Plano de foco

Reuniões, emails e chats são necessários para realizar o trabalho, mas muitas vezes nos deixam com pouco tempo durante o dia de trabalho para um trabalho individual ininterrupto. Algumas pessoas relatam que passam mais de 80% do dia colaborando com colegas de trabalho, e pesquisas mostram que pode levar mais de 20 minutos para refocar depois de verificar apenas um email.

O plano de foco no MyAnalytics ajuda você a bloquear o tempo regular para seu trabalho de alta prioridade, programando até quatro horas por dia para se concentrar. O plano também permite definir as configurações do plano de foco para atender às suas necessidades:

  • Você pode silenciar ou permitir chats no Teams e no Skype for Business.
  • Você pode desativar notificação ou ativar o som das notificações da equipe.

Você pode criar, configurar ou encerrar seu plano de foco à vontade. Para obter mais informações, confira Para criar seu plano de foco e Para sair ou alterar seu plano de foco.

Para criar seu plano de foco

Você pode criar seu plano de foco no painel do MyAnalytics ou no Insights do suplemento do Outlook:

Criar um plano de foco no painel MyAnalytics

Ao se registrar no plano de foco, você configura como o tempo de foco será reservado em seu calendário. Os livros do MyAnalytics desta vez com base nas preferências que você definiu:

  • O número de horas de foco por dia — uma, duas ou quatro horas.
  • Sua hora preferida do dia de — manhã ou à tarde.
  • Para desativar notificação ou permitir notificações de chat no Teams. Silenciar as notificações de chat altera o status do seu Teams para "Com foco".
  1. No cabeçalho da página Foco do seu painel pessoal, selecione Começar.

    Plano de foco - Começar.

  2. Selecione o número de horas de tempo de foco que você gostaria que o MyAnalytics reservasse para você todos os dias e selecione Próximo.

    Plano de foco - Escolha horas.

  3. Selecione a hora do dia para o seu horário de foco e selecione Avançar.

    Plano de foco - Escolha AM ou PM.

  4. Selecione se deve ter Teams de chat em mudo durante o tempo de foco e selecione Parece bom.

    Plano de foco - Escolha silenciar notificações de chat.

    O MyAnalytics agora procura tempo em seu calendário de Outlook para reservar o foco, com base em suas preferências. A quantidade e o posicionamento do tempo de foco dependem do tempo que sua agenda abriu.

    Consulte Reserva automática do tempo de foco para obter detalhes.

Alterar suas preferências de plano de foco

Você sempre pode modificar suas preferências de plano de foco selecionando Configuração do Plano.

Plano de foco - Configurações.

Isso abre o painel de Configuração do plano, no qual você pode alterar o número de horas de foco por dia, sua preferência de manhã ou tarde e se deseja silenciar as notificações do Teams. Confira Para sair ou alterar seu plano de foco.

Criar um plano de foco no Insights Suplemento do Outlook

Você também pode usar o suplemento do Outlook para se inscrever no plano de foco. Para fazer isso, siga estas etapas.

  1. Selecione o insight Deseja se concentrar todos os dias?

    Crie um plano de foco no add-in.

  2. Selecione Reservar hora agora.

    Reserve a hora agora.

    O painel Insights agora notifica que seu plano de foco começou e seu calendário agora contém blocos de tempo de foco:

    O plano foi iniciado.

Agora que seu plano de foco está em andamento, você pode fazer o seguinte:

Para verificar o progresso do seu plano de foco

Após o início do seu plano, você pode verificar o seu progresso e certificar-se de que reservou um tempo de concentração todos os dias nas próximas duas semanas. Se o plano estiver em execução há pelo menos alguns dias, ele terá números para relatar.

No painel MyAnalytics, selecione Foco à esquerda para ver estatísticas sobre o tempo de foco:

Relatório do painel.

Uma métrica importante mostra na semana passada quantos dias na semana passada você teve tempo para se concentrar.

A área Plano à frente ajuda você a planejar o tempo de foco para os próximos dias com as seções a seguir.

Tempo de foco reservado

Para a semana atual e a seguinte, esta área mostra quantos dias e quais dias tiveram tempo de foco reservado. Na captura de tela do exemplo anterior, os três dias com tempo de foco reservado são mostrados em verde.

Precisa de tempo de foco

Esta seção mostra os próximos dias que não têm tempo de foco reservado, mas ainda têm tempo aberto disponível. Selecione Reservar agora para que o MyAnalytics selecione e reserve desta vez.

Precisa de análise

Durante o número de dias mostrado (na captura de tela, três dias), o MyAnalytics não encontrou tempo para reservar ou encontrou um tempo de foco reservado que apresenta um conflito de reunião. Selecione Análise para abrir seu calendário no Outlook na Web e resolver o problema.

Observação

Se você fizer alterações em seu calendário do Outlook, elas serão refletidas em seu painel em cinco minutos.

Para sair ou alterar seu plano de foco

Aplica-se a: a nova página do Plano de Foco Configurações (que está descrita nesta seção) está atualmente no status de visualização. Está em processo de implantação para todos os usuários do MyAnalytics.

Você pode ativar e desativar o plano de foco quantas vezes quiser.

  • Selecione a Configuração do plano:

    Planejar configuração.

    Isso abre a página Configurações e exibe o painel de configuração do Plano, no qual você pode sair do plano ou alterar suas preferências.

    Planejar o cartão de configuração.

    Depois de indicar suas preferências, selecione Salvar alterações.

    Para que o MyAnalytics pare de ajudá-lo a reservar tempo de foco, selecione Sair do plano.

Conceitos

As seções a seguir fornecem informações que podem ajudá-lo a criar ou monitorar planos de foco.

Reserva automática de tempo de foco

Depois de definir a reserva automática como sua preferência, o MyAnalytics começa a procurar um tempo no calendário do Outlook para reservar como tempo de foco. O tempo de foco agendado mostra em seu calendário como uma cor diferente e é rotulado como "Hora de foco".

O tempo de foco nunca cria um conflito de calendário; ou seja, o tempo de foco não será reservado em nenhum evento do calendário existente, como reuniões de um dia inteiro, tempo pessoal reservado ou compromissos.

Embora duas horas seja a duração máxima de um bloco de tempo de foco que pode ser agendado automaticamente, você pode estender seu tempo de foco, manualmente, no calendário do Outlook.

Agendamento de reserva

Os livros do MyAnalytics focalizam o tempo com duas semanas de antecedência. Por exemplo: ao abrir seu calendário em uma segunda-feira, você verá o tempo de foco reservado para todos os dias da semana atual e até a sexta-feira da semana seguinte. A cada fim de semana, ele procura blocos de tempo na próxima semana e reserva o tempo de acordo.

Como os horários são selecionados

O tempo que ele reserva para você depende do tempo que você abre durante o dia. O MyAnalytics inicia a sua busca no início do seu dia de trabalho, conforme definido nas configurações do Outlook.

O MyAnalytics também respeita a configuração Não agendar o tempo de foco antes da configuração na caixa de diálogo Configuração do plano. Por exemplo, se você definir isso para 9h, o MyAnalytics não selecionará nenhum intervalo de tempo de foco que comece antes das 9h.

O MyAnalytics também prioriza suas preferências de duração dos intervalos de tempo de foco e parte do dia (manhã ou tarde). Por exemplo, se você escolher quatro horas de foco e escolher a tarde, o MyAnalytics primeiro fará uma varredura em seu calendário para encontrar quatro horas abertas à tarde. Se ele não encontrar slots abertos de quatro horas à tarde, ele continuará a examinar seu calendário para encontrar slots abertos de quatro horas pela manhã. Se apenas períodos menores de tempo estiverem disponíveis, ele pode reservar blocos de foco tão curtos quanto 30 minutos.

Depois de reservar um bloco em um dia, ele passa para o dia seguinte para localizar o próximo bloco adequado, com base em suas preferências. (Na maioria dos casos, ele cria apenas um bloco de tempo de foco por dia.)

Almoço

O MyAnalytics considera o horário do meio-dia às 13:00 como o horário da alimentação do meio-dia. Se você ativou a reserva automática, o MyAnalytics tenta reservar em qualquer outro horário do dia primeiro. Se não localizar nenhum outro período de tempo disponível, ele reservará o tempo de foco durante o período da hora do almoço.

Os chats são silenciados durante o tempo de foco

Durante o tempo de foco, seu status no Teams e Skype for Business mudará automaticamente para "Com foco" para silenciar as notificações de bate-papo e ajudá-lo a manter o foco. Quando o compromisso do tempo em foco terminar, seu status reverterá automaticamente para o status em que você estava anteriormente. Observe que você pode definir contatos prioritários no Teams para garantir que não perca mensagens importantes durante o tempo de foco.

Para obter mais informações, confira Gerenciar notificações no Teams.

Resumo semanal e suplemento de insights

Resumo do plano de foco semanal

Depois de se inscrever em um plano de foco, o conteúdo do resumo semanal torna-se adaptado à sua participação no plano. Pode, por exemplo, lembrar você de reservar um tempo de foco para dias em que nenhum seja reservado.

Suplemento Insights

Você pode abrir o suplemento do Outlook para verificar se os próximos dias estão perdendo o tempo de foco. Para fazer isso, use este cartão:

Cartão de feed de complemento.

Selecionar este cartão mostra as seguintes opções, com as quais você pode reservar tempo de foco em dias individuais ou para vários dias de uma vez:

Reserve o tempo de foco em linha.