Insights de equipe

Como gerente ou líder de equipe, Insights do Microsoft Viva informações para saber como seus hábitos impactam sua equipe e sugestões para melhorar e promover a cultura da equipe.

Para exibir as informações da equipe: Vá para insights.viva.office.com

Ideias de equipe no Viva Insights.

Privacidade de dados

Todas as informações mostradas nesta página são derivadas da caixa de correio pessoal Exchange Online gerente. Os gerentes não veem informações incrementais das caixas de correio dos membros da equipe que permitem que eles acompanhem as atividades dos membros da equipe. Por exemplo, um gerente pode usar essa página para ver se enviou um email para um membro da equipe após o horário, mas não pode determinar se o membro da equipe abriu o email.

Quando os dados são processados para informações de equipe, a Microsoft protege a privacidade dos funcionários e está totalmente em conformidade com os regulamentos locais, como o RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) da mesma forma que para informações pessoais. Para obter informações sobre privacidade de dados e conformidade com o RGPD no Viva Insights, consulte Guia de privacidade.

Tarefas do administrador

Os insights de equipe estão disponíveis para equipes que têm uma licença de Insights do Microsoft Viva com um MyAnalytics (Full)ou um Insights pelo plano de serviço do MyAnalytics. Pergunte ao administrador sobre licenciamento e para instalar e configurar o aplicativo Insights Viva Teams para a organização. Consulte Tarefas de administrador para obter detalhes.

Configurar sua equipe

Como gerente ou líder de equipe, você pode criar uma equipe e exibir informações sobre eles no Viva Insights. Com a exceção das percepções de Grupo, as percepções de equipe que você vê são baseadas em dados processados de dentro de sua própria caixa de correio para que apenas você veja. Quando você seleciona ou confirma os membros atuais da equipe pela primeira vez, a lista inicial de membros da equipe que você vê é derivada de Azure Active Directory. Após essa configuração inicial, você pode adicionar e remover membros da equipe a qualquer momento por meio das configurações config.

Observação

Depois de fazer alterações, a sincronização automática do diretório da sua organização será parada e você será responsável por manter a lista atualizada.

Recomendações e ações

Como gerente, você geralmente tem uma agenda agitada, o que torna difícil manter contato próximo com sua equipe. O Viva Insights reúne todas as informações necessárias para se manter em dia e responder rapidamente a solicitações importantes, como:

  • Agir em tarefas que você prometeu concluir ou que os membros da equipe pediram para você concluir
  • Examinar emails e documentos importantes dos membros da equipe que você ainda não leu
  • Agendar 1:1 horário com seus membros da equipe (ou reagendar se um conflito aparecer)
  • Exibir e considerar alterações para o impacto de horas tranquilas e os hábitos de reunião de equipe

Tempo 1:1

Como gerente de pessoas, é provável que uma de suas muitas responsabilidades seja treinar os membros da equipe para ajudá-los a desenvolver as habilidades necessárias para sua função. Uma das ferramentas de treinamento mais simples que você tem à sua disposição é o tempo 1:1. Estudo da Microsoft mostrou que as pessoas que obtêm um tempo 1:1 consistente com seu gerente são mais envolvidas e veem a liderança do gerente mais favoravelmente.

Como o tempo 1:1 é calculado

Qualquer reunião no seu calendário que inclua apenas você e o membro da equipe conta como 1:1. Se o convite de calendário também tiver uma sala de reunião atribuída, ele ainda contará como 1:1.

Se você ligar diretamente para o membro da equipe pelo Teams ou pelo Skype for Business fora de uma reunião 1:1 agendada, ela não contará como uma hora de 1:1.

Impacto de horas silenciosas

Estudo da Microsoft mostrou que, quando os gerentes trabalham após o expediente, os membros da equipe usam isso como um sinal de que eles também precisam estar 'ligados'; em um estudo, cada hora que os gerentes de pessoas gastam após o expediente correspondem a 20 minutos de tempo de relatório direto adicional gastos após o expediente. Embora alguns membros da equipe prefiram realmente fazer parte do trabalho fora do expediente tradicional das 9 à 5, outros podem ter dificuldade para se desconectar e recarregar para o próximo dia se receberem uma mensagem à noite do gerente.

Como o impacto de horas silenciosas é calculado

O impacto das horas silenciosas é baseado na atividade de colaboração que você inicia com os membros da equipe mais de uma hora fora do expediente, conforme configurado no Outlook. Essa atividade inclui emails e chats que você envia, bem como reuniões e chamadas que você mantém. Por exemplo, se o expediente configurado de um membro da equipe for das 9h às 17h e você organizar uma reunião com ele das 18h às 19h, isso contará como impacto de horas silenciosas.

Para emails e chats, não é necessário que o membro da equipe tenha realmente lido ou respondido à mensagem que você enviou; a ideia destina-se simplesmente a chamar sua conscientização para atividades que podem ter afetado os membros da equipe após o expediente.

Observação

Quando você adiciona um membro à sua equipe esta semana, seu impacto nos horários silenciosos do novo membro é refletido nos dados da próxima semana.

Hábitos de reunião da equipe

Os gerentes são exemplos quando se trata de hábitos de colaboração; os membros da equipe tendem a imitar o comportamento de seu gerente. Um estudo da Microsoft descobriu, por exemplo, que os gerentes que fazem várias tarefas em reuniões (definidos como leitura ou envio de emails durante uma reunião agendada) têm mais de duas vezes a probabilidade de ter membros da equipe que também têm várias tarefas em reuniões.

Como os hábitos de reuniões de equipe são calculados

Uma 'reunião de equipe' é qualquer reunião agendada em seu calendário que inclua você e pelo menos um dos membros da equipe (incluindo reuniões 1:1). Os 'hábitos' mostrados nesta seção são definidos da seguinte maneira:

  • <=1 hora - Reuniões de equipe que você agendou que não duram mais de uma hora.
  • Sem sobreposição com outras reuniões: reuniões de equipe que você agendou ou foi convidado que não se sobreponham a outras reuniões em seu calendário.
  • Não houve multitarefa - Reuniões de equipe que você agendou ou foi convidado durante as quais você não leu ou enviou emails ou chats.
  • RSVP - Reuniões de equipe para as quais você foi convidado, mas não aceitou explicitamente (observe que o denominador aqui exclui reuniões que você recusou).
  • Ingressado no horário - Reuniões de equipe online (por um link do Teams ou do Skype for Business) que você agendou ou foi convidado e ingressou dentro de alguns minutos da hora de início agendada.

Informações de Grupo

Como gerente de qualificação, você verá uma visão superior com um link Saiba mais para ver mais dados aprofundados sobre a experiência e a eficácia dos funcionários da sua equipe no Viva Insights em Teams. Esta seção está disponível apenas para aqueles que estão definidos como gerentes e atendem aos requisitos de grupo mínimo.

Observação

Quando você adiciona um membro à sua equipe esta semana, essas alterações são refletidas nos dados da próxima semana.

Emails de instruções e resumo

Como gerente de equipe ou líder, você também verá informações e sugestões adicionais em seu Viva Insights resumo mensal e emails de instruções sobre sua equipe. Para obter detalhes, consulte Viva Insights resumo de emails e Acompanhar sua equipe.