Eficácia do gerente

O painel de eficácia do Gerente para Power BI usa dados do Workplace Analytics para analisar os comportamentos do gerenciador de pessoas em sua organização. Os analistas de RH podem usar essa análise para medir comportamentos e tendências de gerentes de pessoas em quatro temas importantes em sua organização, incluindo coach, capacitação, conexão e modelo.

Cada tema inclui informações sobre a eficácia do gerente e maneiras de ajudar a manter ou aumentar os comportamentos de liderança preferenciais. As principais métricas são usadas para mergulhar profundamente em cada tema, juntamente com um Por que importa a interpretação e as práticas recomendadas por especialistas do setor.

Painel de eficácia do gerente Power BI.

O seguinte descreve a análise em cada tema e as ações que você pode tomar, como controlar alterações.

Coach

  • Os gerentes têm tempo suficiente para seus funcionários? Mostra o número médio semanal de horas que os gerentes gastaram colaborando com pessoas na empresa, divididos em grupos e tipos de comunicação (reuniões, emails, chats e chamadas). Ele também mostra a porcentagem média de tempo de colaboração que os gerentes gastaram com relatórios diretos em comparação com outras pessoas na organização.
  • Os funcionários estão recebendo tempo de coaching suficiente com o gerente? Analisa o comportamento dos gerentes no agendamento 1:1 tempo com seus relatórios diretos por grupos. As métricas incluem o número médio mensal de minutos em reuniões 1:1 com relatórios diretos, a porcentagem de funcionários que recebem um número diferente de 1:1 horas com o gerente e a frequência média de 1:1 vez (semanal, mensal ou trimestral).

Empower

  • Os gerentes estão equilibrando a supervisão com a autonomia dos funcionários? Mostra a porcentagem de funcionários cujos gerentes participam de suas reuniões e podem estar micromanagando-os como relatórios diretos. Ele também mostra o número médio semanal de horas que os gerentes participaram de reuniões e passaram em reuniões de 1:1 com seus relatórios diretos.
  • Como os hábitos de gerente estão afetando o empoderamento, fluxos de trabalho e confiança dos funcionários? Compara porcentagens médias de carga de colaboração gerada pelos gerentes em comparação com colaboradores individuais agrupados pela organização. Ele também compara o tempo de colaboração agendado e não agendado que os gerentes geram, incluindo reuniões, email, Teams chamadas e chats.

Conectar

  • Os gerentes têm redes grandes, diversas e influentes para habilitar e dar suporte às suas equipes? Mostra métricas de conectividade médias para gerentes, incluindo conexões internas distintas em diferentes organizações e qual porcentagem de gerentes está nos 20% principais de influenciadores. Ele também mostra detalhes sobre o tamanho e a amplitude dos contatos e o potencial de influência para os gerentes, que são agrupados pela organização.
  • Os gerentes bem conectados e influentes têm equipes bem conectadas? Mostra o tamanho médio da rede interna dos gerentes em comparação com colaboradores individuais agrupados pela organização. Ele também mostra a distribuição de tamanho de rede interna dos gerentes em comparação com a população organizacional completa agrupada pela organização.

Modelo

  • Os gerentes modelam um bom equilíbrio de vida útil? Mostra a média semanal de trabalho após o expediente para gerentes em comparação com colaboradores individuais na organização. Ele também mostra a diferença nas horas médias de colaboração de semana de trabalho para gerentes e colaboradores individuais, que é agrupada pela organização.

Tomar medidas

  • Acompanhar alterações - Como os comportamentos do gerente estão evoluindo? Mostra métricas para as principais tendências de indicadores para gerentes, incluindo métricas sobre coaching e capacitação, conexões de rede e hábitos de trabalho após o expediente.
  • Áreas de aperfeiçoamento - Como a eficácia do gerente pode ser aprimorada? Lista algumas áreas de oportunidade com práticas recomendadas e recomendações relacionadas e links para artigos relacionados sobre maneiras de ajudar seus gerentes a melhorar em cada área.

O painel também inclui:

  • Personalizar relatório permite que você selecione qual período de tempo e atributo organizacional exibir os relatórios e quais funcionários incluir nos relatórios.
  • Glossário que descreve as métricas usadas nos diferentes relatórios.

Para preencher o painel no Power BI, você deve configurar e executar com êxito a consulta de eficácia do Gerenciador predefinido e as informações de influência por consulta mensal no Workplace Analytics. Depois de executar com êxito, você verá o modelo como uma opção de download disponível para a consulta. Esse modelo é necessário para criar o painel no Power BI. Depois de baixar o modelo, você pode conectar os dados de consulta do Workplace Analytics ao painel no Power BI.

Quando o painel é preenchido com seus dados, você pode usá-lo para visualizar, explorar e relatar sobre os padrões e tendências de local de trabalho do seu gerente.

Demonstração

A demonstração a seguir usa dados de exemplo que são apenas representativos desse painel e podem não ser exatamente o que você vê em um painel ao vivo específico dos dados exclusivos da sua organização.

Para encontrar o modelo para o painel de eficácia do Gerente para Power BI, vá para o designer de consulta. Para etapas completas, consulte Configurar o painel.

Pré-requisitos

Antes de executar a consulta e preencher o painel no Power BI, você deve:

  • Ser atribuído a função de Analista no Workplace Analytics.
  • Instale a versão mais recente do Power BI Desktop. Se você tiver uma versão anterior do Power BI instalada, desinstale-a antes de instalar a nova versão. Vá para Obter o Power BI Desktop para baixá-lo e instalá-lo.

Configurar o painel

Observação

No momento, esse painel só está disponível em inglês e funcionará apenas com dados gerados da versão em inglês do Workplace Analytics. Antes de concluir as etapas de instalação, confirme ou altere o idioma do navegador para en-us na URL do aplicativo: https://workplaceanalytics.office.com/en-us/Home/

  1. No Workplace Analytics,selecione Analisar designer > de consulta.

  2. Em Criar Outros modelos, selecione Eficácia do Gerente para ver as etapas de configuração necessárias e, na etapa 2, selecione Configurar ao lado da eficácia do Gerente (ou selecione Influenciar insights por mês , por Etapa > 8).

  3. Quando solicitado, selecione ou confirme as opções para Group por, Período de Tempo e Exclusões de reunião.

  4. Em Selecionar métricas, mantenha as métricas pré-selecionadas, que são necessárias para que o painel funcione.

  5. Em Selecionar filtros, selecione Ativo somente para Quais funcionários medidos você deseja incluir nos resultados da consulta? Opcionalmente, você pode filtrar ainda mais os funcionários no escopo do painel. Para obter mais detalhes sobre as opções de filtro e métrica, confira Criar uma Consulta de Pessoa.

  6. Em Dados organizacionais, você pode escolher Selecionar todos para incluir todos os atributos disponíveis. Para melhores resultados, selecione todos os atributos necessários que identifiquem gerentes e seus grupos, como LevelDesignation, ManagerId, Organization e SupervisorIndicator.

    Importante

    LevelDesignation é um atributo opcional reservado ao carregar seus dados organizacionais. Se esse atributo não tiver sido carregado e estiver indisponível no Workplace Analytics, os gráficos e os dados relacionados a LevelDesignation não aparecerão na saída da consulta ou nos relatórios Power BI locais.

  7. Selecione Executar (na parte superior direita) para executar a consulta, que pode levar alguns minutos até algumas horas para ser concluída.

  8. Quando solicitado, selecione retornar ao designer de consulta e repita as Etapas 2 a 7 e selecione As informações de influência por consulta mensal. Faça as mesmas seleções que para a eficácia do Gerente.

  9. Quando solicitado, selecione para ir para Resultados. Após ambas as consultas executarem com êxito, em Resultados do designer de consulta, selecione o ícone Baixar para os resultados da consulta De eficácia do > Gerente, selecione Modelo de PBI e selecione OK para baixar o modelo.

  10. Abra o modelo de eficácia do Gerenciador baixado.

  11. Se for solicitado a selecionar um programa, selecione Power BI.

  12. Quando solicitado por Power BI:

    1. Nos Resultados do designer de Consulta do Workplace Analytics, selecione o ícone link para cada consulta e selecione para copiar o link de URL > OData gerado.
    2. Em Power BI, colar cada link copiado em seu respectivo campo de URL.
    3. Defina o tamanho mínimo do grupo para agregação de dados nas visualizações deste relatório, de acordo com a política da sua empresa para visualizar dados do Workplace Analytics.
    4. Selecione Carregar para importar os resultados da consulta para o Power BI. Carregar esses arquivos grandes pode levar alguns minutos até algumas horas para ser concluído.
  13. Se você já estiver conectado ao Power BI com sua conta organizacional do Workplace Analytics, as visualizações do painel serão preenchidas com seus dados. Você concluiu e pode ignorar as etapas a seguir. Caso contrário, vá para a próxima etapa.

  14. Se você não estiver conectado ao Power BI, ou se ocorrer um erro ao atualizar os dados, entre na sua conta organizacional novamente. Na caixa de diálogo Feed OData, selecione Conta Organizacional e, em seguida, selecione Entrar. Consulte Solução de problemas para obter mais detalhes.

    Power BI entrar.

  15. Selecione e insira credenciais para a conta organizacional que você usa para entrar no Workplace Analytics e, em seguida, selecione Salvar.

    Importante

    Você deve entrar no Power BI com a mesma conta que usar para acessar o Workplace Analytics.

  16. Selecione Conectar para preparar e carregar os dados, o que pode levar alguns minutos para ser concluído. Depois que os dados são carregados, você verá gráficos de visualização em Power BI sobre a eficácia do gerente em sua organização.

Personalizar relatório

Depois que o painel de eficácia do Gerente for definido e preenchido com dados do Workplace Analytics Power BI, você será solicitado a selecionar os seguintes valores de atributo.

  • Atributo de colaborador individual - Selecione os valores de atributo que identificam os funcionários como colaboradores individuais que não gerenciam pessoas em sua organização.
  • Atributo indicador de gerente - Selecione os valores de atributo que identificam gerentes que gerenciam pessoas em sua organização, como Mngr e Mngr+.

A eficácia do gerente exigiu valores de atributo.

Após esse prompt inicial, você pode selecionar Personalizar na parte superior direita de qualquer página para exibir e alterar os seguintes valores de atributo.

  • Período de tempo – Selecione o período de tempo para o que você deseja exibir dados no painel.
  • Exclusões - Selecione as semanas que você deseja excluir para todos na população de análise, como as semanas de feriado em que todos estão fora do trabalho.
  • Atributo organizacional para exibir o relatório por - Selecione o atributo "group-by" principal mostrado em todos os relatórios. Você pode alterar esse atributo a qualquer momento e todas as páginas de relatório mostrarão valores de grupo pelo novo atributo.
  • Filtro de funcionários - Selecione o atributo organizacional e os valores que você deseja filtrar os funcionários nos relatórios.

Opções de relatório personalizado de eficácia do gerente.

Power BI dicas, solução de problemas e perguntas frequentes

Para obter detalhes sobre como compartilhar o painel e outras dicas Power BI, solucionar problemas ou revisar as perguntas frequentes, consulte Power BI dicas, perguntas frequentes e solução de problemas.

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