Habilitar ou desabilitar o envio de emails quando as configurações de conferência de áudio mudarem no Skype for Business OnlineEnable or disable sending emails when Audio Conferencing settings change in Skype for Business Online

Observação

Se você quiser habilitar ou desabilitar o envio de emails no Microsoft Teams, consulte habilitar ou desabilitar o envio de emails quando as configurações de conferência de áudio mudarem no Microsoft Teams.If you want to enable or disable sending emails in Microsoft Teams, see Enable or disable sending emails when Audio Conferencing settings change in Microsoft Teams.

Os usuários são notificados automaticamente por e-mail quando estão habilitados para videoconferências.Users are automatically notified by email when they are enabled for Audio Conferencing. No entanto, pode haver ocasiões em que você queira reduzir o número de emails enviados para os usuários do Skype for Business.There may be times, however, when you want to reduce the number of emails that are sent to Skype for Business users. Nesses casos, você pode desabilitar o envio de emails.In such cases, you can disable sending email.

Se você desabilitar o envio de emails, os emails de audioconferência não serão enviados aos seus usuários, incluindo emails para quando os usuários estiverem habilitados ou desabilitados para a conferência de áudio, quando o PIN for redefinido e quando a ID de conferência e o número de telefone de conferência padrão forem alterados.If you disable sending emails, Audio Conferencing emails won't be sent to your users, including emails for when users are enabled or disabled for audio conferencing, when their PIN is reset, and when the conference ID and the default conferencing phone number changes.

Aqui está um exemplo do e-mail que é enviado aos usuários quando eles são habilitados para videoconferências:Here is an example of the email that is sent to users when they are enabled for Audio Conferencing:

Email de audioconferência

Quando os emails são enviados para seus usuários?When are emails being sent to your users?

  • Há vários emails enviados para os usuários em sua organização após serem habilitados para conferências de áudio:There are several emails that are sent to users in your organization after they are enabled for audio conferencing:

    • Quando uma licença de conferência de áudio é atribuída a ele.When an Audio Conferencing license is assigned to them.

    • Quando você redefine manualmente o PIN de audioconferência de áudio do usuário.When you manually reset the user's audio conferencing PIN.

    • Quando você redefine manualmente o ID de conferência do usuário.When you manually reset the user's conference ID.

    • Quando a licença de conferência de áudio é removida.When the Audio Conferencing license is removed from them.

    • Quando o provedor de audioconferência de um usuário for alterado da Microsoft para outro provedor ou nenhum.When the audio conferencing provider of a user is changed from Microsoft to another provider or None.

    • Quando o provedor de audioconferência de um usuário for alterado para a Microsoft.When the audio conferencing provider of a user is changed to Microsoft.

Habilitar ou desabilitar o envio de emails para os usuáriosEnable or disable email from being sent to users

Você pode usar o centro de administração do Skype for Business ou o Windows PowerShell para habilitar ou desabilitar o envio de emails para os usuários.You can use the Skype for Business admin center or Windows PowerShell to enable or disable email sent to users.

Um ícone mostrando o logotipo do Skype for Business Usando o centro de administração do Skype for BusinessAn icon showing the Skype for Business logo Using the Skype for Business admin center

  1. No centro de administração do Skype for Business, no painel de navegação à esquerda, clique em videoconferência de áudio.In the Skype for Business admin center, in the left navigation, click Audio conferencing.

  2. Na página Configurações de ponte da Microsoft , marque ou desmarque Enviar emails para os usuários automaticamente se as suas configurações de audioconferência mudarem.On the Microsoft bridge settings page, select or clear the Automatically send emails to users if their audio conferencing settings change.

  3. Clique em Salvar.Click Save.

    Dica

    Você também pode enviar emails para um usuário com as configurações de videoconferência acessandousuáriosde audioconferência > , selecionando o usuário e clicando em enviar informações de conferência por email.You can also send email to a user with the audio conferencing settings by going to Audio conferencing > Users, selecting the user, and clicking Send conference info via email. Se você fizer isso, será enviado um e-mail que inclui apenas a ID de conferência e o número de telefone de conferência, mas não o PIN.If you do this, an email will be sent that only includes conference ID and conference phone number, but not the PIN. Para obter mais informações, consulte enviar um email para um usuário com suas informações de conferência de áudio .See Send an email to a user with their Audio Conferencing information for more information.

Observação

Estamos constantemente atualizando as formas de gerenciar os recursos do Skype for Business Online e, portanto, as etapas podem ser um pouco diferentes aqui.We are frequently updating how you can manage features found in Skype for Business Online, so the steps here might be a little different.

Usando o Windows PowerShellUsing Windows PowerShell

O que mais você deve saber?What else should you know?

  • Quando os emails automáticos estiverem desativados, você ainda poderá disparar manualmente o envio de um email com a ID de conferência e o número de telefone usando o centro de administração do Skype for Business.When automatic emails are disabled, you can still manually trigger sending an email with the conference ID and phone number using the Skype for Business admin center. No entanto, se você fizer isso, o pino não será incluído.However, if you do this, the PIN won't be included. Se você quiser redefinir o PIN de audioconferência e enviar emails estiver desabilitado, será necessário enviá-lo para o usuário de outra maneira.If you want to reset the audio conferencing PIN and sending emails is disabled, you will need to send it to the user in another way.

  • O envio de emails a seus usuários pode ser desabilitado usando o Centro de administração do Skype for Business ou o Windows PowerShell.Sending email to your users can be disabled using the Skype for Business admin center or the Windows PowerShell.

Quer saber como gerenciar com o Windows PowerShell?Want to know how to manage with Windows PowerShell?

Emails enviados para os usuários quando as configurações de conferência de áudio mudamEmails sent to users when their Audio Conferencing settings change

Enviar um email para um usuário com suas informações de conferência de áudioSend an email to a user with their Audio Conferencing information