Minha equipe

Como gerente ou líder de equipe, você pode ver insights e ações sugeridas com base em seus hábitos pessoais em Minha equipe no aplicativo Insights do Microsoft Viva no Microsoft Teams. Você também pode aprender como seus hábitos impactam sua equipe ao receber sugestões sobre como promover a cultura de equipe.

O Insights usa Azure Active Directory (AD) para sua equipe inicial, que você pode editar selecionando Ir para configurações na seção Sua equipe. Consulte Tarefas de administrador para saber o que é necessário para ver a página Minha equipe.

Minha página de equipe no Viva Insights em Teams.

Privacidade de dados

Quando os dados são processados para informações de grupo, a Microsoft protege a privacidade dos funcionários e está totalmente em conformidade com os regulamentos locais, como o RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) da mesma forma que para informações pessoais. Para obter informações sobre privacidade de dados e conformidade com o RGPD no Viva Insights, consulte Guia de privacidade.

Tarefas do administrador

Minha equipe e seus recursos (conforme descrito nesta página) estão disponíveis para gerentes ou lideranças de equipe que têm uma licença de Insights do Microsoft Viva com um MyAnalytics (Completo)ou um Insights pelo plano de serviço MyAnalytics. Pergunte ao administrador sobre licenciamento e para instalar e configurar o aplicativo Insights Viva Teams para a organização. Consulte Tarefas de administrador para obter detalhes.

Instalar, fixar e configurar o aplicativo

Suas tarefas de configuração para Minha equipe são as mesmas de informações pessoais no aplicativo Viva Insights. Consulte o seguinte para instalar, fixar e configurar o aplicativo Teams:

Exibir Minha equipe

  1. Na barra de navegação esquerda no Teams, selecione Viva Insights.
  2. No Viva Insights Home, você verá uma visão sobre sua equipe. Para saber mais sobre uma visão, selecione Explorar mais. Você também pode usar qualquer um dos outros recursos nesta página, como Refletir, Elogio, Manter-se conectado e Proteger o tempo. Para obter mais informações, consulte Viva Insights Home.
  3. Como alternativa, selecione Minha equipe no Viva Insights para ver as principais recomendações, ações e reflexos relacionados à sua equipe.

Desabilitar ou habilitar Minha equipe

  1. Na barra de navegação esquerda no Teams, selecione Viva Insights > Minha equipe.

  2. Selecione o ícone de reellipse (...) > Configurações à direita superior.

  3. Em Escolher seus membros de equipe:

    • Para desabilitá-lo, selecione Eu não conduzo uma equipe.
    • Para habilita-lo, selecione Eu conduzo uma equipe, selecione seus membros da equipe e selecione Salvar alterações.

Gerenciar sua equipe

Como usuário licenciado do Viva Insights, você pode criar uma equipe e exibir informações sobre eles no aplicativo Viva Insights. Com a exceção daspercepções de Grupo, as percepções de equipe que você vê são baseadas em dados processados de dentro de sua própria caixa de correio para que apenas você veja.

Na primeira vez que abrir Minha equipe, você será solicitado a selecionar ou confirmar seus membros atuais da equipe. A lista inicial de membros da equipe que você vê é derivada do Azure AD. Após essa configuração inicial, você pode adicionar e remover membros da equipe a qualquer momento selecionando Ir para configurações na seção Sua equipe.

Recomendações e ações

Você verá uma recomendação de rotação na parte superior da página Minha equipe baseada em atividades recentes. Você também verá opções para permanecer conectado e enviar elogios na seção Ações para você.

Em Refletir, você pode ver uma ou mais sugestões para melhorar seus próprios hábitos pessoais como membro da equipe. Por exemplo, se você selecionar Explorar mais em Seushábitos, verá mais detalhes sobre com quem você colaborou. Também pode sugerir que você se reconecte aos membros com os que você não tenha colaborado recentemente.

Você também pode ver sugestões para sua equipe na seção Planos.

Seus hábitos

Como gerente, você geralmente tem uma agenda agitada, o que torna difícil manter contato próximo com cada membro da equipe. O Viva Insights reúne todas as informações necessárias para permanecer preso e responder rapidamente a solicitações importantes, como as seguintes.

  • Agir em tarefas que você prometeu concluir ou que os membros da equipe pediram para você concluir
  • Examinar emails e documentos importantes dos membros da equipe que você ainda não leu
  • Agendar 1:1 horário com seus membros da equipe (ou reagendar se um conflito aparecer)
  • Exibir e considerar alterações para o impacto de horas tranquilas e os hábitos de reunião de equipe

Tempo 1:1

Como gerente de pessoas, é provável que uma de suas muitas responsabilidades seja treinar os membros da equipe para ajudá-los a desenvolver as habilidades necessárias para sua função. Uma das ferramentas de treinamento mais simples que você tem à sua disposição é o tempo 1:1. Estudo da Microsoft mostrou que as pessoas que obtêm um tempo 1:1 consistente com seu gerente são mais envolvidas e veem a liderança do gerente mais favoravelmente.

Como o tempo 1:1 é calculado

Qualquer reunião no seu calendário que inclua apenas você e o membro da equipe conta como 1:1. Se o convite de calendário também tiver uma sala de reunião atribuída, ele ainda contará como 1:1.

Se você ligar diretamente para o membro da equipe pelo Teams ou pelo Skype for Business fora de uma reunião 1:1 agendada, ela não contará como uma hora de 1:1.

Impacto de horas silenciosas

Estudo da Microsoft mostrou que, quando os gerentes trabalham após o expediente, os membros da equipe usam isso como um sinal de que eles também precisam estar 'ligados'; em um estudo, cada hora que os gerentes de pessoas gastam após o expediente correspondem a 20 minutos de tempo de relatório direto adicional gastos após o expediente. Embora alguns membros da equipe prefiram realmente fazer parte do trabalho fora do expediente tradicional das 9 à 5, outros podem ter dificuldade para se desconectar e recarregar para o próximo dia se receberem uma mensagem à noite do gerente.

Como o impacto de horas silenciosas é calculado

O impacto das horas silenciosas é baseado na atividade de colaboração que você inicia com os membros da equipe mais de uma hora fora do expediente, conforme configurado no Outlook. Essa atividade inclui emails e chats que você envia, bem como reuniões e chamadas que você mantém. Por exemplo, se o expediente configurado de um membro da equipe for das 9h às 17h e você organizar uma reunião com ele das 18h às 19h, isso contará como impacto de horas silenciosas.

Para emails e chats, não é necessário que o membro da equipe tenha realmente lido ou respondido à mensagem que você enviou; a ideia destina-se simplesmente a chamar sua conscientização para atividades que podem ter afetado os membros da equipe após o expediente.

Observação

Quando você adiciona um membro à sua lista de equipe, seu impacto nos horários silenciosos do novo membro é refletido nos dados da próxima semana.

Hábitos de reunião da equipe

Os gerentes são exemplos quando se trata de hábitos de colaboração; os membros da equipe tendem a imitar o comportamento de seu gerente. Um estudo da Microsoft descobriu, por exemplo, que os gerentes que fazem várias tarefas em reuniões (definidos como leitura ou envio de emails durante uma reunião agendada) têm mais de duas vezes a probabilidade de ter membros da equipe que também têm várias tarefas em reuniões.

Como os hábitos de reuniões de equipe são calculados

Uma 'reunião de equipe' é qualquer reunião agendada em seu calendário que inclua você e pelo menos um dos membros da equipe (incluindo reuniões 1:1). Os 'hábitos' mostrados nesta seção são definidos da seguinte maneira:

  • <=1 hora - Reuniões de equipe que você agendou que não duram mais de uma hora.
  • Sem sobreposição com outras reuniões: reuniões de equipe que você agendou ou foi convidado que não se sobreponham a outras reuniões em seu calendário.
  • Não houve multitarefa - Reuniões de equipe que você agendou ou foi convidado durante as quais você não leu ou enviou emails ou chats.
  • RSVP - Reuniões de equipe para as quais você foi convidado, mas não aceitou explicitamente (observe que o denominador aqui exclui reuniões que você recusou).
  • Ingressado no horário - Reuniões de equipe online (por um link do Teams ou do Skype for Business) que você agendou ou foi convidado e ingressou dentro de alguns minutos da hora de início agendada.

Observação

Quando você adiciona um membro à sua equipe esta semana, essas alterações são refletidas nos dados da próxima semana.

Informações de Grupo

As percepções de grupo estão disponíveis apenas para gerentes qualificados que estão definidos como gerentes no Workplace Analytics e atendem aos requisitos de grupo mínimo. Para obter mais detalhes, consulte Group insights.

Planos

Esta seção também mostrará sugestões para você considerar, como agendar um dia sem reunião para sua equipe ou um plano de foco compartilhado.

No-meeting day for your team

Para Agendar um dia sem reunião para sua equipe na seção Planos, você pode selecionar Começar a criar um plano que agende um tempo recorrente compartilhado que todos em sua equipe podem usar para se concentrar sem interrupções. Você pode selecionar a data de início, frequência, status e título da reunião.

Inicie um dia sem reunião na Minha equipe.

Em seguida, você é solicitado a confirmar os membros da equipe para convidar, uma nota opcional para o convite de email e, em seguida, depois de confirmar os detalhes, selecione Enviar convite. O Viva Insights convidará sua equipe para participar do plano.

Um dia antes de um dia de não reunião agendado, os membros da sua equipe são solicitados pelo Viva Insights a se prepararem para o dia sem reunião, remarcando ou cancelando quaisquer reuniões conflitantes:

Prompt before a no-meeting day.

Eles podem selecionar Revisar agenda dentro do aviso para ajudar nessa tarefa.

Revise a agenda antes de um dia sem reunião.

Plano de foco compartilhado

Um gerente inscrito pode convidar sua equipe para reservar o tempo de foco diário e ininterrupto para realizar seu trabalho. Um plano de foco compartilhado ajuda sua equipe a criar um hábito de produtividade compartilhado. Consulte Plano de foco compartilhado para obter detalhes.-->

Emails de instruções e resumo

Como gerente de equipe ou líder, você também verá informações adicionais e sugestões sobre sua equipe em seu Briefing e digere emails de Microsoft Viva. Para obter detalhes, consulte Digest emails and Catch up with your team.

Observação

Ao usar o aplicativo Insights do Viva, você pode fornecer comentários sobre o aplicativo para a Microsoft. Para saber como, consulte Q10 in My team FaQ.