Exercício: processar uma cadeia intercompanhia iniciada com uma ordem de venda

Concluído

Nota

Antes de executar este exercício, você deve concluir o exercício anterior Configurar parceiros intercompanhia.

Cenário

A Contoso Retail Miami 3005 encomendou itens da USRT. Infelizmente, não há estoque disponível. Portanto, esses itens devem ser solicitados da USMF.

Uma ordem de venda original para o cliente Northwind Traders é criada. O representante de vendas cria uma ordem de compra diretamente na página Ordem de venda. Como o fornecedor intercompanhia 9001 (que está vinculado à empresa USMF por meio da configuração intercompanhia) é configurado como um fornecedor padrão para o item encomendado, uma ordem de venda intercompanhia é criada na conta da empresa USMF para o cliente 3005 (que é o cliente na empresa USMF que está vinculado à empresa USRT por meio da configuração intercompanhia).

A cadeia intercompanhia iniciada por ordem de venda também é conhecida como cadeia de três pernas.

Crie uma cadeia intercompanhia iniciada por ordem de venda

  1. Inicie em USRT e vá para Módulos > Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
  2. Selecione Novo no Painel de Ações para criar uma nova ordem de venda.
  3. Selecione a Conta de cliente 3005 Contoso Retail Miami na página Criar ordem de venda.
  4. Selecione OK na página Criar ordem de venda.
  5. Nas linhas da ordem de venda, adicione o item 0001 na lista suspensa Número de item.
  6. Digite o valor 4 no campo Quantidade. Os campos de site e depósito devem ser preenchidos automaticamente. Caso contrário, selecione quaisquer valores.
  7. O Preço unitário de 69,99 deve ser o padrão. Selecione Salvar.
  8. Selecione a guia Ordem de venda no Painel de Ações.
  9. Selecione Ordem de compra no grupo Novo do Painel de Ações.
  10. Selecione a caixa de seleção Incluir na linha com o item.
  11. Verifique se o fornecedor 9001 está selecionado no campo Conta de fornecedor.
  12. Selecione OK. A mensagem Criação automática de compra deve aparecer. Em seguida, deve aparecer uma mensagem indicando que a ordem de venda intercompanhia foi criada. Em seguida, deve aparecer uma mensagem indicando que a ordem de compra foi criada.
  13. Feche todas as páginas.

Processe a ordem de venda intercompanhia

Agora a ordem de venda companhias deve ser processada. Como parte do processamento da ordem de venda, atualize a quantidade encomendada para 4,00.

Processe a ordem de venda intercompanhia para o cliente US-040 em USMF

  1. Vá para Vendas e marketing > Ordens de venda > Ordens intercompanhia.
  2. Selecione a ordem intercompanhia (por exemplo, usrt000183) para atualização de guia de remessa.
  3. Selecione a guia SEPARAR E EMPACOTAR na página Ordem de venda.
  4. No grupo GERAR, selecione Lançar guia de remessa.
  5. No grupo PARÂMETRO, verifique que Guia de remessa está selecionado no campo Quantidade. Uma quantidade de 4,00 deve ser a padrão na seção Linhas do campo Atualizar.
  6. Selecione OK.
  7. Selecione OK quando solicitado para lançar o documento sem imprimi-lo.
  8. Verifique se o status da ordem de venda foi atualizado para Entregue.

Processe a ordem de venda original para o cliente Northwind Traders na USRT

  1. Vá para Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
  2. Selecione a ordem de venda para o cliente Northwind Traders (por exemplo, 000183).
  3. No Painel de Ações, selecione SEPARAR E EMPACOTAR. Em GERAR, selecione Lançar guia de remessa.
  4. Na página Lançamento de guia de remessa, no grupo PARÂMETRO, verifique se Guia de remessa está selecionado no campo Quantidade.
  5. Na página Lançamento da guia de remessa, verifique se a quantidade 4,00 é o padrão na seção Linhas do campo Atualizar.
  6. Selecione OK.
  7. Selecione OK quando solicitado para lançar o documento sem imprimi-lo.
  8. Verifique se o status da ordem de venda foi atualizado para Entregue.

Crie manualmente um grupo intercompanhia (cadeia de duas pernas)

O cliente da USRT, Football Stadium (1002), liga e faz o pedido de duas unidades do item número 0001.

Como a USRT não tem um estoque disponível para esse item, você deve criar uma ordem de compra intercompanhia no fornecedor intercompanhia 9001 USMF.

Crie a ordem de compra intercompanhia na USRT

  1. Vá para Contas a Pagar > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
  2. Selecione NOVO na página Todas as ordens de compra para criar uma nova ordem de compra.
  3. Na página Criar ordem de compra, selecione a Conta de fornecedor 9001. Em INTERCOMPANHIA, verifique se Intercompanhia está definida como Sim.
  4. Selecione OK.
  5. Nas Linhas da ordem de compra, adicione o número do item 0001.
  6. No campo Quantidade, insira 10.
  7. Selecione Salvar
  8. Selecione COMPRA no Painel de Ações e, em AÇÕES, selecione Confirmar para confirmar a ordem de compra.
  9. Feche a ordem de compra. 
  10. Na USMF, vá para Vendas e marketing > Ordens de venda > Ordens intercompanhia.
  11. Verifique se a nova ordem de venda intercompanhia foi criada.

Atualizar a guia de remessa da ordem de venda intercompanhia em USMF

  1. Inicie em USMF e vá para Módulos > Vendas e marketing > Ordens de venda > Abrir ordens > Ordens intercompanhia.
  2. Selecione a ordem de venda intercompanhia para gerar a guia de remessa.
  3. Na guia SEPARAR E EMPACOTAR do Painel de Ações, no grupo GERAR, selecione Gerar lista de separação.
  4. Na página Lançando lista de separação, em PARÂMETRO, verifique se Tudo está selecionado no campo Quantidade.
  5. Selecione OK.
  6. Selecione OK quando solicitado para lançar o documento sem imprimi-lo.
  7. Na página Ordem de venda, na guia SEPARAR E EMPACOTAR do Painel de Ações, no grupo GERAR, selecione Lançar guia de remessa.
  8. Na página Lançamento de guia de remessa em PARÂMETRO, verifique se Selecionado está selecionado no campo Quantidade.
  9. Selecione OK.
  10. Selecione OK se solicitado para lançar o documento sem imprimi-lo.
  11. Na página ORDENS INTERCOMPANHIA, verifique se o status da ordem de venda foi atualizado para Entregue.

Atualizar a guia de remessa da ordem de compra intercompanhia na USRT

  1. Inicie na USRT e vá para Módulos > Compras e fornecimento > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
  2. Selecione a ordem de compra intercompanhia para gerar o recebimento de produtos.
  3. Na guia RECEBIMENTO do Painel de Ações, no grupo GERAR, selecione Recebimento de produtos.
  4. Na página Lançamento de recebimento de produtos, em PARÂMETROS, verifique se Quantidade encomendada está selecionado no campo Quantidade.
  5. Selecione o botão OK na parte inferior da página.
  6. Na página Ordem de compra, verifique se o status da ordem de compra foi atualizado para Recebido.

Atualizar a fatura da ordem de venda intercompanhia em USMF

  1. Inicie em USMF e vá para Módulos > Vendas e marketing > Ordens de venda > Abrir ordens > Ordens intercompanhia.
  2. Selecione a ordem de venda intercompanhia para gerar a fatura.
  3. Na página ORDENS INTERCOMPANHIA, Selecione a guia FATURA. No grupo GERAR, selecione Fatura.
  4. Na página Lançando fatura em PARÂMETRO, verifique se Guia de remessa está selecionado no campo Quantidade.
  5. Verifique as informações na FastTab Linhas (em outras palavras, Site = 1, Depósito = 13, Atualização = 10) e, em seguida, selecione OK.
  6. Selecione OK quando solicitado para lançar o documento sem imprimi-lo.
  7. Na página ORDENS INTERCOMPANHIA, verifique se o status da ordem de venda foi atualizado para Faturado.

Atualize a fatura da ordem de compra no USRT

  1. Vá para Compras e fornecimento > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
  2. Selecione a Ordem de compra intercompanhia para gerar a fatura.
  3. Na guia FATURA do Painel de Ações, no grupo GERAR, selecione Fatura.
  4. Na página FATURA DE FORNECEDOR, seção Linhas, em DATAS DE FATURAS, insira a data de uma fatura no campo Data da fatura.
  5. No Painel de Ações, selecione o botão Conciliar recebimentos de produtos para conciliar os recebimentos de produtos à fatura.
  6. Na página Conciliar recebimentos de produtos para fatura, selecione o botão OK na parte inferior da tela.
  7. Para concluir, selecione Lançar no Painel de Ação e então a fatura será lançada.
  8. Na página TODAS AS ORDENS DE COMPRA, verifique se o status da ordem de compra foi atualizado para Faturado.

Criar automaticamente uma cadeia de ordem intercompanhia de entrega direta (cadeia de três pernas)

O Football Stadium 1002 é o único cliente que encomenda o número de item 0001. Você não tem estoque disponível e deve comprar este item do fornecedor intercompanhia 9001.

Configurar o cliente para a criação automática de ordens intercompanhia

  1. Inicie em USRT, vá para Módulos > Vendas e marketing > Clientes > Todos os clientes e selecione a conta 1002 Football Stadium.
  2. Na FastTab Detalhes diversos, no grupo PROCESSAMENTO DE NOTIFICAÇÃO E CANCELAMENTO AUTOMÁTICOS, verifique se Sim está selecionado para Criar Ordens intercompanhia e se Sim está selecionado para Entrega direta.

Configurar um fornecedor principal para o item 0001

  1. Vá para Gerenciamento de informações do produto > produtos > Todos os produtos e produtos mestre e selecione a Conta 1002 Football Stadium.
  2. Na página DETALHES DO PRODUTO LIBERADO, selecione o botão Editar e vá para a FastTab Aquisição.
  3. No grupo ADMINISTRAÇÃO, no campo Fornecedor, selecione 9001.
  4. Selecione Salvar.

Criar automaticamente o grupo intercompanhia

  1. Em USRT, vá para Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
  2. Selecione NOVO no Painel de Ações para criar uma nova ordem de venda.
  3. Selecione a Conta de cliente 1002 Football Stadium na página Criar ordem de venda.
  4. Selecione OK na página Criar ordem de venda.
  5. Nas Linhas da ordem de venda, selecione o item a ser vendido, item 0001, na lista suspensa Número de item.
  6. Digite o valor 4 no campo Quantidade. Site 1 e Depósito 11 devem ser o padrão, e o valor do campo Preço unitário deverá ser o padrão.
  7. Selecione Salvar.
  8. Selecione a guia VENDER.
  9. Em GERAR, selecione Confirmar ordem de venda e, em seguida, selecione OK na página Confirmar ordem de venda. Selecione OK quando solicitado para lançar sem imprimir. Uma notificação em MENSAGENS é exibida informando que "Ordem de venda intercompanhia usrtXXX foi criada". Então, uma notificação em MENSAGENS é exibida, informando que "Ordem de compra 0000XX foi criada".
  10. Em USRT, vá para Contas a Pagar > Ordens de compra > Todas as ordens de compra. Verifique se uma nova ordem de compra para o fornecedor 9001 foi criada para 4,00 peças do item 0001.
  11. Em USMF, vá para Vendas e Marketing > Ordens de vendas > Todas as ordens de venda > Ordens intercompanhia.
  12. Verifique se a nova ordem intercompanhia foi criada para o cliente US-040 para 4,00 peças do item 0001.

Configurar um grupo intercompanhia com criação automática de lista de separação

A empresa de vendas USMF e a empresa de produção USRT estão trabalhando juntas. Depois de criar um novo grupo intercompanhia, o procedimento de separação na USMF deve ser iniciado sem qualquer interação manual. Portanto, a lista de separação deve ser gerada e impressa automaticamente.

Criar uma cadeia intercompanhia com separação e impressão automáticas da lista de separação

  1. Na USMF, vá para Vendas e Marketing > Clientes > Todos os clientes.
  2. Selecione a Conta de cliente, USRT US-040.
  3. Selecione Editar.
  4. Na página TODOS OS CLIENTES, na guia GERAL, no grupo CONFIGURAÇÃO, selecione Intercompanhia no Painel de Ações.
  5. Selecione Políticas de ordem de venda.
  6. Selecione o parâmetro Imprimir lista de separação automaticamente e selecione Salvar.
  7. Na USMF, vá para Contas a receber > Configuração > Parâmetros de contas a receber.
  8. Selecione Geral.
  9. Em Valores padrão de vendas, selecione Automático no campo Reserva.
  10. Na página Parâmetros de contas a receber, selecione Atualizações. Na FastTab Lista de separação, selecione Concluído para o Status do roteiro de separação.

Crie um item de linha de ordem de venda

  1. Na USMF, vá para Vendas e Marketing > Ordens de Venda>Todas as ordens de venda.
  2. Selecione Novo para criar uma nova ordem de venda.
  3. Na página Criar ordem de venda, selecione Conta de cliente US-040.
  4. Na FastTab Geral, verifique se Sim está selecionado no grupo INTERCOMPANHIA.
  5. Nas Linhas da ordem de venda, na página ORDEM DE VENDA, selecione 0001 no campo número do item. A Quantidade deve ser padronizada para 1,00.
  6. Selecione Cabeçalho.
  7. Na FastTab Configurações intercompanhia, selecione Sim para Criação automática de ordens intercompanhia e Sim para Entrega direta.
  8. Na guia VENDER, no grupo GERAR, selecione Confirmar ordem de venda. Selecione OK na página Confirmar ordem de venda e, em seguida, selecione OK quando solicitado para lançar sem imprimir.
  9. Na guia SEPARAR E EMPACOTAR, no grupo GERAR, selecione Gerar lista de separação.
  10. Selecione OK na página Lançando lista de separação. É exibida uma notificação informando que uma ordem de compra intercompanhia foi criada na USRT.

Trabalhe com a página disponível intercompanhia

O Football Stadium 1002 é o único cliente que encomenda o número de item 0001. A USRT precisa saber o valor de seu próprio estoque disponível, bem como o estoque disponível com seu fornecedor intercompanhia Contoso Entertainment Systems USA (9001).

Visualize o estoque disponível da empresa na cadeia intercompanhia para todos os itens e dimensões de estoque

  1. Vá para o Gerenciamento de estoque > Consultas e relatórios > Lista disponível.
  2. Filtre por número de item 0001 e selecione Aplicar.
  3. Selecione o botão Disponível intercompanhia. Estoque físico, Reserva física, Disponível físico, Total disponível e assim por diante, é exibido para USRT e USMF.

Configure o fluxo de informações intercompanhia

Um representante da Football Stadium 1002 ligou e perguntou sobre o status da ordem, então você precisa ver o status da ordem de venda ou compra correspondente para determinar se ele já foi separada, entregue ou recebida.

  1. Em USRT, vá para Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
  2. Abra a ordem de venda desejada.
  3. Selecione a guia GERENCIAR.
  4. No grupo RASTREAMENTO INTERCOMPANHIA, selecione a Ordem de venda intercompanhia ou a Ordem de compra.