Emails enviados para usuários quando as configurações forem alteradas no Skype for Business OnlineEmails sent to users when their settings change in Skype for Business Online

Observação

Se você estiver procurando por informações automáticas de email no Microsoft Teams, consulte emails enviados para os usuários quando as configurações forem alteradas no Microsoft Teams.If you're looking for automatic email information in Microsoft Teams, see Emails sent to users when their settings change in Microsoft Teams.

Os emails serão enviados automaticamente para os usuários que estão habilitados para conferência de áudio usando a Microsoft como provedor de serviços de audioconferência.Emails will be automatically sent to users who are enabled for Audio Conferencing using Microsoft as the audio conferencing provider.

Por padrão, há quatro tipos de email que serão enviados aos usuários que estão habilitados para videoconferências.By default, there are four types of email that will be sent to your users who are enabled for Audio Conferencing. No entanto, se quiser limitar o número de emails enviados para os usuários, você pode desativá-lo.However, if you want to limit the number of emails sent to users, you can turn it off. Conferências de áudio no Microsoft 365 ou no Office 365 enviarão emails ao email dos usuários quando:Audio Conferencing in Microsoft 365 or Office 365 will send email to your users' email when:

  • Uma licença de conferência de áudio é atribuída a eles ou quando você está alterando o provedor de serviços de audioconferência para a Microsoft.An Audio Conferencing license is assigned to them or when you are changing the audio conferencing provider to Microsoft.

    Este e-mail inclui a ID de conferência, o número de telefone de conferência padrão para as reuniões, o PIN de conferência de áudio para o usuário e as instruções e o link para usar a ferramenta de atualização de reunião do Skype for Business online que é usada para atualizar reuniões existentes para o usuário.This email includes the conference ID, the default conference phone number for the meetings, the audio conferencing PIN for the user, and the instructions and link to use the Skype for Business Online Meeting Update Tool that is used to update existing meetings for the user. Consulte atribuir licenças do Skype for Business ou atribuir a Microsoft como provedor de serviços de audioconferência.See Assign Skype for Business licenses or Assign Microsoft as the audio conferencing provider.

    Observação

    [!OBSERVAçãO] Se a sua organização estiver habilitada para IDs de conferência dinâmicas, todas as reuniões de um usuário agendadas terão IDs de conferência exclusivas.If your organization has been enabled for dynamic conference IDs, all of a user's meetings that they schedule will have unique conference IDs. Você pode configurar IDs dinâmicas de audioconferência em sua organização.You can set up Audio Conferencing dynamic IDs in your organization.

    Aqui está um exemplo desse email:Here is an example of this email:

    Skype for Business Verify License

    Você pode saber mais sobre as licenças do Skype for Business em Licenciamento de complementos do Skype for Business.You can find out more about Skype for Business licensing by seeing Skype for Business add-on licensing.

  • A ID de conferência ou número de telefone de conferência padrão de um usuário for alterado.The conference ID or default conference phone number of a user changes.

    Esse email contém a ID de conferência, o número de conferência padrão, as instruções e links para usar a Ferramenta de atualização de reunião do Skype for Business Online usada para atualizar reuniões existentes do usuário.This email contains the conference ID, default conference phone number, and the instructions and link to use the Skype for Business Online Meeting Update Tool that is used to update existing meetings for the user. Mas esse email não inclui o PIN de audioconferência do usuário.But this email doesn't include the user's audio conferencing PIN. Consulte Redefinir o ID de conferência de um usuário.See Reset a conference ID for a user.

    Observação

    [!OBSERVAçãO] Se a sua organização estiver habilitada para IDs de conferência dinâmicas, todas as reuniões de um usuário agendadas terão IDs de conferência exclusivas.If your organization has been enabled for dynamic conference IDs, all of a user's meetings that they schedule will have unique conference IDs. Você pode configurar IDs dinâmicas de audioconferência em sua organização.You can set up Audio Conferencing dynamic IDs in your organization.

    Aqui está um exemplo desse email:Here is an example of this email:

    As informações sobre conferência discada foram alteradas.

  • O PIN de conferência de áudio de um usuário é redefinido.The audio conferencing PIN of a user is reset.

    Este e-mail contém o pino de audioconferência do organizador, a ID de conferência existente e o número de telefone de conferência padrão para o usuário.This email contains the organizer's audio conferencing PIN, the existing conference ID, and default conference phone number for the user. Consulte redefinir o PIN de audioconferência.See Reset the Audio Conferencing PIN.

    Observação

    [!OBSERVAçãO] Se a sua organização estiver habilitada para IDs de conferência dinâmicas, todas as reuniões de um usuário agendadas terão IDs de conferência exclusivas.If your organization has been enabled for dynamic conference IDs, all of a user's meetings that they schedule will have unique conference IDs. Você pode configurar IDs dinâmicas de audioconferência em sua organização.You can set up Audio Conferencing dynamic IDs in your organization.

    Aqui está um exemplo desse email:Here is an example of this email:

    PIN para conferência discada alterado.

  • A licença de um usuário é removida ou quando o provedor de serviços de audioconferência é alterado da Microsoft para outro provedor ou nenhum.A user's license is removed or when audio conferencing provider changes from Microsoft to other provider or None.

    Isso acontece quando a licença de conferência de áudio é removida de um usuário ou ao alterar o provedor de serviços de audioconferência de um usuário da Microsoft para um provedor de serviços de audioconferência de terceiros ou quando o provedor é definido como nenhum.This happens when the Audio Conferencing license is removed from a user or when changing the audio conferencing provider of a user from Microsoft to a third-party audio conferencing provider or when setting the provider to None. Este e-mail contém as instruções e informações para o usuário usar a ferramenta de atualização de reunião do Skype for Business online para remover informações específicas da conferência de áudio, como o número de telefone ou a ID de conferência padrão.This email contains the instructions and information for the user to use the Skype for Business Online Meeting Update Tool to remove audio conferencing specific information, such as the default conference phone number or conference ID.

    Consulte atribuir ou remover licenças para aplicativos do Microsoft 365 para empresas.See Assign or remove licenses for Microsoft 365 Apps for business.

    Aqui está um exemplo desse email:Here is an example of this email:

    A conferência discada está desativada.

Observação

Estamos constantemente atualizando as formas de gerenciar os recursos do Skype for Business Online e, portanto, as etapas podem ser um pouco diferentes aqui.We are frequently updating how you can manage features found in Skype for Business Online, so the steps here might be a little different.

Alterar as mensagens de email enviadas a elesMake changes to the email messages that are sent to them

Você pode fazer alterações nos emails enviados automaticamente para os usuários, incluindo o endereço de email e o nome para exibição que está incluído nas informações de contato do remetente.You can make changes to the email that is automatically sent to users including the email address and the display name that is included in the From contact information. Por padrão, o remetente dos emails será do Microsoft 365 ou do Office 365, mas você pode alterar o endereço de email e o nome de exibição usando o Windows PowerShell e o cmdlet set-csonlinedialinconferencingtenantsettingshttp .By default, the sender of the emails will be from Microsoft 365 or Office 365, but you can change the email address and display name using Windows PowerShell and the Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet. Para fazer alterações no endereço de email que está enviando o email aos usuários, você deve:To make changes to the email address that is sending the email to the users, you must:

  • Digite o endereço de email no parâmetro SendEmailFromAddress.Enter the email address in the SendEmailFromAddress parameter.

  • Digite o nome exibido no email no parâmetro SendEmailFromDisplayName.Enter the email display name in the SendEmailFromDisplayName parameter.

  • Defina o parâmetro SendEmailOverride como true.Set the SendEmailOverride parameter to True.

Você pode fazer alterações nos emails enviados para usuários, como o endereço de email do qual o email é enviado e o nome de exibição do email, executando:You can make changes to the email sent to users, such as the email address that the email is sent from and the display name for the email, by running:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Observação

Se você quiser alterar as informações do endereço de email, é preciso certificar-se de que as políticas de email de entrada do seu ambiente permitam os emails provenientes do endereço de especificado de personalizado.If you want to change the email address information, you need to make sure that the inbound email policies of your environment allow emails that come from the custom specified from address. Se você decidir substituir as informações de contato do remetente, verifique se os emails são enviados corretamente para os usuários.If you decide to override the From contact information, you should verify that the emails are correctly sent to users. Você pode fazer isso testando isso com um único usuário em sua organização.You can do this by testing this with one user in your organization.

Você pode usar o cmdlet set-csonlinedialinconferencingtenantsettingshttp para gerenciar outras configurações de sua organização, incluindo o email.You can use the Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet to manage other settings for your organization, including email.

E se você não quiser que eles recebam emails?What if you don't want email to be sent to them?

Ao desativar o envio de emails para os usuários, o email não será enviado mesmo quando o usuário receber uma licença.When you disable sending emails to users, email won't be sent even when a user gets assigned a license. Nesse caso, a ID de conferência, o número de telefone de conferência padrão e, o mais importante, o PIN de audioconferência não será enviado ao usuário.In this case, the conference ID, default conferencing phone number, and, more importantly, their audio conferencing PIN won't be sent to the user. Quando isso acontecer, você deve informar ao usuário, enviando um email separado ou ligando para eles.When this happens, you must tell the user by sending them a separate email or by calling them.

Por padrão, os emails serão enviados aos seus usuários, mas se você quiser impedir que eles recebam emails para videoconferências, você pode usar o centro de administração do Skype for Business ou o Windows PowerShell.By default, emails will be sent to your users, but if you want to prevent them from receiving email for audio conferencing, you can use the Skype for Business admin center or Windows PowerShell.

Um ícone mostrando o logotipodo Skype for Businessusando o centro de administração do Skype for Business An icon showing the Skype for Business logo Using the Skype for Business admin center

  1. No centro de administração do Skype for Business, no painel de navegação à esquerda, vá para conferência > de áudioconfigurações da ponte da Microsoft.In the Skype for Business admin center, in the left navigation, go to Audio conferencing > Microsoft bridge settings.

  2. Na página configurações da ponte da Microsoft , marque ou desmarque enviar emails automaticamente aos usuários se as configurações de conferência de áudio forem alteradas.On the Microsoft bridge settings page, select or clear Automatically send emails to users if their audio conferencing settings change.

  3. Clique em Salvar.Click Save.

Observação

Estamos constantemente atualizando as formas de gerenciar os recursos do Skype for Business Online e, portanto, as etapas podem ser um pouco diferentes aqui.We are frequently updating how you can manage features found in Skype for Business Online, so the steps here might be a little different.

Usando o Windows PowerShellUsing Windows PowerShell

  1. Execute os seguintes procedimentos para desabilitar o envio de email a todos os seus usuários:Run the following to disable sending all of your users email:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $false
    

Você pode usar o cmdlet set-csonlinedialinconferencingtenantsettingshttp para gerenciar outras configurações de sua organização, incluindo o email.You can use the Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet to manage other settings for your organization, including email.

O que mais devo saber sobre esse email?What else should you know about this email?

Quer saber como gerenciar com o Windows PowerShell?Want to know how to manage with Windows PowerShell?

Ativar ou desativar o envio de emails quando alterar configurações de conferência de áudioEnable or disable sending emails when Audio Conferencing settings change

Enviar um email para um usuário com suas informações de conferência de áudioSend an email to a user with their Audio Conferencing information