Configurar insights pessoais

Função - Administrador global, Exchange Online administrador ou administrador do Viva Insights

  • Pré-requisito - Os usuários têm acesso Insights do Microsoft Viva (incluindo o MyAnalytics) somente se eles têm licenças que incluem o plano de serviço do Viva Insights, conforme descrito em planos e ambientes.

  • Privacidade de dados - Consulte o guia Privacidade para entender como a privacidade é criada no Viva Insights e para saber o que você pode configurar para atender aos requisitos de privacidade específicos.

Para configurar o Viva Insights

Importante

Você deve ter um administrador global, um administrador Exchange Online (EXO) ou uma função de administrador Insights para configurar usuários para o Viva Insights no PowerShell.

Observação

Quando você definir os padrões (no nível do locatário ou do usuário), os usuários podem substituir individualmente essas configurações. Por exemplo, se você manter a configuração de locatário do painel como aceitação, os usuários poderão abrir o painel e se excluir. Da mesma forma, se você optar por não usar usuários com uma configuração no nível do usuário, esses usuários poderão optar por optar por voltar. A exceção é se a licença de um usuário com um plano de serviço do Viva Insights expirar, esse usuário não poderá optar.

Atribuir licenças com um plano de serviço

O Viva Insights está disponível para usuários que têm uma licença com um plano de serviço Insights do Microsoft Viva (incluindo MyAnalytics). Para obter mais detalhes sobre quais licenças têm planos de serviço do Viva Insights e quando os usuários têm acesso aos elementos do Viva Insights após a atribuição da licença, consulte planos e ambientes.

Para obter informações sobre como atribuir uma licença, consulte Assign licenses to users in Microsoft 365 for business.

Configurar o acesso no nível do locatário

Você pode configurar o acesso aos elementos Insights Viva para todos os usuários em sua organização.

Importante

Você deve ter um administrador global ou uma função de Exchange Online para configurar as configurações de nível de locatário no centro de administração.

Para habilitar o acesso aos emails do Viva digest, ao painel e ao Insights Outlook do Viva

  1. Entre como administrador global ou Exchange Online administrador do Centro de administração do Microsoft 365 .
  2. Certifique-se de estar usando o novo centro de administração. Para fazer isso, se a opção no canto superior direito da página ler Try the new admin center, selecione-o para que ele leia O novo centro de administração.
  3. No painel esquerdo, expanda Configurações e, em seguida, selecione Configurações de organização.
  4. Em Serviços, selecione Viva Insights (incluindo MyAnalytics) para ver as configurações das diferentes opções.
  5. Selecione Painel para manter todos os usuários do Viva Insights em sua organização que optaram por acessar o painel. Desmarque o Painel para excluir usuários.
  6. Selecione Digests para manter todos os usuários do Viva Insights sua organização optaram por acessar os resumos de email. Deselect Digests para excluir usuários.
  7. Selecione o Insights Outlook Viva para manter todos os usuários em sua organização que optaram pelo acesso ao add-in. Desmarque-o para excluir usuários. Se você não concordar com o Insights Outlook do Viva, as sugestões em linha produtividade também serão desligadas para todos os usuários. Os indivíduos também podem ativar ou desativar sugestões em linha por meio de suas próprias Configurações no Insights do Viva.

Observação

Depois que um novo locatário é estabelecido, pode levar até 48 horas para que essa funcionalidade se torne disponível.

Configurar o acesso no nível do usuário

Você pode configurar o viva Insights acesso para usuários individuais em sua organização. Por exemplo, você pode desativar completamente o usuário, o que desativaria todas as funcionalidades do Viva Insights para esse usuário. No entanto, o usuário pode optar por optar por voltar em.

Configure o Viva Insights definindo o parâmetro PrivacyMode. Para obter informações sobre os valores de PrivacyMode, consulte Configurações do usuário. Antes de poder fazer essa configuração, você deve seguir etapas preparatórias; consulte Sequência de comandos.

Importante

Os cmdlets Get-UserAnalyticsConfig e Set-UserAnalyticsConfig, que você pode ter usado para configurar o acesso ao Viva Insights, não estão mais disponíveis. Em vez disso, use os seguintes novos cmdlets: Get-MyAnalyticsFeatureConfig e Set-MyAnalyticsFeatureConfig, que oferecem a mesma funcionalidade juntamente com algum controle granular adicional.

Configurações do usuário

Parâmetro PrivacyMode Usuário licenciado Usuário sem licença
Aceitação (configuração padrão)
  • Microsoft 365 dados são usados para informações agregadas mostradas a usuários licenciados
  • Painel está disponível
  • O usuário pode optar por não
  • Microsoft 365 dados são usados para informações agregadas mostradas a usuários licenciados
  • Os administradores podem optar por usuários não-licenças por meio do administrador do PowerShell
Opt-out
  • Microsoft 365 dados não são usados para informações agregadas mostradas a usuários licenciados
  • Painel não está disponível
  • O usuário pode optar por meio do menu Configurações de recursos
  • Microsoft 365 dados não são usados para informações agregadas mostradas a usuários licenciados.

Sequência de comandos

Você usará os cmdlets Set-MyAnalyticsFeatureConfig e Get-MyAnalyticsFeatureConfig para trabalhar com as configurações do usuário. Antes de usá-los, você precisa instalar um módulo e entrar para ser autenticado. Esta é a sequência de etapas:

  1. Conexão para Exchange Online e, quando solicitado, entre com suas credenciais de administrador.

  2. Depois de entrar, você estará pronto para trabalhar com as configurações do usuário:

Conectar-se ao Exchange Online

Neste procedimento, você instala os pré-requisitos e instala o módulo Exchange Online PowerShell V2.

  1. Abra o PowerShell.

  2. Pré-requisito #1: A instalação de pacotes da Galeria do PowerShell requer a versão mais recente do módulo PowerShellGet. Execute estes comandos para instalá-lo:

    Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force
    

    Para obter mais informações, consulte Installing PowerShellGet.

  3. Pré-requisito #2: Instale o Exchange Online do PowerShell V2:

    Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4
    

    Para obter mais informações, consulte Install-Module.

  4. Conexão para Exchange Online. No PowerShell, execute o comando Conexão-ExchangeOnline.

    Connect-ExchangeOnline
    

    Isso solicitará a autenticação, o que você faz inserindo suas credenciais de administrador.

Definir acesso para um usuário

Configurar configurações de acesso para um usuário com o cmdlet Set-MyAnalyticsFeatureConfigdo PowerShell :

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-PrivacyMode <string[]>]
Parâmetro Obrigatório Descrição Valor padrão
Identidade Sim ID do usuário para o usuário atual conforme armazenado no Azure Active Directory (AD) --
PrivacyMode Sim
  • Aceitação: o Insights não usará os dados do usuário para calcular estatísticas derivadas para outros usuários. O usuário não verá estatísticas no Viva Insights, mas pode optar por optar pelo menu Configurações de recursos.
  • Aceitação : o Viva Insights usa os dados do usuário para calcular estatísticas derivadas para outros usuários. O usuário pode ver estatísticas no Viva Insights, mas pode optar por não participar do menu Configurações de recursos.
Aceitação

Use Set-MyAnalyticsFeatureConfig para alterar as configurações do usuário identificado pelo parâmetro -Identity. A seguir está uma saída de exemplo deste cmdlet. Indica que o usuário foi optado e que todos os recursos do Viva Insights do usuário foram ativas, exceto o email digest:

 UserId : <username>@<domain>
 PrivacyMode : opt-in
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled  : true
 IsDigestEmailEnabled : false

Consulte Também Referência de comando: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

Confirmar acesso a um usuário

Use o seguinte para confirmar se um usuário tem acesso ao Viva Insights (o valor para PrivacyMode):

Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>
Parâmetro Obrigatório Descrição Valor padrão
Identidade Sim ID do usuário para o usuário atual, conforme armazenado no Azure AD -

Get-MyAnalyticsFeatureConfig revela as configurações atuais do usuário identificado pelo parâmetro -Identity. A seguir está uma saída de exemplo deste cmdlet. Ele indica que o usuário está atualmente optado e que ele tem todos os recursos do Viva Insights ativas, exceto o email digest:

 UserId : <username>@<domain>
 PrivacyMode : opt-in
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled  : true
 IsDigestEmailEnabled : false

Definir acesso para vários usuários

Use as etapas a seguir no módulo Exchange Online PowerShell V2 para alterar o acesso ao Viva Insights (o valor de PrivacyMode) para vários usuários executando um script do PowerShell que itera pelos usuários, alterando o valor um usuário por vez.

  1. Crie um arquivo de texto de valor separado por vírgulas (.csv) que contenha o campo UserPrincipalName dos usuários que você deseja configurar. Por exemplo:

    UserPrincipalName
    ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
    LynneB@contoso.onmicrosoft.com
    ShawnM@contoso.onmicrosoft.com
    
  2. Especifique o local do arquivo de .csv de entrada, o arquivo .csv de saída e o valor de PrivacyMode que você deseja definir para cada usuário:

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
    $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
    $privacyMode = "Opt-in"
    
    $users=Import-Csv $inFileName
    ForEach ($user in $users)
    {
    $user.Userprincipalname
    $upn=$user.UserPrincipalName
    
    Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -PrivacyMode $privacyMode
    Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName
    }
    

    Consulte Também Referência de comando: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

  3. Execute os comandos resultantes no prompt de comando Exchange Online módulo V2 do PowerShell. Para obter mais informações sobre o módulo, consulte Exchange Online módulo V2 do PowerShell.

Este script do PowerShell:

  • Mostra o nome principal do usuário para cada usuário.
  • Define o modo de privacidade especificado para cada usuário.
  • Cria um .csv com todos os usuários que foram processados e mostra seu status.

Referência de comando: Set-MyAnalyticsFeatureConfig

O comando set-MyAnalyticsFeatureConfig do PowerShell pode ser usado de três maneiras diferentes:

Definir o parâmetro PrivacyMode

Para obter mais informações sobre PrivacyMode, consulte Configure access at the user level.

Sintaxe de comando - PrivacyMode

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode <aceitação/aceitação de>

Exemplo - PrivacyMode

A execução do comando a seguir define o modo de privacidade como "aceitação" e habilita todos os recursos do MyAnalytics para o usuário:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in   

Habilitar ou desabilitar recursos Insights Viva

Sintaxe de comando - recursos on ou off

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

Exemplo - recursos on ou off

A execução do seguinte comando desabilita o email digest para o usuário:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false

Definir PrivacyMode e habilitar ou desabilitar recursos

Sintaxe de comando - PrivacyMode e recursos

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

Exemplo - PrivacyMode e recursos

A execução do seguinte comando opta pelo usuário (definindo PrivacyMode como 'opt-in') e habilita todos os recursos do MyAnalytics, exceto o email digest:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false