Adicionar tarefas ou itens filho como listas de verificação

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Várias equipes consideram os quadros Kanban ideais para o trabalho de acompanhamento. Os quadros Kanban são ideais porque dão suporte à visualização do fluxo de trabalho que está em andamento. Ele também permite que os membros da equipe adicionem rapidamente novos itens e atualizem status de itens de trabalho em um quadro Kanban. Se não estiver familiarizado com o quadro Kanban, confira Visão geral sobre o Kanban.

Com as listas de verificação ou as listas de tarefas pendentes, você continua a aproveitar o acompanhamento leve. Você obtém visibilidade de quais tarefas, bugs ou outros itens filho estão em andamento ou concluídos. Por exemplo, aqui mostramos várias tarefas e bugs para o trabalho em andamento, tanto a serem feitos como os itens marcados como concluídos. Ao adicionar o tipo de item de trabalho Problema à lista de pendências de Iteração, os problemas podem ser adicionados como listas de verificação.

Neste artigo, você aprenderá o seguinte:

• Resumo dos recursos da lista de verificação
• Como adicionar itens de lista de verificação do quadro Kanban
• Como marcar um item de lista de verificação como concluído
• Como expandir ou recolher uma lista de verificação
• Como reordenar e reassociar ao pai itens da lista de verificação ou reatribuí-los a um sprint

Resumo dos recursos da lista de verificação

As listas de verificação são um recurso de todos os quadros Kanban, tanto os níveis de lista de pendências de produto quanto de portfólio.

• Todos os níveis dos quadros kanban dão suporte a listas de verificação. Para obter uma exibição das hierarquias de lista de pendências padrão, confira Planejar e acompanhar o trabalho.
• Adicionar um item de lista de verificação adiciona automaticamente um link pai-filho entre o item de trabalho pai e o item de lista de verificação.
• Para o quadro no nível do produto:
  • Quando Bugs são gerenciados com tarefas, eles ficam disponíveis para adicionar e acompanhar dentro de uma lista de verificação.
  • Quando Bugs são gerenciados com requisitos, você pode adicionar tarefas a bugs que são rastreados no quadro. As equipes fazem essa escolha por meio das configurações do Quadro, Trabalhando com bugs.
• Marcar qualquer item de lista de verificação como "concluído" move o estado do item de trabalho para concluído, fechado ou feito.
• As equipes podem remover os recursos de lista de verificação selecionados desabilitando-os na guia Anotações das configurações do Quadro.
• Tarefas ou outros itens filho que você cria a partir do quadro Kanban são automaticamente atribuídos ao caminho de sprint/iteração do item de trabalho pai sob o qual você os define.
• Qualquer tipo de item de trabalho adicionado à hierarquia de lista de pendências fica disponível para ser adicionado usando o recurso de lista de verificação.
  Para adicionar tipos de item de trabalho a serem rastreados como listas de verificação, adicione-os à lista de pendências hierárquica mais baixa. Para saber como, confira Personalizar suas listas de pendências ou quadros (processo de Herança) ou Referência de elemento XML de configuração de processo (processo XML local).

Dica

Se você descobrir que não usa esse recurso, poderá desabilitá-lo na caixa de diálogo configurações comuns.

Pré-requisitos

Os quadros são criados automaticamente quando você cria um projeto ou adiciona uma equipe. Cada equipe tem acesso a seus próprios quadros de produto e portfólio, como descrito em Sobre equipes e ferramentas Agile.

• Você precisa se conectar a um projeto. Se você não tiver um projeto ainda, crie um.
• Você deve ser adicionado a uma equipe ou projeto.
• Para adicionar itens de trabalho e exercer todos os recursos do quadro, você deve receber acesso Básico ou superior.
• Para exibir ou modificar itens de trabalho, suas permissões para Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó devem estar definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão definida. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
• Usuários com acesso de Stakeholder a um projeto privado podem adicionar itens de trabalho e atualizar o status ao arrastar e soltar, mas não podem atualizar campos exibidos em cartões. Eles podem adicionar tarefas e alterar o status da tarefa.
• Os usuários com acesso de Stakeholder para um projeto público têm acesso completo aos recursos do quadro, assim como os usuários com acesso Básico.

Observação

Os Quadros Kanban e de Tarefas dão suporte à visualização do fluxo de métricas de trabalho e monitoramento para otimizar esse fluxo. Os requisitos de faixa de quadros Kanban são independentes de sprint e fornecem um fluxograma cumulativo para monitorar o progresso. Cada sprint é associado a um Quadro de Tarefas que dá suporte a tarefas de acompanhamento definidas para o sprint. Você pode monitorar o progresso por meio de gráficos de capacidade e do gráfico de burndown de sprint. Para obter diretrizes sobre como usar o Quadro de Tarefas, confira Atualizar e monitorar Quadro de Tarefas.

Abra o quadro Kanban no portal da Web

Seu quadro Kanban é um dos dois tipos de quadros disponíveis para você. O outro é o Quadro de Tarefas de sprint. Os requisitos de faixa de quadros Kanban são independentes de sprint e fornecem um fluxograma cumulativo para monitorar o progresso. Cada sprint é associado a um Quadro de Tarefas que dá suporte a tarefas de acompanhamento definidas para o sprint. Você pode monitorar o progresso por meio de gráficos de capacidade e do gráfico de burndown de sprint. Para obter diretrizes sobre como usar o Quadro de Tarefas, confira Atualizar e monitorar Quadro de Tarefas. Para obter uma visão geral dos recursos com suporte em cada lista de pendências e quadro, confira Listas de pendências, quadros e planos.

1. Verifique se você selecionou o projeto certo e selecione Quadros>Quadros. Selecione a equipe correta no menu seletor de equipes.

   

   Para selecionar o quadro de outra equipe, abra o seletor. Em seguida, selecione uma equipe diferente ou o Procurar todos os quadros da equipe. Ou você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

   

   Dica

   Selecione o ícone de estrela para salvar uma lista de pendências de equipe como favorito. Os artefatos favoritos (ícone de favorito ) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.

2. Verifique se você selecionou Itens de lista de pendências para Scrum, Histórias para Agile ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências.

   

Para alternar para a lista de pendências do produto, selecione Lista de pendências de Histórias. Para alternar para um Quadro de Tarefas, confira Atualizar e monitorar Quadro de Tarefas.

Adicionar um ou mais itens filho a uma lista de verificação

Neste exemplo, as tarefas são adicionadas ao quadro Kanban do produto usando o recurso da lista de verificação. Você pode usar os mesmos procedimentos para adicionar ao seu quadro qualquer outro item de lista de verificação com suporte.

1. Para começar a adicionar tarefas, abra o menu do item de trabalho.

   

2. Se você tiver muitas tarefas a adicionar, continue inserindo seus títulos e escolha Enter após cada título.

   

3. Se você tiver detalhes que deseja adicionar sobre uma tarefa, abra o item escolhendo o título.

Observação

As tarefas criadas com base no quadro Kanban aparecerão no Quadro de Tarefas do sprint. E as tarefas que você criar com base na lista de pendências do sprint ou no quadro de tarefas aparecerão nas listas de verificação de tarefas do quadro Kanban.

Marcar um item de lista de verificação como concluído

Ao concluir uma tarefa ou outro item de lista de verificação, escolha a caixa de seleção para alterar o status como Concluído, Fechado ou Feito.

O Estado do item de trabalho é atualizado de Ativo para Fechado em projetos com base em um processo Agile ou CMMI e de Tarefas Pendentes para Feito com base em um processo Scrum ou Básico.

Dica

Não importa o número de estados do fluxo de trabalho que um item de lista de verificação tem, marcá-lo o move para seu estado fechado ou concluído.

Expandir ou recolher uma lista de verificação em um quadro Kanban

Ao abrir o quadro Kanban pela primeira vez, você verá uma exibição não detalhada das listas de verificação. Escolha o resumo da lista de verificação para expandir uma lista de verificação recolhida. Escolha o mesmo resumo para recolher uma lista de verificação expandida.

Reordenar tarefas, reassociar tarefas ao pai ou reatribuir tarefas a um sprint

Você pode arrastar uma tarefa dentro de um item de trabalho para reordená-la. Ou pode arrastar a tarefa para outro item de trabalho no quadro Kanban para reassociá-la ao pai.

Observação

Os usuários com acesso ao Stakeholder não podem arrastar e soltar tarefas ou reordenar e reassociar tarefas ao pai.

Tarefas ou outros itens filho que você adiciona como listas de verificação são atribuídos automaticamente ao Caminho de Iteração do item de trabalho pai. Para reatribuir um item de lista de verificação para um sprint diferente, você deve abrir o item e alterar o Caminho de Iteração. Ou abra as listas de pendências de sprint ao qual ele está definido no momento e arraste-o para o novo sprint usando o painel Planejamento. Para obter mais informações, consulte Atribuir itens do backlog a um sprint.

Reatribuir um item de lista de verificação

Os itens da lista de verificação mostram os avatares dos membros da equipe atribuídos ao item. Você pode exibir a atribuição de avatar de itens da lista de verificação ou reatribuir um item da lista de verificação escolhendo Menu de ação de itens de trabalho e selecionando Atribuído a para o item.

Observação

As imagens de avatar e a opção de menu Atribuir a exigem que você habilite a versão prévia do recurso Novo Hub de Quadros. Para habilitar esse recurso, confira Gerenciar ou habilitar recursos.

Configurar o quadro Kanban

Para configurar ou alterar o layout do quadro Kanban, confira Personalizar seus quadros.

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Recursos da API REST

Para criar programaticamente itens de trabalho, confira API REST, Referência de Itens de Trabalho.