Práticas recomendadas para o tempo de foco

Ter agendado um tempo ininterrupto para se concentrar no trabalho profundo oferece aos funcionários a oportunidade de concluir tarefas difíceis, produzir uma saída de alta qualidade e gerar novas ideias.

As horas de foco são trechos ininterruptos de tempo em seu dia para fazer o trabalho mais importante. No entanto, reuniões e interrupções impedem que a maioria de nós tenha tempo adequado para se concentrar. O tempo para se concentrar aumenta a produtividade, melhora a tomada de decisões e aumenta a criatividade.

Por que isso importa

Como aumentar a produtividade da sua equipe explica que um dos principais princípios de produtividade é "usar com inteligência calendários compartilhados bloqueando horários para o trabalho focado e o tempo de inatividade da noite".

Como estabelecer um dia sem reunião a cada semana explica o tempo "objetivo é foco ininterrupto" para trabalhar "em projetos que exigem foco e raciocínio de alto nível, como escrita, pensamento estratégico, análise, codificação, design ou um projeto com muita complexidade".

Práticas recomendadas

  • Use um plano de Foco do MyAnalytics para reservar automaticamente o tempo de foco e, em seguida, proteger esse tempo silenciando chats e acompanhando seu progresso semanal.
  • Crie uma nova norma de equipe para não enviar chats aos membros da equipe que agendam o horário de foco e use o status Nãoincomodar no Microsoft Teams .
  • Agende proativamente blocos de tempo em seu calendário para se concentrar, especialmente durante os horários em que você executa no pico.
  • Agende o tempo de foco com intenção dedicando o tempo a tarefas específicas.
  • Fazer algumas pausas de 15 minutos durante o dia para restaurar sua capacidade de foco.
  • Divida o trabalho em intervalos de tempo e use um temporizador para manter o controle.
  • Elimine o máximo de distrações possível durante o tempo de foco, como: trabalhar em um local silencioso, colocar o telefone fora, desativar telas extras, desligar emails, Teams e outros aplicativos de colaboração e considerar usar fones de ouvido como um sinal de tempo de foco.

Alterar estratégias

Estabelecer um período de "nenhuma reunião"

Selecione um dia, cadência ou período de tempo que sua equipe pode bloquear para se concentrar no trabalho e envie um convite de calendário recorrente para reservar esse tempo. Maneiras de fazer isso:

  • Escolha o dia ou período de tempo durante a semana mais conveniente.
  • Decida com que frequência ocorrerá o bloqueio de tempo, como a cada duas semanas.
  • Determine quanto tempo a duração deve ser, como quatro horas.
  • Envie um convite de calendário recorrente à sua equipe para bloquear o horário.
  • Peça aos gerentes para se comprometerem com a nova norma e compartilharem anedotas sobre os impactos positivos da nova política.

Cancelar reuniões recorrentes

Reavalia a necessidade trimestral para reuniões recorrentes que levam mais tempo. Tente cancelar um ou dois, você sempre poderá adicioná-los de volta se não tiverem sido perdidas. Confira Como finalmente matar a reunião recorrente e inutil para saber mais sobre isso.

Experimente um plano de foco do MyAnalytics

Use um plano de Foco do MyAnalytics para bloquear automaticamente o tempo de foco em seu calendário para garantir que você tenha tempo suficiente para fazer o trabalho.

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