Designer de consulta

O designer de consulta no Workplace Analytics combina modelos e consultas em um único exibição.

  • Modelos – Os modelos fornecem uma maneira fácil de trazer um conjunto predefinido de métricas de consulta para um modelo, onde você pode analisar rapidamente padrões e tendências de local de trabalho sobre um desafio comercial específico.
  • Consultas – Você também pode criar sua própria consulta personalizada para criar conjuntos de dados que atendam a desafios comerciais personalizados. Depois de criar um conjuntos de dados, você pode analisar os dados em uma ferramenta de sua escolha.

Requisitos para analistas

Antes que os analistas possam começar a trabalhar, eles devem ter a função adequada. Cada analista deve ter a função de "analista" do Workplace Analytics. Um Azure Active Directory Administrador de Função Privilegiada atribui funções e pode saber mais sobre essa tarefa em Atribuir funções. Para obter informações gerais sobre funções de usuário no Workplace Analytics, consulte Funções de usuário.

Notas de licenciamento

  • Para usar recursos de analista, um funcionário precisa apenas ter a função de analista atribuída. Eles não precisam ter sido atribuídos a uma licença do Workplace Analytics.
  • Os modelos predefinidos disponíveis no designer de consulta exigem o uso da área Power BI área de trabalho. Você não precisa de uma licença para Power BI área de trabalho; você pode baixá-la gratuitamente indo para Começara Power BI .

Modelos

O designer de consulta tem vários modelos predefinidos que ajudam você a analisar padrões comportamentais relacionados a desafios comerciais comuns, como: como transformar a cultura de reunião, melhorar a resiliência organizacional, desenvolver gerentes efetivos, aumentar o envolvimento dos funcionários e muito mais.

Modelos.

Os modelos são projetados para usar a saída de consulta. Depois de encontrar o modelo certo para sua análise, você pode executar uma consulta mais específica e plugá-la no modelo para obter um relatório de Power BI completo.

Para encontrar o modelo certo, leia as descrições do modelo ou selecione um para exibir informações adicionais sobre ele.

Se você selecionar um dos modelos, como Continuidade de Negócios, verá as perguntas que o modelo pode ajudá-lo a responder, quais são seus pré-requisitos e como defini-lo. Você também perceberá que exige que você tenha uma versão recente do Power BI e execute duas consultas pré-definidas.

Detalhes do modelo.

Observação

As etapas de Instalação são condensadas e simplificadas. Para obter instruções mais completas, consulte documentação do modelo específico.

Você também pode filtrar a lista de modelos para ajudar a identificar quais respondem a perguntas sobre os resultados de negócios que você pode ter. Por exemplo, você verá o seguinte ao selecionar Filtros Desenvolver > gerentes efetivos.

Exemplo de exibição de modelo filtrado.

Modelos disponíveis

O Workplace Analytics atualmente inclui os modelos predefinidos a seguir.

  • Formas de avaliação de trabalho – Mostra uma maneira rápida e fácil de ver os comportamentos de colaboração atuais e a cultura e as percepções sobre o bem-estar e o envolvimento dos funcionários em sua organização.
  • Maneiras de trabalhar rastreador – Mostra como você pode acompanhar as mudanças de comportamento e as oportunidades de destino para melhorar o bem-estar dos funcionários, a cultura de reunião e a eficácia do gerente.
  • Retornar a worksites – Mostra como planejar quais funcionários retornam ao trabalho e quando, onde e como eles fazem isso para locais de trabalho diferentes.
  • Continuidade de negócios – Mostra exemplos de como a mudança para o trabalho remoto afetou sua empresa.
  • Microsoft Teams insights – Mostra como a adoção Microsoft Teams pode afetar a colaboração e a produtividade em sua organização.
  • Eficácia do gerente - Ajuda os líderes a medir comportamentos e tendências de seus gerentes de pessoas em quatro temas-chave dentro da organização, incluindo coach, capacitação, conexão e modelo.
  • Padrões de comportamento para Glint – Combina dados comportamentais do Workplace Analytics e dados de sentimentos do Glint para produzir ideias que ajudam a identificar oportunidades de influenciar o comportamento e melhorar os resultados dos negócios.
  • Continuidade dos negócios de vendas – Mostra informações sobre como a mudança para o trabalho remoto impactou sua organização de vendas.

Para obter detalhes sobre como compartilhar um painel e outras dicas Power BI, solucionar problemas ou revisar as perguntas frequentes, consulte Power BI dicas, perguntas frequentes e solução de problemas.

Consultas

No designer de consulta, você também pode criar sua própria consulta personalizada selecionando Começar em Consulta.

Novas opções de consulta.

Quando disponível e listado, você também pode selecionar entre um ou mais modelos de consulta relacionados. Por exemplo, ao criar uma nova consulta Person, você pode selecionar Iniciar uma nova consulta ou selecionar um modelo de consulta, como a consulta padrão de pessoa ou a colaboração por hora , que já têm métricas específicas configuradas para ajudá-lo a começar.

Modelos de consulta disponíveis ao criar uma nova consulta.

Você pode baixar os resultados dos dados de consulta como arquivos .csv, ou dependendo do tipo de dados, você também pode visualizá-los diretamente no Workplace Analytics. Consulte Exibir, baixar e exportar resultados de consulta para obter detalhes.

Tipos de consulta

  • Consultas de pessoas - Use para encontrar tendências organizacionais amplas analisando métricas de produtividade agregadas (como tempo em reuniões e email) para uma lista de funcionários individuais des identificada.
  • Consultas de reunião - Use para analisar a relação entre atributos de reunião diferentes, como tamanho ou duração, palavras-chave de linha de assunto, horários com agendamento duplo e horas de multitarefa.
  • Consultas de grupo para grupo - Veja como uma equipe investiu seu tempo de colaboração com outras equipes dentro e fora da organização. Você pode definir uma equipe de várias maneiras, com qualquer atributo organizacional ou domínio de email. Essa consulta também oferece perspectivas alternativas sobre colaboração.
  • Consultas de pessoa para grupo - Ajuda a analisar o número de interações entre um investidores de tempo e a equipe de colaboração definida, ou para analisar apenas as atividades de colaboração iniciadas pelo investidores de tempo especificado. Você pode definir a equipe ou equipe de pessoas e colaboradores de várias maneiras, com qualquer atributo organizacional ou domínio de email.
  • Consultas de comparação de pares - Ajuda a identificar pessoas cujos padrões de colaboração diferem em comparação com seus pares. A consulta inclui os funcionários medidos, suas métricas especificadas e as médias do grupo de pares para essas métricas. Você pode comparar indivíduos com outras pessoas que compartilham o mesmo gerente, com seus relatórios diretos ou mesmo com um grupo de pares personalizado, conforme definido com atributos organizacionais.
  • Consultas de rede - Use consultas de pessoa de rede e consultas de rede de pessoa para pessoa para descobrir quem são as pessoas mais conectadas em sua empresa, divisão ou grupo, que se baseia nos dados de colaboração. Depois de saber quem são seus influenciadores, você pode agir com a probabilidade de que essas pessoas possam se conectar efetivamente dentro ou entre grupos e se tornarem eficientes drivers de mudança.

Modelos de consulta

Além dos modelos, o Workplace Analytics também inclui os seguintes modelos de consulta.

  • Colaboração de domínio - Analisa padrões de colaboração com domínios externos.
  • Consulta de reunião padrão - Analisa reuniões usando as métricas de consulta de reunião base disponíveis.
  • Consulta de pessoa padrão - Fornece todas as métricas base disponíveis para uma consulta de pessoa.
  • Colaboração por hora - Analisa a atividade de reunião, email, mensagem instantânea e chamada por hora do dia.
  • Consulta de pessoas para pesquisas - Combina dados de pesquisa e dados do Viva Insights para exportar para uma ferramenta de análise de sua escolha, como Power BI. Os dados de pesquisa da Qualtrics podem ser integrados aos dados Insights Viva. Para obter detalhes, consulte Integração qualtrics.

Exclusões de reunião

Você define exclusões de reuniões para excluir tipos de reuniões da análise (como reuniões de treinamento durante todo o dia) em que sua inclusão pode distorcer os resultados da consulta. Você pode selecionar entre as regras de exclusão de reunião padrão ou criar regras personalizadas que corresponderem às convenções de reunião da sua empresa.

Consulte Exclusões de reunião para obter detalhes.

Exclusões de participantes

Você pode usar as respostas por convites de reunião para, opcionalmente, exclui-las da análise. Por exemplo, os convidados que aceitaram um convite de reunião como "Provisório" normalmente seriam incluídos na análise por padrão. Adicionando uma exclusão de participante, você pode exclui-los explicitamente. Dessa forma, criar exclusões de participantes permite redefinir efetivamente a "participação na reunião".

Confira Exclusões do participante para obter detalhes.

Limite de tempo de dados

Os dados históricos que consultas e relatórios usam são tempo limitados. Você só pode executar consultas em dados dos últimos 27 meses. Esse período de 27 meses é uma janela de rolagem. Após os primeiros 27 meses de Microsoft 365 dados são carregados e processados no Workplace Analytics, eles são atualizados a cada semana. Isso significa que a extensão de 27 meses de dados que você pode consultar avança por uma semana para incluir os 27 meses anteriores.

No entanto, os resultados da consulta histórica que já foram executados permanecem disponíveis, mesmo após os dados nos resultados da consulta passarem o limite de 27 meses.