Configurar o SharePoint Server para pesquisar dados arquivados do Skype for BusinessConfigure SharePoint Server to search for archived Skype for Business data

Resumo: Configure o SharePoint Server para pesquisar dados arquivados pelo Exchange Server 2016 ou pelo Exchange Server 2013 e pelo Skype for Business Server.Summary: Configure SharePoint Server to search for data archived by Exchange Server 2016 or Exchange Server 2013 and Skype for Business Server.

Uma das principais vantagens de armazenar mensagens de chat e transcrições de webconferências no Exchange Server, em vez do Skype for Business Server, é que armazenar dados no mesmo local permite que os administradores usem uma única ferramenta para pesquisar dados do Exchange arquivados e/ou dados arquivados do Skype for Business Server.One of the major advantages to storing instant messaging and Web conferencing transcripts in Exchange Server instead of Skype for Business Server is that storing data in the same location allows administrators to use a single tool to search for archived Exchange data and/or archived Skype for Business Server data. Como todos os dados são armazenados no mesmo lugar (Exchange), qualquer ferramenta que possa pesquisar dados do Exchange arquivado também pode procurar por dados arquivados do Skype for Business Server.Because all the data is stored in the same place (Exchange) any tool that can search for archived Exchange data can also search for archived Skype for Business Server data.

Uma ferramenta que torna mais fácil pesquisar dados arquivados é o Microsoft SharePoint Server 2013.One tool that makes it easy to search for archived data is Microsoft SharePoint Server 2013. Se quiser usar o SharePoint para pesquisar dados do Skype for Business Server, primeiro você deve concluir todas as etapas envolvidas na configuração do arquivamento do Exchange no Skype for Business Server.If you would like to use SharePoint to search for Skype for Business Server data, you must first complete all the steps involved in configuring Exchange archiving in Skype for Business Server. Após a integração do Exchange Server e do Skype for Business Server, você deve instalar a API gerenciada dos serviços Web do Exchange no seu servidor do SharePoint.After Exchange Server and Skype for Business Server have been successfully integrated, you must then install the Exchange Web Services Managed API on your SharePoint Server. O arquivo baixado (EWSManagedAPI.msi) pode ser salvo em qualquer pasta do SharePoint Server.The downloaded file (EWSManagedAPI.msi) can be saved to any folder on your SharePoint server.

Depois que o arquivo for baixado, conclua o procedimento a seguir no servidor do SharePoint:After the file has been downloaded complete the following procedure on the SharePoint server:

  1. Abra uma janela de comando clicando em Iniciar, Todos os Programas, Acessórios, clicando com o botão direito em Prompt de comando, e então clicando em Executar como administrador.Open a command window by clicking Start, clicking All Programs, clicking Accessories, right-clicking Command Prompt, and then clicking Run as administrator.

  2. Na janela de comando, use o comando cd para mudar o diretório atual para a pasta onde o arquivo EWSManagedAPI.msi foi salvo.In the command window, use the cd command to change the current directory to the folder where the file EWSManagedAPI.msi has been saved. Por exemplo, se você salvou o arquivo no C:\Downloads digite o seguinte comando na janela de comando e pressione ENTER:For example, if you have saved the file to C:\Downloads type the following command in the command window and then press Enter:

    cd C:\Downloads
    
  3. Para instalar a API, digite o seguinte comando e pressione ENTER:To install the API, type the following command then press Enter:

    msiexec /I EwsManagedApi.msi addlocal="ExchangeWebServicesApi_Feature,ExchangeWebServicesApi_Gac"
    
  4. Após instalar a API, redefina o IIS digitando o seguinte comando e pressionando ENTER:After the API has been installed, reset IIS by typing the following command and pressing Enter:

    iisreset
    

Após a instalação do Exchange Web Services, você deve configurar a autenticação de servidor para servidor entre o SharePoint Server e o Exchange Server.After Exchange Web Services has been installed you must then configure server-to-server authentication between SharePoint Server and Exchange Server. Para fazer isso, primeiro abra o Shell de gerenciamento do SharePoint e execute o seguinte conjunto de comandos:To do this, first open the SharePoint Management Shell and run the following set of commands:

New-SPTrustedSecurityTokenIssuer -Name "Exchange" -MetadataEndPoint "https://autodiscover.litwareinc.com/autodiscover/metadata/json/1"
$service = Get-SPSecurityTokenServiceConfig
$service.HybridStsSelectionEnabled = $True
$service.AllowMetadataOverHttp = $False
$service.AllowOAuthOverHttp = $False
$service.Update()

Observação

Certifique-se de usar o URI para seu serviço de descoberta automática.Be sure and use the URI for your autodiscover service. Não use o URI https://autodiscover.litwareinc.com/autodiscover/metadata/json/1de exemplo.Do not use the sample URI https://autodiscover.litwareinc.com/autodiscover/metadata/json/1.

Depois de criar o emissor do token e configurar o serviço de token, execute esses comandos, substituindo a URL do seu site do SharePoint pela URL de exemplohttp://atl-sharepoint-001:After you have created the token issuer and configured the token service, run these commands, making sure to substitute the URL of your SharePoint site for the sample URL http://atl-sharepoint-001:

$exchange = Get-SPTrustedSecurityTokenIssuer "Exchange"
$app = Get-SPAppPrincipal -Site "https://atl-sharepoint-001" -NameIdentifier $exchange.NameID
$site = Get-SPSite  "https://atl-sharepoint-001"
Set-SPAppPrincipalPermission -AppPrincipal $app -Site $site.RootWeb -Scope "SiteSubscription" -Right "FullControl" -EnableAppOnlyPolicy

Para configurar a autenticação de servidor para servidor para o Exchange Server, abra o Shell de gerenciamento do Exchange e execute um comando semelhante a isso (pressupondo que o Exchange tenha sido instalado na unidade C: e que ele use o caminho de pasta padrão):To configure server-to-server authentication for Exchange Server, open the Exchange Management Shell and run a command similar to this (assuming that Exchange has been installed on drive C: and that it uses the default folder path):

"C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts\Configure-EnterprisePartnerApplication.ps1 -AuthMetaDataUrl 'https://atl-sharepoint-001/_layouts/15/metadata/json/1' -ApplicationType SharePoint"

Depois de configurar o aplicativo de parceiro, é recomendável parar e reiniciar os serviços de informações da Internet (IIS) em todos os servidores de caixa de correio do Exchange e de acesso para cliente.After configuring the partner application it is recommended that you stop and restart Internet Information Services (IIS) on all your Exchange mailbox and client access servers. Você pode reiniciar o IIS usando um comando similar a esse, que reinicia o serviço no atl-exchange-001 do computador:You can restart IIS by using a command similar to this, which restarts the service on the computer atl-exchange-001:

iisreset atl-exchange-001

Esse comando pode ser executado de dentro do Shell de gerenciamento do Exchange ou de qualquer outra janela de comando.This command can be run from within the Exchange Management Shell or from any other command window.

Em seguida, execute um comando semelhante ao seguinte, que fornece ao usuário especificado (neste exemplo, kenmyer) o direito de fazer a descoberta no Exchange:Next, run a command similar to the following, which gives the specified user (in this example, kenmyer) the right to do discovery on Exchange:

Add-RoleGroupMember "Discovery Management" -Member "kenmyer"

Após o estabelecimento da autenticação de servidor para servidor entre o Exchange e o SharePoint, a próxima etapa é criar um site de descoberta eletrônica no SharePoint.After server-to-server authentication has been established between Exchange and SharePoint, your next step is to create an eDiscovery site in SharePoint. Isso pode ser feito executando-se comandos semelhantes aos do Shell de gerenciamento do SharePoint:That can be done by running commands similar to these from the SharePoint Management Shell:

$template = Get-SPWebTemplate | Where-Object {$_.Title -eq "eDiscovery Center"}
New-SPSite -Url "https://atl-sharepoint-001/sites/discovery" -OwnerAlias "kenmyer" -Template $Template -Name "Discovery Center"

Observação

"eDiscovery" é uma abreviação de "electronic discovery (descoberta eletrônica)", e normalmente se refere ao processo de pesquisa por itens em arquivos eletrônicos, que possa ser "razoavelmente calculada para levar a provas admissíveis" em tribunal judicial."eDiscovery" is short for "electronic discovery," and typically refers to the process of looking through electronic archives for items that can be "reasonably calculated to lead to admissible evidence" in a court of law.

Quando o novo site estiver pronto, a próxima etapa é configurar o Exchange Server para atuar como uma fonte de resultados para o SharePoint.When the new site is ready, the next step is to configure Exchange Server to act as a result source for SharePoint. Você pode fazer isso completando o seguinte procedimento na página Administração Central do SharePoint:You can do that by completing the following procedure from the SharePoint Central Administration page:

  1. Na página de Administração Central, clique em Gerenciar Aplicativos de Serviço e então clique em Aplicativo de Serviço de Pesquisa.On the Central Administration page click Manage Service Applications and then click Search Service Application.

  2. Na página Aplicativo de Serviço de Pesquisa: Administração de Pesquisa, clique em Fontes de Resultado e então clique em Nova Fonte de Resultado.On the Search Service Application: Search Administration page click Result Sources and then click New Result Source.

  3. No painel Nova Fonte de Resultado insira um nome para a nova fonte de resultado (por exemplo, Microsoft Exchange) na caixa Nome.In the New Result Source pane enter a name for the new result source (for example, Microsoft Exchange) in the Name box. Selecione Exchange como o protocolode origem do resultado e, em seguida, insira a URL da fonte de serviços Web para o seu servidor Exchange na caixa URL de origem do Exchange .Select Exchange as the result source Protocol, and then enter the web services source URL for your Exchange server in the Exchange Source URL box. A URL da fonte deve parecer com esta:The source URL should look similar to this:

    https://atl-exchange-001.litwareinc.com/ews/exchange.asmx

  4. Certifique-se de que Usar Descoberta Automática não está selecionado e então clique em OK.Make sure that Use Autodiscover is not selected, and then click OK.

Por fim, crie um novo caso de descoberta eletrônica e um novo conjunto de descobertas eletrônicas completando o procedimento a seguir no site de descoberta do SharePoint (por exemplo,https://atl-sharepoint-001/sites/discovery):Finally, create a new eDiscovery case and a new eDiscovery set by completing the following procedure from the SharePoint Discovery site (for example, https://atl-sharepoint-001/sites/discovery):

  1. Na página de Conteúdos do Site clique em Criar um novo caso.On the Site Contents page click Create a new case.

  2. Na página Conteúdos do Site: Novo Site do SharePoint, insira o alias do email do usuário (por exemplo, kenmyer) na caixa Título, então adicione esta mesma URL à caixa Endereço do Site. Isso resultará em uma URL similar a esta:On the Site Contents: New SharePoint Site page, enter the user's email alias (for example, kenmyer) in the Title box, then add that same URL to the Web Site Address box. That will result in a URL similar to this:

    https://atl-sharepoint-001/sites/eDiscovery/kenmyer

  3. Clique em Criar.Click Create.

  4. Quando a página de conjunto de descoberta eletrônica aparecer, clique em novo item sob Identidade e Preservação: Conjuntos de Descoberta.When the eDiscovery set page appears, click new item under Identity and Preserve: Discovery Sets.

  5. Na página Novo: Conjunto de Descoberta, insira o alias do email do usuário na caixa Nome do Conjunto de Descoberta.On the New: Discovery Set page, enter the user's email alias in the Discovery Set Name box. Digite Lync\do descoberta eletrônica* na caixa filtro e clique em & adicionar gerenciar fontes.Enter eDiscovery Lync\* in the Filter box and then click Add & Manage Sources.

  6. Na página Adicionar & gerenciar fontes, insira o alias de email do usuário na primeira caixa de texto em caixas de correio.On the Add & Manage Sources page, enter the user's email alias in the first textbox under Mailboxes. Clique no ícone de verificação da caixa de correio ao lado da caixa de texto para verificar se o SharePoint consegue se conectar à caixa de correio especificada.Click the check mailbox icon located next to the textbook to verify that SharePoint can connect to the specified mailbox.

  7. Clique em OK.Click OK.

  8. Na página do conjunto de descoberta eletrônica, clique em Salvar para salvar o novo conjunto de descoberta eletrônica.On the eDiscovery set page, click Save to save the new eDiscovery set.

Nesse ponto, você pode pesquisar a caixa de correio especificada (kenmyer) e/ou habilitar no local suspensões da mesma maneira que faria para qualquer outro conteúdo do SharePoint ou fonte de resultados.At this point you can search the specified mailbox (kenmyer) and/or enable In-Place holds the same way you would for any other SharePoint content or result source.