Criar uma consulta de reunião personalizada

Dica

Você pode baixar resultados de exemplo, passar por um Mostrar como explicar e watch um vídeo sobre consultas de reunião. Selecione essas opções logo acima da configuração de consulta.

Visão Geral

Cada uma dessas etapas ocorre em uma seção da página de consulta de reunião de consultas personalizadas >do aplicativo de insights avançado.

Observação

Se você for um cliente Viva Insights existente, consulte a nota na Introdução para obter mais informações sobre como usar a nova plataforma.

Para executar uma consulta de reunião, você seguirá cinco etapas básicas:

1. Configure sua consulta.
2. Adicionar métricas.
3. Adicione condições e grupos de condições.
4. Adicione atributos de reunião e organizador.
5. Execute sua consulta.

Neste artigo, falamos sobre como concluir cada uma dessas etapas e também fornecer algumas informações importantes em segundo plano sobre como as métricas, as condições e os atributos funcionam.

Configurar sua consulta

Seção: Configuração de consulta

1. Em Configuração de consulta:

   1. Nomeie sua consulta (opcional). As consultas recebem um nome padrão, que segue esse formato: "Atividade", ID do usuário, data e hora. Verifique se o nome é exclusivo.

   2. Selecione um período de tempo (opcional). Esse campo é padrão para os últimos 3 meses, mas você pode selecionar outro período de tempo que deseja que sua consulta analise. Escolha entre 1 ano passado, últimos 6 meses, últimos 1 mês ou um intervalo de datas personalizado . Se você escolher um intervalo de datas personalizado , use o seletor de datas para selecionar o intervalo.

   3. Defina a consulta para atualizar automaticamente selecionando a caixa Atualização Automática (opcional). Quando você seleciona a opção de atualização automática, sua consulta é executada automaticamente e calcula um novo resultado todos os dias. Essa opção é dessemarcada por padrão, mas você pode selecioná-la em qualquer consulta em que o período de tempo não seja personalizado.

   4. Opcional: digite uma descrição.

      Selecionar Mais Configurações abaixo da caixa Descrição traz você para o painel Mais Configurações . Este painel mostra as regras de métrica que se aplicam à consulta. Para saber mais sobre essas regras, selecione Ver detalhes da regra de métrica.

      Observação

      As métricas são critérios usados para medir a produtividade e o bem-estar dos funcionários, e as regras de métrica são regras Viva Insights usa para melhorar a precisão dos resultados da consulta.

      Para saber mais sobre as métricas usadas no Viva Insights, consulte Definições de métrica. Para saber mais sobre regras de métrica, consulte Regras de métrica.

Adicionar métricas

Seção: selecione métricas para o que você deseja saber sobre suas reuniões

1. Selecione o botão Adicionar métricas para ver o painel Selecionar métricas .

2. Escolha as métricas.

3. Quando terminar de escolher métricas, selecione Adicionar à consulta. O botão Adicionar à consulta adiciona essas métricas à consulta e o leva de volta à tela de configuração. As métricas selecionadas aparecem como marcas na caixa abaixo da descrição da seção.

   

Sobre métricas

As métricas são critérios usados para medir a produtividade e o bem-estar dos funcionários. No caso de consultas de reunião, as métricas descrevem o bem-estar dos funcionários como relacionado às reuniões. Por exemplo, se você estiver se perguntando quantos chats foram enviados durante as reuniões, poderá usar o número de chats enviados durante a métrica de reunião em sua consulta.

Você pode escolher entre sete métricas relacionadas à reunião, que dividimos em duas categorias: métricas de impacto de reunião e métricas de qualidade de reunião. Aqui estão seus nomes e definições:

Categoria	Nome	Definição
Métricas de impacto de reunião	Horas de reunião do participante	Soma de horas que cada participante passou em uma reunião
	Número de participantes	Número de pessoas que participaram de uma reunião
Métricas de qualidade de reunião	Número de participantes multitarefa	Número de participantes que enviaram ou leram emails ou chats do Teams durante uma reunião
	Número de participantes redundantes	Número de participantes que são redundantes em uma reunião, o que significa que seu gerente e o gerente de seu gerente também participaram
	Número de participantes que terminaram a reunião a tempo	Número de participantes que deixaram uma reunião do Teams mais cedo ou dentro de um minuto após o horário de término agendado
	Número de participantes que não terminaram a reunião a tempo	Número de participantes que deixaram uma reunião do Teams após um minuto após o horário de término agendado
	Número de participantes que ingressaram na reunião a tempo	Número de participantes que ingressaram em uma reunião do Teams mais cedo ou dentro de cinco minutos após o horário de início agendado
	Número de participantes que não participaram da reunião a tempo	Número de participantes que ingressaram em uma reunião do Teams após cinco minutos após a hora de início agendada
	Número de chats enviados durante a reunião	Número de chats do Teams enviados durante uma reunião
	Número de emails enviados durante a reunião	Número de emails enviados durante uma reunião

Sobre o painel Selecionar métricas

No painel Selecionar métricas , as métricas são agrupadas pelas categorias de métrica que acabamos de descrever. Expanda as categorias para ver quais métricas elas contêm. Digamos que você estava procurando quantas horas os participantes passaram em reuniões. Você encontraria a métrica horas de reunião do participante na categoria métricas de impacto da reunião .

Enquanto estiver adicionando métricas de consulta de reunião, você pode usar a barra de pesquisa na parte superior do painel. Insira palavras-chave ou modelos relacionados do Power BI para encontrar as métricas que você está procurando.

Para saber mais sobre uma métrica, passe o mouse sobre o ícone de informações.

Adicionar condições e grupos de condições

Seção: selecione quais reuniões e funcionários você deseja incluir na consulta

1. Selecione o botão Adicionar condição ou Adicionar grupo de condições .

2. Usando condições e grupos de condições, adicione um ou vários filtros para restringir sua análise de reuniões e funcionários.

   Observação

   A conjunção padrão para condições e grupos de condições é "e". Para selecionar "ou" em vez disso, use o menu suspenso.

   Para saber mais sobre filtros, consulte nosso artigo Filtros .

Filtros predefinidos

Para criar condições e grupos de condições em consultas de reunião, você escolherá entre 13 filtros predefinidos. 10 desses filtros são para atributos de reunião, que têm a ver com as características da reunião (por exemplo, Duração). Três desses filtros são para atributos de pessoa, que têm a ver com pessoas envolvidas na reunião (por exemplo, participantes).

Se você escolher um atributo de reunião, um operador (como "=") será exibido. Você preenche "true" ou "false", adiciona um valor numérico ou insere um valor de texto.

Se você escolher um atributo de pessoa, criará um filtro com base em dados organizacionais com os seguintes componentes:

Componente	Descrição
Tipo de agregação	All, AtLeastOne ou None
Atributo de reunião	O atributo que você escolheu na lista suspensa inicial
Atributo de dados organizacionais	Um atributo dos dados organizacionais da sua empresa
Operator	=, !=, >, >=, <ou <=, dependendo de qual atributo de dados organizacionais você escolheu
Valor	Uma de uma lista de opções predefinidas, com base no que os dados organizacionais da sua empresa contêm

Observação

Os dados organizacionais disponíveis para você usar em filtros dependem do que sua organização envia para Viva Insights.

Aqui está uma lista de todos os filtros predefinidos, seu tipo, formato de entrada e uma instrução de condição de exemplo que usa esse filtro. Todos esses filtros se aplicam no nível da reunião .

Nome	Tipo	Input	Instrução de exemplo
Assunto	Reunião	Valor de texto	Assunto = Revisão de design
Reunião do Dia Todo	Reunião	Verdadeiro ou falso	Reunião durante todo o dia = true
Cancelled	Reunião	Verdadeiro ou falso	Cancelado = false
Recorrente	Reunião	Verdadeiro ou falso	Recorrente = true
Participantes pretendidos	Pessoa	Atributo de dados organizacionais e opções de valor predefinidos	Todos os participantes pretendidos Profissão = Designer
Participantes	Pessoa	Atributo de dados organizacionais e opções de valor predefinidos	AtLeastOne Attendees City = Los Angeles
Organizador	Pessoa	Atributo de dados organizacionais e opções de valor predefinidos	Organização = Marketing
Duração	Reunião	Valor numérico no formato 00:00	Duração > 30:00
Aceitar contagem	Reunião	Valor numérico	Aceitar contagem >= 10
Sem contagem de respostas	Reunião	Valor numérico	Nenhuma contagem de < respostas 5
Contagem de declínios	Reunião	Valor numérico	Contagem de declínios != 0
Contagem aceita provisoriamente	Reunião	Valor numérico	Contagem <aceita provisoriamente = 20
Contagem de participantes pretendida	Reunião	Valor numérico	Contagem > de participantes pretendida 100

Observação

Os participantes são todos os participantes reais (qualquer um que participou do Teams) de uma reunião, além do organizador. Os participantes pretendidos são todos os convidados da reunião, além do organizador.

Para mover e excluir condições e grupos de condições

Para mover uma condição ou grupo de condições, execute as seguintes ações:

1. Selecione o ícone de seis ponto à direita.
2. Arraste o ícone de seis ponto acima ou abaixo de outras condições ou grupos.

Para excluir uma condição ou grupo de condições, selecione o ícone trashcan à direita.

Dica

Saiba mais sobre condições, grupos de condições e filtros em nossa documentação de filtros.

Adicionar atributos de reunião e organizador

Seção: selecione quais atributos de reunião e de funcionários do organizador da reunião que você deseja incluir na consulta

1. Selecione o botão Selecionar atributos e, em seguida, no painel direito, use a lista de verificação para fazer seleções.

2. Quando terminar de escolher atributos, selecione o botão Adicionar à consulta .

   Os atributos aparecem como marcas na caixa acima do botão Selecionar atributos .

Sobre os atributos de reunião e organizador

Os atributos de reunião e organizador são os campos de dados ou colunas que aparecem na saída da consulta. Esses atributos são divididos em duas categorias: o primeiro é sobre a reunião em si (por exemplo, Confidencialidade, Duração, Importância) e o segundo é sobre o organizador da reunião , ou seja, atributos dos dados organizacionais que você carregou no Viva Insights.

Em Selecionar quais atributos de reunião e de funcionários do organizador da reunião que você deseja incluir na consulta, você reduz quais campos de dados sua consulta inclui, por exemplo, Recorrente (um atributo de reunião) ou TimeZone (um atributo organizador)— para impedir que o arquivo de saída (.csv) seja maior do que o necessário. Fazendo seleções aqui:

• Melhora a análise de dados com menos colunas em um arquivo menor.
• Protege ainda mais dados privados excluindo colunas do arquivo.
• Permite que você selecione Limpar tudo para limpar as colunas selecionadas.

Erros e avisos de atributo

Se um atributo aparecer como uma marca vermelha , esse atributo poderá ter sido removido ou renomeado. Você poderá ver marcas vermelhas se estiver clonando ou editando uma consulta e os atributos tiverem sido alterados desde a última execução da consulta. Você pode remover esses atributos marcados para fazer com que a consulta seja executada ou entre em contato com seu administrador para adicionar esses atributos de volta aos dados organizacionais.

Se um atributo aparecer como uma marca amarela com um ícone de aviso, o atributo não estará disponível. Se você encontrar uma marca amarela em um atributo como "Assunto" ou "Título", linhas de assunto de email e títulos de reunião poderão ser suprimidas em sua organização. Seu administrador pode ativar palavras-chave se sua organização quiser usá-las.

Executar a consulta

Selecione o botão Executar no canto superior direito da tela para executar a consulta.

Para acessar os resultados da consulta

Após a execução da consulta, acesse seus resultados na página Resultados da consulta . Na página Resultados da consulta , você também pode editar e clonar sua consulta. Para obter mais informações, consulte Os resultados da consulta de acesso e modifique as consultas existentes.

Aqui está um exemplo de como uma saída de consulta de reunião .csv parece:

Consulta de reunião de exemplo

Digamos que você queria executar uma consulta de reunião para descobrir com que frequência os participantes estão multitarefas durante reuniões grandes e recorrentes, veja como você pode fazer isso:

1. Configure sua consulta.

   1. Nome da consulta: dê à consulta um nome personalizado digitando em algo como "Multitarefa em reuniões grandes".
   2. Período: selecione "Últimos 6 meses".
   3. Atualização automática: você só deseja ter essa execução uma vez, portanto, deixe a caixa Desmarcada automaticamente.
   4. Descrição: outros analistas da sua organização podem querer saber mais sobre essa consulta, portanto, dê-lhe uma breve descrição.

2. Adicionar métricas.

   1. Em Selecionar métricas para o que você deseja saber sobre suas reuniões, selecione o botão Adicionar métricas .
   2. Você deseja saber quantas horas os participantes passam nessas reuniões, portanto, selecione "Horas de reunião do participante" na categoria métricas de impacto da reunião .
   3. Você deseja saber quantos participantes são multitarefas, portanto, selecione "Número de participantes multitarefa" na categoria métricas de qualidade da reunião .
   4. Quando terminar de escolher métricas, selecione o botão Adicionar à consulta . Suas métricas aparecem como marcas de volta no editor de consultas.

3. Especifique as reuniões e os funcionários que você deseja analisar.

   1. Em Selecionar quais reuniões os funcionários que você deseja incluir na consulta, selecione Adicionar condição.

   2. Como você deseja que essa consulta analise grandes reuniões (que sua empresa define como tendo 20 ou mais participantes), selecioneContagem de participantes pretendida no menu suspenso atributo reunião, defina o Operador como ">=" e insira "20" para o Valor.

   3. Como você deseja analisar reuniões recorrentes, adicione uma nova condição e defina atributo de reunião como "Recorrente", deixe o Operador em "=" e deixe o Valor em "true".

      

4. Escolha os atributos de reunião e de funcionários que você deseja incluir no arquivo de saída.

   1. Em Selecionar quais atributos de reunião e de funcionários você deseja incluir na consulta, selecione o botão Selecionar atributos .
   2. Como você deseja saber o tamanho de cada reunião, selecione Contagem de participantes no painel direito, na categoria Reuniões .
   3. Você também quer saber quantos multitarefas são supervisores. Nos dados organizacionais que você carrega para Viva Insights, você inclui um indicador de se alguém é supervisor. Selecione esse atributo no botão Dados organizacionais .
   4. Selecione o botão Adicionar à consulta .

5. Selecione o botão Executar no canto superior direito da tela para executar a consulta.

6. Depois que a consulta for executada com êxito, localize os resultados na página Resultados da consulta . Você pode executar essas ações na página resultados da consulta:

   • Baixe o arquivo de saída .csv: selecione o ícone CSV na coluna Downloads . Se você quiser conectar a consulta a outro arquivo, como uma visualização do Power BI, poderá selecionar o ícone de link de cópia.
   • Editar, Editar nome da consulta, Clonar, Favorito ou Excluir a consulta: selecione as reticências à direita da coluna Downloads e selecione a opção apropriada.

   Cuidado

   A edição de consultas substitui os resultados existentes. Se você quiser manter os resultados da consulta, use o recurso Clonar , que cria uma cópia idêntica da consulta.

   Observação

   Somente o analista que originalmente executou a consulta pode Editar nome da consulta, Editar ou Excluir a consulta. Outros analistas da organização podem exibir, clonar e favoritos da consulta.

Tópicos relacionados

Descrições do indicador

Acessar os resultados da consulta e modificar as consultas existentes