Grupos padrão do SharePoint
Os grupos SharePoint padrão são criados automaticamente quando você cria um site (anteriormente chamado de "conjunto de sites"). Os grupos padrão usam SharePoint de permissão padrão do SharePoint para conceder direitos e acesso aos usuários. Os níveis de permissão que esses grupos têm representam níveis comuns de acesso que os usuários têm que ter. Eles são um bom lugar para começar quando você adiciona usuários a um SharePoint site.
Os administradores podem criar grupos adicionais para alinhar mais de perto com necessidades comerciais específicas. Decidir como projetar e preencher seus grupos SharePoint é uma decisão importante que afeta a segurança do seu site e do conteúdo do site.
Aqui estão links para informações sobre como entender e definir SharePoint permissões.
Níveis de permissão para grupos SharePoint padrão
SharePoint grupos permitem controlar o acesso a conjuntos de usuários em vez de usuários individuais. SharePoint grupos geralmente são compostos por muitos usuários individuais. Eles também podem Azure Active Directory grupos de segurança (criados no Microsoft 365 ou no Azure AD) ou podem ser uma combinação de usuários individuais e grupos de segurança.
Cada SharePoint grupo tem um nível de permissão. Um nível de permissão é simplesmente uma coleção de permissões individuais, como Abrir, Exibir, Editar ou Excluir. Todos os usuários em um grupo têm automaticamente o nível de permissão do grupo. Você pode organizar os usuários em qualquer número de grupos, dependendo da complexidade da sua organização ou de suas necessidades.
Cada modelo de site tem um conjunto de SharePoint grupos associados a ele. Quando você cria um site, usa um modelo de site e SharePoint cria automaticamente o conjunto correto de grupos SharePoint para o site. A coleção específica de grupos depende do tipo de modelo escolhido.
Por exemplo, a tabela a seguir mostra os grupos e níveis de permissão criados para sites de equipe:
| Grupos do SharePoint | Nível de permissão padrão | Aplica-se a sites de equipe |
|---|---|---|
| Aprovadores | Aprovar | Não |
| Designers | Design, Acesso Limitado | Não |
| Gerentes de Hierarquia | Gerenciar Hierarquia | Não |
| <site name> Membros | Editar | Sim |
| <site name> Proprietários | Controle Total | Sim |
| <site name> Visitantes | Leitura | Sim |
| Leitores Restritos | Leitura Restrita | Não |
| Leitores de Recurso de Estilo | Acesso Limitado | Não |
| Usuários de Implantação Rápida | Contribuir | Não |
| Gerentes de tradução | Acesso Limitado | Não |
Usos sugeridos para SharePoint grupos
A tabela a seguir descreve os grupos SharePoint criados quando você usa um modelo de site padrão para criar um site. A tabela também fornece usos sugeridos para cada grupo.
| Nome do Grupo | Nível da permissão | Usar esse grupo para |
|---|---|---|
| Aprovadores | Aprovar | Os membros desse grupo podem editar e aprovar páginas, itens de lista e documentos. |
| Designers | Design | Os membros desse grupo podem editar listas, bibliotecas de documentos e páginas no site. Os designers podem criar Páginas Mestras e Layouts de Página na Galeria de Páginas Mestras e podem alterar o comportamento e a aparência de cada subsite usando páginas mestras e arquivos CSS. |
| Gerentes de Hierarquia | Gerenciar Hierarquia | Os membros desse grupo podem criar sites, listas, itens de lista e documentos. |
| Proprietários | Controle Total | Pessoas que devem ser capazes de gerenciar permissões, configurações e aparência do site. |
| Members | Editar ou contribuir | Pessoas que devem ser capazes de editar o conteúdo do site. O nível de permissão depende do modelo de site usado para criar o site |
| Visitantes | Leitura | Pessoas que devem ser capazes de ver o conteúdo do site, mas não editá-lo. |
| Leitores Restritos | Leitura Restrita | Pessoas que devem ser capazes de exibir páginas e documentos, mas não exibir versões ou permissões. |
| Leitores de Recurso de Estilo | Leitura Restrita | As pessoas neste grupo têm Acesso Limitado à Biblioteca de Estilos e Galeria de Páginas Mestras. |
| Usuários de Implantação Rápida | Contribuir | Esses usuários podem agendar trabalhos de Implantação Rápida (Implantação de Conteúdo). |
| Visualizadores | Somente Exibição | Esses usuários veem conteúdo, mas não podem editá-lo ou baixá-lo. |
Grupos SharePoint especiais
"Todos, exceto usuários externos" é um grupo especial que não aparece no Centro de administração do Microsoft 365, e "Administrador da Empresa" age como um grupo, mas é uma função no Azure AD.
Todos, exceto usuários externos Todos os usuários adicionados à sua organização tornam-se automaticamente membros de "Todos, exceto usuários externos". Observe que não é possível alterar as permissões padrão concedidas a "Todos, exceto usuários externos" Microsoft 365 sites de equipe conectados a grupos. Se um site de equipe conectado a um grupo estiver definido como "Público", "Todos, exceto usuários externos", terá um nível de permissão padrão de "Editar". Quando um site de equipe conectado a um grupo é definido como "Privado", "Todos, exceto usuários externos" podem ser adicionados manualmente ao site por meio de "Permissões de site". Para alterar a configuração de privacidade de um site de equipe conectado a um grupo, selecione o ícone Configurações e selecione Informações do site.
Administrador da Empresa Esse grupo contém todos os usuários que são atribuídos à função de administrador global. Para obter mais informações sobre essa função e suas permissões no Azure AD, consulte Administrador da empresa. O site raiz da sua organização é criado com "Administrador da Empresa" como o administrador principal.
Administradores de site
| Descrição | SharePoint no Microsoft 365 | SharePoint Server |
|---|---|---|
| Who pode usar esse grupo? | Sim | Sim |
Um site pode ter vários administradores de site, mas deve ter um e apenas um administrador principal. Qualquer administrador de site pode adicionar ou remover outros administradores. Os administradores do site têm controle total da raiz do site e de todos os subsites no site e podem auditar todo o conteúdo do site.
No SharePoint Server, você designa um administrador de conjunto de sites ao criar um site.
Administradores do SharePoint
| Descrição | SharePoint no Microsoft 365 | SharePoint Server |
|---|---|---|
| Who pode usar esse grupo? | Sim | Não, por padrão. Requer instalação especial. |
No SharePoint no Microsoft 365, também há um administrador SharePoint. Um SharePoint administrador pode usar o centro de administração SharePoint ou o PowerShell para gerenciar configurações para todos os sites. Qualquer administrador global no Microsoft 365 também tem as permissões de um SharePoint administrador. Para obter mais informações sobre a SharePoint de administrador, consulte Sobre a função de SharePoint de administrador no Microsoft 365.
Se você estiver usando SharePoint Server, não terá um administrador SharePoint ou um SharePoint de administração.