Visão geral das responsabilidades do administradorOverview of administrator responsibilities

Como administrador, você tem a capacidade de gerenciar as assinaturas da organização.As an administrator, you have the ability to manage subscriptions for your organization. A função de administrador também tem a responsabilidade de garantir que as assinaturas sejam gerenciadas de acordo com os termos de licença.The administrator role also carries responsibilities to ensure that the subscriptions are managed in accordance with the license terms. Este artigo descreve as responsabilidades, os benefícios e as limitações da função de administrador.This article outlines the responsibilities, benefits, and limitations of the administrator role.

Funções e responsabilidadesRoles & responsibilities

Um administrador do Visual Studio tem quatro responsabilidades principais:A Visual Studio administrator has four key responsibilities:

  1. Entender os benefícios e as restrições das assinaturas do Visual Studio.Understand the benefits and restrictions of Visual Studio subscriptions. O entendimento correto sobre os benefícios permite que você reduza os custos de hardware através do uso de serviços de nuvem e reduza os custos de software com licenças por usuário para ambientes de pré-produção.Correctly understanding your benefits can enable you to reduce hardware costs by using cloud services, and reduce software costs with per-user licenses for pre-production environments.
  2. Atribuir assinaturas do Visual Studio a pessoas específicas e determinadas e incentivar o uso.Assign Visual Studio subscriptions to specific, named individuals and encourage usage. O contrato requer que as assinaturas do Visual Studio sejam atribuídas a pessoas específicas e determinadas.Your contract requires that Visual Studio subscriptions be assigned to specific, named individuals. Faça o acompanhamento das pessoas que receberam assinaturas para garantir que elas acessem e aproveitem ao máximo os benefícios incluídos nas assinaturas do Visual Studio.Follow up with your assigned individuals to ensure they access and take full advantage of the benefits included in their Visual Studio subscription.
  3. Fazer inventário de seu ambiente de pré-produção com precisão.Accurately inventory your pre-production environment. Isso é essencial para garantir que todos os usuários que interagem com software licenciado do Visual Studio estejam adequadamente licenciados com suas respectivas assinaturas do Visual Studio.This is essential to ensure all users who interact with Visual Studio-licensed software are appropriately licensed with their own Visual Studio subscription.
  4. Controlar as alterações de atribuição dos usuários e adquirir licenças adicionais de acordo com um agendamento.Track user assignment changes and acquire additional licenses on schedule. Os contratos de VL (Licenciamento por Volume) e MPSA da Microsoft oferecem flexibilidade para usar e atribuir assinaturas do Visual Studio.Microsoft Volume Licensing (VL) Agreements and MPSA give you flexibility in how you use and assign Visual Studio subscriptions. Em troca, é esperado que você controle as alterações em relação ao uso do software e atribuições de usuário, e também processe os pedidos de licenças adicionais de acordo com o agendamento descrito no contrato.In return, you are expected to track changes to software usage and user assignments and process orders for additional licenses on the schedule outlined in the agreement.

Benefícios e limitaçõesBenefits and limitations

As assinaturas do Visual Studio permitem aos membros da equipe de desenvolvimento instalar e usar o software para projetar, desenvolver, testar, avaliar e demonstrar outro software.Visual Studio subscriptions allow development team members to install and use software to design, develop, test, evaluate, and demonstrate other software. As assinaturas de software do Visual Studio não estão licenciadas para ambientes de produção.Visual Studio Subscriptions software is not licensed for production environments.

Licenciamento baseado no usuárioUser-based licensing As Plataformas MSDN e todos os níveis de assinaturas do Visual Studio são licenciados por usuário.MSDN Platforms and all levels of Visual Studio subscriptions are licensed on a per-user basis. Cada membro da equipe de desenvolvimento que interagir (instalar, configurar ou acessar) com o software que acompanha esses produtos e serviços, exigirá sua própria assinatura do Visual Studio.Each development team member that will interact (install, configure, or access) with the software included with these products and services requires their own Visual Studio subscription.
Instalações ilimitadasUnlimited installations Cada usuário licenciado poderá instalar e usar o software em qualquer número de dispositivos para projetar, desenvolver, testar, avaliar e demonstrar o software.Each licensed user may install and use the software on any number of devices to design, develop, test, evaluate, and demonstrate software. A exceção é o Microsoft Office, que é licenciado para uma área de trabalho.The exception is Microsoft Office, which is licensed for one desktop. O software licenciado do Visual Studio pode ser instalado e usado no trabalho, em casa, na escola e em dispositivos no escritório de um cliente ou também em hardware dedicado hospedado por terceiros.Visual Studio-licensed software can be installed and used at work, home, school, and on devices at a customer’s office or on dedicated hardware hosted by a third party.
Não destinado a ambientes de produçãoNot intended for production environments O software das assinaturas do Visual Studio não está licenciado para ambientes de produção, incluindo qualquer ambiente acessado por usuários finais para finalidades diferentes de testes de aceitação ou comentários, um ambiente em conexão com um banco de dados de produção, para dar suporte à recuperação de desastres ou backup de produção ou ser usado para a produção durante períodos de pico de atividade.Visual Studio subscriptions software is not licensed for production environments, including any environment accessed by end users for more than acceptance testing or feedback, an environment connecting to a production database, supporting disaster recovery or production backup, or used for production during peak periods of activity. As exceções incluem benefícios específicos para determinados níveis de assinatura, descritos no White Paper de licenciamento do Visual Studio.Exceptions to this include specific benefits for certain subscription levels, outlined in the Visual Studio Licensing White Paper.
Reatribuição de licençaLicense reassignment Quando um usuário sair de uma equipe e não precisar mais de uma licença, você poderá reatribuir a licença depois de 90 dias.When a user leaves a team and no longer requires a license, you may reassign the license after 90 days have passed. Quando você reatribuir uma licença, as chaves do produto (Product Keys) que já tiverem sido usadas ainda ficarão disponíveis, mas não serão substituídas.When you reassign a license, any product keys that were already used will still be available but will not be replaced. Para organizações que têm contratos EA (Contrato Enterprise), todos os benefícios que já tiverem sido usados pelo usuário original, como treinamentos do Pluralsight, serão redefinidos.For organizations that have Enterprise Agreements (EA), any benefits that were used by the original user, such as Pluralsight training, will be reset.
Exceção para usuários finaisException for end users Ao final de um projeto de desenvolvimento de software, os usuários finais normalmente examinam um aplicativo e determinam se ele atende aos critérios necessários para o lançamento.At the end of a software development project, end users typically review an application and determine whether it meets the necessary criteria for release. Esse processo é chamado de UAT (teste de aceitação do usuário).This process is called user acceptance testing (UAT). Os membros da equipe, como um responsável pela empresa ou um gerente de produto, podem agir como proxies para os usuários finais.Team members such as a business sponsor or a product manager can act as proxies for end users. Os usuários finais que não tiverem uma assinatura do Visual Studio poderão acessar o software para realizar o UAT se o uso do software estiver em conformidade com todos os termos de licenciamento do Visual Studio.End users who do not have a Visual Studio subscription may access the software for UAT if use of the software otherwise complies with all Visual Studio licensing terms. É raro que alguém cuja função principal é projetar, desenvolver ou testar o software também seja qualificado como um "usuário final".It is rare that someone whose primary role is designing, developing,or testing the software would also qualify as an “end user”.

Inventário do ambiente de pré-produçãoInventory of pre-production environment

As assinaturas do Visual Studio simplificam o gerenciamento de ativos ao contar usuários em vez de dispositivos.Visual Studio subscriptions simplify asset management by counting users rather than devices.

Os administradores do Visual Studio devem atribuir assinaturas do Visual Studio a pessoas específicas e determinadas.Visual Studio administrators must assign Visual Studio Subscriptions to specific, named individuals. As convenções de nomenclatura como Dev1, Dev2 ou Dev3 não são permitidas.Naming conventions such as Dev1, Dev2, or Dev3 are not allowed.

Aqui estão algumas maneiras para simplificar a realização do inventário do ambiente de pré-produção:Here are some ways to simplify taking inventory of your pre-production environment:

  • Examine as atribuições de usuário.Review your user assignments. A Microsoft oferece um site chamado Portal de administração do Visual Studio para ajudá-lo a rastrear as atribuições de assinaturas do Visual Studio.Microsoft provides a website called the Visual Studio Administration Portal to help you track Visual Studio subscription assignments.
  • Use seu Active Directory local ou baseado em nuvem para listar os usuários.Use your on-premise or cloud-based Active Directory to list users. Se você usa o Active Directory para gerenciar o acesso de usuários, talvez seja possível identificar usuários de desenvolvimento e teste de acordo com as respectivas associações de diretório.If you use Active Directory to manage user access, you may be able to identify development and test users by their directory membership.
  • Use ferramentas automatizadas para inventariar sistemas.Use automated tools to inventory systems. Talvez também seja necessário usar uma ferramenta de inventário de software para ajudá-lo a gerenciar os ativos de software e distinguir ambientes de pré-produção dos ambientes de produção.You may also need to use a software inventory tool to help manage your software assets and distinguish pre-production environments from production ones. Muitos clientes com o Microsoft System Center criam convenções de nomenclatura para ajudar a automatizar essa parte do processo de inventário.Many customers with Microsoft System Center create naming conventions to help automate this part of the inventory process.
  • Obter ajuda com a reconciliação manual.Get help with manual reconciliation. Inscreva a sua equipe para ajudar a reconciliar os usuários de desenvolvimento e teste com seu ambiente de desenvolvimento e teste.Enlist your staff to help reconcile your development and test users with your development and test environment.

Equipes grandes e prestadores de serviço externosLarge teams and external contractors

Os administradores de assinaturas do Visual Studio são responsáveis por garantir que cada usuário que interage com software licenciado do Visual Studio seja licenciado adequadamente com sua própria assinatura do Visual Studio.Visual Studio subscriptions administrators are responsible for ensuring that each user who interacts with Visual Studio-licensed software is appropriately licensed with their own Visual Studio subscription.

Equipes internasInternal teams

Normalmente, as empresas de software modernas incluem stakeholders de vários grupos.Typically, modern software organizations include stakeholders from several groups. Identifique os contatos de cada grupo que podem ajudá-lo a manter o controle sobre alterações e inventário de usuário.Identify contacts from each group who can help you keep track of user inventory and changes. Cada organização é diferente, mas uma lista típica de equipes envolvidas no desenvolvimento pode incluir:Every organization is different, but a typical list of teams involved in development might include:

  • Equipes de engenharia de software.Software engineering teams.
  • Equipes de negócios, incluindo os proprietários de produto e analistas de negócios.Business teams, including product owners and business analysts.
  • Equipes de gerenciamento de projeto.Project management teams.
  • Equipes de qualidade, incluindo a equipe de garantia de qualidade e testadores manuais.Quality teams, including QA staff and manual testers.
  • Operações de TI, incluindo gerentes de infraestrutura de pré-produção e laboratório.IT operations, including pre-production and lab infrastructure managers.

Parceiros e prestadores de serviço externosExternal contractors and partners

Os prestadores de serviço externos podem trazer licenças para se relacionar com seu ambiente licenciado do Visual Studio.External contractors may bring licenses to engage with your Visual Studio-licensed environment. Os Microsoft Certified Partners podem receber algumas assinaturas gratuitas do Visual Studio para uso interno.Microsoft Certified Partners may receive a few free Visual Studio subscriptions for their internal use. No entanto, essas assinaturas não abrangem atividades de geração de receita, como o desenvolvimento de software personalizado para um cliente.However, these subscriptions do not cover revenue-generating activities such as developing custom software for a customer. Peça aos parceiros para que enviem uma carta certificada, explicando as licenças que eles estão fornecendo e aquelas que eles necessitam que você adquira.Ask partners to send you a certified letter that explains the licenses they are providing and ones they need you to procure.

Rastrear atribuição de usuário e processar pedidosTrack user assignment and process orders

Os administradores de assinaturas do Visual Studio devem controlar o uso do Visual Studio e processar pedidos de qualquer aumento no uso conforme o prazo descrito no contrato de Licenciamento por Volume ou no Contrato de produtos e serviços da Microsoft.Visual Studio subscriptions administrators are expected to track Visual Studio usage and process orders for any increases in usage on the schedule outlined in their Volume Licensing agreement or Microsoft Products and Services Agreement. O novo Portal de administração de assinaturas do Visual Studio tornou isso mais simples com um rastreador útil que mostra as licenças usadas e disponíveis.The new Visual Studio Subscriptions Administration portal has made this simple with a helpful tracker showing your available and used licenses.

Marca d'água alta de usoHigh water mark of usage

A obrigação da sua empresa de comprar assinaturas do Visual Studio entra em vigor imediatamente quando:Your company's obligation to purchase Visual Studio subscriptions takes effect immediately when:

  • Uma licença é atribuída a um usuário.A license is assigned to a user.
  • Um usuário interage com software do Visual Studio.A user interacts with Visual Studio software.

Sua obrigação de compra completa é determinada pela marca d'água alta de uso.Your complete purchase obligation is determined by the high watermark of usage. Esta marca-d'água é o ponto alto em atribuições de usuário diário ou em usuários interagindo com software do Visual Studio, o que for maior.This watermark is the high point either in daily user assignments or in users interacting with Visual Studio software, whichever is higher.

  1. Os administradores de assinaturas do Visual Studio podem aumentar a marca d'água alta de uso atribuindo assinaturas do Visual Studio a indivíduos.Visual Studio subscriptions administrators may increase the high watermark of usage by assigning Visual Studio Subscriptions to individuals.
  2. Os administradores de assinaturas do Visual Studio podem reatribuir assinaturas de um assinante a outro após 90 dias do momento da atribuição original.Visual Studio subscriptions administrators may reassign subscriptions from one subscriber to another if 90 days have passed since the time of the original assignment. Para evitar uma marca d'água alta artificialmente, sempre faça isso removendo primeiro a assinatura existente e, em seguida, adicionando a nova.To avoid an artificially high watermark, always do this by first removing the existing subscription and then adding the new one.
  3. Os administradores de assinaturas do Visual Studio podem alterar o nível de assinatura atribuído para um indivíduo, o que constituiria na diminuição em uma atribuição e no aumento em outra.Visual Studio subscriptions administrators may change the assigned subscription level for an individual, which would constitute a decrease in one assignment and an increase in another. Ao diminuir o nível de assinatura atribuído de um assinante, a pessoa deve imediatamente parar de usar e desinstalar tudo o que está somente na assinatura de nível mais alto.When you lower a subscriber’s assigned subscription level, the individual must immediately stop using and uninstall anything that is only in the higher-level subscription.

Assinaturas de nuvem, Open License ou Open ValueCloud Subscriptions, Open License or Open Value

É possível que você esteja atribuindo assinaturas por meio de um programa, como assinaturas do Microsoft Cloud, Open License ou Open Value.You may be assigning subscriptions through a program like Microsoft Cloud subscriptions, Open License or Open Value. Nesse caso, você deve processar seu pedido de usuários adicionais durante o mês no qual os usuários (funcionários ou prestadores de serviço externos) começam a interagir com o software licenciado do Visual Studio.If so, then you must process your order for additional users during the month in which users (employees or external contractors) begin interacting with Visual Studio-licensed software.

Contratos Enterprise, MPSA e SelectEnterprise, MPSA and Select Agreements

Os Microsoft EAs (Contratos Enterprise), o MPSA e os Select Plus Agreements oferecem flexibilidade em como usar e licenciar software do Visual Studio ao longo do tempo.Microsoft Enterprise Agreements (EA), MPSA and Select Plus Agreements give you flexibility in how you use and license Visual Studio software over time. Os administradores do Visual Studio devem fazer um pedido adequação ("true-up") anual para colocar suas licenças de software de acordo com a marca d'água alta de uso estabelecida durante o período do contrato.Visual Studio administrators must make an annual True-Up order to bring their software licenses up to the high watermark of usage established during the agreement period.