Criar um novo tópico no Tópicos do Microsoft Viva

Em Tópicos do Viva, você pode criar um novo tópico se um não for descoberto por meio da indexação ou se a tecnologia de IA não tiver encontrado evidências suficientes para estabeleça-la como um tópico.

Observação

Embora as informações em um tópico coletado pela AI tenham sido cortadas pela segurança,observe que a descrição do tópico e as informações das pessoas em um tópico criado manualmente são visíveis para todos os usuários que têm permissões para exibir o tópico.

Requisitos

Para criar um novo tópico, você precisa:

  • Ter uma licença do Viva Topics.
  • Ter permissões para Who pode criar ou editar tópicos. Os administradores de conhecimento podem dar aos usuários essa permissão nas configurações de permissões do tópico do Viva Topics.

Observação

Os usuários que têm permissão para gerenciar tópicos no centro de tópicos (gerentes de conhecimento) já têm permissões para criar e editar tópicos.

Para criar um tópico

Você pode criar um novo tópico a partir de dois locais:

  • Home page da central de tópicos: qualquer usuário licenciado com o Who pode criar ou editar permissões de tópicos (colaboradores) pode criar um novo tópico na central de tópicos selecionando o menu Novo e selecione Página tópico.

    Novo tópico da central de tópicos.

  • Página Gerenciar tópicos: qualquer usuário licenciado que tenha Who pode gerenciar a permissão de tópicos (gerentes de conhecimento) pode criar um novo tópico na página Gerenciar tópicos na Central de Tópicos selecionando Nova página de tópicos.

    Novo tópico de gerenciar tópicos.

Para criar um novo tópico:

  1. Selecione a opção para criar uma Nova Página de Tópicos da faixa de opções na páginaGerenciar Tópicos.

  2. Na seção Nomear este tópico, digite o nome do novo tópico.

    Nome deste tópico.

  3. Na seção Nomes Alternativos, digite outros nomes pelos quais o tópico pode ser chamado.

    Nomes alternativos.

  4. Na seção Descrição, digite algumas frases que descrevem o tópico.

    Descrição do tópico.

  5. Na seção Pessoas fixadas, você pode "fixar" uma pessoa para mostrar a ela como tendo uma conexão com o tópico (por exemplo, um proprietário de um recurso conectado). Comece digitando o nome ou o endereço de e-mail na caixa Adicionar um novo usuário e selecione o usuário que você deseja adicionar nos resultados da pesquisa. Você também pode "desempinar" selecionando o ícone Remover da lista no cartão de usuário. Você também pode arrastar a pessoa para outro lugar na lista.

    Pessoas fixadas.

  6. Na seção Arquivos e páginas fixados, você pode adicionar um “fixar” um arquivo ou página de site do SharePoint associada ao tópico.

    Arquivos e páginas fixados.

    Para adicionar um novo arquivo, selecione Adicionar, selecione o site SharePoint de seus sites Frequentes ou Seguidos e selecione o arquivo na biblioteca de documentos do site.

    Você também pode usar a opção De um link para adicionar um arquivo ou página fornecendo a URL.

    Observação

    Arquivos e páginas que você adicionar devem estar localizados no mesmo locatário Microsoft 365. Se quiser adicionar um link a um recurso externo no tópico, você pode adicioná-lo por meio do ícone de tela na etapa 8.

  7. A seção Sites relacionados mostra sites com informações sobre o tópico.

    Seção Sites relacionados.

    Você pode adicionar um site relacionado selecionando Adicionar e, em seguida, pesquisando o site ou selecionando-o em sua lista de sites Frequentes ou Recentes.

    Selecione site.

  8. A seção Tópicos relacionados mostra conexões existentes entre tópicos. Você pode adicionar uma conexão a um tópico diferente selecionando o Conexão a um botão de tópico relacionado e digitando o nome do tópico relacionado e selecionando-o nos resultados da pesquisa.

    Tópicos relacionados.

    Em seguida, você pode dar uma descrição de como os tópicos estão relacionados e selecionar Atualizar.

    Descrição de tópicos relacionados.

    O tópico relacionado que você adicionou será exibido como um tópico conectado.

    Tópicos relacionados conectados.

    Para remover um tópico relacionado, selecione o tópico que você deseja remover e selecione o ícone Remover tópico.

    Remover tópico relacionado.

    Em seguida, selecione Remover.

    Confirme remover.

  9. Você também pode adicionar itens estáticos à página (como texto, imagens ou links) selecionando o ícone de tela, que você pode encontrar abaixo da descrição curta. A seleção abrirá a SharePoint de ferramentas da qual você pode escolher o item que deseja adicionar à página.

    Ícone de tela.

  10. Clique em Publicar para salvar as alterações.

Depois que você publicar a página, o nome do tópico, o nome alternativo, a descrição e as pessoas fixadas serão exibidas para todos os usuários licenciados que exibirem o tópico. Arquivos, páginas e sites específicos só aparecerão na página de tópico se o visualizador tiver permissões do Office 365 para o item.

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