Relatório de Resumo da Conferência em Skype for Business Server

  • Artigo

Resumo: Saiba mais sobre o Relatório de Resumo da Conferência no Skype for Business Server.

O Relatório de Resumo de Conferências traz uma visão geral de suas sessões de conferência online. Normalmente, uma conferência envolve mais de dois usuários e requer o uso de serviços de conferência. Em comparação, uma sessão ponto a ponto normalmente envolve apenas dois usuários e não requer o uso de Skype for Business Server serviços de conferência. As atividades ponto a ponto são relatadas no Relatório de Resumo de Atividades Ponto a Ponto no Skype for Business Server.

O Relatório de Resumo da Conferência não só informa quantas conferências foram realizadas durante um determinado período de tempo (por hora, diárias, semanais, mensais), mas também informa o número total de pessoas que participaram dessas conferências e o número total de organizadores exclusivos da conferência.

Um organizador "exclusivo" é quem agenda pelo menos uma conferência. Por exemplo, se Pilar Ackerman agendar uma conferência, ela será contabilizada como um organizador exclusivo. Se Ken Myer agendar 148 conferências, ele também será contabilizado como um único organizador exclusivo. Por exemplo, a tabela a seguir mostra oito conferências agendadas, mas apenas três organizadores exclusivos (Ken Myer, Pilar Ackerman e David Ahs).

Organizador da conferência Data da conferência
Ken Myer
 7/7/2015 10:00
David Ahs
 7/7/2015 10:00
Ken Myer
 7/7/2015 11:00
Pilar Ackerman
 7/7/2015 11:00
Ken Myer
 7/7/2015 13:00
Pilar Ackerman
 7/7/2015 14:00
Ken Myer
 2/7/2015 10:00
Pilar Ackerman
 2/7/2015 10:00

O Relatório de Resumo de Conferências também indica quantas conferências incluíram áudio e/ou vídeo.

Acessando o Relatório de Resumo de Conferências

O Relatório de Resumo de Conferências pode ser acessado na home page Relatórios de Monitoramento. Você pode filtrar pelo Relatório de Atividade de Conferência clicando em uma das métricas a seguir:

  • Total de conferências

  • Total de participantes

Usando o Relatório de Resumo de Conferências da melhor maneira possível

Os valores totais da maioria das métricas usadas no Relatório de Resumo da Conferência podem ser encontrados na parte inferior do relatório; role para baixo para ver valores como o número total de conferências realizadas durante o período especificado e o número total de pessoas que participaram dessas conferências. Uma métrica que não é total na parte inferior do relatório é Total de organizadores de conferência exclusivos. Por que não? Aqui está uma razão. Suponha que você esteja olhando para um mês de dados. No primeiro dia, você tinha 34 organizadores de conferência exclusivos; no segundo dia, você tinha 27 organizadores de conferência exclusivos. Isso significa que você tinha 61 organizadores de conferências exclusivos para esses dois dias? Não necessariamente. Afinal, todas as 27 pessoas que organizaram conferências no dia 2 podem estar entre as 34 pessoas que organizaram conferências no primeiro dia. Por exemplo, neste relatório simples, observe que Ken Myer e Pilar Ackerman agendaram conferências em 7/7/2015 e em 2/07/2015:

Organizador da conferência Data da conferência
Ken Myer
 7/7/2015 10:00
David Ahs
 7/7/2015 10:00
Ken Myer
 7/7/2015 11:00
Pilar Ackerman
 7/7/2015 11:00
Ken Myer
 7/7/2015 13:00
Pilar Ackerman
 7/7/2015 14:00
Ken Myer
 2/7/2015 10:00
Pilar Ackerman
 2/7/2015 10:00

Para ter uma ideia melhor do número total de usuários exclusivos que organizaram conferências, altere o intervalo de tempo. Por exemplo, exiba os dados por mês e não por dia.

Filtros

Os filtros oferecem uma forma de retornar um conjunto de dados mais direcionado ou exibir os dados devolvidos em formas diferentes. Por exemplo, o Relatório de Resumo de Conferências permite que você escolha como os dados devem ser agrupados. Nesse caso, conferências agrupadas por hora, dia, semana ou mês.

A tabela a seguir lista os filtros que você pode usar com o Relatório de Resumo de Conferências.

Filtros do Relatório de Resumo de Conferências

Nome Descrição
De
Data/hora de início para o intervalo de tempo. Para ver os dados por horas, insira a data e hora de início conforme segue:
7/7/2015 13:00
Se você não inserir a hora de início, o relatório começará automaticamente à meia-noite do dia especificado. Para ver os dados por dia, insira somente a data:
7/7/2015
Para exibir por semana ou mês, insira uma data dentro da semana ou mês que deseja exibir (não é necessário inserir o primeiro dia da semana ou mês):
3/7/2015
As semanas sempre vão de domingo a sábado.
Até
Data/hora final de intervalo de tempo. Para ver os dados por horas, insira a data e hora final conforme segue:
7/7/2015 13:00
Se você não inserir a hora final, o relatório terminará automaticamente à meia-noite do dia especificado. Para ver os dados por dia, insira somente a data:
7/7/2015
Para exibir por semana ou mês, insira uma data dentro da semana ou mês que deseja exibir (não é necessário inserir o primeiro dia da semana ou mês):
3/7/2015
As semanas sempre vão de domingo a sábado.
Intervalo
Intervalo de tempo. Selecione uma das seguintes opções:
Por hora (é possível exibir no máximo 25 horas)
Diariamente (é possível exibir no máximo 31 dias)
Semanalmente (é possível exibir no máximo 12 semanas)
Mensalmente (é possível exibir no máximo 12 meses)
Se as datas de início e término excederem o número máximo de valores permitidos para o intervalo selecionado, apenas o número máximo de valores (começando pela data de início) será exibido. Por exemplo, se você selecionar o intervalo Por dia com a data de início 7/7/2015 e a data de término 28/2/2015, os dados serão exibidos para o intervalo de 7/8/2015 00:00 a 7/9/2015 00:00 (ou seja, um total de 31 dias de dados).

Métricas

A tabela a seguir as informações fornecidas pelo Relatório de Resumo de Conferências.

Métricas do Relatório de Resumo de Conferências

Nome Você pode classificar este item? Descrição
Por hora
Diário
Semanal
Mensal
Não
 Indica o intervalo de tempo selecionado na barra de ferramentas de filtro. Quando aplicável, é possível clicar em determinado intervalo de tempo para exibir informações detalhadas sobre ele. Por exemplo, se estiver usando um intervalo por dia e clicar em 07/07/2015, você verá uma divisão por hora das atividades de registro do usuário para aquela data.
Total de conferências
Não
 Número total de conferências (independentemente do tipo de conferência) que foram mantidas. Quando você clica nesse item, o relatório mostra o Relatório de Resumo de Conferências para o período de tempo selecionado.
Total de participantes
Não
 Número total de pessoas que participaram nas conferências. Quando você clica nesse item, o relatório mostra o Relatório de Resumo de Conferências para o período de tempo selecionado.
Média de participantes por conferência
Não
 Número médio de pessoas que participaram de uma determinada conferência. É determinado dividindo o total de conferências pelo total de participantes.
Total de conferências A/V
Não
 Número total de conferências com áudio ou vídeo.
Total de minutos de conferências de A/V
Não
 Número total de minutos para a conferência de áudio/vídeo.
A métrica total de minutos de conferência de A/V resume todos os tipos de conferência de áudio/visual, incluindo: conferências A/V; Conferências de IM; conferências de compartilhamento de aplicativos; conferências de dados; e conferências PSTN.
Total de minutos de participantes de conferências de A/V
Não
 Número total de minutos do participante na conferência de áudio/vídeo. Por exemplo, suponha que um usuário gaste cinco minutos em uma conferência de áudio/vídeo e um segundo usuário gaste três minutos nessa mesma conferência. O que soma um total de oito minutos de participantes: cinco minutos mais três minutos.
Média de minutos da conferência A/V
Não
 Número médio de minutos por conferência de áudio/vídeo.
Número total de organizadores exclusivos de conferências
Não
 Número total de usuários que organizaram pelo menos uma conferência. Os usuários que organizaram mais de uma conferência são contados como um organizador exclusivo, assim como os usuários que só organizaram uma única conferência.
Total de mensagens de conferência
Não
 Número total de mensagens instantâneas enviadas durante as conferências.