Como habilitar a coautoria para arquivos sincronizados com o OneDrive no Office 365

Resumo

A partir da atualização de outubro de 2019 para o Microsoft Office 365, os recursos de coautoria não estão mais disponíveis para arquivos que são sincronizados com um computador local por meio do cliente de sincronização do OneDrive for Business (Groove. exe).

Após a aplicação da atualização, você verá as seguintes alterações: 

  • Os arquivos do Office sincronizados localmente (como documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint) que são sincronizados pelo OneDrive for Business (Groove. exe) não permitirão mais a coautoria entre vários usuários. Isso afeta somente os arquivos sincronizados localmente. Ela não afeta arquivos que são abertos diretamente de uma URL do SharePoint. 
  • Os arquivos terão várias entradas para a lista usada mais recentemente em aplicativos do Office. Isso inclui o arquivo local e acessado pelo SharePoint.
  • Arquivos abertos diretamente a partir de uma URL do SharePoint enquanto o computador não estiver conectado à Internet não serão abertos.

Essa alteração está em vigor a partir da atualização mensal de outubro de 2019 (Build 16.0.12228) Adicionalmente, essa alteração será feita na próxima versão do canal semestral na atualização de janeiro de 2020 (Build 16.0.12527).  

Solução alternativa

Se você for afetado por essa alteração, poderá usar uma das seguintes soluções alternativas (fornecidas na ordem recomendada).

Solução alternativa 1: usar o cliente de sincronização do OneDrive para cargas de trabalho do SharePoint

O cliente de sincronização do OneDrive (OneDrive. exe) é o cliente recomendado para sincronizar o conteúdo do SharePoint Online e do SharePoint 2019. Ele continuará permitindo recursos de coautoria para arquivos sincronizados, juntamente com recursos e melhorias, como arquivos sob demanda. Recomendamos que todos os usuários e organizações mudem para o cliente de sincronização do OneDrive. Para obter mais informações sobre como implantar o cliente de sincronização do OneDrive, consulte o cliente de sincronização do onedrive.

Solução alternativa 2: abrir o arquivo diretamente do SharePoint 

Essa alteração afeta somente os arquivos locais que são sincronizados pelo OneDrive for Business (Groove. exe). Os usuários que abrirem o arquivo do Office diretamente do SharePoint ou do OneDrive na Web continuarão a ser capazes de coautoria.

Versões do Office anteriores à atualização mensal de outubro de 2019 continuarão a ter recursos de coautoria. No entanto, não recomendamos esse método. Isso ocorre porque o restante do pacote do Office não receberá mais os recursos mais recentes, correções de bug e melhorias.