Visualizar, baixar e exportar os resultados das consultas

Função - A função Analista é necessária no Workplace Analytics para exibir, baixar ou exportar resultados de consulta

No Workplace Analytics, a página Analisar resultados do designer de consulta Todos os resultados listam > > > todos os resultados disponíveis para sua organização. Além de ver informações básicas sobre cada um, você pode exibir resultados, baixar resultados de consulta como um arquivo .csv, excluir resultados ou obter um link para acessá-los como dados em Power BI ou Excel.

Resultados do designer de consulta.

Exibir resultados da consulta

Em Analisar resultados do designer de consulta, você pode alternar entre Todos os resultados (inclui resultados criados por todos os > > analistas) e Meus resultados (somente os resultados que você criou, como analista).

  1. No Workplace Analytics, vá para Analisar Resultados do designer > de consulta > Todos os > resultados.
  2. Ao lado do resultado que você deseja exibir, selecione a consulta Ellipsis (...) > Exibir consulta.

Idiomas com suporte para headers de coluna

Ao definir uma consulta, selecione métricas e atributos de dados organizacionais. Depois que a consulta é executado, seus resultados são organizados em colunas e linhas. Os headers de coluna nos resultados combinam com os nomes de atributo e os nomes métricos selecionados durante a definição da consulta. No entanto, observe essa diferença na maneira como os atributos e as métricas mostram nos headers de coluna:

  • Nomes de atributos de dados organizacionais - Os nomes de atributos devem estar em inglês quando os dados organizacionais são carregados. Eles permanecem em inglês enquanto e depois que os dados são processados no Workplace Analytics. Isso significa que eles aparecem em inglês na saída OData e nos resultados da consulta.

  • Nomes métricos - Quaisquer caracteres codificados em UTF-8 são permitidos em nomes métricos, o que significa que os nomes métricos são sempre preservados e retornados intactos nas saídas de consulta e OData, independentemente do idioma ou até mesmo do conjunto de caracteres, no qual você os inscreva.

No exemplo a seguir de um arquivo de resultado de consulta que foi aberto no Excel, os nomes métricos foram entradas em japonês e permanecem em japonês, enquanto os nomes de atributo foram carregados em inglês e permanecem em inglês:

Headers de coluna.

Observação

Os nomes métricos em conjuntos de caracteres diferentes do conjunto de caracteres latinos são mantidos em seus idiomas originais (conforme descrito aqui) para todos os tipos de consulta, mas dois: a consulta de comparação de pares e a consulta ONA Depessoa para pessoa. Nos resultados desses tipos de consulta, as métricas no texto que não é definido por caracteres latinos aparecem nos headers de coluna como caracteres confusos.

Importante

Se sua organização tiver aplicativos ou clientes personalizados que usam ou processam dados de resultados de consulta, esses aplicativos ou clientes downstream devem estar preparados para aceitar a saída de consulta com os headers de coluna, conforme descrito aqui, ou seja, com nomes métricos em seu idioma original e com nomes de atributos de dados organizacionais em inglês.

Usar dados do Workplace Analytics em Power BI, Excel ou outra ferramenta de análise de dados

Você pode usar as seguintes opções para acessar e usar dados de consulta do Workplace Analytics em uma ferramenta de análise de dados diferente para criar elementos visuais e relatórios fora do Workplace Analytics.

Opção Descrição
Baixar e importar resultados da consulta Exporta dados brutos estáticos de uma consulta workplace analytics como um arquivo .csv, que você pode importar para uma ferramenta de sua escolha.

Ao compartilhar a análise na outra ferramenta, tenha cuidado para garantir que somente usuários autorizados possam acessar os dados brutos.
Obter um link para um feed OData a ser usado Power BI Importa automaticamente dados de consulta dinâmicos e brutos do Workplace Analytics para Power BI.

Ao compartilhar a análise Power BI, tenha cuidado para garantir que somente usuários autorizados possam acessar os dados brutos.

Se a consulta estiver configurada para atualizar automaticamente no Workplace Analytics, seus Power BI visuais serão atualizados automaticamente na mesma agenda.
Conexão através do Workplace Analytics Power BI Connector Conecta automaticamente Power BI dados dinâmicos agregados de dentro de consultas de Pessoa do Workplace Analytics ou Reunião.

Impõe automaticamente a privacidade de dados mantendo os dados brutos no Workplace Analytics. À medida que você cria elementos visuais Power BI, o Conector fornece dinamicamente os dados agregados para dar suporte a eles (no modo DirectQuery).

Se a consulta estiver configurada para atualizar automaticamente no Workplace Analytics, seus Power BI visuais serão atualizados automaticamente na mesma agenda.

Baixar e importar resultados da consulta

As etapas a seguir são para Excel 2016. Para outras versões do Excel, abra a Ajuda no Excel e pesquise e Excel instruções de Excel sobre como importar um arquivo .csv.

  1. Em Analisar resultados do designer de consulta Todos os resultados , ao lado dos resultados que você > > > deseja, selecione o ícone Baixar.

  2. Se solicitado, selecione baixar os resultados como um arquivo .csv.

  3. Selecione para abrir e clicar com o botão direito do mouse no arquivo zip, que contém uma versão .csv dos dados e selecione Extrair Tudo e extrair o .csv para uma pasta local.

  4. Abra Excel, selecione para abrir um novo documento e abra uma workbook em branco.

  5. Na pasta de Excel em branco, selecione a guia Dados na parte superior e selecione Obter Dados do Arquivo do > > Texto/CSV.

    importar .csv arquivo.

  6. Localize, selecione e abra o arquivo .csv que você desacortou na etapa 3.

  7. No Assistente de Importação de Texto , na Origem do Arquivo, selecione Unicode (UTF-8) e, em Visualização, confirme se os dados (incluindo caracteres de vários byte) são mostrados corretamente.

  8. Em Delimiter, selecione Vírgula e, em Detecção de Tipo de Dados, selecione a opção aplicável e selecione Carregar.

  9. Selecione Salvar arquivo como e salve o arquivo como um arquivo Excel (.xlsx) para manter os dados em seu formato formatado no momento, incluindo caracteres de vários > byte.

Observação

Você pode compartilhar Power BI painéis. Para obter detalhes, consulte Share your Power BI dashboards and reports with coworkers and others.

  1. Ao lado da consulta que você deseja, selecione o ícone copiar link.

  2. Em Power BI, colar a URL na caixa de diálogo feed OData.

  3. Selecione Conta organizacional e, em seguida, selecione Entrar:

    Entre na conta organizacional workplace analytics.

  4. Quando a Microsoft 365 caixa de diálogo Microsoft 365 solicitar, selecione a conta e insira a senha que você usa para entrar no Workplace Analytics. Em seguida, você verá: "Você está atualmente inscreveu".

  5. Na caixa de diálogo feed OData, selecione Conexão. Uma caixa de diálogo "Atualizar" pode aparecer e exibir o status da preparação de seus dados para importação.

    Depois Power BI terminar de importar seus dados do Workplace Analytics, use Power BI ferramentas para criar visualizações dos dados.

    Importante

    O link OData não está disponível para resultados de consulta criados antes de 22 de março de 2018.

    Observação

    A opção de atualização automática para consultas determina se os dados no feed OData são estáticos ou dinâmicos:

    • Se a URL estiver vinculada a uma consulta definida como atualização automática, os dados no feed Odata serão atualizados em uma agenda regular. Para obter mais informações, consulte Opção de atualização automática para consultas.
    • Se a URL estiver vinculada a uma consulta que não está definida como atualização automática, os dados no feed OData não serão atualizados automaticamente. Isso significa que, se você quiser dados novos ou diferentes, deverá executar uma nova consulta e obter uma nova URL correspondente.
  1. Vá para Workplace Analytics > Analyze > Query designer > Results.

  2. Ao lado dos resultados que você deseja exibir, selecione o ícone copiar link e selecione Copiar:

    Copie o link OData dos resultados da consulta.

  3. Abra Excel e selecione A guia de trabalho em branco.

  4. Na nova Excel de trabalho, no menu Dados, selecione Obter dados > de outras fontes > de OData Feed:

    Abra o link OData Excel.

  5. Em Excel, colar o link OData copiado na caixa de diálogo feed OData e selecione OK:

    Colar link em Excel.

  6. Selecione Conta organizacional e, em seguida, selecione Entrar:

  7. Quando a Microsoft 365 caixa de diálogo solicitar, selecione a conta e insira a senha que você usa para entrar no Workplace Analytics. Em seguida, você verá: "Você está atualmente inscreveu".

  8. Na caixa de diálogo feed OData, selecione Conexão. Antes que os dados de resultados da consulta são importados para sua Excel de trabalho, uma caixa de diálogo Atualizar pode aparecer que mostra o status de preparação dos dados para importação.

Depois Excel terminar de importar seus dados do Workplace Analytics, use Excel para explorar e criar visualizações dos dados.

Conexão através do conector Power BI

O Power BI Conector aplica automaticamente as regras de privacidade configuradas no Workplace Analytics fornecendo dados de consulta agregados em Power BI. Ele também atualiza automaticamente seus Power BI visuais usando o mesmo agendamento de atualização automática definido para a consulta no Workplace Analytics.

Você pode se conectar a dados agregados e atualizados automaticamente de consultas personalizadas de Pessoa ou Reunião no Workplace Analytics, que incluem as métricas e atributos que você deseja analisar dinamicamente e visualizar dentro Power BI.

Pré-requisitos

  • Power BI Desktop - Confirme se você tem a versão mais recente Power BI Desktop instalada.
  • Acesso a partições - Para importar dados de consulta para Power BI, você precisa acessar a partição no Workplace Analytics que contém as métricas e atributos que você deseja analisar no Power BI. Para acessar dados de partição, use as etapas a seguir para entrar em sua conta organizacional e selecione a ID de partição.

Usar o conector Power BI de usuário

  1. Em Power BI Desktop, selecione Obter Dados.

  2. Selecione Serviços Online, selecione Workplace Analytics e selecione Conexão.

  3. Localize e copie o identificador da partição do Workplace Analytics atualmente selecionada. Para fazer isso, selecione o ícone do usuário no canto superior direito da página no Workplace Analytics, selecione Minhas informações e, em seguida, realça e copie o identificador partição.

    Minha tela de informações.

  4. Em Conexão dados do Workplace Analytics, colar o identificador de partição copiado.

    Insira conexões de dados do Workplace Analytics.

    • Se você inserir apenas um Identificador de Partição e nenhum Nome de Consulta ou Identificador de Consulta, você receberá um conjunto geral de métricas de pessoa para os relatórios Power BI de consulta. Para obter detalhes, consulte Power BI métricas do Conector.

    • Se, em vez disso, você quiser se conectar a uma consulta de Pessoa ou Reunião personalizada, siga estas etapas:

      • Insira o nome exato da consulta em Nome da Consulta, conforme mostrado nos resultados da consulta.

      • Ou faça o seguinte para inserir a ID da consulta no Identificador de Consulta.

        1. Vá para Workplace Analytics > Analyze > Query designer Results e selecione o ícone de link Copiar ao lado da consulta à > Power BI.

        2. Realça e copie a ID de 32 dígitos antes do tipo de consulta no final do link (conforme mostrado no gráfico a seguir) e, em seguida, a colar no Identificador de Consulta no Power BI.

          ID da consulta.

        3. Você pode adicionar até dois resultados por vez adicionando duas IDs, separadas por uma vírgula. Quando dois resultados são adicionados ao mesmo tempo, eles são combinados em uma única tabela Power BI.

  5. Em Tipo de Esquema, você pode, opcionalmente, selecionar um dos seguintes:

    • Pivoted (Padrão) - Os dados do atributo organizacional são importados usando o esquema de dados padrão usado no Workplace Analytics.
    • Unpivoted - Atualmente disponível apenas para consultas de pessoas. Selecione 'desempivot' os dados organizacionais importados em duas colunas denominadas Nome de Atributo e Valor de Atributo para comparações mais fáceis entre atributos.
  6. Selecione um modo de conectividade de dados e selecione OK. Para obter detalhes, consulte Use DirectQuery in Power BI Desktop.

    • DirectQuery   (recomendado) – à medida que você cria Power BI visuais, o Conector fornecerá os dados agregados para dar suporte a eles.
    • Importar – Exige que você identifique como deseja agregar os dados primeiro. Esses dados são importados para Power BI e a partir daí você pode criar suas visualizações.
  7. Na primeira vez que você usa o conector do Power BI para uma ID de partição ou quando o token de autenticação expira e você é solicitado a entrar, selecione Entrar , insira suas credenciais do Microsoft 365 e selecione Conexão.

  8. No navegador Power BI, selecione o nome da consulta ou as métricas de pessoa padrão que você deseja analisar e selecione Carregar.

    Power BI Navegador.

Em Power BI, você pode usar o Editor de Consulta do Power para moldar e combinar dados e criar visualizações com os campos disponíveis. Para obter detalhes sobre como usar Power BI, consulte Power BI documentação.

A seguir está um exemplo de um gráfico que mostra uma análise em toda a organização das horas de colaboração e da tendência do horário de reunião.

Botão Obter Dados.

Depois de terminar de criar elementos visuais, você pode publicar seus relatórios Power BI online e compartilhá-los com outras pessoas em sua organização. Para obter mais informações, consulte Share your Power BI dashboards and reports with coworkers and others.