Planos do Workplace Analytics para gerentes

Combinando os recursos do Workplace Analytics e do MyAnalytics, os planos podem ajudá-lo a transformar insights do Workplace Analytics em planos de mudança direcionados em sua equipe. Os planos de alteração direcionada a seguir estão disponíveis para reduzir a carga de reunião, aumentar o tempo de foco e manter o equilíbrio da vida útil, entre outras metas.

  • Foco - Ajude os membros da equipe a obter mais tempo para fazer um trabalho profundo e recuperar seu calendário para o trabalho que mais importa.
  • Colaboração - Ajudar os membros da equipe a reduzir o número de reuniões em excesso agendadas pelo grupo.
  • Bem-estar - Ajude os membros da equipe a descontrair e proteger seu tempo pessoal desconectando-se em seus horários de folga.

Observação

Os planos não estão disponíveis no aplicativo Insights do Microsoft Viva.

Você pode fazer o seguinte com planos:

  1. Iniciar um plano para o grupo identificado, que experimente o plano por meio do MyAnalytics.
  2. Gerencie e acompanhe o progresso de um plano enquanto ele está em andamento e o ROI do plano após o fim.

Iniciar um plano

  1. Em uma visão aplicável, como After-hours, Reuniões Longas e Grandes ou Foco Insights, selecione Exibir plano recomendado.

  2. Se solicitado, selecione Validar para confirmar se a equipe atende ao tamanho mínimo do grupo.

  3. Opcionalmente, você pode selecionar o ícone Editar (lápis) ao lado de Plan name, Plan duration e Plan target para alterar os detalhes deste plano.

  4. Selecione Criar plano para iniciar o plano selecionado. Ou você pode selecionar Salvar como rascunho para iniciar o plano em uma data posterior. A seguir, mostra um exemplo de plano de colaboração.

    Criar plano.

Gerenciar e rastrear planos

Em Planos > Gerenciar, você pode selecionar para exibir Rascunhos, Planos Ativos ou Concluídos. Você poderá:

  • Excluir ou editar planos de rascunho.
  • Rastrear ou encerrar planos ativos.
  • Excluir ou rastrear planos concluídos.

Em Planos Rastrear Progresso para , você pode selecionar um plano ativo ou concluído para medir o progresso de uma meta de destino ou > > ROI para o plano.

Rastrear um plano.

Planejar a experiência dos participantes

O trabalho real de mudança é feito pela sua equipe por meio do MyAnalytics. O grupo ou a equipe que você está incluído em um plano tem a oportunidade de alterar os hábitos de local de trabalho para melhor.

Durante um plano, esses participantes recebem ou podem exibir os itens a seguir.

Painel MyAnalytics

O painel do MyAnalytics é um recurso constantemente disponível para usuários do MyAnalytics. Além do conteúdo padrão, o painel também inclui uma nova seção participante durante um plano. Esta seção contém informações como hábitos recomendados e o progresso do participante em relação às metas do plano, semelhantes ao seguinte:

Painel do participante.

Digest

Todos os usuários do MyAnalytics e do Viva Insights recebem um resumo mensal. Além do conteúdo padrão, seu resumo para os participantes também inclui uma seção que resume seu progresso no plano.

Sugestões embutidas

Sugestões em linha no Outlook são notificações breves, orientadas por dados e AI que aparecem no Outlook enquanto você está lendo ou compondo um email ou um convite de reunião. Sugestões em linha diferentes se aplicam a situações diferentes. Por exemplo, se você tiver tarefas pendentes, uma sugestão em linha pode perguntar se deseja revisá-las.

Algumas sugestões em linha aplicam-se somente aos participantes de um plano ativo. Por exemplo, a sugestão Melhorar bem-estar se aplica somente aos participantes de um plano ativo de Bem-estar. As sugestões restantes na tabela a seguir estão disponíveis para todos os usuários do MyAnalytics em sua organização, quer eles participem de um plano ativo ou não.

Sugestão em linha Onde ele aparece O que ele diz Como ele ajuda
Melhorar o bem-estar Painel de leitura (convite para reunião) Parece que essa reunião está fora do seu horário de trabalho típico. Aqui estão alguns horários alternativos que funcionam para todos. Ver horários sugeridos Sugere que você peça ao organizador para mover a reunião para um horário durante o horário de trabalho que funcione para todos os participantes.
Obter mais tempo para se concentrar Painel de leitura (convite para reunião)
  • Parece que você tem muitas reuniões nesta/próxima semana. Você gostaria de reservar algum tempo para o trabalho focado? Consulte tempos disponíveis
  • Essa reunião entra em conflito com seu horário de foco agendado. Deseja mover seu bloco de foco? Consulte tempos disponíveis
  • Lembra você (o participante da reunião que tem uma carga de reunião pesada) para reservar tempo para trabalho focado.
  • Ajuda a proteger um bloqueio de tempo de foco sugerindo que você mova uma sessão de foco reservada para outro horário quando uma solicitação de reunião entra em conflito com ela.
Manter-se atualizado com relacionamentos importantes Painel de leitura (email) Você pode ter tarefas pendentes para o remetente. Gostaria de revisar agora? Ver minhas tarefas Lembra que pode haver itens de tarefas pendentes para o remetente.
Reduzir o trabalho após o expediente e o impacto da equipe Composição de email Há alguns horários abertos durante seu horário de trabalho para acompanhar o email. Reservar tempo Sugere que você reserve a hora durante o dia para fazer email em vez de se recuperar após o horário.
Criar melhores hábitos de colaboração Composição de reunião Essa reunião pode ser de 45 minutos? Crie algum tempo de buffer e economize tempo de participantes. Reduzir a reunião Sugere que você reduza as reuniões de uma hora para 45 minutos.