Atribuir funções de usuário para o Viva Insights

As pessoas podem trabalhar com Insights do Microsoft Viva somente depois de ter sido atribuída uma função. Consulte Funções no Viva Insights para obter detalhes sobre o que cada função pode fazer com o Viva Insights ou Workplace Analytics. Consulte o seguinte para atribuir funções:

Atribuir funções Insights Viva

Proprietário - Microsoft 365 administrador global

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365.
  2. Vá para atribuições de função.
  3. Pesquise Insights e selecione a função Insights aplicável para atribuir um usuário.
  4. Selecione Atribuir > Adicionar.
  5. Insira o nome de usuário e selecione o usuário na lista de sugestões. Opcionalmente, adicione vários usuários até terminar.
  6. Selecione Salvar.

Atribuir funções do Workplace Analytics

Proprietário - Azure Active Directory administrador de aplicativos

  1. Para atribuir funções para o Workplace Analytics, entre no centro de administração Azure Active Directory seu locatário.

  2. No menu de navegação à esquerda, selecione Enterprise aplicativos:

    Enterprise aplicativos.

  3. Em Enterprise aplicativos | Todos os aplicativos, selecione Tipo de Aplicativo Todos os > Aplicativos:

    Tipos de aplicativo.

  4. No campo de pesquisa, insira local de trabalho e pressione Enter.

  5. Nos resultados da pesquisa, selecione Workplace Analytics.

  6. Em Visão geral do Workplace Analytics, em Getting | Started, selecione Atribuir usuários e grupos:

    Página Visão geral.

  7. Em Usuários e grupos, selecione Adicionar usuário.

    Observação

    Na seção Usuários e grupos, você verá Nenhum Selecionado.

  8. Em Adicionar Atribuição, selecione Usuários e grupos.

  9. Em Usuários e grupos (no lado direito da página), identifique o usuário ao qual você deseja atribuir uma função. Comece a digitar o identificador de usuário dessa pessoa (como seu nome ou nome de Entidade de Usuário) no campo de pesquisa e selecione seu identificador na lista de resultados. Depois de selecionar a pessoa, o identificador aparece à direita em Itens selecionados. Na seção Usuários e grupos, você verá a alteração de contagem de usuários selecionada por 1:

    Adicionar atribuição + 1.

    Observação

    Repita esta etapa para adicionar um ou mais usuários adicionais para atribuí-los a mesma função.

  10. Em Adicionar atribuição, escolha Selecionar Função para exibi-la no lado direito da página:

    Selecione função.

    Observação

    A função gerenciador de grupo pode aparecer (como uma opção desabilitada) em alguns locatários que foram provisionados anteriormente.

  11. Selecione a função aplicável. Em seguida, você verá a função selecionada na parte inferior da seção Selecionar Função. A função também aparece em Adicionar Atribuição na seção Selecionar Função:

    Função adicionada.

    Observação

    Para alterar a função de um usuário, repita as Etapas 10-11 e selecione uma função diferente na Etapa 11.

  12. Em Adicionar Atribuição, selecione Atribuir (inferior da página):

    Atribuir.

  13. Depois de alguns segundos, você verá uma mensagem no canto superior direito sobre a atribuição de função. Opcionalmente, agora você pode atribuir funções adicionais, seja para o mesmo usuário ou para usuários diferentes, repetindo essas etapas.

Para verificar as atribuições de função atuais de uma pessoa, consulte Verify role assignments.

Atribuir funções a grupos

Você também pode atribuir funções a grupos, o que significa que você está atribuindo permissões de acesso associadas a essa função ao grupo. Todas as pessoas atribuídas a esse grupo recebem automaticamente as mesmas permissões.

Viva Insights grupos

Para atribuir funções do Viva Insights a um grupo, as etapas são semelhantes às de atribuir funções a indivíduos, conforme descrito em Atribuir funções do Viva Insights. Nesse processo, quando solicitado a selecionar um nome, selecione um nome de grupo e atribua uma função ao grupo selecionado. Para obter mais detalhes, consulte Gerenciar um grupo no Centro de administração do Microsoft 365.

Grupos de Análise do Local de Trabalho

Observação

Você pode atribuir funções do Workplace Analytics a Azure Active Directory grupos de segurança. Para obter mais informações sobre como trabalhar com esse tipo de grupo, consulte Manage app and resource access using Azure Active Directory groups.

Para atribuir funções a um grupo, as etapas são semelhantes às de atribuir funções a indivíduos, conforme descrito em Assign Workplace Analytics roles. Nesse processo, quando solicitado a selecionar um nome, selecione um nome de grupo e atribua uma função ao grupo selecionado.

Selecione grupo.

Para saber mais sobre como criar um grupo de usuários Azure Active Directory, consulte Create a group and add members in Azure Active Directory.

Verificar atribuições de função

Faça o seguinte para ver quais funções são atribuídas ao Viva Insights.

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365.
  2. Vá para Funções atribuições para ver as funções atribuídas de uma pessoa ou grupo.

Faça o seguinte para ver quais funções são atribuídas ao Workplace Analytics.

  1. No workplace Analytics | Página Usuários e grupos, comece a digitar o identificador de usuário ou grupo. Ao fazer isso, a lista filtra de acordo.
  2. Na coluna Função atribuída, você pode ver as atribuições de função da pessoa ou do grupo.

Perguntas frequentes sobre a atribuição de função

Quando atribuir um grupo em vez de uma função específica individual

Depende da situação e das políticas da sua empresa. No entanto, o principal motivo para escolher entre um método e outro geralmente é a eficiência. Em uma empresa menor, se você precisar atribuir apenas a algumas pessoas uma função do Viva Insights, é mais conveniente atribuir às pessoas suas funções aplicáveis, especialmente se suas funções não são prováveis de mudar.

No entanto, em uma empresa maior, onde o número de pessoas necessárias para a mesma função é significativo, como para gerentes de programa, é mais eficiente atribuir a função a um grupo e, em seguida, adicionar usuários ao grupo porque os grupos são mais fáceis de gerenciar e auditar.