Atualização automática da consulta

Como analista, você pode executar diferentes tipos de dados de consulta no Workplace Analytics, como pessoas, reuniões, grupos a grupos, consultas de pessoa para grupo e de rede para obter um instantâneo do comportamento do local de trabalho.

Instantâneo único

Você pode executar uma consulta como um evento único em que você a configura, execute-a uma vez e receba os resultados. Para visualizar padrões de local de trabalho descobertos por uma consulta única, você pode carregar os resultados em uma ferramenta de análise de dados, como Power BI ou Excel.

Os resultados da consulta, especialmente quando exibidos em uma ferramenta de análise de dados, podem revelar padrões dinâmicos porque o comportamento do local de trabalho dos funcionários evolui com o tempo. Para isolar uma instância de comportamento em evolução ao longo do tempo, você pode usar a consulta aplicável várias vezes, em uma agenda regular. Para fazer isso, você pode usar o recurso de atualização automática para dados do Workplace Analytics.

Criar uma consulta com a opção de atualização automática

Observação

Geralmente, uma organização pode ter no máximo 20 consultas de atualização automática. Para obter mais informações, consulte Número máximo de consultasde atualização automática .

Para criar uma consulta de atualização automática

  1. Em Analisar > Designer de Consulta > Criar e, em seguida, selecione Iniciar em Consulta.

  2. Selecione um tipo de consulta, como consulta de pessoa.

  3. Nomeia a consulta e adicione uma descrição opcional.

  4. Selecione um intervalo de tempo, como um mês ou um ano:

    Setting auto-refresh for a Workplace Analytics query

    Observação

    A atualização automática está disponível apenas para os intervalos de tempo predefinidos na lista Período de tempo. Se você selecionar Intervalo personalizado, a opção Atualização Automática não estará disponível.

  5. Selecione Atualizar automaticamente.

  6. Selecione Executar.

Parar a atualização automática

Siga estas etapas apenas para uma consulta que já foi executado e para a qual a atualização automática está em vigor no momento.

  1. No Workplace Analytics, acesse Resultados do designer de > consulta.

  2. Na linha da consulta, selecione a reellipse.

  3. No menu Mais opções, selecione Desativar a atualização automática:

    Desativar a atualização automática.

Iniciar ou reiniciar a atualização automática

Siga estas etapas apenas para resultados que já foram executados e para os quais a atualização automática não está em vigor no momento.

  1. No Workplace Analytics, abra Resultados do designer de > consulta.

  2. Na linha da consulta, selecione a reellipse.

  3. No menu Mais opções, selecione Ativar a atualização automática:

    Ativar a atualização automática.

Como alternativa, você pode renovar uma consulta de atualização automática no painel de notificações no Workplace Analytics.

Detalhes de atualização automática

  • Ao criar a consulta, execute-a pela primeira vez. À medida que é executado, ele usa dados do intervalo de datas exato que você definiu.
  • A consulta é automaticamente executado novamente, uma vez para cada período selecionado (como semana ou mês). Cada executar coincide com a data em que o Workplace Analytics atualiza dados de email e calendário da Microsoft Exchange.
  • Cada vez que a consulta é executado automaticamente, seu intervalo de datas avança por uma unidade do período de tempo selecionado (como semana ou mês). Ou seja, tanto sua data de início quanto sua mudança de turno de data de término para uma data posterior pelo mesmo período de tempo.

Parada, reinicialização e expiração de atualização automática

  • Você pode iniciar ou interromper a atualização automática para uma consulta a qualquer momento. Consulte Stop auto-refresh and Start or restart auto-refresh.
  • A opção de atualização automática de uma consulta expira após dois meses. Esse período de expiração se aplica após a configuração inicial da opção de atualização automática e também após cada renovação da opção de atualização automática.

A coluna É Recorrente em Resultados do designer de consulta mostra se a atualização automática está atualmente 100% corretamente para os resultados > representados por essa linha:

Desativar o status de atualização automática.

  • Depois que a atualização automática expirar para uma consulta, você pode renová-la. Consulte Iniciar ou reiniciar a atualização automática.
  • A exclusão de resultados para os quais a atualização automática está 100% a ser atada, interrompe todas as futuras executações de atualização automática para esses resultados.

Número máximo de consultas de atualização automática

Geralmente, uma organização pode ter no máximo 20 consultas de atualização automática. Se sua organização já atingiu esse limite e você precisa de uma nova consulta de atualização automática, você tem as seguintes opções:

  • Excluir uma consulta de atualização automática existente ou desativar a atualização automática para uma consulta (em Resultados do designer de > consulta). Em seguida, crie sua nova consulta de atualização automática.
  • Entre em contato com o Workplace Analytics para solicitar consultas de atualização automática adicionais. Para fazer isso, siga as instruções para "Suporte à Análise do Local de Trabalho" em Obter suporte.

O sistema desliga a opção de atualização automática de uma consulta

Duas circunstâncias podem fazer com que o Workplace Analytics desligue a opção de atualização automática de uma consulta:

Ambas as circunstâncias apresentam oportunidades para administradores e analistas responderem, conforme descrito nas seções a seguir:

Colunas ausentes de dados organizacionais

Os administradores carregam regularmente arquivos que contêm dados organizacionais. Em uma das etapas de carregamento, eles optam por anexar os novos dados organizacionais aos dados existentes ou substituir os dados organizacionais existentes por novos dados.

Se o administrador escolher "substituir", ele poderá reter o esquema de dados existente ou usar um novo. A introdução de um novo esquema de dados pode causar uma incompatibilidade de esquema com o esquema original. Isso acontece, por exemplo, quando o novo esquema está faltando uma ou mais colunas que estavam presentes no esquema antigo.

Se uma consulta definida como atualização automática usar uma coluna ausente no novo esquema, o Workplace Analytics desligará a opção de atualização automática dessa consulta.

Colunas excluídas ou com hashed

Ao carregar dados organizacionais, os administradores podem definir opções de relatório de maneiras que afetam a inclusão e a exibição de colunas de dados. Por exemplo, eles podem definir uma coluna como "Excluir do relatório" (que omite a coluna) ou como "Hash no relatório" (que mascara o valor verdadeiro com um valor sem significado).

Se um conjunto de consultas para atualização automática usa uma coluna que se torna excluída ou com hashed, o Workplace Analytics desliga a opção de atualização automática para essa consulta.

Opções para administradores

Se uma dessas situações de incompatibilidade de esquema surgir, depois de concluir o mapeamento de campos, o Workplace Analytics mostrará uma mensagem de aviso sobre seu "upload tem alguns problemas que podem afetar a execução das consultas de atualização automática".

Se você vir essa mensagem, vá para Se as colunas esperadas estão ausentes ou excluídas para obter mais informações.

Opções para analistas

Se uma dessas situações de incompatibilidade de esquema surgir, o Workplace Analytics notifica você de várias maneiras. Em seguida, você pode alterar as consultas de atualização automática afetadas para executar novamente ou acessar os resultados concluídos mais recentemente.

  • Em Resultados, um ícone vermelho "parado" é mostra na coluna Status quando uma consulta é interrompida. Um ícone amarelo mostra consultas de atualização não automáticas que, como resultado das alterações de esquema, também não podem ser executados.

  • Nas seções Selecionar filtros e dados organizacionais de uma página de autoria de consulta, os filtros atuais e as colunas de saída que não estão mais presentes são mostrados:

    Filtros e colunas ausentes.

    Em muitos casos, você ainda pode executar manualmente as consultas para as quais a atualização automática foi desligada, mas se as colunas estão ausentes, os resultados da consulta não conterão os atributos que foram removidos.

Exibir resultados da consulta com a opção de atualização automática

Em Analisar > resultados do designer de consulta, encontre sua consulta na tabela de resultados, que inclui o > seguinte:

  • Os resultados (um .csv arquivo) da última versão semanal. Você pode selecionar Baixar para baixar um arquivo arquivado desses resultados.
  • A data de quando a consulta foi pela última vez.
  • Um ícone que o indica como uma consulta com a opção de atualização automática.

A consulta de atualização automática resulta em Power BI

Em Resultados, você pode copiar um link para os resultados e usá-los em Power BI.

  1. À direita dos resultados, selecione Copiar link:

    Copie o link de resultados de uma consulta.

  2. Selecione Copiar. A caixa de diálogo Obter resultados exibe a palavra "Copiado".

  3. Na Power BI, na guia Home, selecione Obter Dados e, em seguida, selecione Feed OData.

  4. Na caixa de diálogo feed OData, colar o link que você copiou no campo URL:

    Feed OData em Power BI.

  5. Selecione OK.

  6. Insira suas credenciais de cliente e selecione Conexão.

Depois de fazer isso, Power BI mantém uma conexão com essa consulta no Workplace Analytics. No futuro, para visualizar os resultados atuais da consulta, abra o projeto Workplace Analytics no Power BI e selecione Atualizar.

Exibir, baixar e exportar os resultados da consulta