Gerenciar o esquema de pesquisa em SharePoint

O esquema de pesquisa controla o que os usuários podem pesquisar, como os usuários podem pesquisá-lo e como você pode apresentar os resultados em seus sites de pesquisa. Ao alterar o esquema de pesquisa, você pode personalizar a experiência de pesquisa no SharePoint em Microsoft 365.

Sobre o esquema de pesquisa

Quando um usuário pesquisa o conteúdo em sites SharePoint, a pesquisa localiza apenas o que está no índice de pesquisa e mostra apenas os resultados que o usuário tem permissão para ver.

A pesquisa descobre informações rastreando itens em seu site. O conteúdo descoberto e os metadados são chamados de propriedades do item. O esquema de pesquisa tem uma lista de propriedades rastreadas que ajudam o rastreador a decidir qual conteúdo e metadados extrair.

Nem todo o conteúdo rastreado ou metadados é útil ter no índice de pesquisa, portanto, o esquema de pesquisa tem uma lista de tipos úteis de conteúdo e metadados, chamados de propriedades gerenciadas. O índice inclui apenas conteúdo e metadados das propriedades gerenciadas. Exemplos de metadados úteis para o índice são o autor e o título de um documento.

A pesquisa vem com propriedades rastreadas relevantes mapeadas para propriedades gerenciadas. Por exemplo, propriedades rastreadas relacionadas ao mapa de autor para uma propriedade gerenciada relacionada ao autor. Se você adicionar uma propriedade gerenciada, deverá mapeá-la para uma propriedade rastreada para obter conteúdo no índice. Depois que o site, biblioteca ou lista tiver sido rastreado, os usuários poderão pesquisar o conteúdo e os metadados de propriedades gerenciadas novas ou alteradas. Consulte Apresentando o Esquema de Pesquisa para SharePoint para obter mais informações.

Observação

Os dados numéricos Microsoft Excel arquivos não são indexados. Por exemplo, o número "123456789" não é indexado, mas a cadeia de caracteres "PO123456789" é indexada.

Cada propriedade gerenciada tem configurações que determinam como os usuários podem pesquisar o conteúdo dessa propriedade gerenciada e como o conteúdo pode ser mostrado nos resultados da pesquisa.

Você pode criar novas propriedades gerenciadas personalizadas, mas elas só podem conter texto ou Sim/Não. Se você precisar de outros tipos de conteúdo em sua propriedade gerenciada personalizada, use uma das propriedades gerenciadas não usadas e criadas que a pesquisa vem com. Essas propriedades gerenciadas podem conter informações em inteiro, decimal, data e hora, float de precisão dupla ou formato binário. Você pode "renomear" essas propriedades gerenciadas não usados usando a configuração de alias.

Para as propriedades gerenciadas embutida, você pode alterar seus mapeamentos para propriedades rastreadas, mas a única configuração que você pode alterar é o alias.

Definir qual conteúdo os usuários podem pesquisar e obter resultados

Se você definir uma propriedade gerenciada como pesquisável, o conteúdo será adicionado ao índice. Isso significa que uma consulta simples para "Smith" retorna itens que contêm a palavra "Smith" e também itens cuja propriedade "autor" contém "Smith". Se você quiser que os usuários sejam capazes de "pesquisar apenas itens que tenham esse autor específico", de definir a propriedade author como consultada. Em seguida, para encontrar apenas itens que tenham um autor chamado Smith, os usuários podem consultar "author:Smith".

Se você quiser impedir que o conteúdo em uma propriedade gerenciada seja exibido como resultados de pesquisa, você pode desabilitar a configuração recuperável para a propriedade gerenciada.

Se você não quiser que os usuários anônimos vejam as informações em uma propriedade gerenciada, por exemplo, quem tiver sido o autor de um item, desabilite a configuração "Cofre para Anônimos" para a propriedade gerenciada.

Obter melhores resultados de pesquisa quando você tiver conteúdo multilínge e metadados com caracteres especiais

Quando a pesquisa indexa conteúdo ou quando processa consultas, ele quebra um fluxo de texto em partes menores, como palavras, frases, símbolos ou outros elementos significativos. Essas partes são chamadas de tokens. Quando os usuários entram em uma consulta, a pesquisa tenta encontrar tokens no índice que corresponderem aos tokens da consulta.

Para a maioria dos idiomas, a pesquisa altera o texto para letras inferiores, remove diacríticas, substitui caracteres especiais, como pontuação, por espaço em branco e quebra em espaços em branco.

A quebra de espaços em branco funciona bem para um idioma como o inglês, mas não muito bem para idiomas do leste asiático. Digamos que você tenha uma biblioteca de documentos que contém folhas de dados do produto em inglês e chinês. Cada folha de dados tem um identificador de produto com caracteres não alfanuméricas, como "11.132-84-115#4". Quando a pesquisa processa a folha de dados, ela detecta seu idioma e tokeniza tudo nele de acordo com esse idioma. Portanto, o identificador do produto em uma folha de dados chinesa é tokenizado como se fosse texto em chinês e, em uma folha de dados em inglês, o identificador do produto é tokenizado como se fosse texto em inglês. Quando os usuários pesquisam por um identificador de produto, a pesquisa tokeniza sua consulta de acordo com a configuração de idioma do SharePoint site em que eles estão. Se o site estiver definido como inglês e o usuário procurar um identificador de produto que foi tokenizado como texto chinês, os tokens poderão não corresponder e os usuários não obterão resultados.

Veja como você pode melhorar os resultados para os usuários: quando a pesquisa rastrea a folha de dados, ela extrai o identificador do produto. Mapeie a propriedade rastreada para o identificador do produto para uma nova propriedade gerenciada, "ProductID". Habilita a tokenização de neutralidade de idioma para a propriedade gerenciada "ProductID" e instrui os usuários a pesquisar identificadores de produto na propriedade gerenciada "ProductID", como esta: ProductID:"11.132-8" . Como você habilitar a tokenização neutra de idioma para "ProductID", a pesquisa usa tokenização neutra de idioma para a consulta e pode encontrar resultados correspondentes para a consulta.

Obter melhores resultados de pesquisa quando você tiver metadados com caracteres especiais

Para ajudar os usuários a obter melhores resultados de pesquisa quando pesquisam em propriedades gerenciadas que contêm metadados com caracteres não alfanuméricos, você pode habilitar a configuração de tokenização mais fina para a propriedade gerenciada.

Vamos ver o exemplo com uma biblioteca de folha de dados do produto novamente.

Os usuários que preferem inserir rapidamente uma consulta e procurar os resultados para encontrar a folha de dados que estão procurando, normalmente entram em consultas como ProductID:"132-884". Como a pesquisa quebra o conteúdo do índice de pesquisa em partes menores do que para consultas, a pesquisa pode não encontrar combinações para essas consultas. Quando a consulta é tokenizada mais fina, é mais provável que haja combinações entre os tokens no índice de pesquisa e na consulta. Os usuários também podem consultar a parte intermediária ou última do identificador do produto.

Os usuários que pesquisam por uma folha de dados e esperam obter apenas resultados que corresponderem ao identificador completo do produto, normalmente escrevem consultas como ProductID:"11.132-884-115#4" . A tokenização de consulta mais fina não faz diferença para essas consultas.

Determinar qual título mostrar em resultados

Uma única propriedade rastreada pode ser mapeada para várias propriedades gerenciadas. Ou várias propriedades rastreadas podem ser mapeadas para uma única propriedade gerenciada, por exemplo, as propriedades rastreadas "Writer" e "Author" podem ser mapeadas para a propriedade gerenciada "Autor".

Por exemplo, um documento em uma biblioteca pode ter um título de SharePoint, um título nos metadados de arquivo e o conteúdo pode ter um título formatado com o estilo "Title". Todos eles são mapeados para a propriedade gerenciada "Title". É o título da propriedade rastreada que é mais alta na lista de mapeamentos e que tem um valor incluído no índice.

Propriedades gerenciadas geradas automaticamente

Algumas propriedades gerenciadas são geradas automaticamente. Um exemplo é quando você adiciona uma coluna de site a uma SharePoint ou lista. Quando a pesquisa rastrea essa lista, ela gera automaticamente uma propriedade rastreada e gerenciada para a coluna do site e um mapeamento entre eles. Outro exemplo é quando o rastreamento localiza metadados em um documento que você carregou para SharePoint. Se ainda não houver um mapeamento para uma propriedade gerenciada para esses metadados, como 'Title', a pesquisa gerará automaticamente uma propriedade gerenciada. O tipo de propriedade rastreada determina as configurações da propriedade gerenciada gerada automaticamente.

O esquema de pesquisa exibe o nome das propriedades gerenciadas geradas automaticamente e seus mapeamentos para propriedades rastreadas em cinza no esquema de pesquisa. O esquema de pesquisa não mantém as configurações das propriedades gerenciadas geradas automaticamente. As configurações existem, mas elas estão ocultas do esquema de pesquisa. Você pode adicionar mapeamentos a outras propriedades gerenciadas para as propriedades rastreadas, mas se você alterar qualquer outra configuração, substituirá as outras configurações (ocultas) e a propriedade gerenciada gerada automaticamente será convertida em uma propriedade gerenciada regular. Se você decidir alterar uma propriedade gerenciada gerada automaticamente, revise todas as configurações cuidadosamente, assim como faria ao criar uma nova propriedade manualmente.

Importante

As propriedades gerenciadas geradas automaticamente são sensíveis a minúsculas. Ao acessar propriedades gerenciadas geradas automaticamente, como por meio de uma consulta REST, verifique se o invólucro está correto. Se a caixa estiver incorreta, nenhum valor será retornado.

Refinar em propriedades gerenciadas

Se você quiser usar uma propriedade gerenciada como um refinador na página de resultados da pesquisa, use a configuração refinável. Essa configuração só está disponível nas propriedades gerenciadas e afeta apenas a experiência de pesquisa clássica. Se você precisar usar uma nova propriedade gerenciada ou uma propriedade gerenciada gerada automaticamente como um refinador, renomeie uma propriedade gerenciada existente e não usada (que é refinável) usando um alias. Há algumas propriedades gerenciadas disponíveis para essa finalidade. Eles têm nomes como "RefinableString00" e "RefinableDate19".

Por exemplo, você cria uma nova coluna de site chamada "NewColors", e deseja que os usuários sejam capazes de usar "NewColors" como uma opção quando eles refinam nos resultados da pesquisa. No esquema de pesquisa, você escolhe uma propriedade gerenciada não usado, por exemplo "RefinableString00", e renomeia a propriedade como "NewColors" usando a configuração Alias. Em seguida, mapeie essa nova propriedade gerenciada para a propriedade rastreada relevante.

Alterar o esquema de pesquisa no nível do locatário ou no nível do conjunto de sites

Normalmente, você não precisa alterar o esquema de pesquisa padrão para o locatário, a menos que você queira criar uma experiência de pesquisa mais avançada ou personalizada.

Você pode alterar o esquema de pesquisa para todo o locatário ou apenas para um conjunto de sites específico. O esquema de pesquisa para o conjunto de sites baseia-se no esquema de pesquisa do locatário, portanto, normalmente, você faria alterações no nível do locatário primeiro e, em seguida, no nível do conjunto de sites. Quaisquer alterações feitas em um conjunto de sites, aplicam-se apenas a esse conjunto de sites.

Rastreamento e re indexação

Quando você altera as propriedades gerenciadas ou adiciona novas, as alterações só entrarão em vigor depois que o conteúdo for rastreado. No SharePoint no Microsoft 365, o rastreamento acontece automaticamente com base na agenda de rastreamento definida.

Quando você adicionou uma nova propriedade a uma lista ou a uma biblioteca, ou quando tiver alterado as propriedades usadas em uma lista ou biblioteca, a pesquisa terá que rastrear o conteúdo para que suas alterações sejam refletidas no índice de pesquisa. Como suas alterações são feitas no esquema de pesquisa e não no site real, a pesquisa não rastreará automaticamente a lista ou a biblioteca. Para garantir que suas alterações sejam rastreadas, você pode solicitar especificamente uma nova indexação da lista ou biblioteca. Ao fazer isso, o conteúdo da lista ou biblioteca será rastreado de forma que você possa começar a usar suas novas propriedades gerenciadas em consultas, regras de consulta e modelos de exibição.

Propriedades gerenciadas e Delve

Delve usa propriedades gerenciadas para consultar o Office gráfico e para exibir cartões de conteúdo em Delve. Por exemplo, você pode ver propriedades gerenciadas como Autor, Nomedo Arquivo, ModifiedBy e LastModifiedTime nos Delve de conteúdo.

Qualquer documento que um usuário possa exibir ou editar Microsoft 365, também pode aparecer no Delve. Delve não altera nenhuma permissão e os usuários verão apenas documentos aos que já têm acesso. Às vezes, no entanto, talvez você queira impedir que um documento apareça no Delve.

Você pode usar a propriedade gerenciada HideFromDelve para ocultar um documento do Delve. Você pode continuar a armazenar o documento no Office 365, e as pessoas ainda podem encontrá-lo por meio da pesquisa - ele simplesmente não aparece mais no Delve. Consulte Ocultar documentos de Delve.

Para obter mais informações sobre Delve, consulte Office Delve para Office 365 administradores

Criar uma nova propriedade gerenciada

Observação

Nem todas as opções estão disponíveis no SharePoint no Microsoft 365. As Propriedades Gerenciadas Refináveis não podem ser criadas. Em vez disso, use as propriedades gerenciadas refináveis existentes, por exemplo, RefinableString00 ou RefinableInt00. Pesquisar "Refinável" mostrará todas as Propriedades Gerenciadas Refináveis usáveis disponíveis.

No SharePoint no Microsoft 365, quando você criar uma nova propriedade gerenciada, ela terá algumas limitações. Por exemplo, a propriedade pode ser apenas do tipo Text ou Yes/No, e não pode ser refinável ou classificável.

Importante

Considere usar apenas letras e dígitos em nomes de propriedades gerenciadas. Embora seja possível criar propriedades gerenciadas personalizadas com caracteres especiais (como hífens, pontos e sublinhados), muitos desses caracteres atuam como caracteres de operador na sintaxe de consulta. Por exemplo, um hífen significa negação. Esses nomes de propriedade devem ser entre aspas duplas quando usados em consultas. Muitas ferramentas e aplicativos que criam consultas não lidam com isso corretamente e, portanto, é melhor usar apenas letras e dígitos em nomes de propriedades gerenciadas.

Se você precisar de uma propriedade de um tipo diferente ou que tenha características diferentes do que está disponível,siga as etapas em Criar uma propriedade gerenciada renomeando uma existente .

Vá para a página Esquema de Pesquisa do locatário

  1. Vá para a página Mais recursos do novo centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 Germany, entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisa, selecione Abrir.

  2. Na página administração da pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Vá para a página Esquema de Pesquisa para um conjunto de sites

  1. No site, selecione Configurações  Configurações ícone. e selecione Configurações do site. Se você não vir configurações de site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Selecione Propriedades Gerenciadas.

  4. Na página Propriedades Gerenciadas, selecione Nova Propriedade Gerenciada.

  5. Na seção Nome e descrição, na caixa Nome da propriedade, digite o nome da nova propriedade gerenciada. Opcionalmente, insira uma descrição.

  6. Na seção Tipo, selecione uma das opções disponíveis para a propriedade:

  • Sim/Não.

  • Texto.

  1. Na seção Características principais, selecione uma ou várias das opções disponíveis.

  2. Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas, selecione Adicionar um mapeamento.

  3. Na caixa de diálogo seleção de propriedade rastreada, selecione uma propriedade rastreada para mapear para a propriedade gerenciada e selecione OK. Se você quiser mapear mais propriedades rastreadas para a mesma propriedade gerenciada, repita esta etapa.

  4. Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas, especifique se você deseja incluir:

  • Todo o conteúdo de todas as propriedades rastreadas mapeadas para essa propriedade gerenciada.

  • Conteúdo da primeira propriedade rastreada que contém um valor e, opcionalmente, em qual ordem.

  1. Selecione OK.

Criar uma propriedade gerenciada renomeando uma propriedade existente

Vá para a página Esquema de Pesquisa do locatário

  1. Vá para a página Mais recursos do novo centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 Germany, entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisa, selecione Abrir.

  2. Na página administração da pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Vá para a página Esquema de Pesquisa para um conjunto de sites

  1. No site, selecione Configurações  Configurações ícone. e selecione Configurações do site. Se você não vir configurações de site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Na página Propriedades Gerenciadas, encontre uma propriedade gerenciada nãoutilada. Quando dizemos não usada, nos referimos àquela propriedade que não está mapeada a uma propriedade rastreada: a coluna Propriedades Rastreadas Mapeadas está vazia. Veja a tabela de Propriedades gerenciadas não usadas padrão para encontrar mais detalhes.

    Importante

    Para poder usar a propriedade como refinador posteriormente, escolha uma propriedade gerenciada marcada com Refine.

  4. Aponte para a propriedade gerenciada, selecione a seta e selecione Editar/Mapear propriedade.

  5. Na página Editar Propriedade Gerenciada, em Principais características , na seção Alias, na caixa Alias, insira o novo nome da propriedade.

  6. Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas, selecione Adicionar um mapeamento.

  7. Na página Seleção de propriedade Rastreada, selecione uma propriedade rastreada para mapear para a propriedade gerenciada e selecione OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades rastreadas a esta propriedade gerenciada.

  8. Selecione OK.

    Importante

    Quando você tiver criado uma nova propriedade gerenciada dessa forma, a biblioteca ou a lista que usará o refinador devem ser rastreadas e indexadas de novo antes que a propriedade apareça como uma opção na configuração de refinamento. Consulte Solicitar re indexação de uma biblioteca de documentos ou lista.

Exibir propriedades rastreadas e propriedades gerenciadas

Vá para a página Esquema de Pesquisa do locatário

  1. Vá para a página Mais recursos do novo centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 Germany, entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisa, selecione Abrir.

  2. Na página administração da pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Vá para a página Esquema de Pesquisa para um conjunto de sites

  1. No site, selecione Configurações  Configurações ícone. e selecione Configurações do site. Se você não vir configurações de site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Na guia Propriedades Gerenciadas, você vê todas as propriedades gerenciadas, as configurações nas propriedades gerenciadas e as propriedades rastreadas para as que são mapeadas.

  4. Para exibir propriedades rastreadas e as propriedades gerenciadas para as que são mapeadas, selecione Propriedades Rastreadas.

  5. Para exibir categorias de propriedades rastreadas, selecione Categorias.

Editar uma propriedade gerenciada

Observação

Nem todas as opções estão disponíveis no SharePoint.

Vá para a página Esquema de Pesquisa do locatário

  1. Vá para a página Mais recursos do novo centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 Germany, entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisa, selecione Abrir.

  2. Na página administração da pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

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  1. No site, selecione Configurações  Configurações ícone. e selecione Configurações do site. Se você não vir configurações de site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Na guia Propriedades Gerenciadas, na coluna Nome da Propriedade, encontre a propriedade gerenciada que você deseja editar ou, na caixa Filtro, insira o nome.

  4. Aponte para a propriedade gerenciada na lista, selecione a seta e selecione Editar/Mapear propriedade.

  5. Na página Editar Propriedade Gerenciada, edite as configurações e selecione OK.

Excluir uma propriedade gerenciada

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  1. Vá para a página Mais recursos do novo centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 Germany, entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisa, selecione Abrir.

  2. Na página administração da pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Vá para a página Esquema de Pesquisa para um conjunto de sites

  1. No site, selecione Configurações  Configurações ícone. e selecione Configurações do site. Se você não vir configurações de site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Na guia Propriedades Gerenciadas, encontre a propriedade gerenciada que você deseja excluir ou, na caixa Filtro, insira seu nome.

  4. Aponte para a propriedade gerenciada que você deseja excluir, selecione a seta e selecione Excluir.

  5. Selecione OK.

    Importante

    Se você excluir uma propriedade gerenciada: > os usuários não poderão pesquisar na propriedade. > Uma regra de consulta que usa a propriedade não funciona mais. > Uma Web Part personalizada que usa a propriedade não funciona mais.

Mapear uma propriedade rastreada para uma propriedade gerenciada

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  1. Vá para a página Mais recursos do novo centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 Germany, entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisa, selecione Abrir.

  2. Na página administração da pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Vá para a página Esquema de Pesquisa para um conjunto de sites

  1. No site, selecione Configurações  Configurações ícone. e selecione Configurações do site. Se você não vir configurações de site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Escolha Propriedades Rastreadas.

  4. Na página Propriedades Rastreadas, encontre a propriedade rastreada que você deseja mapear para uma propriedade gerenciada ou em Filtros, insira seu nome na caixa Propriedades rastreadas.

  5. Aponte para a propriedade rastreada que você deseja mapear, selecione a seta e selecione Editar/Mapear propriedade.

  6. Na página Editar Propriedade Rastreada, na seção Mapeamentos para propriedades gerenciadas, selecione Adicionar um Mapeamento.

  7. Na caixa de diálogo seleção de propriedade gerenciada, selecione uma propriedade gerenciada para mapear para a propriedade rastreada e selecione OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades gerenciadas a esta propriedade rastreada.

  8. Na seção Incluir no índice de texto completo, se você quiser incluir o conteúdo dessa propriedade rastreada no índice de texto completo, selecione a caixa.

  9. Selecione OK.

Exibir ou editar categorias de propriedades rastreadas

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  1. Vá para a página Mais recursos do novo centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 Germany, entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisa, selecione Abrir.

  2. Na página administração da pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Vá para a página Esquema de Pesquisa para um conjunto de sites

  1. No site, selecione Configurações  Configurações ícone. e selecione Configurações do site. Se você não vir configurações de site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Selecione Categorias.

  4. Na página Categorias, encontre as categorias de propriedades rastreadas que deseja exibir ou editar.

  5. Faça um dos seguintes:

    • Para exibir quais propriedades rastreadas pertencem a uma categoria e as propriedades gerenciadas para as quais elas são mapeadas, clique na categoria de propriedades rastreadas na página Categorias.

    • Para editar uma categoria, aponte para a categoria de propriedades rastreadas que você deseja editar, clique na seta e em Editar categoria.

Propriedades gerenciadas não usadas padrão

A tabela a seguir fornece uma visão geral das propriedades gerenciadas não usadas que você pode reutilizar e renomear usando um Alias.

Tipo de propriedade gerenciada Contagem Características da propriedade gerenciada Intervalo de nomes da propriedade gerenciada
Data 10 Consultável Date00 a Date09
Data 20 Multivalores, Consultável, Refinável, Ordenável, Recuperável RefinableDate00 a RefinableDate19
Data 2 Queryable, Refinable, Sortable, Retrievable RefinableDateInvariant00 to RefinableDateInvariant01
Data 5 Queryable, Refinable, Sortable, Retrievable RefinableDateSingle00 to RefinableDateSingle04
Decimal 10 Consultável Decimal00 a Decimal09
Decimal 10 Multivalores, Consultável, Refinável, Ordenável, Recuperável RefinableDecimal00 a RefinableDecimal09
Duplo 10 Consultável Double00 a Double09
Duplo 10 Multivalores, Consultável, Refinável, Ordenável, Recuperável RefinableDouble00 a RefinableDouble09
Inteiro 50 Consultável Int00 a Int49
Inteiro 50 Multivalores, Consultável, Refinável, Ordenável, Recuperável RefinableInt00 a RefinableInt49
Cadeia de caracteres 200 Multivalores, Consultável, Refinável, Ordenável, Recuperável RefinableString00 para RefinableString199

Ocultar documentos de Delve

Se você não quiser que um documento seja Delve, você pode criar uma coluna de site HideFromDelve do tipo Sim/Não. Esta coluna de site cria uma nova propriedade rastreada, ows_HideFromDelve, que é automaticamente mapeada para a propriedade gerenciada HideFromDelve.

Adicionar uma coluna de site à biblioteca ou lista onde o documento está armazenado

  1. Entre como administrador de conjunto de sites e vá para o site onde o documento que você deseja ocultar do Delve está armazenado.

  2. Na faixa de opções, selecione a guia Lista ou Biblioteca.

  3. No grupo Gerenciar Exibições, selecione Criar Coluna.

  4. Na seção Nome e Tipo, na caixa Nome da coluna, digite HideFromDelve e selecione Sim/Não (caixa de seleção)*

    Importante

    Na seção Coluna adicional Configurações, no menu suspenso Valor padrão, selecione Não. Se você selecionar Sim, todos os novos documentos serão ocultos Delve.

  5. Faça um dos seguintes:

  • Para SharePoint 2016 ou SharePoint no Microsoft 365, desmarcar a caixa de seleção Adicionar a todos os tipos de conteúdo.

  • Para SharePoint 2013, desmarque a caixa de seleção Adicionar ao modo de exibição padrão.

  1. Selecione OK.

Marque o documento que você deseja ocultar do Delve

  1. Vá para o site onde o documento que você deseja ocultar do Delve está armazenado.

  2. Encontre o documento que você deseja ocultar na biblioteca ou lista, selecione editar propriedades e, em seguida, verifique HideFromDelve.

  3. Selecione OK.

Após o próximo rastreamento agendado ou depois de solicitar a re indexaçãode uma biblioteca de documentos ou de uma lista, o documento é oculto do Delve. Se você quiser que o documento seja Delve novamente, desmarque a coluna HideFromDelve para o documento oculto.

Solicitar re indexação de uma biblioteca de documentos ou lista

  1. Em seu site, vá para a lista ou biblioteca onde você adicionou a nova propriedade e selecione o título. As guias Biblioteca ou Lista são exibidas.

  2. Na faixa de opções, selecione a guia Biblioteca ou a guia Lista.

  3. Na seção Configurações, selecione Configurações da biblioteca ou Configurações de lista.

  4. Na página Configurações, em Geral Configurações, selecione Configurações avançadas.

  5. Role para baixo até Reindexar Biblioteca de Documentos ou Lista de Reindexação e selecione o botão. Todo o conteúdo na biblioteca de documentos ou lista é re indexado durante o próximo rastreamento agendado.

    Observação

    Isso pode causar uma carga enorme no sistema de pesquisa, portanto, certifique-se de re indexar somente depois de fazer todas as alterações que você deseja re indexar.

Visão geral dos rastreadas e propriedades gerenciadas no SharePoint Server 2013

Visão geral do esquema de pesquisa no SharePoint Server

Solicitar manualmente rastreamento e re indexação de um site