Visão geral das responsabilidades do administrador

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Como administrador, você pode gerenciar as assinaturas da organização. A função de administrador também tem a responsabilidade de garantir que as assinaturas sejam gerenciadas de acordo com os termos de licença. Este artigo descreve as responsabilidades, os benefícios e as limitações da função de administrador.

Funções e responsabilidades

Um administrador de assinaturas do Visual Studio tem quatro responsabilidades principais:

  1. Entender os benefícios e as restrições das assinaturas do Visual Studio. O reconhecimento correto dos benefícios pode permitir que você reduza os custos de hardware usando serviços de nuvem e reduza os custos de software com licenças por usuário para ambientes de pré-produção.
  2. Atribuir assinaturas do Visual Studio a pessoas específicas e determinadas e incentivar o uso. O contrato requer que as assinaturas do Visual Studio sejam atribuídas a pessoas específicas e determinadas. Faça o acompanhamento dos assinantes para garantir que elas acessem e aproveitem ao máximo os benefícios incluídos nas assinaturas do Visual Studio.
  3. Fazer inventário de seu ambiente de pré-produção com precisão. Esse inventário é essencial para garantir que todos os usuários que interagem com o software licenciado pelo Visual Studio estejam devidamente licenciados com sua própria assinatura do Visual Studio.
  4. Controlar as alterações de atribuição dos usuários e adquirir licenças adicionais de acordo com um agendamento. Os contratos de VL (Licenciamento por Volume) e MPSA da Microsoft oferecem flexibilidade para usar e atribuir assinaturas do Visual Studio. Em troca, espera-se que você:
  • Gerencie as alterações no uso de software
  • Gerencie as alterações em atribuições de usuário
  • Processe pedidos de mais licenças no agendamento descrito no contrato. Para ajudar com essa responsabilidade, você pode executar um relatório de Uso Máximo existente no Portal de Administração da Assinatura do Visual Studio.

Inventário do ambiente de pré-produção

As assinaturas do Visual Studio simplificam o gerenciamento de ativos ao contar usuários em vez de dispositivos.

Os administradores do Visual Studio devem atribuir Assinaturas do Visual Studio a pessoas específicas e determinadas. As convenções que não identificam assinantes individuais como Dev1, Dev2 ou o uso de nomes de equipe, como “FeatureTeam”, não são permitidos.

Aqui estão algumas maneiras para simplificar a realização do inventário do ambiente de pré-produção:

  • Examine as atribuições de usuário. A Microsoft oferece um site chamado Portal de administração do Visual Studio para ajudar a gerenciar e rastrear as atribuições de assinaturas do Visual Studio.
  • Use seu Microsoft Entra ID local ou baseado em nuvem para listar usuários. Se você usa o Microsoft Entra ID para gerenciar o acesso do usuário, talvez seja possível identificar os usuários de desenvolvimento e teste pela associação ao diretório.
  • Use ferramentas automatizadas para inventariar sistemas. Você também pode precisar usar uma ferramenta de inventário de software para ajudar a gerenciar seus ativos de software e distinguir ambientes de pré-produção dos de produção. Muitos clientes com o Microsoft System Center criam convenções de nomenclatura para ajudar a automatizar essa parte do processo de inventário.
  • Obter ajuda com a reconciliação manual. Inscreva a sua equipe para ajudar a reconciliar os usuários de desenvolvimento/teste com seu ambiente de desenvolvimento e teste.

Observação

O software das assinaturas do Visual Studio não está licenciado para ambientes de produção, incluindo qualquer ambiente acessado por usuários finais para finalidades diferentes de testes de aceitação ou comentários, um ambiente em conexão com um banco de dados de produção, para dar suporte à recuperação de desastres ou backup de produção ou ser usado para a produção durante períodos de pico de atividade. As exceções incluem benefícios específicos para determinados níveis de assinatura, descritos no White Paper de licenciamento do Visual Studio.

Benefícios e limitações

As assinaturas do Visual Studio permitem aos desenvolvedores instalar e usar o software para projetar, desenvolver, testar, avaliar e demonstrar outro software. O software de Assinaturas do Visual Studio não está licenciado para ambientes de produção.

Categoria Benefício ou limitação
Licenciamento baseado no usuário As Plataformas MSDN e todos os níveis de assinaturas do Visual Studio são licenciados por usuário. Cada membro da equipe de desenvolvimento que interage (instala, configura ou acessa) com o software incluído nesses produtos e serviços requer sua própria assinatura do Visual Studio.
Instalações ilimitadas Cada usuário licenciado pode instalar e usar o software em qualquer número de dispositivos para projetar, desenvolver, testar, avaliar e demonstrar o software. A exceção é o Microsoft Office, que é licenciado para uma área de trabalho. O software licenciado do Visual Studio pode ser usado no trabalho, em casa, na escola e em dispositivos no escritório de um cliente ou em hardware dedicado hospedado por terceiros.
Não destinado a ambientes de produção O software de Assinaturas do Visual Studio não está licenciado para ambientes de produção. Essa limitação inclui: qualquer ambiente acessado por usuários finais para mais do que testes de aceitação ou comentários, qualquer ambiente que se conecte a um banco de dados de produção, suporte à recuperação de desastres ou backup de produção, uso para produção durante períodos de pico de atividade. As exceções incluem benefícios específicos para determinados níveis de assinatura, descritos no White Paper de licenciamento do Visual Studio.
Reatribuição de licença Quando um usuário não requer mais uma licença, é possível reatribuir a licença a outro usuário 90 dias após ter sido atribuída ao usuário anterior. Quando você reatribui uma licença, todas as chave do produto (Product Key) que já foram usadas ficam disponíveis, mas não são substituídas. Para organizações que têm contratos EA (Contrato Enterprise), todos os benefícios que foram usados pelo usuário original, como o treinamento Pluralsight, são redefinidos.
Exceção para usuários finais Ao final de um projeto de desenvolvimento de software, os usuários finais normalmente examinam um aplicativo e determinam se ele atende aos critérios necessários para o lançamento. Esse processo é chamado de UAT (teste de aceitação do usuário). Os membros da equipe, como um responsável pela empresa ou um gerente de produto, podem agir como proxies para os usuários finais. Os usuários finais que não têm uma assinatura do Visual Studio podem acessar o software para UAT se o uso do software estiver em conformidade com todos os termos de licenciamento do Visual Studio. É raro que alguém cuja função principal seja projetar, desenvolver ou testar o software também se qualifique como "usuário final".

Recursos

Suporte à administração e às assinaturas do Visual Studio

Confira também

Próximas etapas

Saiba mais sobre as responsabilidades dos administradores: