Estabelecer ritmos de negócios
A segunda estratégia para garantir o sucesso do programa é estabelecer ritmos regulares de negócios do OKR. Isso significa desenvolver uma estrutura abrangente para ritmos do OKR que crie uma memória robusta e torne o processo do OKR uma parte do dia a dia da sua empresa. Há três estágios que são essenciais para estabelecer ritmos de negócios do OKR:
- Criar
- Check-in
- Fechar
No primeiro estágio do ciclo, as equipes dedicarão tempo a criar seus OKRs. Isso acontece antes do início de um ciclo do OKR. Os Campeões do OKR devem reservar tempo para garantir que as equipes estejam alinhadas e esclarecidas sobre quais são seus OKRs, pois isso determina em grande parte o sucesso de todo o ciclo do OKR.
O segundo estágio do ciclo do OKR contém a maior parte do trabalho feito para atingir OKRs. Isso é acompanhado por meio de check-ins regulares no progresso do OKR. Aqui, os Campeões do OKR podem dar suporte às equipes identificando OKRs em risco ou fora do prazo e ajudando a fazer correções sempre que possível.
Fechar é o terceiro e último estágio do ciclo do OKR. No final do período de tempo, as equipes realizarão check-ins finais, fecharão OKRs e refletirão sobre o progresso que foi feito. Os Campeões do OKR devem conduzir essas reflexões e coletar as principais conclusões que deverão informar os OKRs para o próximo ciclo.
No início de sua jornada de OKR, os Campeões do OKR devem investir tempo e esforço para configurar essas três fases e garantir que elas sejam adotadas por toda a organização. O ideal é que esses três estágios se tornem automáticos à medida que a empresa cresce em direção à maturidade do OKR. Estabelecer ritmos de negócios cria uma cadência que impulsiona o trabalho e desenvolve hábitos que garantem o compromisso de longo prazo com o programa OKR.