Práticas recomendadas para o coaching

Os funcionários que ficam um a um com seus gerentes têm mais probabilidade de serem envolvidos em comparação com aqueles que não têm. Quando os gerentes são necessários em mais reuniões do que podem participar, eles se tornam obstáculos para atingir a meta da equipe e criam gargalos na tomada de decisões.

Por que isso importa

De acordo com a pesquisa referenciada em O que grandes gerentes fazem diariamente:

  • "Um estudo Descarado descobriu que pelo menos 70% da variação nas pontuações de envolvimento dos funcionários é orientada por quem é o chefe."
  • "A oportunidade é enorme para organizações de melhor desempenho e uma maior qualidade de vida para os funcionários."
  • "O gerenciamento ruim é estimado para custar à economia dos EUA até US$ 398 bilhões anualmente."

De acordo com How to make your one-on-ones with employees more productive the level of day-to-day collaboration between managers and their employees can indicate whether employees feel empowered to take initiative and work independently, or if they struggle to separate themselves from their manager.

  • Um número proporcionalmente alto de horas gastas em reuniões com gerentes sugere micro-gerenciamento.
  • Pouco tempo gasto com gerentes em reuniões pode sugerir orientação de equipe insuficiente, especialmente para novos funcionários.

Práticas recomendadas

  • Agende reuniões recorrentes 1:1 com seus relatórios diretos por 30 minutos pelo menos duas vezes por mês e mantenha-os responsáveis por atingir essa meta. O tempo de gerente consistente um-a-um com os funcionários leva a um envolvimento de funcionários mais positivo. Consulte Catch up with your team for help with scheduling and managing your 1:1s.
  • Preparar e permanecer flexível em pontos de discussão em 1:1s. As reuniões individuais são melhores quando estruturadas, mas não excessivamente para que haja co-criação. Combine os pontos de discussão no início e reserve tempo adequado para os tópicos mais importantes.
  • Líder por exemplo. As pessoas ficam mais engajadas se trabalham para um gerente que está trabalhando pelo menos tanto quanto eles.
  • Distribua o trabalho de forma corretamente. Os funcionários altamente utilizados geralmente trabalham mais horas do que seus pares, o que pode levar à desvinculação.
  • Mantenha grandes redes internas em toda a empresa. Os funcionários com redes maiores do que seus gerentes têm mais probabilidade de exibir a liderança de forma desfavorável. (Para se qualificar como uma conexão, um funcionário deve interagir com outra pessoa pelo menos duas vezes por mês em um email ou reunião com cinco ou menos participantes.)
  • Capacitar os funcionários com a propriedade de fluxos de trabalho para que as decisões possam ser tomadas no nível em que ações imediatas podem ser tomadas.
  • Habilita e use Insights gerenciar seu calendário e aumentar sua conscientização sobre reuniões e reuniões conflitantes que o mantêm informado sobre as decisões.
  • Decline imediatamente as reuniões assim que possível com uma breve explicação sobre o motivo de reforçar as funções de tomada de decisão e para o modelo de modelo de hábitos saudáveis.

Alterar estratégias

Desenvolver uma série de conversas 1:1

Use o seguinte esquema de agenda de reunião como um guia para criar uma série de reuniões 1:1 com funcionários, lembrando-se de manter as perguntas abertas para gerar discussões.

  • Reunião 1: compartilhar alguns comentários positivos com seu funcionário.
  • Reunião 2: Explore como seu funcionário interage com o restante da equipe.
  • Reunião 3: Entenda o que seu funcionário gosta e não gosta sobre o trabalho.
  • Reunião 4: definir suas tarefas atribuídas e ajudá-las a definir prioridades.
  • Reunião 5: Pergunte como seu funcionário deseja crescer no futuro.
  • Reunião 6: crie espaço para seu funcionário compartilhar comentários de resposta e definir metas de crescimento de curto prazo.

Tópicos de brainstorm juntos

Ao colaborar em tópicos e compartilhar pontos de discussão para suas reuniões 1:1 com antecedência, você pode garantir que eles sempre serão úteis. Use um documento compartilhado para facilitar o compartilhamento de tópicos de ideias.

Reduzir reuniões cobertas

As reuniões nas quais você e seu relatório direto estão participando podem significar uma falta de delegação. Essas reuniões são um bom ponto de partida para decidir quais decisões podem ser delegadas para reduzir a supervisão de camadas. Use o seguinte como referência para começar:

  • Identifique reuniões que são atendidas por um gerente e um funcionário que relata diretamente para esse gerente.
  • Solicite que, quando possível, você delegar direitos de decisão para esse fluxo de trabalho para seu relatório direto que também está participando.
  • Recapitula essas decisões delegadas durante 1:1s recorrentes em que é possível praticar mais coaching.

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