Microsoft Teams insights

À medida que os funcionários mudam para o trabalho remoto e para a colaboração somente digital, o Workplace Analytics pode ajudá-lo a manter o controle e tomar decisões orientadas por dados que podem ajudar seus funcionários a fazer o melhor trabalho.

O painel Power BI Microsoft Teams insights destaca direcionalmente onde uma mudança para o trabalho remoto pode ter os maiores impactos, oferecendo um ponto de partida mensurável para ajudar os líderes a entender onde eles podem usar ferramentas e processos para dar suporte e sustentar novas maneiras de trabalhar.

Esse painel permite que você visualize e explore as atividades atuais da sua empresa no Teams e saiba como ajudar sua equipe a seguir em frente. O painel inclui os relatórios a seguir que respondem a essas perguntas comerciais, juntamente com uma interpretação por que importa.

  • Como é a adoção até o momento? - Mostra como os grupos estão adotando Teams para colaborar e produtividade durante o período selecionado. Grupos que adotam Teams em um nível moderado a alto podem colaborar de forma mais produtiva.
  • Como Teams ajudar os funcionários a acelerar a comunicação? – Teams pode ajudar os funcionários a encontrar o modo de comunicação certo para o que eles querem realizar. Por exemplo, as comunicações de grupo no Teams permitem compartilhamento de arquivos mais rápidos e registros de conversas fáceis de seguir.
  • Como o Teams ajuda os funcionários a rede e a criar conexões? – Mostra o tamanho da rede interna e a profundidade do uso Teams sua organização e sua eficiência na criação e manutenção de conexões usando Teams.
  • Onde você deve concentrar-se em treinamento e educação para a adoção de equipes? – Mostra quem está usando Teams e quanto tempo eles estão gastando em chamadas Teams mensagens instantâneas. Isso oferece uma visão holística de como grupos diferentes em sua organização estão usando o Teams e que podem se beneficiar de treinamentos Teams adicionais.
  • Como os influenceadores da comunidade podem ajudar a impulsionar a adoção do Teams? – Mostra um plano de adoção de equipes recomendado para grupos diferentes com base no nível de influência da comunidade, conforme descrito em mais detalhes nesta página. Os planos em fases fornecem maneiras pelas quais os funcionários podem fazer alterações significativas em seus padrões de trabalho, incluindo comunicação, bem-estar e recomendações de cultura de reunião e práticas recomendadas.
  • Os funcionários estão trabalhando após o expediente nas Equipes? – Mostra o intervalo médio da semana de trabalho e as médias para a propagação da atividade durante o dia e fora das horas de trabalho definidas do grupo. À medida que a colaboração se move digitalmente, é importante estabelecer diretrizes e limites de comunicação para incentivar os funcionários a equilibrar o trabalho e a vida e manter o bom bem-estar.

Power BI Teams modelo.

O painel também inclui uma página com áreas de oportunidade para obter mais informações Teams que mostra como seus funcionários podem usar Teams, como:

  • Aumente o uso de canal e os chats para acelerar a comunicação.
  • Proteja a.
  • Conduzir a adoção com os.

A página Glossário descreve todas as métricas do relatório.

Para preencher o painel no Power BI, você deve configurar Microsoft Teams insights e influenciar insights no Workplace Analytics. Os resultados atualizarão o painel Power BI baixado semanalmente.

Demonstração

Isso usa dados de exemplo que são representativos apenas do painel e podem não ser exatamente o que você vê em um painel ao vivo específico dos dados exclusivos da sua organização.


Para encontrar o modelo para o painel Power BI Teams Insights, vá para o designer de consulta. Para etapas completas, consulte Configurar o painel.

Pré-requisitos

Antes de executar os resultados e preencher o painel no Power BI, você deve:

  • Ser atribuído a função de Analista no Workplace Analytics.
  • Instale a versão mais recente do Power BI Desktop. Se você tiver uma versão anterior do Power BI instalada, desinstale-a antes de instalar a nova versão. Vá para Obter o Power BI Desktop para baixá-lo e instalá-lo.

Configurar o painel

Observação

No momento, esse painel só está disponível em inglês e funcionará apenas com dados gerados da versão em inglês do Workplace Analytics. Antes de concluir as etapas de instalação, confirme ou altere o idioma do navegador para en-us na URL do aplicativo: https://workplaceanalytics.office.com/en-us/Home/

  1. No Workplace Analytics,selecione Analisar designer > de consulta.

  2. Em Criar outros modelos, selecione Microsoft Teams informações para ver as etapas de configuração necessárias e, na etapa 2, selecione Configurar ao lado de Microsoft Teams insights (ou selecione Influenciar insights , por Etapa >   7).

  3. Quando solicitado, selecione ou confirme as seguintes configurações:

    • Nome - Personalize ou mantenha o nome padrão
    • Grupo por - Selecione Semana para Teams insights e Agregada para Insights de Influência
    • Período de tempo - Selecione o período de tempo para essa análise
    • Atualização automática - Habilitar essa configuração
    • Exclusões - Selecione as regras preferenciais para seu locatário, que estão disponíveis apenas para Teams insights

    Importante

    Se você tentar excluir uma métrica predefinida, verá um aviso de que a exclusão pode desabilitar partes do painel Power BI e reduzir os resultados. Por sua vez, isso pode limitar a capacidade de visualizar padrões de colaboração. Dependendo da métrica a ser excluída, você pode desabilitar um único gráfico do Power BI, vários gráficos ou todos os gráficos. Selecione Cancelar para manter a métrica.

  4. Em Selecionar filtros, para " Quais funcionários medidos você deseja incluir?", você pode filtrar os funcionários no escopo do painel. Para obter mais detalhes sobre as opções de filtro e métrica, confira Criar uma Consulta de Pessoa.

  5. Em Dados organizacionais, mantenha os atributos de dados organizacionais pré-selecionados que o painel exige. Em seguida, você pode selecionar qualquer outro atributo (colunas) a ser incluído no painel.

    Importante

    Se você remover os atributos de dados organizacionais necessários e pré-selecionados, poderá desabilitar um ou mais gráficos Power BI gráficos.

  6. Selecione Executar para executar a consulta, o que pode levar alguns minutos para ser concluído.

  7. Quando solicitado, retorne ao designer de consulta e repita as Etapas 2-6 para as percepções de influência. Faça as mesmas seleções que para Teams informações, mas para as poucas exceções, conforme notado na Etapa 3.

  8. Quando solicitado, selecione para ir para Resultados. Depois que os resultados são executados com êxito, selecione o ícone Baixar para os Microsoft Teams de insights, selecione Modelo de PBI e selecione OK para baixar o modelo.

    Baixe o modelo Power BI Teams insights.

  9. Abra o modelo Microsoft Teams informações baixadas.

  10. Se for solicitado a selecionar um programa, selecione Power BI.

  11. Quando solicitado por Power BI:

    1. Nos Resultados do designer de Consulta do Workplace Analytics, selecione o ícone link para cada resultado e selecione para copiar o link de URL > OData gerado.
    2. Em Power BI, colar cada link copiado em seu respectivo campo de URL.
    3. Defina o tamanho mínimo do grupo para agregação de dados nas visualizações deste relatório, de acordo com a política da sua empresa para visualizar dados do Workplace Analytics.
    4. Selecione Carregar para importar os resultados para Power BI. O carregamento desses arquivos grandes pode levar algum tempo para ser concluído.

    URLs de consulta para Power BI.

  12. Se você já estiver conectado ao Power BI com sua conta organizacional do Workplace Analytics, as visualizações do painel serão preenchidas com seus dados. Você concluiu e pode ignorar as etapas a seguir. Caso contrário, vá para a próxima etapa.

  13. Se você não estiver conectado ao Power BI, ou se ocorrer um erro ao atualizar os dados, entre na sua conta organizacional novamente. Na caixa de diálogo Feed OData, selecione Conta Organizacional e, em seguida, selecione Entrar. Consulte Solução de problemas para obter mais detalhes.

    Power BI entrar.

  14. Selecione e insira credenciais para a conta organizacional que você usa para entrar no Workplace Analytics e, em seguida, selecione Salvar.

    Importante

    Você deve entrar no Power BI com a mesma conta que usar para acessar o Workplace Analytics.

  15. Selecione Conectar para preparar e carregar os dados, o que pode levar alguns minutos para ser concluído.

Configurações do painel

Depois que o painel Microsoft Teams insights for definido e preenchido com dados do Workplace Analytics no Power BI, como uma primeira etapa para exibir dados no painel, exibir e definir os seguintes parâmetros na página Configurações local.

  • Intervalo de datas - Selecione o intervalo de datas que você deseja analisar.
  • Atributo organizacional a ser realçado neste relatório - O atributo principal "group-by" mostrado em todos os relatórios subsequentes. Você pode alterar esse atributo a qualquer momento e todas as páginas de relatório subsequentes mostrarão valores de grupo pelo novo atributo.
  • Atributo organizacional a ser filtrado por – Para filtrar a população de funcionários medida, você pode filtrar por qualquer atributo organizacional selecionado e filtrar por qualquer um dos valores para esses atributos. Se você filtrar, a contagem medida de funcionários refletirá um número reduzido. Para limpar um filtro existente, selecione o ícone Borracha para limpar as seleções.
  • Funcionários medidos - Representa o número de funcionários na população filtrada que estavam ativos no período de tempo especificado. Os funcionários ativos são aqueles que enviaram pelo menos um email ou mensagem instantânea na semana de trabalho incluída no intervalo de datas atual.

Depois de confirmar as configurações, verifique o número de funcionários medidos para confirmar se essa é a população que você deseja analisar.

Power BI Teams página de configurações de insights.

Importante

À medida que os novos dados são processados semanalmente, selecione Atualizar na faixa de opções Power BI Página Principal para exibir os dados mais recentes.

Power BI dicas, solução de problemas e perguntas frequentes

Para obter detalhes sobre como compartilhar o painel e outras dicas Power BI, solucionar problemas ou revisar as perguntas frequentes, consulte Power BI dicas, perguntas frequentes e solução de problemas.

Oportunidade de treinamento

Saiba como gerar dados úteis usando o painel de Teams insights e analisar Teams tendências de adoção de relatórios preenchidos: Medir Teams colaboração com o painel de insights do Microsoft Teams no Workplace Analytics

Exibir, baixar e exportar os resultados da consulta