ou sufixo, seus períodos de relatório de tempo usarão números incrementais simples (1, 2, 3 e assim por diante). Os membros da equipe poderão ativar os quadro de horários muito bem com essa nomenulação básica.

    A adição de alguma estrutura à nomenlagem fornece a cada período de relatórios algum contexto. Por exemplo, você pode configurar períodos de relatório denominados "Week1_FY15", "Week2_FY15", e assim por diante. Isso pode ser útil se você precisar se referir a planilhas mais antigas.

    À medida que você adiciona um prefixo e sufixo, um nome de exemplo é mostrado.

    Prefixo e Sufixo.

  3. Criar períodos e salvar.

  • Escolha Criar em massa.

    Criar em massa.

  • Selecione Salvar.

    Salvar.

Precisa de seus quadro de horários para fazer mais?

Se você descobrir que os quadro de horários básicos não estão capturando informações suficientes, você pode torná-los um pouco mais substanciais.

Aqui estão algumas maneiras de levar as coisas um pouco mais adiante:

  • Adicione categorias de trabalho para capturar diferentes tipos de tempo, como pesquisa ou desenvolvimento, ou para capturar esforços de imagem maior onde sua organização pode estar investindo em vários projetos.

  • Adicione categorias que não são do projeto para o tempo gasto em outros aspectos do trabalho, como treinamento ou viagem.

  • Configurar seu ano fiscal para que você possa mapear o trabalho do projeto em relação aos seus planos financeiros gerais.

Há também algumas configurações que você pode querer alterar que afetam como o progresso do tempo e da tarefa é capturado e manipulado em sua organização.