Insights para gerentes

Observação

Somente os gerentes de pessoas que concederam acesso ao Workplace Analytics nas configurações do Gerenciador podem ver os dados de sua equipe em Minha equipe no Insights do Microsoft Viva e no Workplace Analytics.

Como gerente de pessoas, você pode obter informações ativas sobre sua equipe com base na pesquisa de especialistas do setor. Você pode ver como sua equipe está trabalhando e obter sugestões sobre como manter o envolvimento dos funcionários, melhorar a colaboração em equipe e aumentar a agilidade organizacional.

Você pode usar as informações a seguir para conduzir sua equipe para resultados de negócios mais eficazes.

  • Experiência dos funcionários - A pesquisa mostra que funcionários felizes ajudam a aumentar a produtividade e reduzir o volume de negócios. Essas percepções e sugestões podem ajudá-lo a manter experiências positivas de funcionários, como avaliar quanto tempo sua equipe está trabalhando após o expediente em emails ou mensagens instantâneas e se sua equipe está recebendo tempo suficiente de 1:1 com você e outros gerentes.

  • Eficácia da equipe - Empresas ágeis podem se adaptar com mais eficiência às alterações de mercado e obter uma verdadeira vantagem competitiva. As percepções nesta seção mostram se sua equipe tem tempo para colaborar para inovação rápida e para se concentrar e produzir trabalho de maior qualidade.

  • Os dados da minha equipe - Insights são escopos para os dados da sua equipe, incluindo funcionários que você gerencia direta ou indiretamente em seu grupo organizacional definido. O intervalo de datas mostra os dados organizacionais mais recentes que foram carregados e processados no Workplace Analytics, incluindo o intervalo de datas atual e o número de funcionários medidos em sua equipe. O administrador do Viva Insights ou do Workplace Analytics pode dar mais detalhes sobre uploads e funcionários medidos.

O seguinte mostra o que seus gerentes verão em Minha equipe no Viva Insights.

Página Resultados.

A seguir, mostra o que seus gerentes podem ver no Workplace Analytics, que são as mesmas informações mostradas no Viva Insights.

Página inicial do Gerenciador de Pessoas.

Acesso do gerente

Para conceder aos gerentes acesso à Minha equipe no Viva Insights e aos insights do Gerente no Workplace Analytics, o administrador do Viva Insights ou do Workplace Analytics deve adicioná-los como gerentes nas configurações do Gerente.

Observação

Até o final de junho de 2021, o aplicativo não enviará mais um email de boas-vindas automatizado aos gerentes que têm acesso à Minha equipe no Viva Insights e aos insights do Gerente no Workplace Analytics.

Sobre as percepções

A seguir descreve como as métricas de sua equipe são calculadas para dar suporte às percepções comportamentais para cada uma das perguntas de visão comercial. As métricas para Teams como a sua mostram médias de referência sobre grupos semelhantes dentro da organização para comparar com as métricas da sua equipe. Essas percepções mostram onde sua equipe está se destacando e onde você pode levar mudanças ou melhorar.

Pergunta do business insight Descrição métrica da equipe Média métrica para sua equipe e "equipes como a sua"
Os membros da sua equipe estão tendo tempo suficiente com seus gerentes? Uma vez por vez é o número de horas de reunião com apenas um funcionário e seu gerente. Para levar em conta várias frequências de reunião, o tempo total é calculado para cada funcionário por mês e tem uma média de mais de uma semana. O número médio de horas que os gerentes gastam em reuniões um-a-um com todos os seus   relatórios diretos.
Sua equipe está trabalhando depois do expediente? O trabalho após o expediente é o número de horas que os funcionários gastam em reuniões e em emails fora do horário comercial. Isso usa as horas de trabalho definidas nas configurações de Outlook calendário do funcionário. Número médio de horas totais que uma equipe gastou em reuniões e em emails fora do horário comercial.
Sua equipe está sobrecarregada por email? Funcionários que passam mais de 10 horas por email por semana. A carga de trabalho de email é o número de horas que os funcionários gastam enviando e recebendo emails. Número médio de horas gastas enviando e recebendo emails.
Sua equipe tem reuniões longas e grandes? O número de funcionários que gastam mais de 30% do tempo total de reunião em reuniões longas ou grandes, divididos pelo número total de funcionários medidos. As reuniões longas são aquelas agendadas por mais de uma hora. Grandes reuniões são aquelas que envolvem mais de oito pessoas. Número médio de horas de reunião gastas pela equipe.
Sua equipe tem tempo para se concentrar? O número de funcionários que têm menos de 30 horas cada tempo disponível para o trabalho focado, dividido pelo número total de funcionários medidos. O tempo de foco é quando os funcionários têm duas ou mais horas consecutivas sem reuniões. Número médio de horas totais com dois ou mais blocos de uma hora em que as pessoas não tinham reuniões.
Os gerentes da sua equipe estão conectados em toda a empresa? Conexões entre equipes de gerentes são o número de departamentos fora do seu próprio que você teve interações significativas nos últimos 28 dias. Um número médio de conexões significativas que os gerentes têm fora de sua equipe.
Sua equipe está colaborando em toda a empresa? Colaboração entre organizações é o número de horas que os funcionários gastam em reuniões e emails com pelo menos uma pessoa fora de seu próprio departamento. Essa visão destaca as organizações que gastam mais de 50% de sua colaboração geral em seu grupo. Número médio de horas que a equipe gastou colaborando com pessoas de fora do departamento.
Os membros da sua equipe atuam como influenciadores? Os influenciadores são funcionários que têm as melhores conexões com pessoas em toda a empresa com base em seus padrões de colaboração. Esse insight explica o tamanho da equipe e como ele é representado dentro da hierarquia organizacional para calcular os números reais e recomendados de influenciadores em sua equipe. As pontuações numéricas médias indicam o quão bem conectada uma pessoa nessa equipe está dentro da empresa geral. Quanto maior a pontuação, mais bem conectada essa equipe tem o potencial de impulsionar a alteração.
Suas informações de compartilhamento de equipe são rápidas? A comunicação um-a-um é a combinação de emails e mensagens instantâneas (IMs) enviadas entre dois funcionários. Essa visão destaca os funcionários que gastam menos de 20% da comunicação um-a-um por Teams IM. Isso é calculado como a porcentagem de mensagens IMs um-a-um enviadas, dividida pelo número total de mensagens e emails enviados um-a-um. Número médio de emails enviados entre apenas dois funcionários.

Suporte a evidências e práticas recomendadas

Cada insight inclui Suporte a evidências e práticas recomendadas que vinculam você a informações relacionadas, como o Microsoft Workplace Insights, que são de autoria:

  • Especialistas do setor com base na pesquisa
  • Organizações que efetivamente usaram o Workplace Analytics para melhorar seus resultados comerciais

Privacidade diferencial

A privacidade diferencial é uma tecnologia que permite que os pesquisadores e analistas retirem informações úteis de bancos de dados que contêm informações pessoais e, ao mesmo tempo, protejam a privacidade individual. Isso é feito introduzindo pequenas variações nos dados para proteger a privacidade enquanto mantém a precisão, para que os gerentes tenham confiança nos valores observados.

Para saber mais sobre privacidade diferencial, consulte Privacidade Diferencial no Workplace Analytics e Privacidade Diferencial para Todos.

Como gerente de pessoas, você também verá uma opção para Exibir o plano recomendado para cada visão comercial. Você pode usar essa opção para tomar medidas imediatas para os grupos listados nesse insight específico. Consulte Iniciar um plano.

Perguntas frequentes sobre insights do gerente