Análise da Avaliação de Migração: Associações de Fluxo de Trabalho 2013

Saiba como corrigir problemas que ocorrem com as Associações de Fluxo de Trabalho 2013 durante a migração.

Visão geral

Quando o conteúdo é migrado do ambiente de origem do SharePoint para o novo ambiente de destino, existem dois tipos de fluxos de trabalho que podem estar envolvidos, dependendo do seu uso no farm atual.

Os fluxos de trabalho criados usando o serviço de fluxo de trabalho que estava disponível no SharePoint 2010 e ainda estão em uso no ambiente de origem são migrados para o novo farm e continuarão funcionando conforme o esperado.

Os farms de origem do SharePoint podem executar o Workflow 2013 usando uma versão do Gerenciador de Fluxo de Trabalho. Como resultado, quando o conteúdo é movido do ambiente de origem para o ambiente de destino, há um processo para migrar o Fluxo de Trabalho 2013 para a instância do Azure do Gerenciador de Fluxos de Trabalho.

Migração de dados

Os Dados do Fluxo de Trabalho são divididos em duas partes:

• Definição do fluxo de trabalho: A definição descreve o processo geral de fluxo de trabalho, por exemplo, um fluxo de trabalho de aprovação de três estágios com regras de roteamento personalizadas para cada estágio. Esses dados vivem em Office 365 e são migrados com o restante dos dados Office 365 e estarão disponíveis em seu ambiente de destino.

• Instâncias de fluxo de trabalho: Cada instância em execução de uma definição de fluxo de trabalho mantém o estado do fluxo de trabalho, por exemplo, este documento está na Fase 2 do processo de aprovação e é atribuído a John Doe. Estes dados residem no Gerenciador de Fluxo de Trabalho do Azure. Infelizmente, a equipe do Azure não tem a tecnologia para migrar Gerenciador de Fluxos de Trabalho dados dos ambientes de origem atuais para instâncias do Azure. O resultado disso será a perda de todas as instâncias de fluxo de trabalho em execução. Por exemplo, um documento que estava na Fase 2 de um fluxo de trabalho no ambiente de origem estará de volta ao Estágio Zero (fluxo de trabalho não iniciado) após a migração para o ambiente de destino.

Importante

[!IMPORTANTE] Qualquer site que esteja configurado como "Sem acesso" (bloqueado) no SharePoint será ignorado. Para ver uma lista de conjuntos de sites bloqueados, veja o resultado da varredura dos Sites Bloqueados.

Preparação para a migração

Para evitar reinicializações desnecessárias do fluxo de trabalho, é melhor concluir fluxos de trabalho a bordo antes do evento de migração quando o conteúdo for movido para o ambiente de destino. Se o recurso estiver em uso no ambiente de origem hoje, você pode receber uma lista de instâncias em execução de fluxos de trabalho antes do evento de migração, para que você possa comunicar esse status aos proprietários do site.

Pós-migração

Depois que a migração for concluída, todos os usuários precisarão reiniciar todos os fluxos de trabalho que ainda estavam em vôo. Em alguns casos extremos, pode ser necessário recriar um fluxo de trabalho se a ferramenta não conseguir migrá-lo.

Análise do relatório de resultados

WorkflowAssociations2013-detail.csv Este relatório de verificação contém definições de fluxo de trabalho de origem e onde elas estão associadas no site. As definições de fluxo de trabalho ocorrem na migração, de modo que isso dá alguma visibilidade à área do fluxo de trabalho no farm.

Coluna	Descrição
SiteId	Identificador exclusivo do conjunto de sites afetados.
SiteURL	URL para o conjunto de sites afetados.
SiteOwner	Proprietário do conjunto de sites.
SiteAdmins	Lista de pessoas listadas como administradores de conjuntos de sites.
SiteSizeInMB	Tamanho em megabytes (MB) do conjunto de sites.
NumOfWebs	Número de webs que existem no conjunto de sites.
ContentDBName	Nome do banco de dados de conteúdo que hospeda o conjunto de sites.
ContentDBServerName	SQL Server que hospeda o banco de dados de conteúdo.
ContentDBSizeInMB	Tamanho do banco de dados de conteúdo que hospeda o conjunto de sites.
LastContentModifiedDate	Data/Hora em que o conjunto de sites teve o conteúdo modificado.
TotalItemCount	Número total de itens encontrados no conjunto de sites.
Acertos	Número de solicitações registradas em log para o conjunto de sites. Depende de dados do serviço de registro de uso. Se o serviço de log de uso estiver desabilitado, essa linha mostrará N/A.
DistinctUsers	Número de usuários distintos que acessaram o conjunto de sites. Depende de dados do serviço de registro de uso. Se o serviço de log de uso estiver desabilitado, essa linha mostrará N/A.
DaysOfUsageData	Número de dias que o serviço de registro de uso retém dados. Isso fornece contexto para Hits e DistinctUsers. Por exemplo, se for 14 dias, os dados de Hits e DistinctUsers são dos últimos 14 dias.
Escopo	Lista ou Site. Esse é o nível em que o fluxo de trabalho é executado. Ele deve ajudar o proprietário do site a localizar as definições de fluxo de trabalho afetadas.
RunningInstances	Número de instâncias em execução associadas a essa associação de fluxo de trabalho.
WebUrl	Url para o subsite.
ListTitle	Se o fluxo de trabalho estiver associado a uma lista, isso exibirá o título dessa lista.
ListUrl	Se o fluxo de trabalho estiver associado a uma lista, isso exibirá a url na raiz da lista.
IsReusable	Verdadeiro/Falso. Identifica quais fluxos de trabalho foram publicados como fluxos de trabalho reutilizáveis.
WorkflowAssociationName	Exibe o nome dado à associação do fluxo de trabalho.
WorkflowDescription	Descrição dada à associação do fluxo de trabalho.
WorkflowPublishedBy	Identidade da conta usada para publicar o fluxo de trabalho.
WorkflowAssociationID	Identificador exclusivo para a associação de fluxo de trabalho.
EmailActivityExists	Verdadeiro se houver atividades de email contidas no fluxo de trabalho. Pode ser necessário corrigir as identidades nas atividades de email após a migração.
ConditionalRuleExists	Verdadeiro se houver regras condicionais contidas no fluxo de trabalho. Pode ser necessário corrigir as identidades nas regras condicionais pós-migração.
WorkflowFileCheckedOut	True se os arquivos de fluxo de trabalho forem verificados. Os arquivos verificados não migrarão.
ScanID	Identificador exclusivo atribuído a uma execução específica da Ferramenta de Avaliação de Migração do SharePoint.