Alterar a configuração do período fiscal no Razão Geral no Microsoft Dynamics GP

Este artigo descreve como alterar os períodos fiscais para que os períodos fiscais diferem do ano civil atual no Microsoft Dynamics GP.

Aplica-se a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 871647

Resumo

Este artigo descreve como alterar os períodos fiscais para que os períodos fiscais diferem do ano civil atual no Microsoft Dynamics GP.

Mais informações

No Microsoft Dynamics GP, você só pode alterar períodos fiscais abertos na janela Configuração de Períodos Fiscais. Não há suporte para mudanças no ano histórico porque o processo de fechamento de fim de ano já foi concluído para esses anos, e os saldos inicios para o próximo período fiscal não podem mais ser ajustados. O saldo inicial para o próximo período fiscal reflete o saldo final que existia no dia em que ocorreu o fechamento de fim de ano. Esse saldo omite todas as transações que foram postadas entre o fechamento de fim de ano e o novo fim do período fiscal. Além disso, a data das transações de fechamento de fim de ano é a data em que o fechamento de fim de ano já ocorreu. Esse processo de namoro deixa um rastro de auditoria impreciso.

Observação

Antes de seguir as instruções deste artigo, certifique-se de ter uma cópia de backup completa do banco de dados que você pode restaurar se ocorrer um problema.

Para alterar a configuração do período fiscal no Razão Geral no Microsoft Dynamics GP, siga estas etapas:

1. Abra a janela Configuração de Períodos Fiscais .

   No Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas no menu do Microsoft Dynamics GP, aponte para a Empresa de Instalação> e selecione Períodos Fiscais.

2. Configure o ano fiscal atual.

   1. Na janela Configuração de Períodos Fiscais , selecione o ano atual na lista Ano .
   2. No campo Número de Períodos , digite o número de períodos para o ano fiscal.
   3. No campo Primeiro Dia , digite o primeiro dia do ano fiscal.
   4. No campo Último Dia , digite o último dia do ano fiscal.
   5. Selecione Calcular. Se for necessário, ajuste as datas de início de períodos específicos. Ou altere os nomes de período.

3. Configure o novo ano fiscal.

   1. No campo Ano , digite o ano.

   2. No campo Número de Períodos , digite o número de períodos para o ano fiscal.

   3. No campo Primeiro Dia , digite o primeiro dia do ano fiscal.

   4. No campo Último Dia , digite o último dia do ano fiscal. Se for necessário, ajuste as datas de início de períodos específicos. Ou altere os nomes de período.

   5. Selecione OK.

   6. Selecione OK ao receber a seguinte mensagem:

      Essas alterações farão com que os saldos de período estejam incorretos. Você deve reconciliar arquivos do Razão Geral.

4. Reconciliar os arquivos do Razão Geral.

   1. No Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas no menu do Microsoft Dynamics GP , aponte para Utilitários, aponte para Financeiro e, em seguida, selecione Reconciliar.
   2. Selecione a caixa de seleção Ano e selecione o primeiro ano da lista.
   3. Selecione Reconciliar.

   Observação

   • Quando você seleciona Reconciliar quando a caixa de seleção Ano é selecionada, nenhum relatório é impresso. Além disso, nenhuma mensagem aparece que afirma que o processo de reconciliação está concluído. O processo de reconciliação recalcula as informações de resumo com base nas transações detalhadas nos arquivos do Razão Geral. O processo de reconciliação geralmente leva vários segundos.

   • Verifique se os períodos fiscais consecutivos estão configurados para que nenhum dia seja excluído dos períodos fiscais abertos. Se os dias estiverem ausentes dos períodos fiscais, você receberá a seguinte mensagem de erro ao tentar reconciliar os períodos fiscais:

   Uma transação não se enquadra em um ano fiscal existente. Use a janela Configuração do Período Fiscal para inserir anos consecutivos. Em seguida, reconciliar-se novamente.

   • Se você precisar de mais de um ano aberto, certifique-se de alterar o período fiscal mais recente primeiro. Se você alterar um período fiscal diferente primeiro, receberá a seguinte mensagem de erro:

   A data não pode fazer parte de um ano fiscal diferente.