Melhore a agilidade

As empresas que redefinem setores e mercados de liderança são menos burocráticas e se adaptam de forma ágil às mudanças rápidas na tecnologia e nas necessidades do cliente. Cada um dos comportamentos listados mostra como sua organização se compara com outras com base na pesquisa do setor e em seus dados organizacionais específicos.

Insights do Microsoft Viva tem uma página Minha organização que mostra os dados de colaboração do líder sobre sua equipe. Os resultados incluem dados sobre Melhorar a agilidade.

Melhorar a página de agilidade.

Cálculos

A seguir estão as percepções de porcentagem, suas métricas subjacentes e um pouco sobre os cálculos usados para eles.

Melhorar a percepção de porcentagem de agilidade.

Comportamento Perspicácia de porcentagem Métrica Cálculos
Organizar reuniões melhores Porcentagem de funcionários que passam a maior parte do tempo de reunião em reuniões longas ou grandes Participantes, horários de reunião do participante, reuniões longas, grandes reuniões Porcentagem de funcionários que gastam mais de 50% do horário de reunião em reuniões longas ou grandes. O insight é calculado semanalmente e mediado durante todo o período de tempo.
Conexão entre limites Porcentagem de funcionários que podem ser capacitados para tomar decisões mais rápidas Influência Os funcionários cuja pontuação de influência está dentro de 25% da pontuação de influência do gerente são considerados funcionários capacitados. Esse insight calcula o número de funcionários capacitados em comparação com todos os funcionários medidos.

O seguinte define os dados organizacionais mostrados nas percepções comportamentais visuais.

Melhorar a visão visual de agilidade.

Comportamento Visão visual Definição
Organizar reuniões melhores Reuniões por duração e número de participantes Mostra as porcentagens de reuniões longas, grandes, longase grandes e reuniões de tomada de decisão.
Conexão entre limites Influência do funcionário em relação ao gerente Um gráfico de rede organizacional que mostra a distribuição de funcionários com influência semelhante e influência muito menor em comparação com seus gerentes. Isso ajuda a identificar padrões de compartilhamento de informações e onde eles são bem representados em sua organização. Você pode usar essa visão para entender em um alto nível quais partes da sua organização podem se beneficiar de melhores práticas de compartilhamento de informações. Este gráfico usa a métrica de influência.

Práticas recomendadas

Para tomar medidas em um resultado, você pode selecionar Exibir práticas recomendadas para ver uma lista de recomendações para uma visão geral. Esta seção descreve por que cada um dos comportamentos a seguir importa e as principais práticas recomendadas que podem ajudar a melhorar a agilidade.

Organizar reuniões melhores

Reuniões menores e curtas ajudam a promover uma tomada de decisão eficiente.

O guia condensado para a execução de reuniões sugere: "Sempre definir uma agenda com antecedência — e ser claro sobre a finalidade da reunião". Outras maneiras de reduzir o tamanho ou o tamanho da reunião:

  • Ao compor um convite de reunião com uma duração de uma hora, observe a sugestão em linha do MyAnalytics para reduzir a reunião em 15 minutos.
  • Ao preparar a agenda, inclua a finalidade da participação de cada participante. Esse exercício pode revelar convites desnecessários, incluindo pessoas que são opcionais ou que exigem apenas anotações de reunião.

Para obter mais práticas recomendadas, consulte Práticas recomendadas para reuniões.

Conexão entre limites

Quando os funcionários têm a liberdade de se comunicar entre hierarquias organizacionais, isso pode ajudar a promover a transparência, evitar a comunicação incorretamente e habilitar a tomada de decisões inteligente e em tempo hábil.

De acordo com Cinco maneiras de capacitar sua equipe a tomar decisões: "O empoderamento dos funcionários está diretamente vinculado aos resultados. Um estudo do Zenger Popularman descobriu que 4% dos funcionários estão dispostos a se esforçar mais quando o empoderamento é baixo, enquanto 67% estão dispostos a ir além quando o empoderamento é alto." Maneiras de capacitar a tomada de decisões:

  • Use os influenciadores para difundir informações de forma rápida e ampla. Envolva os influenciadores em estratégias de comunicação solicitando que eles compartilhem informações importantes com suas redes.
  • Use Teams canais para compartilhar informações à medida que ela surge formalmente por meio de anotações e arquivos e informalmente por meio de chats.
  • Forneça acesso amplo a Teams de reuniões e anotações de reunião em canais públicos sempre que possível para aumentar a taxa de compartilhamento de informações.

Para obter mais práticas recomendadas e estratégias de mudança, consulte Práticas recomendadas para reuniões.