Acompanhar o progresso do OKR status

Artigo
04/03/2023

Como acompanhar o progresso do OKR no Viva Goals

Cada OKR no Viva Goals contém uma barra de progresso que exibe o último progresso identificado. Viva Goals avalia o progresso de duas maneiras: Real e Esperado.

Progresso real: indicado pela barra de progresso em si e o % denotado em relação a ele. Você também encontrará o percentual de progresso real bem abaixo da barra de progresso.
Progresso esperado: indicado pela linha vertical cinza na barra de progresso.

Como o progresso real é calculado

O Progresso Real é determinado quando o usuário faz um marcar-in para o OKR automaticamente por meio de uma integração de dados ou por meio da distribuição de Resultados de Chave para um objetivo.

Para marcar-ins manuais, um valor de progressão % ou KPI deve ser adicionado explicitamente pelo usuário.

Você também verá na barra de progresso como e quando a última atualização foi feita, o % completo ou KPI, juntamente com as anotações deixadas no momento do marcar e quem fez a atualização quando o 'Mostrar mais informações' no modo de exibição da lista dashboard está ativado.

Como o progresso esperado é calculado

Viva Goals calcula o progresso esperado % com base na 'data de início' e na 'data de término' especificada pelo proprietário do OKR. A barra de progresso e o grafo abaixo são encontrados na exibição rápida dos objetivos. (Selecione o nome do objetivo para abrir a exibição rápida do objetivo). Você também pode selecionar a 'exibição completa' do OKR para exibir o grafo de progresso.

Observação: No primeiro dia do período, o progresso esperado seria de 0%. No último dia do período, o progresso esperado seria de 100%.

Como substituir manualmente o progresso do OKR e status

Embora seja altamente recomendável automatizar as atualizações de progresso do OKR por meio de uma fonte de dados integrada ou por meio da reversão de objetivos infantis, o proprietário do OKR pode ter um contexto melhor sobre o progresso. Nesses casos, você pode substituir manualmente o progresso automatizado e status e defini-los como achar adequado.

À esquerda da barra de progresso, você encontrará um ícone que indica o modo de progresso atual.
Ao clicar neste ícone, você encontrará a opção de fazer uma marcar. Aqui, você encontrará o progresso atual e status do objetivo com base na atualização automática. Selecione 'Editar progresso e status' para fazer um marcar manual.
Defina o progresso e status conforme você achar adequado. Se você quiser continuar fazendo marcar-ins manuais e optar por interromper as atualizações automáticas para esse objetivo, marque a caixa de seleção que está logo abaixo para parar de atualizar por meio de rollup de crianças ou de uma fonte integrada.
Se você não marcar essa caixa de seleção, optará por permanecer no modo de progresso automatizado, mas substituirá manualmente o progresso e status como uma instância única. A próxima atualização automática substituirá o marcar manual que você está fazendo.
Salve seu marcar- in.

Quando você substituir manualmente o progresso e status e optar por parar as atualizações automáticas, a próxima atualização automática não entrará em vigor a menos que você escolha fazê-lo.

No entanto, sempre que você fizer um marcar, Viva Goals mostrará quais seriam os valores automáticos. Você pode decidir se deve continuar fazendo marcar manuais ou reverter para o modo automatizado de atualização do progresso.

Como retomar atualizações automáticas

Você pode sair do modo de substituição manual e retomar as atualizações automáticas seguindo estas etapas:

Selecione o ícone de modo de progresso manual e inicie um marcar-in.
Você será mostrado os valores automáticos e verá uma opção para retomar as atualizações automatizadas.
Selecione Retomar atualização automaticamente dos principais resultados (em caso de progresso acumulado de crianças) ou "Retomar a atualização automaticamente de uma fonte de dados integrada" (caso o progresso seja atualizado por meio da integração).
O progresso e status levarão os valores automáticos e o modo de progresso será revertido para o modo automatizado.
Salve seu marcar- in.

Status

Viva Goals permite validar e indicar o progresso de seus OKRs com um status. Os status OKR são codificados por cores e abaixo estão as definições das diferentes cores de status:

Quando o status for definido manualmente por um usuário, por exemplo, um usuário faz check-in e marca status como 'On Track', a barra de progresso mostrará status como 'On Track'.

Status derivado com base em 'progresso'

O status será calculado com base nas atualizações de progresso desse objetivo ou resultado chave específico.

Nos casos em que todos os principais resultados de um objetivo tiverem 'Adiado' ou 'Fechado' como o status, o status do objetivo pai será automaticamente marcado como 'Adiado' ou 'Fechado', respectivamente, independentemente do Progresso %. Veja como status é calculado com base nas atualizações de progresso de um OKR:

Se (progresso esperado - progresso > agregado 25%) , em seguida, em risco
Se (progresso esperado – progresso > agregado 0% & <=25%) , em seguida, para trás
Se (Progresso Esperado – Progresso <Agregado = 0%) , em seguida, No Caminho

Por exemplo, o objetivo "Iniciar com êxito a versão 3 do nosso produto main" tem quatro resultados importantes e uma iniciativa que contribuem para seu progresso. O status do objetivo será derivado do progresso %. No exemplo, o progresso esperado do objetivo está em 82% e o progresso real está em 56%. Como (Progresso Esperado – Progresso > Agregado 0% & <=25%) o status é derivado como 'Behind'.

Personalização da barra de progresso do OKR

Viva Goals agora dá suporte a uma configuração de personalização de barra de progresso usando quais administradores agora podem substituir o sistema de pontuação automática atual.

Os intervalos de progresso padrão dentro de Viva Goals são calculados da seguinte maneira:

Se (progresso esperado - progresso > agregado 25%) , em seguida, em risco
Se (progresso esperado – progresso > agregado 0% & <=25%) , em seguida, para trás
Se (Progresso Esperado – Progresso <Agregado = 0%) , em seguida, No Caminho

No entanto, os administradores não precisam mais manter esses intervalos de progresso e agora podem personalizar e definir os intervalos para o respectivo progresso status que precisam definir para acompanhar o progresso do OKR.

Como gerenciar alertas de status objetivos

Os alertas indicam automaticamente quando um objetivo precisa de atenção ou está em risco. Os alertas estão habilitados para todos os objetivos por padrão. Cada usuário pode gerenciar como os alertas são exibidos para sua conta.

Para gerenciar alertas, selecione seu Avatar e selecione Configurações da Conta ->Gerenciar Alertas e escolha sua preferência.

Indicadores de status

Os alertas são exibidos em laranja ou vermelho para cada objetivo. Um indicador sólido refere-se ao objetivo listado e um indicador descrito refere-se a um objetivo filho (ou até mesmo a um objetivo de neto).

Selecione o indicador para ver a mensagem de alerta.

Precisa de atenção: mostra que um objetivo (ou seus objetivos filho) parece estar fora das melhores práticas do OKR. Os indicadores incluem:

Ainda não iniciado, sete dias após a data de início.
Não alinhado a nenhum objetivo: o objetivo não tem resultados importantes e é um objetivo de nível individual ou de equipe.
O objetivo tem muitos resultados. A melhor prática é ter resultados de 3 a 5 chaves.
A pontuação é maior que 0,8. Considere definir a meta mais alta na próxima vez.

Em Risco: mostra que um objetivo (ou seus objetivos filho) parece ter um problema significativo com a configuração ou o progresso. Os indicadores incluem:

Progride em mais de 25% do progresso esperado com base na data de início e vencimento do OKR.
O objetivo já passou da data de vencimento.
Não tem um proprietário.
Os principais períodos de tempo de resultado e objetivo não se alinham.
As datas objetivas não se alinham com as datas de período.

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